論化工企業(yè)財務(wù)管理之全面成本管理

朵萬鋒

摘要：化工企業(yè)的生產(chǎn)運營離不開資金的保障，而企業(yè)資金要得到合理的運用，則需要對企業(yè)的成本進行有效的控制。成本控制在諸多化工企業(yè)內(nèi)部開始得到重視，但在具體的執(zhí)行過程中還存在一定的問題，成本管理缺乏精細化及系統(tǒng)化，使得企業(yè)的成本管理還未達到精益求精的程度，給企業(yè)的資金造成了一定的浪費。基于此，文章提出了對化工企業(yè)財務(wù)管理的全面成本管理進行研究，以期研究成果為化工企業(yè)的財務(wù)管理的成本管理工作提供一定的指導性建議。

關(guān)鍵詞：化工企業(yè)；財務(wù)管理；全面成本管理

一、前言

化工企業(yè)資產(chǎn)密集和資源密集的特點，使得化工企業(yè)的成本管理方面更加難于結(jié)構(gòu)簡單的知識密集型企業(yè)。化工企業(yè)長期以生產(chǎn)為主的管理模式，使得企業(yè)在財務(wù)管理方面疏于精細化管理，企業(yè)的成本管理工作開展缺乏精細化和有效性，同時，化工企業(yè)生產(chǎn)流程的復(fù)雜性也使得成本管理工作在開展過程中存在實踐上的難度。基于此，本文采用文獻法和結(jié)合個人工作經(jīng)驗，對化工企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題進行了分析，進而針對這些問題提出了相應(yīng)的解決措施。

二、化工企業(yè)成本管理中存在的問題

（一）管理體制不完善，成本管理難體現(xiàn)

化工企業(yè)屬于資源密集型和資產(chǎn)密集型企業(yè)，屬于典型的生產(chǎn)制造型企業(yè)。由化工企業(yè)的基本性質(zhì)和長期以來傳統(tǒng)的管理模式，使得化工企業(yè)形成了重生產(chǎn)的管理模式，即企業(yè)的管理架構(gòu)和管理制度均以生產(chǎn)為中心。這種管理模式使得企業(yè)的管理首先將重點放置于如何解決企業(yè)的生產(chǎn)安全、高效和平穩(wěn)的產(chǎn)品產(chǎn)出方面，在實際的管理工作中，將大部分精力放在解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種工藝、流程、設(shè)備、儀表和安全等問題上，缺乏對市場的調(diào)研、產(chǎn)品生產(chǎn)成本的控制和企業(yè)效益最大化問題的思考。其次，化工企業(yè)中財務(wù)部的主要職責在于對企業(yè)財務(wù)狀況的記錄、核算、對資產(chǎn)的盤點、對企業(yè)資產(chǎn)情況的分析與報告上，這些工作內(nèi)容更傾向于事后記錄，缺乏對企業(yè)成本的事前和事后的控制。再次，化工企業(yè)各項管理制度和規(guī)定中專業(yè)職能界定分明，成本費用控制難以體現(xiàn)在業(yè)務(wù)和生產(chǎn)中，難以用成本控制的理念和措施來跟進和控制業(yè)務(wù)及生產(chǎn)流程中成本問題。

