公路施工企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策淺析

朱麗平

中圖分類號(hào)：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）01-000-01

摘要檔案管理工作對(duì)于公路施工企業(yè)來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義。本文在分析檔案管理對(duì)公路施工企業(yè)重要性的基礎(chǔ)上，分析我國(guó)公路施工企業(yè)在檔案管理中存在的對(duì)檔案管理重視程度不夠、檔案管理制度不健全、檔案管理信息化滯后三個(gè)方面的問(wèn)題，最后提出對(duì)策。

關(guān)鍵詞公路施工企業(yè)檔案重要性問(wèn)題對(duì)策

對(duì)于公路施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案管理工作具有十分重要的意義，但是實(shí)際工作中，公路施工企業(yè)檔案管理中依然存在諸多問(wèn)題，亟待采取針對(duì)性措施加以解決。

一、檔案管理對(duì)公路施工企業(yè)的重要性

檔案管理工作對(duì)于公路施工企業(yè)具有重要意義，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

（一）有利于提升企業(yè)的人力資源的利用水平

企業(yè)檔案管理的一個(gè)重要方面是人事檔案的管理，而人事檔案的管理是人力資源管理工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。公路施工企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下，必須充分做好本單位的人力資源管理工作，才能夠招引人才，在競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)檔案管理中必須格外注重人事檔案的管理。

（二）有利于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

隨著公路施工企業(yè)的增加，公路施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)在不斷加劇。競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)逐步從成本方面向著企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力方面過(guò)渡。在企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成過(guò)程中，檔案管理工作具有重要作用。公路施工企業(yè)檔案記錄了企業(yè)過(guò)往一個(gè)階段的經(jīng)營(yíng)成果，通過(guò)對(duì)檔案的分析，可以找出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的不足、主要經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提出針對(duì)性措施改正不足和繼續(xù)發(fā)揮經(jīng)驗(yàn)做法的威力，從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）有利于提升企業(yè)的管理水平

企業(yè)的管理涉及眾多的方面，不僅涉及企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、營(yíng)銷管理等方方面面，當(dāng)然也包含企業(yè)的檔案管理。企業(yè)管理的各個(gè)方面是相互影響的，一個(gè)方面的不足都會(huì)削弱企業(yè)的整體管理水平。一個(gè)企業(yè)整體管理水平的高低往往不是由最強(qiáng)的一個(gè)方面決定，而是由最弱的一個(gè)方面決定。提升公路施工企業(yè)的檔案管理水平，有助于提升企業(yè)整體的管理水平。

二、公路施工企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題

目前，我國(guó)公路施工企業(yè)的檔案管理中依然存在著諸多的問(wèn)題，主要包括以下三個(gè)方面。

（一）對(duì)檔案管理重視程度不夠

雖然檔案管理對(duì)于公路施工企業(yè)來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義，但是很多公路施工企業(yè)對(duì)于檔案管理的重視程度依然不足，很多認(rèn)施工企業(yè)的主要工作就是保證公路施工的進(jìn)度，對(duì)于檔案管理類的服務(wù)性的而工作投入的精力較少，從而導(dǎo)致企業(yè)檔案管理水平較低，檔案管理對(duì)于企業(yè)的重要性無(wú)法發(fā)揮。

（二）檔案管理制度不健全

公路施工企業(yè)的工作地點(diǎn)具有很大的流動(dòng)性，尤其是對(duì)于一線的施工部門而言，這就對(duì)公路施工企業(yè)的檔案管理提出了更高的要求，客觀上要求公路施工企業(yè)必須建立健全完善的檔案管理制度，同時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度。實(shí)際工作中，很多公路施工企業(yè)的檔案管理制度依然不健全，影響了企業(yè)檔案管理水平的提高。

（三）檔案管理信息化滯后

公路施工企業(yè)的檔案涉及大量的技術(shù)資料，如果不能夠運(yùn)用信息化手段，對(duì)所有的檔案資料進(jìn)行整理也不是一件容易的事情。但是許多公路施工企業(yè)在檔案信息管理中的信息化建設(shè)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于檔案管理以及項(xiàng)目運(yùn)作的需要，很多公路施工企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)依然較低。

三、提升公路施工企業(yè)檔案管理工作水平的對(duì)策

公路施工企業(yè)的檔案管理對(duì)于公路施工企業(yè)來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義，公路施工企業(yè)應(yīng)該針對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題，著力從以下三個(gè)方面加以解決。

（一）進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的重視

公路施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視公路檔案管理工作，充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，對(duì)檔案管理給予更大的支持，投入更大的人力與物力，挑選認(rèn)真負(fù)責(zé)、綜合素質(zhì)高、專業(yè)的人才從事檔案管理工作。同時(shí)，必須通過(guò)加大宣傳的方式提高企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)于檔案管理工作的重視，便于檔案管理工作獲得更多的支持。

（二）進(jìn)一步完善檔案管理制度

良好的制度能夠使得檔案管理各項(xiàng)工作開(kāi)展都能夠在相關(guān)制度的規(guī)范下有序進(jìn)行。公路施工企業(yè)要根據(jù)檔案法及工作實(shí)際，制定適合本單位的檔案管理制度，要保證制度具有可操作性，同時(shí)，必須加強(qiáng)制度的執(zhí)行監(jiān)督，確保制度落實(shí)到位。

（三）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

公路施工企業(yè)檔案管理的信息化不僅僅涉及到硬件方面的信息化，還涉及到軟件方面。公路施工企業(yè)應(yīng)側(cè)重于軟件方面的建設(shè)。公路施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況引進(jìn)專業(yè)的信息軟件，通過(guò)軟件的應(yīng)用提升整個(gè)檔案管理的效率。在這一過(guò)程中，必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)，確保信息化順利開(kāi)展。

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