汪笑危
【摘要】通過調查分析煙草企業人事管理工作者普遍存在的問題,就具體的解決對策展開探討,并在此基礎上展望了煙草企業員工績效考核的發展趨勢。
【關鍵詞】煙草公司 人事管理 風險 對策
一、煙草企業人事管理工作中普遍存在的問題分析
(一)機構設置及權責分配不合理
目前,煙草企業的經濟建設受到傳統管理理念和生產經營業務的限制,沒有采用事業部型、矩陣型、戰略業務單位型、控股集團型和多國企業型等組織機構建設的模式,還停留在松散型組織結構模式。這種組織結構設置的不合理對煙草企業建設帶來了很大的影響。另外,我國煙草企業權責劃分不清的現象比較嚴重,沒有將不相容職務或崗位相分離,造成關鍵職能缺位或職能交叉,關鍵崗位員工對自身權責缺乏明確的認識,不能形成有效的相互制約機制。
(二)人力資源政策不科學
煙草企業人力資源發展主要面臨三個方面的問題,首先,煙草企業人力資源管理的理念比較落后,沒有一套完整的人力資源管理體系,只是象征性的設置了一些管理措施,并沒有充分的發揮出人力資源管理的效果。其次,煙草企業沒有完善的人力資源培養體系,員工的職業生涯規劃不明確,沒有充分的認識到個人利益與企業利益的關聯性,工作效率普遍較低。第三,人力資源激勵機制缺失比較嚴重,還停留在“只要有財力,不愁吸引不到人才,不愁留不住人才”的狀態,在對人才的管理手段上不是非常嚴謹,無法充分的調動員工的工作積極性。
(三)企業文化建設缺乏重視
我國煙草企業對企業文化的建設不夠重視,對企業文化的認識存在一定的誤區,沒有意識到企業文化在企業經濟假設中的重要性。煙草企業文化建設與企業經營管理脫離的現象比較嚴重,沒有形成系統的文化建設機制。煙草企業工作人員缺乏對企業文化建設的積極性,沒有充分的參與到企業文化建設活動中來,不僅沒有為企業樹立一個完美的企業形象,還導致企業管理者、員工形成了一種錯誤的企業文化建設觀念,不利于煙草企業文化建設的健康發展。
二、煙草企業人事管理工作建設的改善建議
(一)煙草企業要構建合理有效的權責分配體系
煙草公司對崗位責任制度和崗位管理措施進行完善與規范,確保煙草企業工作人員能夠明確崗位的工作任務,在此基礎上賦予各崗位相應的責任和職權,建立相互配合、相互制約、相互促進的工作關系,推動煙草企業內部控制環境建設。
(二)加強人力資源政策設計科學性
當今社會重視人才的培養,企業員工的工作能力將會直接影響到企業的經濟建設。因此,加強人力資源政策設計的科學性是非常必要的。煙草企業應該為員工的發展提供更多的條件與空間,確保員工能夠在工作崗位上發揮他們的積極性與主動性,賦予他們與崗位相匹配的責任和權利,最大限度的發揮出他們的工作水平。另外,煙草企業還應該制定科學有效的激勵機制,鼓勵員工積極的參與到工作中來。對員工的工作能力和個人特征進行分析,確保員工能夠在最適合的崗位上發光發熱。適當的給予員工一些物資獎勵和精神激勵,激發員工實現自我價值,為煙草企業創造更大的經濟效益。
(三)加強企業文化建設
企業文化發展的穩定性將會影響到煙草企業內部控制環境的建設。內部控制不僅是推動企業經濟建設的手段和方式,也是一種文化的表現。煙草企業應該注重企業文化的假設,通過企業文化來強化員工的控制意識,提升員工在日常工作中的積極性和自覺性,更好的推動煙草企業內部控制制度的建設。核心價值觀是企業文化建設的核心,煙草企業應該注重核心價值觀的塑造,不斷提升企業的核心凝聚力,使每一個員工在工作中都能按照同一個目標前進,實現煙草企業經濟建設的可持續發展。在企業文化建設的過程中,應該堅持“以人為本”的基本原則,強調人力資源在煙草企業內部控制環境建設中的重要性,用科學的管理手段提升企業的凝聚力,調動員工的積極性,認真對待企業文化建設問題,構建企業文化建設的目標和內容,推動煙草企業內部控制環境建設的發展。
三、煙草企業員工績效考核的發展趨勢
(一)調整與轉變考核目的
越來越多煙草企業認識到績效考核能否能取得成功,關鍵在于其考核指標體系是否和公司戰略目標緊密結合對此,煙草企業可將戰略目標逐級分解到部門及個人層面,使其轉化為具體的、可操作的考核指標,進而激發全體員工朝著明確的戰略方向共同進步。通過企業未來發展目標的牽引明確績效考核內容,把實際績效和目標績效進行比較,找出差距,再進行針對性的績效改進,逐步優化績效考核體系。以發展為目的的績效考核能夠把企業的戰略目標、核心價值觀逐級傳遞給員工,使其變成員工的自覺行為,持續提高員工素質,使員工行為有助于煙草企業發展目標的實現,促進員工與企業同步發展。
(二)培育并深化績效文化
在煙草企業中,績效文化作為一種非正式制度,通過潛移默化的方式影響員工的思想觀念和行為方式。績效文化不但可增強員工之間的凝聚力,使得員工有安全感,還可營造出積極的工作氛圍,促進員工自身潛能的充分發揮,給企業帶來更大的經濟效益。如何才能讓融入企業文化的績效考核有效地在企業落地,是煙草企業需要研究的重要課題。企業不僅需要建立科學的績效考核系統,更需要根據企業的特色、管理者風格和各部門協調配合程度,設置各種配套機制和管理辦法,把企業的文化理念變成員工的行為要項進行定期考核,將績效文化深入員工內心,引導文化的培育,致力于持續提高企業的績效管理水平。
(三)實施并注重績效反饋
績效反饋作為績效考核的后一環節,也是必要環節,受到越來越多企業管理者的重視,成為績效考核新的發展趨勢之一。企業通過分級管理,由部門負責人對員工進行績效反饋,反饋事項要有理有據,有改進意見,負責人和員工共同確定下一階段的績效計劃。有效實施全過程動態績效考核對煙草企業來說具有深遠的意義,尤其是績效反饋的作用更加突出。通過績效反饋,分析績效差距,可使員工了解自己的優勢與不足,進一步開發自身潛能,通過全過程的溝通,增進員工與領導的相互了解,降低領導打分的主觀性,提高了管理效率,為績效持續改進奠定了堅實的基礎。
參考文獻:
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