新時期提高高職院校檔案管理人員素質的幾點思考

史曉紅

（湖南財經工業職業技術學院，湖南 衡陽 421002）

新時期提高高職院校檔案管理人員素質的幾點思考

史曉紅

（湖南財經工業職業技術學院，湖南 衡陽 421002）

現如今我國檔案管理的現狀是部分管理人員的專業素質和觀念比較陳舊，在實際工作中可能會缺乏現代信息技術的運用和信息開發應用的技術能力，這兩點大大制約了檔案管理工作的創新和發展，筆者就如何提高高職院校檔案管理人員的素質提出幾點看法。

高職院校；檔案管理；信息開發應用

1 當前高職院校檔案管理人員的素質現狀

（1）缺乏專業的管理人才。現如今，我國的高職院校檔案管理方面聘用的管理人員有些對檔案管理的內容和要求是什么都不清楚，更談不上能夠熟練地運用計算機技術和外語方面的才能，這就使我國當前的高職院校檔案管理水平相對比較低下，無法運用現代化的科技技術提供基本服務。所以，提高高職院校信息的標準化和規范化，提高管理人才的專業知識和專業素養是當前亟待解決的問題。

（2）沒有認識到明確的工作職責。在我國高職院校檔案管理方面，就目前局勢而言，大多都受人員編制經費等多方面的限制，很多高職院校通常會安排檔案管理人員同時身兼數職，這就會出現由于工作業務繁雜，沒有心思或時間參加系統的檔案業務學習和培訓，所以在這種工作環境的影響下學校檔案管理的人員整體素質很難被提高。

（3）高職院校檔案管理人員法律意識薄弱。作為高職院校的檔案管理人員應該具有強烈的法律意識和依法辦事的意識，并且要嚴格按照國家有關檔案法的規定，對高職院校所存在的檔案進行開發利用。目前就當前高職院校的檔案管理水平來說，人員理論水平和思想覺悟普遍出現不高的現象，對于有關專業的鑒別檔案能力有限并且管理人員缺乏檔案管理意識和法制觀念，有關工作責任心相對來說較為淡薄，這些不穩定因素從一定方面來說直接影響了檔案工作的順利展開，也影響著檔案管理事業方面的發展。

（4）檔案管理人員知識結構較為單一。一般來說，在日常辦公開始偏向信息化的局勢下，作為高職院校的檔案管理人員應該也要與時俱進，對自己的知識進行一種創新和增加。目前就當前而言，許多檔案管理人員是很難適應新時期的檔案管理工作要求。他們自身擁有的知識比較陳舊且沒有多樣性，所以從另一方面來說，要想很好的發揮檔案的實際功能就要擁有對新型自動化設備的一定了解。

（5）檔案管理工作意識比較欠缺。大多高職院校在建校初期一般都重視學校的基礎硬件設施的建設和領導干部、師資力量方面的建設，從而忽略了檔案管理工作方面的建設。 有些學校甚至未意識到，檔案管理工作對高職院校發展所具有的重要性。由于檔案管理工作長期被忽視，所以從一定程度上直接導致了工作人員潛意識里對檔案管理工作意識的欠缺，對于檔案管理工作的重要性沒有得到正確認識。

2 提高當然管理人員的整體素質的措施

（1）從理論出發，加強政治素質修養，提高專業管理理念。①要加強高校管理人員的政治學習，促使學校的管理人員能夠認真學習當前國家對高職院校管理方面的文件精神，進一步提升現代檔案的管理理念。只有這樣，才能保證湖南財經工業職業技術學院的檔案人員有著良好的政治素質并達到內在要求。②要有職業道德素質，在高校的檔案管理方面擁有良好的政治方向和良好的職業道德素質是非常有必要的，做好檔案管理工作就是要有高度的組織性和紀律性，不能出現失密、泄密現象。③關于檔案管理的精神方面要求，就是要求工作者有知難而進的信心和良好的決心，努力跟現代檔案管理工作相融合，進一步加強檔案管理，提高自己的專業管理理念。

