信息化背景下電力企業檔案管理面臨的問題與對策

趙容霞

摘 要 電力企業檔案管理，是電力資源供應的重要依據。隨著我國電力應用范圍逐步擴大，電力企業檔案管理逐步實現資源管理信息化發展。現代信息化管理形式的應用，大大提高了電力企業檔案管理的效率和電力企業資源的優化配置，但電力企業檔案管理依舊存在一些問題，對信息化背景下的電力企業檔案管理的進一步發展帶來阻礙。

關鍵詞 信息化背景 電力企業檔案管理 問題與對策

電力供應是社會發展的主要動力，社會信息技術的發展為電力資源的管理提供技術支持，我國電力企業在整體發展中實現信息技術的綜合應用。然而，我國電力企業的轉型發展依舊處于初級階段，在信息技術的系統資源綜合應用上依舊存在很大的不足，實現信息化技術背景下，電力企業檔案管理的合理應用與轉型發展依舊任重而道遠。

一、我國電力企業檔案管理中存在的問題

信息化技術在我國資源管理中的應用，推進我國電力企業檔案管理系統的轉型發展，信息化技術應用使電力企業資源供應的信息管理數據實現長期化保存，電力系統輸送信息、電力資源管理等多種因素控制與分析的效率性提高。但結合我國企業資源檔案管理的實際，我國電力企業檔案管理依舊存在應用問題，一方面，電力企業檔案管理的系統信息化水平較低，信息技術手段已經應用在電力企業檔案管理中，但自動化管理系統的運行水平低，更新速率慢，無法對電力企業日常電力運作信息及時、完整的存儲，對電力企業檔案管理造成影響。另一方面，電力企業中信息化管理系統的應用，靈活性較低，檔案管理人員對信息化檔案管理系統的引用缺乏靈活性，信息自動化檔案管理系統無法發揮最大的應用作用，從而導致我國電力企業管理信息化的實際應用效率性較低。

二、應對電力企業檔案管理中存在問題的對策

（一）轉變電力企業檔案管理理念

應對電力企業檔案管理中存在的問題，提出解決措施。信息化技術的應用，為引導我國電力資源的綜合應用提供技術支持，促進現代電力企業的轉型發展。實現電力企業轉型中發展理念的變革，結合現代多種先進的檔案資源管理模式，實現新技術手段在整體電力系統資源管理中，資源的綜合性應用，例如：某電力企業實施電力企業資源檔案管理計算機自動化與層次化管理模式相結合，打破傳統人工管理的傳統思維管理模式，使電力企業的資源應用與探究在資源應用的理念上實現更新，推進我國電力資源信息應用管理系統的逐步完善。

（二）實現電力企業檔案管理的系統升級

應對我國電力企業檔案管理中存在的問題，實現資源的綜合應用，保障電力企業檔案管理的系統升級，保障電力檔案管理系統應用與網絡系統同步更新。例如：電力企業為了保障企業檔案管理的系統應用發揮最大的作用，當期對企業檔案管理系統進行網絡升級，采用PLC技術，實現電力企業內部檔案管理系統的多個子系統同步運行，合理分配企業檔案管理系統在實際中的管理作用，保障企業檔案管理系統運作的流暢性，對電力企業檔案管理中存在系統應用效率低，系統綜合利用率低的問題，提出有力的解決措施。應用現代信息化技術，推進電力企業資源管理系統的轉型發展與技術的創新應用。

（三）提升工作人員的綜合操作能力

我國電力企業技術應用結構的逐步完善，發揮信息技術背景中，電力企業資源應用優勢，提升電力企業檔案管理工作人員的綜合操作能力，發揮電力企業信息技術應用的實際作用。例如：電力企業積極對員工進行檔案管理系統的引用進行探究，提升工作人員的實際技術掌握能力，保證電力企業工作人員的技術應用能力得到提高，應用現代計算機網絡平臺，開展計算機信息資源管理與探究平臺的綜合應用與交流的智能化溝通。為信息化技術背景下，發揮智能化管理系統的作用提供保障，實現電力企業技術發展水平的整體發展結構的進一步完善化發展。

（四）實現電力企業檔案管理制度化發展

電力企業檔案管理系統中存在問題逐步完善，現代網絡資源的應用為電力企業的檔案管理提供了技術支持，同樣也為電力企業的發展帶來安全隱患，為了提高電力企業企業管理中存在的安全隱患，實現電力企業檔案管理制度逐步完善，明確電力企業檔案管理的職責，優化電力企業信息技術應用的合理性和安全性發展。

三、結語

電力企業檔案管理是電力資源整體系統管理的重要構成，我國電力企業的檔案管理實現新系統的轉型發展，實現電力資源供應的分析，完善電力企業檔案管理中存在的不足，保障電力企業的信息資源管理的結構完整性提高，為我國電力事業的發展提供參考理論。

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