（二）財務(wù)管理認識不足，財務(wù)風險缺乏防范

長期以來，傳統(tǒng)的化工企業(yè)對財務(wù)管理的認識還主要停留在會計記錄、核算、資產(chǎn)的分析與管理方面，認為財務(wù)管理只是一項事務(wù)性較強的工作，缺乏對財務(wù)管理的正確認識。盡管隨著時代的發(fā)展，企業(yè)管理層開始意識到財務(wù)管理可以為企業(yè)提供專業(yè)性的投資指導、成本控制等，但在實際的財務(wù)管理工作方面，還是缺乏深入的分析，將財務(wù)管理停留在制度的設(shè)置和框架的構(gòu)建上，沒有建立專業(yè)的財務(wù)管理機構(gòu)和專業(yè)的財務(wù)管理人員。從而使得企業(yè)的財務(wù)管理缺乏相應(yīng)的硬件與軟件來為企業(yè)提供專業(yè)性的財務(wù)意見。但隨著化工企業(yè)的壁壘效益逐漸弱化，市面上的化工企業(yè)開始逐漸增多，在化工行業(yè)中開始形成一定的競爭力，在這種形式下，化工企業(yè)的財務(wù)風險防范意識沒有跟隨競爭的增強而加強，給化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來一定的隱患。

（三）生產(chǎn)流程復(fù)雜繁瑣，成本統(tǒng)計難以統(tǒng)一

化工企業(yè)是一個生產(chǎn)工藝非常復(fù)雜的組織，對于財務(wù)管理來說，其涉及的問題較多，管理流程和工作覆蓋面復(fù)雜繁瑣，難以保障成本管理面面俱到。復(fù)雜且工序較長的生產(chǎn)流程，使得各個環(huán)節(jié)的成本歸集、核算、報告和考核等難以得到有效控制，各部門上報的成本之間存在一定的沖突和矛盾，且各方配合和協(xié)調(diào)的難度也較大。在傳統(tǒng)的化工企業(yè)中，往往不會將成本責任落實到各個部門及職工個人，進而使得各部門和職工在成本控制方面缺乏相應(yīng)的主動性和壓力感，不利于企業(yè)的成本管理工作。同時，企業(yè)內(nèi)部的成本管控體系也有待進一步完善，成本管控體系應(yīng)該側(cè)重于事前預(yù)測與控制，而非事后分析與總結(jié)，但化工企業(yè)在這方面還有待進一步改善。

三、化工企業(yè)開展全面成本管理的措施

（一）加強成本管理宣傳

化工企業(yè)的成本管理不應(yīng)僅由財務(wù)部門全力承擔，需要在企業(yè)內(nèi)部向全體員工樹立成本管理意識。化工企業(yè)的財務(wù)管理人員應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳成本管理的重要性，使企業(yè)的成本管理與企業(yè)的命運，員工的職業(yè)生涯緊密連接，使員工意識到成本管理與自身切身利益相關(guān)。主要做法為，成立專業(yè)化成本管理領(lǐng)導小組，主要負責成本管理工作，一方面成本管理領(lǐng)導小組應(yīng)在單位內(nèi)部采取宣講、組織活動等形式宣傳成本管理的重要性，另一方面成本管理領(lǐng)導小組應(yīng)下一線，了解化工企業(yè)每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，每一道工序流程，每一個資源的利用情況，在了解實情后，與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導合作，切實對一線生產(chǎn)的成本管理工作進行切身講解與指導，在實際的工作中，將成本管理意識融入每一位員工思想中。

（二）制定完善的成本管理考核機制

成本管理僅靠宣傳不能起到常態(tài)化效應(yīng)，應(yīng)與科學的考核機制相連接。成本管理考核機制的對象除了針對財務(wù)管理部門外，還應(yīng)針對所有的業(yè)務(wù)部門和每一位員工。成本管理的核心環(huán)節(jié)是預(yù)算管理和考核，預(yù)算管理需要成本管理領(lǐng)導小組對每一個業(yè)務(wù)部門的實際工作情況進行實地考察，了解業(yè)務(wù)部門的實際需求和實際的預(yù)算金額，在嚴格審核各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算申請后，對每一個業(yè)務(wù)部門的預(yù)算過程進行監(jiān)督，每一筆預(yù)算金額的使用都需要有理有據(jù)，科學合理。同時預(yù)算管理中的預(yù)算考核機制也應(yīng)充分發(fā)揮作用，對于預(yù)算使用情況良好，部門業(yè)績完成情況良好的部門采取物質(zhì)獎勵和精神獎勵的方式，每個月定期給這些優(yōu)秀的部門發(fā)放部門獎金，并將獎金進行透明公開，獎金的使用途徑用于該部門的每一位員工，用實際的獎勵方式，使優(yōu)秀部門的每一位員工感受到實惠，從而更加激勵員工的工作積極性。對預(yù)算使用情況嚴重違規(guī)和超標的部門，應(yīng)對部門負責人進行問責，督促其更好地進行成本管理。

