毛文芳
(福州理工學院,福建 福州 350506)
基于物聯網視角的會計智能化研究
毛文芳
(福州理工學院,福建 福州 350506)
在迅猛發展的信息技術與網絡時代的大環境下,物聯網——這個繼計算機和互聯網之后的又一智能網絡應運而生.思考如何在物聯網的時代背景下推進會計智能化,是目前會計領域面臨的一個重要課題.文章闡述了物聯網和會計智能化的概念,針對物聯網背景下會計智能化的發展提出了相關的建議.
物聯網;會計智能化;大數據;云計算
來源于賽迪智庫的統計資料顯示,自2015年,我國物聯網整體市場規模達到7500億元且逐年增加,年增長率約為30%[1].互聯網的深入發展促進了物聯網的誕生,在物聯網時代,物與物之間可以排除空間的局限,聯通在一起,實現相互感知.2012年《物聯網“十二五”發展規劃》的正式發布,確立了物聯網作為國家戰略性新興產業的重要組成部分這一地位[2].
物聯網是通過射頻識別、紅外感應器、全球定位系統、激光掃描器等信息傳感設備,按約定的協議,把任何物品與互聯網連接起來,進行信息交換和通訊,以實現智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡[3].眼下,滴滴出行、摩拜單車等“共享服務”正在改變著人們的出行方式,縮短著世界之間的距離.人們的吃、穿、住、行各個方面都受到物聯網的影響.勢不可擋的智能化與大數據開始縮短行業間的界限,數據化和智能化正逐步滲透到各行各業,改變著人們的生活.行業之間的競爭日趨的加劇,物聯網使傳統行業受到沖擊,傳統行業要想在物聯網的時代下生存發展,就必須進行變革,會計行業也正在面臨著新的變革,新的挑戰,會計智能這個新的名詞在這個新的時代背景下孕育而生.
會計智能就是以智能方式獲取會計信息,利用計算機的強大計算能力對數據進行自動處理和分析,形成財務報告,提出經營管理建議,并通過網絡、通信等手段提供給信息使用者,為其投資決策提供支持[4].由此可見,會計的智能化是一個有機的整體,它把單一的零散部件拼湊成一個完整的整體,實現內部的環環相扣,利用大數據進行信息分析與信息處理,使資源得到更高效、更優化的配置.
會計核算、會計監督是會計的兩大基本職能,物聯網能夠提高會計核算和監督的效率,使會計核算與監督更加高效、智能化[5].
在會計核算過程中,會計信息經歷了從取得到確認、計量、記錄、報告等這些環節.會計人員需要把經濟業務的內容填制到記賬憑證,再由記賬憑證登記到賬簿,最后生成會計報表[6].
1、會計信息取得智能化.傳統的會計信息的取得主要是通過憑證、發票、賬簿、報表這些會計資料的傳遞來取得信息.現在,在物聯網的高速發展下,會計信息的取得方式正在不斷的創新,例如,把RFID標簽嵌入到企業的各項存貨、設備、商品等資產中,利用手持式讀寫設備來讀取電子標簽,可以取得商品從供應、生產、銷售等環節的各項數據,并把這些數據全部導入到會計信息平臺中,經過信息平臺的分析處理,能夠了解企業的供應、生產、銷售環節的具體財務情況,對企業的經營者提供高效智能的會計信息,便于企業的經營者更好的進行經營管理和成本控制.由于這些信息都是系統自動生成的,避免了傳統的會計核算由于人為因素出錯而造成的會計信息失真的問題,會計信息更加真實可靠.
案例一:美國零售商巨頭Wal-Mart商場.Wal-Mart采用的射頻識別技術標簽(RFID)使商場供應鏈的經濟效益大幅提高.2005年10月,Wal-Mart發布了一項有關RFID對供應鏈影響的調研報告,調研結果顯示:采用RFID標簽后,短缺貨物的比率下降了16%,商品的補貨速度比用條形碼時快了近3倍.
2、財務報告智能化.XBRL技術使財務報告更加智能化,效率化.XBRL(可擴展商業報告語言)是專門用于財務報告編制、披露和使用的計算機語言,是國際上將會計準則與計算機語言相結合,用于非結構化數據,尤其是財務信息交換的最新公認標準和技術[7].
