高校檔案管理人員職業道德建設研究

徐中華

（赤峰學院學院 辦公室，內蒙古 赤峰 024000）

高校檔案管理人員職業道德建設研究

徐中華

（赤峰學院學院 辦公室，內蒙古 赤峰 024000）

高校是培養高端人才的最主要場所，因此高校的教學水平與教學質量直接關乎到我國未來的發展方向，而高校中的檔案管理工作則是促進師生學習能力發展與教學效率提升的重要力量.基于此，本篇文章針對高校檔案管理人員的職業道德建設一題展開了較為深入的研究，同時結合高校檔案管理人員職業道德建設中所存在的問題總結出了幾點可行性較高的建設建議，其中包括全面提高高校檔案管理人員的職業技能、進一步強化高校檔案管理人員的職業紀律以及積極培養高校檔案管理人員的職業良心等等.

高校檔案；檔案管理；職業道德

1 前言

在最近幾年來，伴隨著我國教育行業發展速度的不斷加快，高校大學生的數量在也在不斷增加，高校檔案作為管理工作中的重要組成部分來說，檔案管理的水平不僅能夠影響到高校的教學質量，而且對于高校大學生的未來發展也起到了決定性的作用.為了能夠進一步提高高校檔案的管理水平，首先需要做到的是加強對檔案管理人員的職業道德建設力度，結合高校當前的發展現狀來制定出更加高效的檔案管理模式，以此來促進檔案管理工作的順利開展.

2 高校檔案管理人員職業道德建設的重要作用

2.1 有利于提高檔案管理人員的責任心

高校檔案管理人員的責任心所指的即為可以主動承擔工作責任、積極完成工作任務，在職業責任心的影響之下，高校檔案管理人員會更加的勤奮工作，將自己的個人利益與檔案管理工作緊密的關聯到一起.由于高校檔案不僅僅是屬于高校師生的知識財富，同時還具有著記錄科研成果、輔助決策制定、積累重要信息以及總結寶貴經驗等作用，因此能夠對社會的不斷發展提供強大的力量支持.而通過加強職業道德建設，一方面能夠幫助高校檔案管理人員充分認識到自己所應肩負的重要使命，另一方面還可以全面提高檔案管理人員的工作責任感，讓他們可以更加積極的投入到檔案管理的工作當中.

2.2 有利于提高高校檔案管理工作的服務質量

一直以來，國家政府雖然制定出了很多有關于檔案管理的法律政策，但由于受到多方因素的影響，高校之中的絕大多數師生都沒有對檔案管理工作給予應有的重視.在具體的高校檔案管理工作中，檔案管理人員的主要工作任務即為檔案收集、檔案整理以及檔案存儲等等，并沒有充分發揮出高校檔案管理的應有服務作用.而通過加強對高校檔案管理人員職業道德的建設力度，可以更好的提升檔案管理人員的服務意識，從而將檔案信息的真正價值深入的挖掘出來.

3 高校檔案管理人員職業道德建設所存在的問題

3.1 高校檔案管理人員的技能素質水平不高

在當前的信息時代背景中，高校檔案管理人員不僅需要具備應有的管理意識，同時還要達到業務精通的專業水準.相較于傳統類型的檔案管理模式來看，信息時代中的高校檔案管理形式更加的多樣化，從而對擋案管理人員的綜合素質提出了更高的要求.隨著信息技術的快速發展，高校檔案管理模式、管理任務、管理目標以及服務對象等均出現了潛移默化的改變，促使著檔案管理工作開始不斷朝向信息化、智能化以及系統化的方向所發現.然而，縱觀我國高校的檔案管理工作現狀來看，絕大多數的檔案管理人員都不具備高水平的檔案信息化管理能力，嚴重缺少先進的檔案管理意識，不僅不能夠獨立操作信息系統與數據庫系統，而且也無法緊跟住時代的發展腳步，從而嚴重影響到了檔案管理工作的整體效率.

3.2 高校檔案管理人員對職業道德建設的重視度不夠

由于高校中的絕大多數檔案管理人員都沒有參加過系統化的專業培訓活動，并且不具備主動的知識更新意識，因此在具體的檔案管理工作中存在著管理方法落后、知識掌握不熟練、法律制度理解不深入等問題.除此之外，還有一部分高校檔案管理人員的思想道德素質水平較低，不僅不具備應有的工作責任感，而且在日常的檔案服務中也表現出了明顯的消極情緒，十分不利于檔案管理水平的進一步提高.

3.3 缺少一套完善的職業道德建設體系

在現代社會環境中，職業道德規范體系不僅是約束人們言行舉止的最基礎依據，同時還是保證社會道德結構完整性的核心力量.職業道德規范體系的主要內容包括：“忠于職守，愛崗敬業；遵紀守法，嚴守機密；博學求進，公眾服務.”不難看出，由于現代人所面臨的壓力較大，因此在保證基本衣食住行等生活需求的同時，難以避免的會忽略掉職業道德建設的重要意義.縱觀我國當前的發展形勢來看，職業道德體系建設是一項復雜且長期的系統化工程，高校需要結合自身的發展現狀來制定出科學化的監督機制與激勵機制，深入到檔案管理人員身邊來了解他們的工作與生活需求，嚴格貫徹以人為本的人力資源管理準則.然而，由于我國絕大多數的高等院校在職業道德建設中均處于摸索階段，因此并不具備完善的管理體系，很難在較短的時間內樹立起檔案管理人員的標準化意識.

