隨著信息技術的快速發展,微課程、翻轉課堂等教學方式已在國內外教育領域得到廣泛應用。檔案崗位培訓作為檔案教育的重要環節,是提高檔案工作者的業務素質、為檔案事業提供人力和智力支持的一項重要工作。為創新檔案培訓方式,武漢市檔案局制作《5分鐘漫畫學檔案》系列微課程,并將微課程與翻轉課堂結合起來,有效地激發了學員的主動性,提高了檔案崗位培訓的針對性和實用性。
2008年秋,美國新墨西哥州圣胡安學院的高級教學設計師戴維·彭羅斯(David Penrose)首次提出了微課程(Micro Lecture)概念[1]。胡鐵生是中國系統地提出微課程概念的第一人,他認為微課程是指以微型教學視頻為主要載體,針對某個學科知識點或教學環節而設計開發的一種情景化、支持多種學習方式的在線視頻網絡課程[2]。黎加厚教授認為,微課程是指時間在10分鐘以內、有明確的教學目標、內容短小、能集中說明一個問題的小課程[3]。
翻轉課堂(Flipped Classroom)是美國科羅拉多州落基山林地公園高中的兩位化學教師喬納森·伯爾曼和亞倫·薩姆斯于2007年提出,為的是解決由于特殊原因不能按時到校的學生學習進度的問題[4]。翻轉課堂利用現有的信息技術手段重新規劃課前、課上、課后的教學安排,通過知識傳遞、知識內化、知識鞏固的顛倒安排實現傳統教學中師生角色的翻轉。在翻轉課堂上,教師不是課程內容的傳授者,還是學習過程的指導者與促進者,學生則由原來的被動接受轉變為積極主動參與[5]。
以武漢市為例,近年來全市舉辦了多期檔案崗位培訓班,其中2014年共舉辦崗位培訓班12期,共計807人次;2015年舉辦崗位培訓班13期,共計1132人次;2016年共舉辦崗位培訓班20期,共計1604人次,新上崗檔案人員參加崗位培訓率達100%。目前培訓工作仍存在一些問題,表現為培訓方式相對單一。現階段檔案崗位培訓多為市、區兩級檔案部門每年固定舉辦數期檔案人員崗位資格培訓班,時間多為7天,系全脫產、集中面授學習,內容以課堂教學為主,開設的課程主要有文書學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術學、電子文件與電子檔案管理、檔案法規與職業道德等;課程使用固定教材,教材更新速度慢,與實際工作相比存在滯后性;教學形式缺乏趣味性與互動性,學員缺乏學習積極性,學習效果較差。
再看參加學習的學員情況。學員普遍存在年齡層次跨度大、工作經歷不同、所學專業五花八門、檔案理論水平和實際工作能力差距極大、對知識的領悟能力有很大不同等不同。雖然近年來培訓班在教學方法、課程設置上都有所改變,增加了實踐教學、工作場所參觀、隨堂考試等形式,但因教學對象的不同,教學質量并不能得到保證。筆者建議,可將微課程與翻轉課堂理念引入檔案崗位培訓之中,建立微課程與翻轉課堂相結合的檔案培訓模式。
微課程與翻轉課堂相結合教學模式不僅僅是讓學生課前觀看微課程視頻這么簡單。我們根據檔案崗位培訓教學要求,結合武漢市檔案局現有的師資力量、教學設備、網絡平臺等綜合情況,設計制作了微課程與翻轉課堂相結合的檔案崗位培訓教學模式流程(圖1),將微課程制作步驟、翻轉課堂教學流程以及教學評估和反饋融為一體,形成科學合理、簡便易行的新型教學實踐模式。
微課程與翻轉課堂相結合的檔案培訓模式尚不適宜全面鋪開、不適合多門課程同時開展,因此我們選擇《科技檔案管理學》課程作為試點。該課程內容涵蓋工業生產技術檔案、基本建設檔案、設備食品檔案、科學技術研究檔案等,教學內容涉及多種科技檔案管理的理論知識與實踐技能。以往《科技檔案管理學》課程的教學時間為半天,時間短、知識量大,加之大部分新任檔案工作者之前只接觸過文書檔案,對科技檔案缺乏感性認識,更沒有實踐經驗,教學效果不太理想。

圖1:微課程與翻轉課堂相結合的檔案培訓模式流程
首先,結合武漢市檔案局編輯出版的《檔案人員上崗必讀》,根據教學安排將重點內容分離出來,撰寫微課程文字教案。其次,由負責教育培訓的老師編寫微課程腳本,設計制作了3集《5分鐘漫畫學檔案》系列短片微課程,包括《科技檔案整理》《科技檔案建設項目類整理(上、下)》。該微課程視頻將科技檔案管理基本原則與實踐操作步驟有機結合起來,1集只講述1個知識點,內容清晰簡明,盡量將抽象問題簡單化,并適當加入操作關鍵點、注意點等提示信息,便于學員把握重點難點。視頻以手繪動畫的形式展現,每集控制在5到10分鐘,力求讓學員在輕松愉快的氛圍中學習,寓教于樂。