現階段,會計報告的格式比較單一,不能實現真正意義上的電子數據交換,存在著信息使用成本高,效率低下的弊端.XBRL財務報告比傳統的財務報告更加的高效,具體表現在以下這幾個方面:(1)財務信息的獲得更加便利,取得信息的成本得到降低,提高會計信息的可比性.(2)財務信息的時效性提高,利用效率得到增強,提高會計信息的相關性.(3)信息使用者能夠摘錄會計信息而不受不同公司之間軟件和信息系統的制約.為信息使用者提供了操作的便利性.(4)可以降低重復輸入的次數.(5)減少了提供財務信息的成本.提高了編制會計報表的效率.
案例二:中國石油.2011年中石油按國家財政部的要求,積極開展XBRL的研究和首批實施工作.XBRL系統對中國石油的意義主要體現在三個方面:1、信息共享,標準化的數據可以便于會計信息的共享、轉換與分析2、對標分析.通過XBRL技術可以自動獲取其他石油公司的相關可比數據,將本公司的財務指標與其他相關公司的財務指標進行對比,高速、快捷的獲取有價值的數據信息.3、與時俱進,推進信息化建設步伐.
在物聯網的促進下,會計的核算職能更加優化,更加趨向于管理職能.傳統的會計核算由于受到技術的限制,會計人員花費精力做著重復繁瑣的會計核算工作.現在,由于會計信息的自動獲取自動生成,會計人員可以從重復的會計工作中擺脫出來,將更多的時間和精力投入到管理方面的工作.這將使會計信息的獲取速度進一步提高,促進企業資源的優化配置.
大數據、云計算、移動互聯網等新興技術方興未艾,促進信息資源進一步開放和共享,推動企業信息化進入新的階段,促進了財務共享服務的革新[8].借助云計算、大數據和移動互聯網的技術,能夠建立起財務共享服務平臺,運用此平臺,企業的財務系統和企業內部的管理系統能夠實現無縫對接,企業之間的數據能夠相互交換.管理者可以通過遠程操作,在線監控,可以足不出戶,對企業的關鍵環節進行監督把關.實現自動化辦公.這樣可以節省企業的運營和管理成本,提高管理效率.使企業的管理更加趨向技術化.
在物聯網條件下,影響了企業內部會計信息系統的協同合作,從內部對會計信息系統進行推動,使得企業內部會計部門工作更加簡潔,與其他部門的溝通也更加的方便和通暢[9].物聯網打破了空間、行業、部門的障礙,使萬物互聯,各項資源得到有效的利用和整合,使繁瑣的工作變得簡單便捷.以報銷發票為例,傳統的報銷方式需要報銷人持發票到財務人員處辦理,若遇財務人員外出,報銷就無法進行,既耽誤了時間又給報銷人帶來不便.現在,在物聯網技術的支持下,報銷人只需進入財務報銷系統,上傳報銷單據,領導在網絡上審批,實現款項劃撥,這些都可以自助在網絡上辦理.大大縮短了辦理的時間,不但免除了很多繁瑣的工作手續,而且節省了人力的成本.
企業和供應商、客戶還有主管部門之間可以利用物聯網實現信息資源的共享,有利于調動社會各個方面對企業進行監督管理.
云計算在物聯網的背景下產生,它能夠以網頁服務的模式把云技術帶給使用者.現在很多企業開始把一部分的財務工作轉移到云端,利用云計算的服務平臺,企業可以實現數據之間的相互連通.不僅企業內部各個部門之間能夠相互連接,起到相互監督相互協同的作用,而且企業利用物聯網下的云計算和大數據能夠和相關管理部門,如海關、稅務部門進行數據的聯通.相關管理部門通過信息資源的共享平臺能夠對企業的各個方面進行調控,監督.促進企業能夠進一步的規范自身的生產經營.
客戶通過共享平臺能夠了解企業的詳細信息,包括企業的財務報表,企業的經營范圍以及企業的詳細經營狀況.在這種信息透明的環境下,客戶能夠正確的選擇目標企業來進行合作,避免了信息閉塞導致的與不良企業合作所造成的損失.
共享平臺還可以使企業與供應商互聯互通,并形成信息資源共享.企業可以實時、準確的發布采購信息,供應商也能夠從共享平臺獲得信息并能夠實時的做出反饋.企業采購能夠更高效的進行,降低了采購成本,避免了企業因停工待料所帶來的損失.
