關于高職院校行政人員職業化發展的現實思考

伍俐霖

（湖南財經工業職業技術學院，湖南 衡陽 421002）

高職院校行政人員職業化是行政管理人員在其工作崗位上進行工作專門化的一個工作過程。伴隨我國教育制度的不斷完善，高職院校行政人員內部管理更應加大管理要求，因為高校管理工作在學校教育中起著重要決定意義的作用，另外高職院校行政人員是學校管理的主導骨干，在學校管理中發揮主導地位，所以更應注重高職院校行政人員職業化發展這一現狀存在的現實問題，如何解決這些難題，引發人們思考，需要行政人員共同努力時刻關注解決問題所在，使高校教育得到高校發展，從而提高學生思想教育水平。

1 高職院校行政人員職業化發展的現狀

（1）傳統觀念太強，創新意識缺乏。高職院校行政人員是制定學校管理制度的關鍵性人物，首先他們一定要具備相關管理知識技能和思想素養，才能使學校機制與學生學習行為做到相互完美配合。但當今在高職院校行政人員職業化發展中，相關行政人員思想觀念落后，傳統觀念太強，大部分都是停留在他們所屬的年代思想，而當今社會，信息技術和網絡等創新產品發展迅速，科學技術發達，速度變化也日新月異，但是高校行政人員他不跟隨時代腳步，受傳統觀念影響太深，很多管理人沒有完全意識到管理工作對高校發展所處優勢的價值存在，認為管理還是那些教條主義，整體下來制度就是死板、乏味、枯燥，缺乏與時俱進、開拓創新的精神理念，這些都大大阻礙了高職院校行政人員職業化發展道路，不利于高校管理專項發展。

（2）法律約束力環節薄弱。最近關于高職院校行政人員職業化發展，其發展趨勢速度要求相對過快這一現象，而當地大多教育局和高校教育管理部門不能及時應對此現象，是相對于經濟發展過快中存在的問題來制定約束政策，因此導致政策制度環節約束力相對薄弱。與此同時，有些相關教育部門雖然制定出了有關教育管理制度體系，但沒有法律條文的明確制約，因此缺乏專業性和權威力，并且存在因管理制度不清晰而導致相關問題得不到有效控制等局面的發生，如行政人員的管理力度、職位能力、行政資格等沒有得到制度的完整規范，這樣將會導致高職院校行政人員權利和義務不能有效地對學生教育體系制度進行實施管理。因此，法律約束條文是我國高職院校行政人員職業化發展中的一個必備要素。

（3）工作結構簡單，內部規范制度不完善。高職院校管理工作結構簡單，內部規范制度不夠完善，都是當今高職院校管理中存在的現實狀況問題。其中受各方面因素的影響，高職院校職業化發展也缺乏科學化管理體系。其中工作結構是指只制定教育管理體制，缺乏管理教育活動開展、教育管理知識培訓等其它工作活動；內部規范制度不完善，一是指管理人才機制缺乏，二是約束行政人員的制度缺乏，三是內部考核機制不健全。工作結構簡單，不利于高校行政人員教育工作完善進行，有效實施開展；對于內部規范制度不完善，直接導致高校執行人員松懈管理，從而使高校教育機制發展不能有效進行，高職院校更加難以適應時代發展要求，可見內部管理制度規范化的重要性。

2 關于現狀之現實思考應采取的措施

（1）加強創新意識。對于高職院校行政人員管理受傳統觀念影響太深這一問題，文章探討研究分析應加大創新管理意識，以服務化形式發展。當今高職院校行政人員普遍存在傳統的思想觀念，比如對學生教育管理只注重嚴厲，忽視效果問題。所以由于當前行政人員管理工作缺乏創新意識，因而對于創新理解的意義，在于使高校管理工作在實踐活動中與當今科學技術、互聯網信息、多媒體傳導相結合運用，例如對高校學生學習采用多媒體技術組織高校學生觀看有關思想教育方面視頻、PPT等；多開展有關思想教育的相關課程，課程一定得包含當今時代最新發展事件，引發學生思考，確保學生思想也能夠跟隨時代發展。此外，隨著經濟制度的不斷變化和大學生人數增加，高校辦學規模不斷擴張，高校執行人員必須把傳統思想觀念轉變為當今時代所體現的創新思想意識，所以高校教育發展理念更應注重服務形式、重視學生受教育效率反饋、按照法律形式、學校公開模式等。確立這些創新觀念，不僅為了使學校教育不斷適應時代發展需求，跟隨時代發展步伐，讓高校教育得到有效開展，而且也是為了促使高職院校執行人員職業化的發展更加完善。

（2）加強法律管理制度。法律約束是當今最有權威的規范制度，所謂“沒有規矩，不成方圓”，關于高職院校行政人員職業化發展中法律約束力環節薄弱這一問題，應采取加強法律管理制度措施，制定法律條文來規范管理內部管理制度。例如高校教育部門可以像國家《憲法》一樣，該法律文獻是用來制約每個公民的行為。制定法律規范、條文規定等約束制度，是用來制約管理部門的工作行為，從而提高工作質量；另外高職院校應組織相關論證，制定高校教育制度標準，并對高校行政人員建立崗位技能制定考核標準，促進高職院校行政人員的工作效率；最后對于高職院校執行人員在制定教育管理體系過程中，一些工作中的制定要求和制度體系規范模式等都需要有相關法律條文約束管理，目的是為了避免出現不合理的教育管理體系，從而影響到大學生未來發展的問題，最終也能促進高職院校執行人員工作定位得到全面開展。

（3）完善內部工作制度。對于工作結構簡單、內部規范制度這一存在問題，需要完善內部工作制度，其實質就是對內部工作人員的行為規范，內部工作人員即高職院校執行人員。首先對行政人員職業能力和人文素養進行考核標準，例如對員工的綜合能力進行每周或每月的成績評比，然后記錄到專欄中，這樣一方面鼓勵員工并激發起他們的工作熱情，另一方面確保職工人員工作質量要求達到更高水準；同時也要對高職院校執行人員進行專業化培訓，例如設立教學課程，并按時對他們技能進行考核，目的是用來提升他們專業素養；此外為高職院校執行人員多提供文化娛樂活動，一方面可以通過活動交流促使他們學習，另一方面拉近員工之間關系，促進情感交流，從而達到執行人員對工作環境的滿意度，來促使他們職業化發展有效進行。

3 結語

高職院校行政人員首先要具備一定的教育管理才能知識，履行教育管理職能，其次是工作專業化分工。管理是制度基礎，在現代高職院校管理工作中，行政人員的組織、管理、調控都發揮著重要作用。行政人員職業化發展狀況影響學校教育發展，對學生們思想教育有不可忽視的重要指導作用，因此對于高職院校職業化發展應大力推進，加快發展之路，通過上文研究結果表明當今高職院校行政人員職業化發展中，領導者管理理念之中傳統觀念太強，創新意識薄弱，缺乏創造力；內部管理缺乏法律約束力，法律制度不夠完善，沒有法律條文體系配合，不利于高校行政人員職業化發展；高職院校內部工作結構簡單，內部規范制度不完善。對此文章針對各問題，采取了對應政策：對于薄弱管理意識采取創新；對于法律約束環節薄弱，應加強法律管理制度；關于工作結構簡單，內部規范制度不完善，采取完善內部工作制度對整體進行規范管理。總之，教育是國之根本，高職院校行政人員職業化發展更是高職院校教育發展的奠基石，希望行政人員在職業化發展中的問題應引起高職院校的重視，促使其工作有效開展。

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