課前教師將《5分鐘漫畫學檔案》系列微課程上傳武漢檔案信息網,學員在規定時間內上網自主觀看,了解相關知識點,并通過學員QQ群討論,提出個人學習心得和相關問題。教師通過分析QQ群討論情況,發現學員的主要問題和學習難點,并獲取微課程的初步教學效果。學員在課前階段進行自主學習,對于提高課堂教學的效率有較大幫助,而且學員之間進行學習組討論交流能加強學員間的互動,甚至能解決問題,適當減輕了教師的教學壓力。
教師在課堂上不再花大量時間進行基礎知識的教學,而是結合學員課前學習的情況進行有重點的知識講授,并根據個人學習特點和進程進行個性化的指導;學員帶著問題聽課,達到事半功倍的效果。同時,還可以采用課堂小組討論、學生提問等方式,重點在強化學習和交流的過程,鍛煉學員思考問題和解決問題的能力。
一方面,在課后采用考試的方式檢驗學員學習的成效;另一方面,通過發放調查問卷,收集學員對微課程教學的意見、建議、要求等,與學員的學習成績一同反饋給教師,對微課程設計制作和翻轉教學模式進行修改與完善。此外,學員還可以重復觀看微課程視頻,鞏固學習效果,并繼續在學員QQ群開展學習心得討論,學得較好的學員還可以主動解答問題。
微課程與翻轉課堂相結合的教學模式有效提高了檔案崗位培訓課程《科技檔案管理學》的教學質量。從學習方式來看,不同程度的學員可以根據自身基礎及特點合理安排學習時間,可以選擇多次觀看微課程,也可以在討論組中提出問題并尋求解答,實現個性化學習;從教學效果來看,教師不再是一味灌輸知識,學員對檔案工作的興趣大大提高,不再認為檔案工作枯燥無味;從考試成績來看,學員的成績較以往有所提高,特別是回答問題時不光是直書教材上的答案,還能有自己的感悟;從培訓效果來看,這樣的教學模式能有效指導幫助檔案工作人員盡快了解掌握工作技能。
第一,各級檔案部門特別是基層檔案部門可以自行制作符合各地實際期刊、針對性強的教育視頻。微課程將學習內容細化,學習的時間短、片段小、媒體多、效率高,具有制作成本低且周期短、投放快等特點,在各級檔案部門推廣后將進一步推動檔案教育改革的步伐,促進檔案事業的進步和發展。
第二,檔案教育微課程制作應注重主題突出、內容濃縮、畫面豐富、語言精練。以《5分鐘漫畫學檔案》微課程視頻為例,時長每集為5分鐘左右,最長不超過10分鐘,同時使用大量圖片、音樂、動畫等素材激發學員的學習興趣。視頻的資源容量小但畫質清晰,易于在移動設備終端流暢播放,因此可以將其下載保存到電腦、手機上實現遠程學習。
第三,檔案部門應建立適應形勢發展的教師隊伍。傳統的檔案崗位培訓教學內容較多、教學任務繁重,而檔案微課程把教學內容碎片化,每集只需講清一個問題或知識點,這就需要教師有扎實的學科功底和知識整合能力,能夠將課程內容進行梳理、篩選和提煉,制作成數個適用于網絡教學的微課程視頻課件,配合優秀的教學方案,對學員課前、課中、課后的學習情況進行掌控和指導。
第四,要建立可靠的學員約束、激勵機制。微課程與翻轉課堂相結合的教學模式要達到較好的教學效果,就要求學生課前要按照教師要求,高質量學習教學視頻和學習資料,認真地進行自我評價;課后要保質保量完成自我測試、階段測試和課后作業。要實現這些目標,就要建立可靠的學員約束、激勵機制,因此各級檔案部門要出臺相應措施,確保檔案教育培訓制度化、規范化。
第五,完善檔案在線教育網絡平臺。以武漢市檔案局為例,現有的武漢檔案信息網只能支持“微課程”的在線觀看,今后要建立一個完善的網絡學習平臺,內容應以“微課程”視頻為主,輔之“微作業練習”“微案例”“微素材”等學習資源,同時還應該建立完善的在線答疑、在線測試、在線調查等學習反饋體系。
注釋與參考文獻:
[1]劉素琴,中小學教育中微型課程的開發與應用研究[D].上海:上海師范大學,2007.
[2]胡鐵生.“微課”:區域教育信息資源發展的新趨勢[J].電化教育研究,2011(10):61-65.
[3]黎加厚.微課的含義與發展[J].中小學信息技術教育,2013(4):10-12.
[4]劉荔萍.基于微課的翻轉課堂教學模式的探討[J].科技資訊,2016(26):106-107.
[5]汪曉東.“翻轉課堂”的實踐困惑如何應對[N].中國教育報, 2014-04-24(6).