內(nèi)部控制視角下高校財(cái)務(wù)管理解析

摘要：隨著教育的逐步發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理問題受到了越來越多的關(guān)注，財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題逐漸成為高校重點(diǎn)關(guān)注的問題。本文先對(duì)現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，然后提出一些可行性意見，旨在為高校的發(fā)展奠定良好的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制；高校；財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：G647.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）001-000-01

隨著高校的普及以及學(xué)生人數(shù)的不斷增長(zhǎng)，高校的財(cái)務(wù)管理工作面臨的越來越多的問題迫切需要有效改善。為了推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展，增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理工作的效率，必須要針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行有效分析與思考，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展中存在的問題與弊端，并及時(shí)發(fā)揮內(nèi)部控制作用，為高校財(cái)務(wù)工作的時(shí)效性提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、高校財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

在高校內(nèi)部控制的視角下，財(cái)務(wù)工作的過程會(huì)受到很多方面的影響，如制度的影響、工作人員的影響，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)工作依然存在著一定的問題，在一定程度上嚴(yán)重影響了各項(xiàng)工作的順利展開，大大降低了效率。在實(shí)際工作過程中，高校財(cái)務(wù)管理工作的存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1.內(nèi)部控制規(guī)范文件的不完善

財(cái)務(wù)管理部門是高校內(nèi)部的重要組成部門之一，在高校的發(fā)展中起著重要作用。對(duì)于財(cái)務(wù)管理的有關(guān)部門來說，高校必須要結(jié)合實(shí)際情況制定適合自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)范制度，切記不可生搬硬套，以便對(duì)其進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督。但是在實(shí)際過程中，很多高校都沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理部門制定相關(guān)規(guī)范性文件，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)施過程中缺乏一定的科學(xué)性和依據(jù)，無法通過內(nèi)部的調(diào)控來進(jìn)行規(guī)范，甚至?xí)霈F(xiàn)違規(guī)的行為，嚴(yán)重影響了高校的發(fā)展。為此，高校必須要針對(duì)實(shí)際情況，找到合適的方式來解決上述問題[1]。

2.財(cái)務(wù)管理人員內(nèi)部控制意識(shí)淡薄

財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作是較為正規(guī)的工作，操作性與專業(yè)性非常強(qiáng)，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)要求普遍較高。一般情況下，高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作主要包括環(huán)境的控制、風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、活動(dòng)的控制、信息與溝通以及實(shí)時(shí)監(jiān)控等方面，這幾個(gè)方面之間相互影響，同時(shí)也是缺一不可，這幾個(gè)方面為高校在一定程度上規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)，提升了高校的內(nèi)部控制能力。但是在許多的高校中，存在有關(guān)部門對(duì)內(nèi)部控制工作不重視，簡(jiǎn)單的認(rèn)為內(nèi)部控制工作僅僅是標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章和制度，這樣的認(rèn)知對(duì)于高校的發(fā)展來說十分不利，很容易在實(shí)際工作過程中出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的行為凌駕于規(guī)章制度之上的現(xiàn)象，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)章制度流于形式，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作失去了真實(shí)存在的意義，不能充分發(fā)揮自身作用，嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致整個(gè)高校的財(cái)務(wù)網(wǎng)的癱瘓，架空了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和意義[2]。

3.財(cái)務(wù)管理方式不合理

財(cái)務(wù)管理的方式直接影響著高校的整體運(yùn)作，在實(shí)際的運(yùn)作過程中，很多高校都存在財(cái)務(wù)管理機(jī)制不完善不科學(xué)等一系列問題，并且財(cái)務(wù)管理的方式也較為不合理，甚至有高校的管理方式已經(jīng)非常的落后，使效率大打折扣，無法在新時(shí)代的背景下做到資源的優(yōu)化配置，使整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)作缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性，無法為高校的發(fā)展方向提供一定的指導(dǎo)。這樣的財(cái)務(wù)管理方式，直接導(dǎo)致管理的工作效率地下，同時(shí)也影響到了高校的正常運(yùn)作，在目前是高校發(fā)展中嚴(yán)重的阻礙。

