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團隊績效,借“MiniMBA”發力

2017-03-31 21:35:58孫國雄
人力資源 2017年3期
關鍵詞:課程管理

孫國雄

“MiniMBA”培養計劃是筆者所在公司根據戰略轉型、組織發展需要,量身定制的中基層O2O混合式領導力提升項目。管理廣度與金融深度兼備,線上與線下齊開,翻轉創新、游戲化、社群學習、自主管理、校園體驗等多種元素科學融合。自啟動實施以來,培養250余名精英骨干、儲備干部,深受大家喜愛,在線課程完成率95%以上,學員能力、團隊績效提高顯著,深獲業內關注和好評。

項目背景

轉型創新。證券行業不斷創新發展,興業證券積極探索財富管理轉型與業務創新發展,業務結構不斷優化,規模不斷擴大,對組織能力提出新的要求:(1)原先簡單交易業務下的“單兵作戰”模式需向財富管理與創新發展下的“1+N”協作模式轉型;(2)各新設網點急需“Team Leader”開拓業務。 “MiniMBA”旨在培養符合公司發展新需要的管理人才。

需求分析。先要對典型用戶進行畫像。根據實際需求,確定了三個基本維度。(1)一般背景:學員本科及以上學歷,各單位的一線經理人,一般帶領3-12人的團隊。(2)管理提升:有意愿提升自己的管理能力,帶領團隊取得成功。(3)專業提升:結合新的業務發展需要,有意愿提升各類新的業務知識技能。

此外,潛在學員大部分是85后,愛好廣泛,是移動時代的跟隨者,對于新的學習方式接受度高,同時又易放棄,對于認可的團隊,投入度比較高,有黏性。85%的社交沉浸于微信,微信對于時間的占有率非常高,社群學習、在線學習無疑是可探索的重要學習渠道。

設計運營

為確保培訓真正提升學員管理能力、提升團隊績效,學習內容的選擇、學習方式的運營非常關鍵。特此,項目組在訓前積極開展多維度的能力“測評調研”、品質課程挑選,并靈活運用各種學習方式——翻轉課堂、行動學習、案例教學、拓展體驗、社群學習、游戲化競賽等等,積極營造樂學、分享的學習氛圍,倡導學以致用,不斷實戰提升。

測評調研。為使培訓內容更有針對性,訓前開展測評調研。圍繞拉姆·查蘭領導力體系,從“管理自我”、“管理他人”、“帶領團隊”等幾個維度,調查學員對自己管理能力的評價、培訓期望,同時調研主管對學員能力的評價與培訓需要,分析兩者需求的平衡點。調研分析發現,大家對“影響他人”、“發展他人”、“團隊建設”、“績效導向”等能力維度的提升需要相對都比較迫切。

課程安排。結合各類調研需求,量身配置線上管理+線下專業雙通道課程。

線上開設權威在線管理課程:《發展他人》、《影響他人》、《團隊建設》、《招聘》、《績效導向》、《管理你的團隊》、《壓力管理》、《情緒管理》,共8個模塊、26門課程;其中《發展他人》、《影響他人》、《團隊建設》三大模塊下的11門課程為必修課,其余為選修課,另與中國證券業協會、紐約金融學院合作引入各類創新轉型類專業課程。

線下安排《證券行業發展趨勢與公司戰略》、《營業部績效管理與業務發展》、《團隊管理與公司戰略及業務發展》、《分公司機構業務之“新三板”干貨》、《理財如水》、《客戶培育與銷售心得》、《客戶維護與產品銷售》、《財務報告分析:價值發掘和風險識別》等專業課程,以及《情境領導Ⅱ》、《了解自我—性格類型》等課程。

學員選拔

公司根據培養的目標、學習的要求,分別從“學員的資質”、“學習的能力”、“學習的意愿”等多方面,開展“網申”、“筆試”、“在線競賽”等多項活動選拔“MiniMBA”學員。

團隊組建。在“MiniMBA”學員的選拔中,選取“影響力中心”的學員擔當模擬公司“執行長”為整體的學習過程起監督和效果保證作用,“合規官”記錄養分和資本金等變化情況,協助執行長及時公布排行榜,同時創新設置不同的職位,發揮學員的特長和積極主動性。小組長即每個模擬公司的CEO,負責本組學習情況監督,由組長自主制定表格,督促組員學習,當資本金落后時,制定策略逆襲,形成自我管理的良好生態循環。

學習激勵。“MiniMBA”項目對于線上課程的運營,將所有課程設定成任務,每周發布。設置兩條外部激勵線:

1.公司資本金力促團隊上市:每個小組模擬一個公司運作,目標是上市;公司可以經營由執委會制定的常規任務,也可經營創新業務,為自己賺取資本金,教務組發布的課程任務需要資本金購買,完成課程任務也有資本金的獎勵。特別的任務有額外的資本金可以賺取,每周公布各公司的資本金排行榜。每個公司的目標是在結訓時擁有良好的資產進行“上市”。最終,脫穎而出的三個團隊,在畢業典禮上模擬IPO路演展示他們的成果,角逐最佳上市,他們在結業典禮上采用各種有趣的方式,比如CEO宣講、模擬財經訪談節目等,極大地感染了現場其他學員。

2.個人養分成就“夢想樹”:針對個人的“夢想樹”,在開始學習之初,為每個人種下夢想的種子,學員的線上學習和線下學習的行為的考核均記錄在“養分”中,記筆記、曬筆記都可以獲取養分,養分用以澆灌“夢想樹”,達到一定養分值“夢想樹”就可以長大,直至長成大樹,開花結果。最終養分還可以在“夢想圖書館”中兌換圖書,支持持續學習。

