劉鈺
[摘 要]隨著我國的經濟不斷發展,海洋石油工程的水平也相應提高。在海洋石油工程的管理中,重大設備采購是重要的管理環節。這些設備的成本高昂,具有較大的采購風險,一旦管理出現問題,就會造成成本的浪費,損害工程的實際效益,因此相關部門應當把重大設備的采購作為管理重點。文章具體探討海洋石油工程重大設備采購的風險管理,希望能為相關人士提供一些參考。
[關鍵詞]海洋石油工程;重大設備采購;風險管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.09.170
海洋石油工程項目涉及的范圍非常廣泛,具體包括工程設備的建設、組裝和調試等。由于海洋石油工程項目具有大型化的特點,其項目設備的體型也比較大,而且價格相對昂貴,面臨著較大的采購風險問題。風險管理在20世紀80年代引入了中國,是以大型設備為管理對象的管理策略,將其應用在海洋石油工程項目的設備采購中,可以有效降低風險,提高管理水平。
1 風險管理概述
1.1 風險管理的定義
所謂的風險,是指事件可能會造成的不利后果。風險可以被劃分成不同的類型,但無論是哪種風險類型,都會對企業的生產運營造成威脅。[1]雖然無法對可能出現的風險進行預知,但是我們可以采取一些手段對風險進行管理。
美國的社會學家認為,風險管理就是對工作中可能出現的風險進行評估,并制定相應的應急預案,把風險所帶來的經濟損失降低到最小限度。英國的社會學家認為,風險管理就是對企業中可能出現的風險進行識別、測試和控制。上述兩種說法都有一定的合理性,風險管理實際上也是一種管理手段之一,需要對企業面對的風險進行預測和控制。由于風險具有不確定性,因此風險管理的方案是多種多樣的。風險管理以維護企業的經濟利益作為出發點,在分析風險的同時也為企業提供應對方案,從而減少企業損失,提高企業應對風險的能力。
1.2 風險管理的步驟
首先,企業應該對風險進行合理辨識。不同的企業會面臨不同的風險,因此企業應該結合自身的實際發展狀況,采用情景分析等方法進行風險辨識。其次,企業應該對可能遇到的風險進行估計。當風險辨識結束之后,企業就應該對風險的波及范圍進行估算,得出風險發生的概率。再次,企業應該對風險指數進行評價。風險被劃分為不同的層次,有較低風險,也有較高的風險,企業在制定風險預案之前應該計算風險指數,確定風險的傷害程度。最后,企業應該對高風險進行控制。如果在計算之后,發現企業面臨著較高風險,企業應該制定合理的應對舉措,把風險降低到最低的程度。
2 海洋石油工程重大設備采購設備的風險
2.1 企業內部的風險
首先,在海洋石油工程重大設備采購時,會面臨預算上的風險。海洋石油工程所需的設備價格比較高昂,在進行實際采購的過程中可能會出現成本預算偏低的情況,導致采購的日期延后,阻礙工程建設。如果這些海洋石油工程的設備是由國外進口的,停滯運貨會使企業的采購成本大大增加,一旦項目建設發生推遲,施工計劃就要做出調整,相應的計劃費用也會增加企業的財務負擔。[2]
其次,在海洋石油工程重要設備采購時,會面臨質量上的風險。海洋石油工程設備的質量直接關系著項目的水平,如果設備的質量不過關,項目工程就無法滿足承包商的要求。一些供應商為了縮減成本,制造質量低劣的設備,如果質檢環節監督不力,就會使這些設備流入市場,給海洋石油工程建設帶來質量風險。在采購的過程中,許多采購人員的業務素質不過硬,不能對設備進行質量檢查,也會使企業承擔的風險指數大幅上升。
最后,在海洋石油工程重要設備采購時,會面臨合同上的風險。采購人員在開展工作之前,都會簽訂一份采購合同。采購合同中對設備的價格、交貨的時間都做了明確規定,一些采購的負責人在采購之前沒有進行合同管理,也沒有核查合同上面的內容,致使采購時出現合同條款遺漏的情況,造成企業的經濟風險。