二、提高財(cái)務(wù)管理工作效率的建議

根據(jù)上述問題，高校必須要給予財(cái)務(wù)管理工作極大的重視，保證財(cái)務(wù)管理工作的正常展開，在內(nèi)部控制的視角下，分析重要的影響因素，制定完善的改善計(jì)劃，有效提高財(cái)務(wù)管理工作的工作效率和效果。在實(shí)際情況下，高校可以根據(jù)以下幾點(diǎn)內(nèi)容，從內(nèi)部控制角度出發(fā)，切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作的整體效果：

1.完善高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度

為了提升高校財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性，必須要從根本上完善高校財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度。在實(shí)際過程中，高校必須要結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況，制定合適的財(cái)務(wù)管理制度，提升內(nèi)部控制的有效性，保證各項(xiàng)資金的正常運(yùn)行。第一，高校要完善財(cái)務(wù)管理崗位職責(zé)，將每項(xiàng)職責(zé)落實(shí)到個(gè)人，這樣才能明確每個(gè)人在實(shí)際工作過程中的所承擔(dān)的職責(zé)，通過制度來督促管理工作人員積極工作。第二，建立完善的內(nèi)部控制制度，并將其延伸到高校的每個(gè)部門，為高校的財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造良好外部環(huán)境，提升管理工作的有效性。第三，建立完善的監(jiān)督制度，主要是指通過外部的教育評(píng)估機(jī)構(gòu)以及審計(jì)機(jī)構(gòu)等，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，以便提升高校財(cái)務(wù)管理工作的協(xié)調(diào)性和完整性[3]。

2.提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)內(nèi)部控制起著重要的作用，高校必須要在實(shí)際管理過程中建立完善的內(nèi)部控制體系，嚴(yán)格落實(shí)管理規(guī)定，重視財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)與監(jiān)督，以便提升其能力與綜合素質(zhì)。從高校的角度來看，高校可以定期組織財(cái)務(wù)管理人員外出培訓(xùn)，吸收先進(jìn)的文化基礎(chǔ)和理論，并結(jié)合高校發(fā)展的實(shí)際情況制定合適的財(cái)務(wù)管理發(fā)展策略。從財(cái)務(wù)管理工作人員的角度來看，管理人員可以不斷學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，提升自身的專業(yè)能力，并不斷協(xié)調(diào)各部門之間的工作，培養(yǎng)自身工作能力，以便促進(jìn)自身綜合素質(zhì)的提高，保證高校的財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行[4]。

3.抓住財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵點(diǎn)，采取合理的管理方式

采取合理的管理方式，就必須要抓住財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵點(diǎn)。第一，加強(qiáng)內(nèi)部控制，建立科學(xué)的保管體系，以便做好現(xiàn)金賬目的準(zhǔn)備與核對(duì)工作。第二，完善財(cái)務(wù)制度及其相關(guān)機(jī)制，主要是指對(duì)賬目的管理工作要給予嚴(yán)格的審查標(biāo)準(zhǔn)，避免不必要的報(bào)銷浪費(fèi)。第三，嚴(yán)格按照上級(jí)部門制定的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)做好有關(guān)費(fèi)用的收取工作，并保持公開的原則下增強(qiáng)透明度，以維持高校的正常運(yùn)行。第四，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管理工作，避免在工作過程中出現(xiàn)紕漏和問題。第五，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制，不斷提升高校自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力，完善相關(guān)監(jiān)督機(jī)制，堅(jiān)持發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在高校中的重要作用[5]。

三、結(jié)語

總而言之，在內(nèi)部控制的視角下，為了推動(dòng)高校更好的發(fā)展，高校的財(cái)務(wù)管理工作及其相關(guān)問題急需改善。高校要結(jié)合財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，并結(jié)合發(fā)展的需求，制定完善的財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度及其機(jī)制，不斷的加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，建立先進(jìn)的有效的財(cái)務(wù)管理方式，抓住工作中的重點(diǎn)，將財(cái)務(wù)管理工作提升到更加高層次的水平，以促進(jìn)高校向著更好的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[4]都曉光.內(nèi)部控制視角下高校財(cái)務(wù)管理探析[J].中國(guó)市場(chǎng)，2015，35：120+130.

[5]李珩.內(nèi)部控制視角下高校財(cái)務(wù)管理分析[J].企業(yè)改革與管理，2016，23：116+118.

作者簡(jiǎn)介：余宥作（1996-），男，漢族，湖南漢壽縣人，福建省三明學(xué)院在讀本科大三學(xué)生，財(cái)務(wù)管理專業(yè)。