4 高校檔案管理人員職業道德的建設措施

4.1 全面提高高校檔案管理人員的職業技能

在高校檔案管理人員的職業道德建設工作中，職業能力是其中一項非常重要的組成部分，只有確保高校檔案管理人員的職業能力達到應有的水平，才能夠進一步推動職業道德建設工作的順利開展.對于高校中的檔案管理人員來說，不僅需要具備愛崗敬業，誠實守信以及樂于奉獻等精神品質，同時還要擁有高水平的管理能力與服務能力.

首先，高校管理者需要進一步優化檔案管理人員的知識結構，知識結構主要包括檔案管理人員的知識覆蓋面與專業水平.如今，伴隨著高校檔案管理工作的進一步發展，檔案管理所能夠涉及到的內容也變得更加多元化，高校管理者應當從如下幾個方面入手來對檔案管理人員給予工作指導，其中包括鄧小平理論、毛澤東思想、馬克思列寧主義以及三個代表等.此外，高校管理者還要進一步強化檔案管理工作人員的專業理論知識，全面提升他們的綜合能力，以此來更好地適應檔案學科交叉滲透的發展趨勢.

其次，從高校檔案管理者的自身角度來進行分析，在日后的檔案管理工作中.應當將更多的精力放到對檔案工作規律的總結上，以此來為自身專業能力的提高積累寶貴經驗.此外，在工作實踐活動中，高校檔案管理人員還要不斷提升自身的文字記錄能力、表達能力、協調能力、分析能力以及信息處理能力等，以此來更好地適應檔案管理工作的信息化發展.高校管理者需要積極地開展培訓教育活動，例如崗位交流、繼續教育、校內講座以及在職培訓等等，爭取讓檔案管理人員的綜合素質能夠在較短的時間內得到明顯的提升.

4.2 進一步強化高校檔案管理人員的職業紀律

4.2.1 提升檔案管理人員對職業紀律的重視程度

高校管理者要讓檔案管理人員明確一點，職業紀律不僅僅是提高檔案管理工作水平的有效保證，同時還是社會發展對檔案管理工作所制定出的基礎要求標準.在日后的管理工作當中，不僅要積極培養檔案管理工作人員的職業情感與職業信念，同時還要激發出檔案管理人員對職業紀律的自覺遵守意識.

4.2.2 提升檔案管理人員的道德修養

良好的職業道德修養是自覺遵守職業紀律的前提.可以絲毫不夸張的說，一個人如果具備優秀的道德修養，那么他也一定能夠自覺遵守職業紀律.高校管理者需要結合檔案管理的工作現狀來開展職業紀律修養的培訓工作，爭取讓校內的所有檔案管理人員都可以達到應有的職業道德水平.

4.2.3 提升檔案管理人員的自制能力

由于職業紀律本身具有著一定的強制性特點，因此如果檔案管理人員不能夠具備較強的自制能力，那么他們在日后的檔案管理工作中勢必會與職業紀律之間產生沖突，從而嚴重影響到檔案工作管理水平的提高.為此，高校中的檔案管理人員需要不斷提高自己能力，在檔案管理工作中應時刻提醒自己將不正確的思想與情感壓制下去，堅決抵制所有違背職業道德的工作行為.

總而言之，一切良好的職業習慣都是從點滴小事所積累而成的，只要高校檔案管理人員能夠做到事事守規、處處守矩，那么就一定能夠養成優秀的職業習慣，從而形成高尚的職業道德品質.

4.3 積極培養高校檔案管理人員的職業良心

4.3.1 重視歷史，尊重歷史

檔案本身是對高校師生歷史活動的準確記錄，因此必須要保證檔案信息的真實性與原始性，這不僅僅是高校檔案工作者的基礎工作職責，同時也是必須遵守的一項職業道德準則.高校檔案管理人員需要嚴格堅持據實立檔與據實用檔，堅決杜絕一切修改檔案信息的行為，一旦在管理工作中發現有篡改檔案事實的現象發生，應當在第一時間予以制止，并盡可能的還原檔案信息的原貌.

4.3.2 愛崗敬業

愛崗敬業是所有高校檔案管理人員都要具備的一項基本準則，愛崗所指的即為熱衷于自己的本職工作，心甘情愿為工作崗位付出光和熱；敬業所指的是高效率完成工作任務，對工作內容做到精益求精且一絲不茍.不難想象，如果所有檔案管理人員都可以將檔案管理工作看成是一項重要的研究項目，那么就一定會全心全意的投入其中，將自己身上的工作價值淋漓盡致的發揮出來.

4.4 最大化保留高校檔案管理人員的職業榮譽感

事實上，職業榮譽應該是每個職業人都應具備的一種工作感受，在高校檔案的日常管理工作中，職業榮譽感不僅能夠全面激發出檔案管理者的工作積極性，而且還能夠堅定他們為高校師生提供服務的信念，從而更加主動地投入到檔案管理工作之中.

目前，有很多高校中的檔案管理人員都不滿意自己現在的工作，認為從事檔案管理是一件很丟人的事情，從而絲毫感覺不到由工作崗位所帶給自己的幸福感.為此，高校管理者需要進一步提高檔案管理人員的工作地位，針對表現優秀的檔案管理工作者給予適當的獎勵與贊許，在潛移默化的過程當中提高檔案管理人員的職業榮譽感，讓他們可以懂得檔案管理工作的重要價值，從而樹立起堅定的職業信心，肩負起為人民服務的工作責任.

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