林瓊珠
摘 要 近年國內掀起了醫院合并或可分院的熱潮,但不同院區間的定位、分工、協調等問題,仍然困擾著醫院各級管理人員。本文就醫院不同院區定位、分工和協調等方面進行探討,結合我們的經驗,初步提出醫院多院區管理的協調對策。
關鍵詞 醫院 多院區管理 協調
近年國內掀起了醫院合并或可分院的熱潮,不同院區間有不同的定位和分工。多院區醫院一般以某一個院區為核心,形成一個統一的整體。核心院區向其他院區輸出人才,發放技術設施,進行統一管理。在日常管理中,要在各個院區同時開展統一的技術和管理規范,實行統一的物資招投標和財務管理。為此,要對各院區的管理工作進行協調。本文就多院區管理協調工作的難點和相應對策作初步探討。
一、實行多院區管理的難點
(一)一體化難度大
針對結構比較單一的醫院,實行多院區管理,在一體化管理方面存在很大的難度。多院區醫院管理涉及到各個院區的責任和權力的調整,在劃分的過程中,無法做到讓所有人滿意,院區眾多,存在尾大不掉的情況。另一個方面,實現多院區一體化管理,還要重新劃分和整合多院區醫療水平和技術。但它們又分處在不同院區,要實現一體化,存在一定的難度。
(二)成本控制
成本控制是醫院管理的一個重要課題。多院區在成本控制的過程中,不同院區流動人員成本的界定不夠明確,難以準確劃分。另一個方面,相對于單一院區的醫院,多院區醫院在一定程度上使規模效益得到增加,同時也增加成本支出。
(三)同質化問題
單一院區的醫院不會發生同質化問題,多院區醫院在醫療水平上,很容易就會出現同質化現象,因為各個醫院無法只是針對一個方面,進行業務拓展和開展醫學研究,這樣一來就會出現不同的側重點、形成不同定位和分工。提供醫療項目的組成不同,服務人員自身的水平也有差異,由此出現不同質化。
二、醫院多院區管理的協調對策
(一)強化一體化管理
醫院多院區管理效率的提高需要對一體化管理進行強化,使醫院管理的水平得到提高。可以將機構設置進行精簡,對各個院區的權利關系給予合理的界定。精簡組織機構,需要使管理效率得到提高,各個院區的權利關系要想得到合理的界定,核心院區的權利不能過于集中,否則各個院區的管理就會失去積極性;但也要防止權力出現過于分散的情況,以防各院區互相制肘或功能重疊。多院區醫院要實現信息化建設,實現一體化管理,實現信息高度共享。對于醫院信息共性模式需要得到創新,這樣才會實時掌控和監測各個院區實際運行情況,適當給予有效的控制和干預。進一步完善績效考核體系,使績效分配的公平性充分體現出來,進而平衡各個院區的利益結構,充分實現一體化管理。
(二)加強成本核算的規范性
多院區醫院的成本控制比較復雜,需要加強成本核算的規范性,使運行成本得到不斷降低。各個院區要建立資源流轉機制,資源在流轉的過程中,強化成本的界定和核算。利用信息系統,準確記錄價格各種資源的流轉情況,以資源的收入為基礎,使成本可以分攤到具體的院區。建立統一采購和配發的制度,充分利用多院區醫院的規模優勢,提高物資采購中的議價能力,降低各種物資的成本。實現集約化管理,利用信息技術,以每個院區為基本功能單位,接收到成本控制的各種資料,并參與到成本控制中來。
(三)統一醫療的質量管理
利用醫院各個院區的質量統一管理,可以保證醫療的同質化。每個院區需要設置統一的服務質量標準,根據設置的標準,統一培訓各個院區的員工。利用相同的服務模式,使不同院區的服務過程和質量得到良好控制;統一各院區服務模式,如各個院區的掛號和收費以及診療等,使病人獲得類似的體驗,感受到統一的醫院文化。人力資源和醫療技術水平有直接的關系,將各個不同的人力資源發展規劃更好落實,協調發展各個院區人力資源,重視薪酬設計的公平性,實現人力資源要有序、合理的流動,使其在各個院區分布均衡。為保證醫療技術充分的發揮,各個院區統一制定醫療設備配備原則,并嚴格實施,使各個院區的醫療設備的投入需要做到統一,最大可能地促進各院區醫療技術水平協調發展。
三、結語
醫院的多院區管理具有一定難度,管理過程中會出現一系列問題。醫院多院區管理要想得到協調發展,需要采取一系列措施,提高醫院的醫療技術水平,使各個院區的發展既有側重點又有統一協調。
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