加強農機檔案管理工作對推進農機化進程的作用

喻飛

（石首市農機化技術學校，湖北石首434400）

加強農機檔案管理工作對推進農機化進程的作用

喻飛

（石首市農機化技術學校，湖北石首434400）

在農機化管理工作當中農機檔案管理是一項非常關鍵的構成內容，這項工作可以說是開展農機推廣、提供農機服務、響應農機補貼政策的重要舉措。在我國現代化農業迅速發展的今天，農機化進程也在隨之加快，這對于農機檔案管理工作的開展來說將會是一個有利的發展機會。為此，文章圍繞加強農機檔案管理工作，推進農機化進程進行論述。

農機；檔案管理；農機化

1 提升農機檔案管理人員綜合素質

（1）提升管理人員政治素養。農機檔案管理工作當中，人是一切管理工作開展的主要因素，為此，唯有不斷提升檔案管理人員綜合素養，才能夠促進檔案管理水準進一步提升。對于檔案管理人員綜合素質方面，政治素質是非常關鍵的，其指的是檔案管理人員的綜合政治素養，也就是作為一名檔案管理人員一定要具備較高的思想政治覺悟，在日常工作中要具有強烈社會責任感。

（2）提高管理人員的專業技能。農機檔案管理工作包含了很多的專業知識，因此，農機檔案人員需要在具備相關的檔案管理知識的基礎上，檔案管理人員還要進行相關業務的知識培訓，從而促使大家的工作技能、工作水平得到顯著性的提高。在信息化時代的來臨下，檔案管理工作人員要具備一定的專業計算機技能，在處理相關業務的過程中有效地借助先進的計算機技術，這樣能夠在一定程度上使得當前的檔案管理水平得到進一步提高。

（3）提高管理人員的宣傳工作能力。若想要推動農機機械化進程的更好地進步，做好農機檔案管理工作是必不可少的重要內容，為能夠促使《檔案法》中的具體規定得到很好地落實，檔案管理人員必須要具備良好的宣傳工作能力，積極主動的做好檔案管理工作，在獲得相關的單位理解與大力支持的前提下，促使檔案管理工作中的問題得到及時性的解決。

2 加強農機檔案管理工作具體措施

（1）完善農機檔案管理機制。在農機檔案管理工作當中做好農機檔案的搜集和整理是非常關鍵的，對此需要創建完善的檔案管理工作機制，檔案的搜集——歸檔——鑒定——銷毀等要做到有章可循，按照國家相關制度規定，認真做好檔案管理工作，杜絕有弄虛作假的現象存在。此外，農機檔案管理制度的完善要堅持“實事求是”這一基本準則，按照檔案的具體范圍做好檔案的搜集與整理，使檔案管理水平得到明顯地提高。

（2）完善農機檔案的日常管理工作。①加強農機檔案的建設。開展農機檔案整理的工作完全是按照國家檔案管理規定進行，針對要求建檔的農機檔案文件做好類別的劃分與系統性整理，并且嚴格遵循建檔流程及相關要求，針對達到規定標準的農機檔案文件進行建檔。②加強農機檔案的鑒定。針對現已建檔的農機檔案，農機檔案管理部門要在第一時間做好檔案文件的審查，對檔案中包含的所有內容做好鑒定。如果查出檔案中包含了與規定不吻合的文件，則要在第一時間找相關責任人，要求其對檔案做好更正，以便于能夠在第一時間彌補文件內容的不足，待所有檔案全部審核并且確保無誤后做好存檔。作為一名檔案管理人員一定要始終堅持實事求是的基本原則，在規定時間內做好檔案的審核，能夠在第一時間發現問題、解決問題。③加強農機檔案的保管。農機檔案的管理需要安排專業的管理人員，這樣才能夠為農機檔案的安全性和保密性提供強有力的保障，并且需嚴格遵循相關檔案管理要求做好檔案管理工作。未經過檔案管理人員同意的，檔案不可外借，并且檔案管理人員不能自私將農機檔案中的內容公開；檔案管理人員在同意借閱檔案后，及時做好檔案的合理性處理，不可隨意涂改或破壞；沒有經過檔案管理人員允許不可對檔案中的內容復制或摘抄。檔案的借閱有著非常嚴格的制度規定，借閱人員一定要嚴格遵守，一旦有農機檔案損壞、丟失的情況，要追究相關責任。在現代化科學技術日益發展的今天，農機檔案管理工作當中，計算機、互聯網技術的運用促使檔案管理工作進程得到了進一步發展。

（3）改善農機檔案管理環境。檔案管理部門工作人員要做好農機檔案保管環境的改善工作。農機檔案保管條件要求具備完善的配套設備，譬如：檔案室、檔案柜、檔案盒以及計算機等基礎設備。只有不斷改善農機檔案管理環境，才能夠使檔案室達到防塵、防盜、防蛀、防潮等，使當下的農機檔案管理水平得到進一步提升。

（4）加強農機檔案管理的系統安全。伴隨著信息化時代的來臨，農機檔案管理工作的開展對計算機的依賴性越來越大，因此，需要不斷地完善檔案管理系統軟件，做到軟件技術的及時性更新，確保計算機系統內容的安全與可靠。平時的檔案管理工作當中管理人員一定要注重計算機系統軟件的安全，盡可能地使用我國統一的農機檔案管理軟件和檢索工具，檔案管理工作者不可隨便下載不明文件，避免有病毒的肆意侵入。

［1］初良堯.提高檔案管理水平的新思考［J］.蘭臺世界，2014，（1）.

［2］倪婭，林琳，叢曼.應用現代科學技術提高檔案管理水平［J］.山東檔案，2014，（4）.

［3］曾玉金.適應新形勢提高檔案管理水平［J］.經濟前沿，2011，（9）.

喻飛（1977-），男，湖北石首人，大學本科，助理工程師，主要研究方向：當代農機化檔案管理工作的思考與研究。