在線學習。在線學習是符合年輕人學習的新趨勢。“MiniMBA”學員分布于全國各地,在線學習可以有效地彌補面授學習的時長,降低培訓成本,并使學習更加個性化。

在課程的選擇上,內容符合大家的需要,并優先考慮高品質的在線課程。引入中歐商業在線、中證協、紐約金融學院等知名在線課程,給學員提供豐富的管理+金融雙通道的課程。

為鼓勵大家更好地參與在線學習,學習運營進行了充分的游戲化學習設計,用積分、徽章、排行榜這些外部激勵迅速激發學員的興趣,使學員建立目標感,不斷地為了目標完成課程的學習。鼓勵學員寫在線學習筆記,組織微信群內“曬筆記”、“曬學習心得”,同時輔以新的挑戰,競爭與合作并存,激發持續的學習熱情。

面授集訓。對于學員的“校園情結”的營造,項目與武漢大學、中歐國際工商學院、廈門大學、上海交通大學合作授課,組織大家面授重回校園,邀請學長、學姐和學員分享,和中歐商業在線聯合頒發結業證書,通過細節充分地營造“MiniMBA”的儀式感,讓學員認真對待每一個學習任務和學習活動。

翻轉課堂。踐行“學以致用”,將在線的《發展他人》4門課程與版權課程《情境領導II》互相浸潤,翻轉運營:

集訓前:學習4門《發展他人》在線課程,學員可以根據所學的工具,結合實際工作問題,提交一個mini案例。最后共收到37篇案例,教務組從中選出10篇優秀案例,制作成微信文章發布,由學員們投票評選出“最佳案例獎”。

集訓中:參加面授課程《情境領導II》。有了前期的學習,很多知識點可以直接匹配,全面導入、融合。由于中歐商業在線的每門課程均配有情景案例,面授時可以直接用案例中的故事作為研究點——在線課程里的某主角處于什么發展階段?他的上司用了什么樣的輔導方式?為何采用這種方式?學員用“情境領導”的方法論去一一梳理、診斷。

集訓后:重新回顧之前提交的優秀案例,審視真實的工作問題;有了中期解決模擬問題的經驗后,學員們更有自信了,能用新的視角與工具,更深入地分析問題和解決方法的有效性,融會貫通地學以致用。

中后期的線下翻轉也促使很多學員去溫習線上課程,把第一次學習時可能忽略的知識點學到位,產生了線上線下互相促進的良好循環。訓后發現,學員不僅將管理課程應用到工作中,指導下屬提高勝任力、輔導新員工的營銷技巧,還應用到生活中指導親人寫論文等,工作和生活中的行為都發生了改變。

社群學習。社群是“MiniMBA”培訓在線學習的載體之一,在社群中,學習者可以分為四類:成就者、探險家、社交家、圍觀者,每個類型的學習者需求不同,“成就者”更看重在游戲中戰勝他人,爭奪第一,積分和徽章的外部激勵對其有正向的作用;“探險家”更喜歡新的刺激和體驗,喜歡在游戲化和社群中發現新鮮的事物;“社交家”對社群的依賴性比較高,期待在社群中和朋友一起完成任務;“圍觀者”在社群中相對沉默,但是時刻關注社群產出的干貨,希望能時刻享受到社群的“社群福利”。社群的運營要滿足這些不同類型的學員的需求。

社群中學員不斷成長,因此每個階段的需求不同;新手階段,剛進入社群并且對游戲的規則了解不多,此時學員需要的是社群內部的社交,通過社交建立對社群的認同感和依賴感,如損友益友大挑戰等,使學員更好地融入群體。當學員對規則和課程的學習進入常態后,需要持續的新任務和新的課程,保持學習的頻率和穩定的新刺激。當學員對所學習的內容成熟后,需要的是“專家”身份的認可和更高的挑戰。對于成熟的“專家型”學員,號召擔任業務知識的答疑專家,給予養分的獎勵,將認知盈余和群內的分享精神發揮到底,并且形成社群分享的習慣,每周日晚上8點進行微信群答疑,由其他組的成員支持并整理產出干貨內容。

學習成效

“MiniMBA培養計劃”自2015年啟動實施以來,已累計培養250余名學員。在線課程完成率95%以上,名列業內前茅。訓后反饋,學員管理能力顯著提升、團隊績效明顯提高,并陸續晉升到更加重要的管理崗位。

學習反饋:項目訓后評估的綜合得分均在98分以上,滿意度100%。每個學習班一般培訓3個月, 96個學時的課程,其中在線學習48個學時,在線課程完成率98%以上,名列合作伙伴在線學習榜單前茅。學員還自主提交了學習筆記、Mini案例、 學習心得等數千篇。通過緊張快樂的O2O學習,大家產生了深厚感情,向各自單位同事重復推薦,再報名數量不斷增加。

能力提升:項目持續近100天,能力自評、上級評估,前后測評數據顯示,學員各項能力均有提升,特別是“影響他人”、“激勵員工”等方面尤為明顯。在訓后調研中了解到,學員在工作中表現積極。一些學員還在競聘面試中表現突出,管理意識、素養顯著提高。

績效提升:學員管理結業案例不斷反映,在近百天的學習中,大家學以致用,輔導、發展團隊成員,提升狀態、改善業績,團隊績效提升顯著。有的引領團隊,開拓業務,名列前茅;有的輔導新人,突破業績,順利轉正。在一些班級學習過程中,正逢公司金融產品營銷競賽,“MiniMBA”學員表現優異,所在團隊的銷售業績明顯高于公司平均水平。

成功的學習項目,需要科學的方法找到正確的內容,并線上、線下合理搭配;選拔符合需要的學員,高能力、高意愿,有效激勵,打造高效學習團隊。當然,培訓組織者的全心投入也是項目成功的必要條件。

責編/寇斌

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