新課改下初中教務管理工作淺析

丹羅

摘要：教務管理工作是整個教學過程中的重要環節。系教務管理工作更有其特殊性。當我們理清思緒仔細研究時，會發現隱藏其中的特點及哲學本質。運用哲學的思想和方法指導教務管理工作，會使我們教務工作者在另一個層次重新思考自己的工作，把創新的思維運用到實踐中，學會創造性的工作，不斷開創工作中的新局面。

關鍵詞：初中；教務管理

中圖分類號：G632文獻標識碼：B文章編號：1672-1578（2017）02-0016-01

教務管理工作是教學管理理念和管理思想的具體實施和全面落實。探究滲透其中的哲學的觀點和方法，對促進工作具有特殊重要的意義。

1.提高教務管理工作的能力

為了適應教育現代化的要求，教務人員的知識結構要克服單一的弊病，建立一個有機的、深度和廣度并進的知識體系。大學的管理對象主要是教師和學生，都是知識分子。所以作為教務人員，必須具備的知識結構層面應該包括：

1.1基礎知識。一個合格的教務人員必須具有一定的社會科學和自然科學知識，只有具備了必要的文化水平，才能不斷提高自己，基礎知識扎實了，分析問題和解決問題的能力才會逐步提高。

1.2專業知識。任何一個管理崗位上的管理者都必須具有該崗位的"專門業務"知識。教務管理專業知識包括學籍管理、考試管理、排課管理、教務公文寫作、教材管理等。

1.3政治理論知識。教務人員要能理解領導的意圖，全面貫徹上級的指示，使上情下達不出現偏差，才能真正發揮協助領導工作的助手作用和聯系群眾與領導的橋梁紐帶作用。

2.明確教務管理工作的內容

具體包括教學計劃管理、學籍管理、成績管理、教材管理、考務管理、教學日常管理、師資培養、排課調課、教務規章制度的制定及其執行等工作。

2.1做好學期教學工作安排：學期教學工作安排根據各專業教學計劃，學期的起止時間，并考慮學院各方面的實際情況由教務處擬定。學期教學工作安排編制：一般應于每年6月和12月編制下達下一學期的教學工作任務書。學期教學工作安排包括寒暑假安排；下學期開學及學生報到注冊時間；下學期院歷；各專業、年級教學周數和時間分配；班級課程表；系部課程總表；下學期教學準備工作的要求和做好下學期教學工作的具體意見等。各系部應根據學期教學工作安排的要求，及時組織全體教師討論落實，按規定時間上報任課教師名單，編好學期授課計劃，做好教學準備工作。

2.2做好教材的征訂工作：各門課程（含實踐性課程）都應有教材（講義或主要教學參考書），并在課前發給學生。各系部應按教學計劃和教學大綱的要求，組織水平較高的教師編寫或選訂教材，各課程一般選用統編教材，職業教育統編教材或有關高等學校出版的教材由各系、部按學期認真組織選訂，不得發生漏訂、錯訂、重訂現象，同時組織教師積極編寫校內講義。

2.3做好教學任務書下達及課程表編排工作：在每年6月和12月編制下達下一學期的教學工作任務書給各系部，各系部根據自己的實際情況安排好任課教師。課表應根據專業教學計劃、教學規律、課程特點、教師任課名單、教師教學和學生學習均衡的需要，以及教學條件和師資狀況等因素來編制的。教務人員應于開學的前2周將課表發至各系部，系部將課表發至任課教師及學生。

2.4做好教學過程中的教學檢查：教學檢查是教學計劃實施的一種保證措施，是對計劃執行情況的監督和控制，是了解教學情況，找出問題，總結經驗，及時改進教學工作的有效途徑。檢查的內容，除接受上級主管部門的監督、檢查、考核外，主要是對學校教學工作和全體教師進行經常的、定期的、專項的、總結性的檢查。檢查教學計劃的執行、教學工作的進程、教學質量、教學內容、教學方法、教學效果、教學環節、、教學管理、教師的備課情況，學生德智體諸方面的現狀及水平。教學檢查不僅在檢查階段中進行，還要貫穿于教學管理的全過程。通過教學檢查，對教學質量進行全面分析，切實掌握質量動態，發現問題，及時加以調節。