（三）適時進行業(yè)務(wù)流程重組

業(yè)務(wù)流程并非固定后一成不變的。隨著時代的發(fā)展，在1990年適用的業(yè)務(wù)流程未必還適用于2000年后，2000年適用的業(yè)務(wù)流程不一定仍適用于2010年后。可以說業(yè)務(wù)流程每隔幾年，隨著企業(yè)內(nèi)部人力資源的發(fā)展和改變，機器設(shè)備的升級，管理能力的完善等，需要進行重組。業(yè)務(wù)流程重組是精簡內(nèi)部冗雜環(huán)節(jié)，控制成本的有效措施，隨著機械化進程的加快，信息化辦公的普及，工作效率得到提高是必然趨勢，過去三個人完成的環(huán)節(jié)，現(xiàn)在可能僅需要一個人便可以完成。成本管理領(lǐng)導小組需適時對企業(yè)的各業(yè)務(wù)流程進行考察與了解，及時與企業(yè)領(lǐng)導和各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導進行溝通，對冗雜的、不必要的環(huán)節(jié)進行精簡，提高人員的工作效率，同時使相應(yīng)人員的福利待遇進行配套升級，從整體上減少企業(yè)成本支出。

（四）創(chuàng)建適合企業(yè)的財務(wù)成本管理報告

財務(wù)成本管理報告的適用性，是反應(yīng)企業(yè)財務(wù)成本管理成效的憑據(jù)。首先，成本管理報告應(yīng)包含成本管理報表和成本管理分析兩部分，內(nèi)容包括但不限于涵蓋生產(chǎn)、投資、管理等一系列內(nèi)容。其次，財務(wù)成本管理報告的規(guī)范化，需要成本管理領(lǐng)導小組與各業(yè)務(wù)部門溝通，將基本的成本管理知識進行講解與培訓，使各非財務(wù)管理專業(yè)出身的業(yè)務(wù)負責人能理解成本管理的各項要求、規(guī)則、數(shù)據(jù)的含義等。在各業(yè)務(wù)負責人了解成本管理的情況下，定期財務(wù)管理部門提交各部門成本管理報告，財務(wù)管理人員對各成本報告進行分析與總結(jié)后，及時向企業(yè)領(lǐng)導提供具有決策參考價值的成本報告。只有全面分析如全面成本結(jié)構(gòu)表、成本費用發(fā)生表、稅費完成情況表、存貨占用情況表和期間費用發(fā)生表等，才能讓企業(yè)領(lǐng)導獲知企業(yè)成本水平的變化和影響企業(yè)成本升降的因素，從而更加有效的控制企業(yè)成本。

四、結(jié)語

成本管理是新時代財務(wù)管理和企業(yè)管理的必修課之一，成本支出無小事，在激烈的市場競爭下，企業(yè)如果不注重成本管理，則極有可能出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)及資金管理問題，造成企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)嚴重的問題。成本管理小到企業(yè)材料采購費、材料使用情況、員工出差費用情況等，大到企業(yè)投資、機會成本的選擇和項目費用的管理等。這些費用在成本管理中都必須要做到面面俱到，只有這樣才能真正幫助企業(yè)管住了資金，管好了資金，才能有計劃地幫助企業(yè)合理使用每一筆資金，確保企業(yè)資金的安全使用和企業(yè)的健康運營。

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（作者單位：青海鹽湖工業(yè)股份有限公司）