在物聯網的深入發展下,把發票、單據等原始憑證上打印具有物聯網功能的二維碼,通過手機掃描二維碼來讀取二維碼中的信息,并進行信息的自動化分析處理.傳統的發票、單據的信息只能通過會計人員的會計能力來識別其中的真偽,識別的效率較低并且容易出錯.現在,原始憑證上印有二維碼,就可以通過掃描二維碼來獲取信息,以此來辨別原始憑證的真偽,此種方法更科學,更高效.傳統的會計模式需要用手工抄寫或用鍵盤錄入發票上的項目、數量、金額等信息,而如今,票據信息都可以借助物聯網自動導入到信息共享平臺,無需手工輸入或鍵盤錄入,有效避免了因人為輸入錯誤而造成的會計信息失真的問題.
從發展階段上來看,物聯網發展仍處于初級階段,尚未形成完全統一的標準,且在一些核心問題上仍有待研究,專業性較強與商業模式復雜,制約著物聯網技術的發展與推廣[10].當前,物聯網還處在發展時期,需要政府進行正確的引導.政府應該加大資金的扶持和投入力度,并建立起“物聯網+會計智能化”的發展監管平臺.會計行業應該擺脫傳統的會計模式,逐步向“物聯網+會計智能化”發展.當然物聯網也不是百分百的安全,它也存在著風險,一些不法分子利用物聯網竊取公司機密信息,任意篡改信息,散布謠言,此時,需要政府出面,盡快建立健全有關物聯網發展的規章制度,為會計智能化的發展提供一個良好的環境.
在物聯網+時代到來之前,會計行業的人員主要的工作就是記賬、核算、審查等,工作比較單一,對于會計人員的能力要求也不會很高.隨著物聯網+時代的到來,會計工作與物聯網相結合,會計的環境發生了巨大的變化.工作的內容、形式都發生了改變.現在的會計從業人員要求要能熟練的掌握計算機和會計軟件的操作技能,而且要知道物聯網運行的機制和原理.不僅要具備會計的相關知識而且還要不斷的學習網絡技術.以往從事單一記賬工作的會計人員將逐漸被計算機所替代,復合型會計人才的培養工作已經迫在眉睫.學校應該重視復合型會計人才的培養,使會計人才能夠和社會、和企業接軌.
物聯網技術的興起和發展影響了人類工作生活的方方面面,它被認為是計算機、互聯網之后的第三次技術性變革.迅猛發展的物聯網技術引領會計行業走向創新變革之路,物聯網在會計領域的應用前景更加開闊,基于物聯網下的會計智能化工具將變得越來越突出,智能化會計將會促進企業運營、管理的高效率,高質量.為社會的創新發展提供強大有效的推動力.
〔1〕〔2〕劉赪.物聯網對于會計核算的影響和改變[J].商業會計,2016(2):124-125.
〔3〕袁振興,張青娜,張曉琳.大數據對會計的挑戰及其應對[J].會計之友,2014(32):89-90.
〔4〕王慧,洪輝.基于物聯網視角的會計智能化初探[J].財會通訊,2012(12):110.
〔5〕趙起鳳.互聯網會計發展趨勢探索.[J].商場現代化,2015(16):36-37.
〔6〕楊明,張宸,李小安.會計學原理.[M].北京:中國財政經濟出版社,2015.30.
〔7〕朱麗潔.XBRL與大數據有關財務信息化的思考[J].清華金融評論,2014(4):51-52.
〔8〕張林,丁鑫,谷豐.“互聯網+”時代會計改革與發展[J].會計研究,2015(8):93.
〔9〕郭楠.物聯網條件下會計信息化的發展路徑分析[J].企業會計,2016(2):153-154.
〔10〕朱秀芬.物聯網時代背景下的會計信息化發展研究[J].現代經濟信息,2016(03):68-69.
F231
A
1673-260X(2017)10-0121-03
2017-08-19
2016年福建省中青年教師教育科研項目社科類:基于物聯網視角的會計智能化研究(JAS160743);2016年福建省中青年教師教育科研項目社科類:“互聯網+”時代下傳統會計存在的機遇、挑戰以及對策探討(JAS160740)