（2）增強檔案工作管理人員的服務意識，堅持為人民服務。在一定程度上如何建立一支具有專業業務知識和現代化科學技術并肩的專業檔案隊伍是新世紀檔案工作發展的需要。要想建立好這樣一支專業隊伍，就要一定程度上完善工作人員的知識結構和知識掌握程度并且培養出他們敏銳的檔案意識，才能在一定程度上有助于新世紀檔案工作的發展。另一方面，要加強檔案管理工作人員的服務意識，因為在工作中只有樹立主動服務意識和默默奉獻助人為樂的精神才能夠提高工作效率。

3 當前時期高校檔案管理人員應具有的素質

（1）從事檔案管理工作人員應具有較高的政治素養。作為檔案管理工作者第一時間接觸檔案，需要具有堅定的政治立場和政治信仰，在一定程度上要通過不斷學習來使自己擁有較高的政治敏銳度和政治覺悟性，這樣才能在一定程度上樹立好自己正確的人生觀、價值觀以及世界觀，才不會被一些外來的利益所誘惑，做出傷害國家、政府以及單位的事情。當然作為高校檔案管理工作者不需要管理國家機密，但是也要加強政治理論的學習，因為要時刻保證檔案是用在安全的用途上。在一定程度上，作為高職院校檔案管理工作者更要提高自己的思想覺悟和辨別是非的能力，這樣才能有強烈的使命感和責任感，才能全心全意的做好高效管理方面的工作。

（2）高校檔案管理人員的綜合素質需要不斷提高。隨著新時期的到來，檔案管理工作需要符合時代的變更，所以從一定程度上來說，他們要具有很多技能，比如包括良好的綜合素質和豐富的理論知識以及比常人較強的語言表達能力和一定程度上較強的專業寫作水平，在一些特殊的時期和特殊的地點還要有一定的英語知識和外交手段。所以檔案管理工作，它具有的特殊性在某種方面也決定了從事檔案管理工作的人員要有良好的職業道德才能不影響有關高職院校事業的發展質量，所以，更要全面提高自己的理論知識和所擁有的專業技能，這樣才能夠為高職院校的管理工作盡心盡力服務。

（3）勤于學習，努力提高創新意識，適應社會需要。隨著時代的發展和社會的進步，檔案管理工作已經不同于傳統的管理工作了。新儀器的不斷出現和運用都在無形中給高校檔案管理人員更多的壓力，無形中添加了管理工作的復雜性，所以作為檔案的管理者需要不斷提升自己的知識和能力，才能夠在工作中發現新的問題、提出新的問題并結合實際總結出相對應的解決方法。掌握相應的技術才能適應時代對于檔案管理工作的需要，要不斷地汲取傳統檔案管理工作的優勢，也要順應時代在傳統文化的基礎上更改傳統觀念和改變自己的工作方式。不斷推陳出新、革故鼎新，才能滿足當代社會對于高職院校檔案管理工作的需求。

4 結語

綜上所述，高職院校檔案管理事業的關鍵就是不斷創新，提高專業素質。目前就當前局勢來說，隨著社會對檔案管理工作需求日益擴大，促使檔案管理事業的規模也在日益擴大，管理工作的方式方法正在不斷地被更新。為了推動檔案事業的可持續發展性必須提高高職院校管理人員的素質，這樣才能更好的對高職院校的運行進行服務工作，只有不斷地不畏艱苦、不斷地進取，才能實現自己的目標，幫助高職院校檔案管理事業的發展。只有高職院校的檔案管理人員注重平時積累并采用一系列的方式方法才能在一定程度上幫助高職院校進行工作的運轉。

［1］陳懋曄.市場經濟條件下對高校檔案質量問題的思考［J］.蘭臺世界，2012，（10）.

［2］張曉陽.高校教學檔案管理和利用工作的幾點設想［J］.陜西檔案，2014，（3）.

Some Thoughts on Improving the Quality of Archives Administrators in Higher Vocational Colleges in the New Era

SHI Xiao-hong

（Hunan Finance and Economics Industry Career Technical College，Hengyang，Hunan 421002，China）

Nowadays，the present situation of archives management in China is a part of the management staff of professional quality and relatively old concept，and technical ability in practical work may be the lack of the application of modern information technology and information development and application，which greatly restricts the innovation and development of archives management.The author puts forward some suggestions on how to improve higher vocational education college archives management personnel's quality.

vocational colleges；file management；information development and application

G717

A

2095-980X（2017）01-0203-02

2016-12-12

史曉紅（1972-），女，湖南臨澧人，大學本科，主要研究方向：工商管理。