信息化背景下高職院校公共管理模式創新研究

羅璇

（湖南外貿職業學院，湖南長沙41000）

信息化背景下高職院校公共管理模式創新研究

羅璇

（湖南外貿職業學院，湖南長沙41000）

當前高等職業院校的公共管理相對之前面對的難題和挑戰更多，特別是學生在意識形態上面更趨于多元化，如何更好地引導學生朝著健康、積極的人生方向發展，也是很多高等職業院校在進行公共管理過程中所需要解決的一項重要問題。因此，運用信息化手段，對高職院校公共管理模式進行創新，有著積極的意義。

高職院校；公共管理模式；創新

高職院校的信息化實際上是高職院校通過運用信息技術，對于高職院校當中相關信息以及資源進行整合，從而優化高職院校內有形資源和無形資源，對高職院校當中資源進行更為深層次開發以及更廣泛范疇的應用。高職院校進行信息化改革，其目的就是促進高職院校在生產的過程當中逐漸走向自動化，并且其管理和決策過程能夠在信息技術的輔助下趨向于智能化，其市場營銷行為在信息化基礎上更為精準。高職院校進行信息化管理的最終目的仍然是提升高職院校的管理效益，促進高職院校自身市場競爭力的提高。所以，高職院校信息化過程當中，最重要的就是促進信息技術在高職院校管理行為中的應用。

1 信息技術和高職院校核心管理行為的銜接

（1）高職院校通訊行為電子信息化。高職院校能夠在電子計算機網絡技術平臺上，對高職院校物理距離進行突破，對各個分管部門進行更近距離的控制以及聯系。很多現代化的高職院校在日常管理過程當中都采用了辦公自動化系統和軟件，從而對高職院校管理者和員工之間的距離進行進一步聯系。這樣一種管理方式能夠促進高職院校內部管理者和被管理者之間和諧共處，而且還能夠讓高職院校決策層更進一步地優化自身的決策。高職院校可以通過電子信息化通訊行為，對高職院校各種運作過程進行監控以及保障，從而對高職院校內在管理結構優化起到了加速作用，促進高職院校走向扁平化管理。而網絡在線會議以及視頻會議，能夠更好地約束參與的行為，而且對于高職院校的運轉效率有著加速的作用。

（2）分析高職院校信息的計算機技術。對于外部市場信息和高職院校內部信息的綜合分析以及準確把握，實際上是高職院校在決策過程當中做出科學決策的重要根據。高職院校在發展過程中規模不斷地拓大，其面對的內部信息以及外部信息從信息量角度上看，會不斷地增加，因此，各個管理層次所面對的信息也面對著整合和匯集的難題。電子信息技術能夠更好地匯聚和集合高職院校內各個層級所面對的信息，而以往這些相關信息都需要耗費較多人力和物力，從而形成不出更高的分析效率，以及更好的分析效果。而且依靠專人對信息進行匯總，也可能出現相關信息不真實的狀況。因此，通過信息技術的運算方式，對相關信息進行組織和數字化分類，可以更好地對相關數據進行計算，最大程度彌補了人為上的短板狀況。高職院校利用信息技術對有關信息進行處理，為高職院校節省大量人力和各項成本，并且形成的信息更加可靠，對于提升高職院校決策層的科學性和合理性，都是有比較大的幫助作用。

2 信息技術對高職院校財務管理方面的應用

信息技術首先能夠對高職院校財務數據進行更為科學地監控，高職院校運用計算機技術，對高職院校財務信息狀況進行科學準確的反映。高職院校關鍵管理部門實際上就是財務管理部門，是保證其正常運轉的一個重要基礎。信息技術能夠構建一個更為全面科學的財務管理平臺，對高職院校的決策提供更為準確的財務信息數據。信息技術本身所具備高度集成性，能夠對高職院校財務數據進行更為全方位的監控，最終協助高職院校形成更為科學的財務分析。在財務分析方面，高職院校運用信息技術能夠對財務形成更具備客觀邏輯性的分析。高職院校可以更好地做到對財務信息的實時分析，避免人工計算過程當中的誤差，保證高職院校的健康發展。

3 信息技術對高職院校運營管理的影響

高職院校可以通過信息技術實現更為流暢的人力資源管理。高職院校運用人力資源管理軟件，對高職院校人力資源管理過程當中的各個板塊進行集成和協調，最終對人力資源的動態變化進行管理，對相關數據進行更準確的分析，讓高職院校能夠及時把握高職院校人力資源變化狀況和發展前景趨向，依靠電子計算機信息技術對高職院校可能出現的人才資源風險進行及時預警。此外，在物流儲備運輸方面，高職院校通過采購物流的存儲電子信息系統，可以更好地提升各部門協同作用，最終實現高職院校各項資源的最佳配置，實現效益上的最大化。因此，發揮信息技術對高職院校運營管理是十分重要的。

中國在改革開放之后經歷了一系列的改革，整個國家經濟發展都逐漸與國際化接軌，國家當中各個行業以及相關高職院校管理都已經更為正規化以及現代化，而高職院校信息化就是一個較大的趨勢。中國的高職院校在信息化過程中，逐漸完善自身的管理，讓中國高職院校在國際管理交流更具備競爭實力。因此，高職院校在日常管理過程中，要把握好信息技術在信息化管理中的作用，從而獲得更大的市場競爭力。

［1］孫標.專業技能型社團在高職院校學風建設中的作用探析［J］.青島職業技術學院學報，2015，（5）：23-25.

羅璇（1989-），湖南岳陽人，大學本科，助理政工師，主要研究方向：管理科學。