3.優化教務管理工作的方法

3.1招納高素質管理人員。隨著社會的快速發展，一批具有高素質的管理人員應運而生。而初中學校現有的教務管理人員通常不具備專業素質。所以，在新的教務管理形勢下，學校應該招納具備綜合素質的人才，這樣能夠在工作中為工作效率過低的員工樹立榜樣，并以此作為學習對象。這樣一來，不但能夠快速提高整個教務管理工作的效率，更能促進學校的可持續發展。

3.2完善教務管理機制。在優化學校教務管理工作的過程中，僅做到高素質管理人員的工作還遠遠不夠。學校應該同時做到完善學校自身的教務管理機制。一方面，學校應該定期召開教務管理工作例會，讓管理人員定期將工作內容以及進程進行報告。另一方面，要根據初三學生的特殊性，對其進行"學"的管理工作。積極與學生進行溝通交流，確保學生的學習效率以及進度都符合教務要求。這樣一來，通過全面的管理機制約束教務管理人員的工作，從而提升工作效率的成效顯著。

4.教務管理要激發教員的積極性

教學是一個極其復雜的動態過程，包括許多相互依賴、互相制約和相互影響的組成部分和環節，而其中最重要的是人的因素。要提高教員的教學質量，首先是要調動教員的積極性，積極性主要表現為對本職工作的態度以及在具體工作中的實干精神，而積極性發揮的大小與激勵有直接的關系。但教務部門沒有物質獎勵的決定權，這就需要在教務管理中做好教員的思想工作。要采取符合教員心理和行為活動規律的各種形式的激勵手段，調動廣大教員的積極性、主動性和創造性，來提高教學質量。首先堅持把教育放在第一位。教師是人類靈魂的工程師，涉及教員切身利益的問題，在不違背原則的前提下，訓練處要通過多種渠道及時向領導反映，協助做好思想工作和幫助解決一些實際問題。其二，可以進行多種內容、多種形式的比賽活動。通過比賽激發教員進一步明確目標，找出差距，從而努力修正錯誤，彌補不足，形成一種務實、你追我趕的好氣氛。其三，訓練處在下達各項任務時，包括各種表格的填寫，教務人員要隨時注意自身的修養，尊重、理解教學人員，耐心細致地做好解釋和說服工作，這對教學過程正常運行和教務管理規范化均起著促進作用。

5.教務管理人員要樹立好"兩個服務"意識，努力提高自身素質

學校教學工作有條不紊地正常運轉，與教務管理人員的默默奉獻是分不開的。教務管理人員是學校教學方向的直接貫徹者，工作繁雜，涉及面廣。在日常工作中，要做大量的事務性工作。例如上傳下達，召集會議，相互銜接，發放物品，謄寫打印，收集整理等具體工作。所以教務管理人員要不斷地調整、更新、拓展、充實、擴大知識結構，以滿足實際工作的需要，適應教學管理現代化的要求。在提高自身素質的同時，要擺正教學管理在整個教學活動的位置，也就是要擺正訓練處自身的位置，這就要求我們要牢固的樹立起"兩個服務"意識，一是要服務于教研室和學兵隊，要準確無誤的傳達上級精神和指示，做好溝通與協調，在每項工作開展之前都向有關單位征求意見，不斷的總結與提煉，以保證計劃的可行性和正常進行。二是要服務于領導決策，要在工作中不斷總結經驗，善于聽取多方意見，把基層的意見全面、如實的向上級反映，使領導及時了解情況，結合自己的想法和經驗，形成可操作的、有建設性的參考意見，為領導決策做好充分準備。

針對初中三年級的特殊情況，從而找到能夠優化學校教務管理工作的途徑，是當今初中學校開展教務管理工作的首要任務。這需要學校、教務管理人員以及學生進行多方面的配合。學校應該制定完善的教務管理機制，而教務管理人員應該努力提高自身的專業素養，學生則應該努力完成規定學習教學內容，使自身修養上升一個層次從而積極支持學校教務管理工作。這樣一來，通過全面地配合才能夠真正地優化學校自身教務管理的工作。