2.2 企業外部的風險
首先,在海洋石油工程重要設備采購時,會面臨市場上的風險。我國的社會主義市場經濟不斷發展,但是市場變化詭譎多變,如果市場價格出現劇烈的波動,就會形成損賠風險。企業在采購設備時收集到的信息具有暫時性,如果貨幣匯率發生變化或材料的價格出現變化,設備的價格就會產生變化,使企業面臨較大的經濟風險。
其次,在海洋石油工程重要設備采購時,會受到法律上的風險。企業在采購設備時一般都要以法律法規作為依據,但我國社會主義市場經濟的制度還不夠完善,相應的法律法規還有待考訂。一些企業在采購設備時,沒有受到法律的保護,很容易在日后出現經濟糾紛、司法解釋不清等情況。
最后,在海洋石油工程重要設備采購時,會面臨社會上的風險。社會因素是影響采購的重要因素之一。以國家政策為例,如果國家的采購政策發生變化,企業采購計劃就要做出調整,而調整計劃需要耗費一定成本。以社會觀念為例,企業在采購設備時必然要考量可持續發展的觀念,如果違背了可持續發展的宗旨,就會受到社會的譴責,承擔巨大的經濟損失。
3 海洋石油工程重大設備采購的風險管理
3.1 對采購風險進行有效預防
企業應該對重大設備的采購風險進行有效預防。預防風險是降低風險損失的有效措施,在采購之前,企業就應該對采購的各個環節進行風險預防,避免風險因素的影響。[3]比如,在施工的現場,如果發現用電量增大,電器設備增多,應該立刻采用大容量的變壓器,避免電路出現問題。
為了提高項目管理人員和施工人員的風險意識,企業應該對工作人員進行培訓,向他們普及安全知識和施工的標準流程,讓管理人員意識到風險管理的重要性,讓施工人員遵循具體的規章制度。為了提高風險管理的水平,企業應該制訂風險管理的計劃,并進行風險預防工作的監督檢查,讓工作人員遵循標準程序來開展各項工作。
3.2 對采購風險進行靈活轉移
企業應該對重大設備的采購風險進行靈活轉移。轉移風險可以降低企業的風險,把一部分經濟損失平攤到第三方的身上。在進行風險轉移時,企業可以采用以下的四種形式:第一,企業可以把項目工程出售給其他單位,當收益實現了共享時,風險也就實現了共同分擔。第二,企業可以通過中間環節來獲取資源。企業在進行采購的過程中,把采購等工作交給承包單位來做,一旦出現問題,企業承擔的風險要較承包單位小得多。第三,企業可以采用合同轉移風險的形式。企業在合同中可以列入風險條例,即當企業遇到采購設備的風險時,不能承擔全部的責任。第四,企業可以采用保險的形式。保險形式是最常用的風險轉移方法,企業在施工之前可以向保險公司繳納一定的費用,當企業出現了設備采購上的風險之后,保險公司會為企業理賠。
3.3 對采購風險進行及時減輕
企業應該對重大設備的采購風險進行及時減輕。采購風險按照已知與否可以分成兩類:一類是已知的風險,一類是未知的風險。在減輕已知風險時,企業可以壓縮項目工程的時間,避免延遲完工而造成的經濟風險。在減輕未知風險時,企業要以整體的眼光來看待問題,采用項目管理的手段。比如,企業可以制定獎懲機制,對表現較好的工作人員施以獎勵,調動采購人員的工作積極性。
4 結 論
海洋石油工程具有成本投入高的特點,為了節省成本,實現利益的最大化,企業必須對重大設備的采購進行風險管理,最大限度地規避風險。
參考文獻:
[1]魏祥.大慶油田工程項目物資采購風險的評價與控制研究[D].大慶:東北石油大學,2013.
[2]崔曉健.渤中28-2海上石油平臺建設項目風險管理研究[D].青島:中國海洋大學,2012.
[3]王彤.基于平衡計分卡理論的建筑材料供應商選擇研究[D].沈陽:沈陽建筑大學,2012.