新形勢(shì)下供電企業(yè)的物資管理工作

王靜++宋占燕++左家強(qiáng)

[摘 要]物資管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，涵蓋計(jì)劃申報(bào)、物資采購(gòu)、合同履約、倉(cāng)儲(chǔ)配送等方面，同時(shí)物資管理又是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它并不是物資部門(mén)獨(dú)立完成的事情，需要企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)協(xié)力配合，協(xié)同作戰(zhàn)，才能較好地完成物資管理工作。同時(shí)在當(dāng)前電力部門(mén)提出“物力集約化”的新形勢(shì)下，更強(qiáng)調(diào)橫向、縱向全方位協(xié)同，每個(gè)部門(mén)的物資工作只是系統(tǒng)工程中的一個(gè)螺絲釘，從而更有利于合理使用和節(jié)約物資，降低生產(chǎn)成本，提高資金的周轉(zhuǎn)率，都有著重大意義，本文就供電企業(yè)在物資集約化管理的新形勢(shì)下如何做好物資管理作一些粗淺的探討。

[關(guān)鍵詞]供電企業(yè) 物資管理 建議

中圖分類(lèi)號(hào)：R46 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）30-0276-01

電力企業(yè)通過(guò)對(duì)物資的有效管理，不僅能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且電力企業(yè)也為社會(huì)創(chuàng)造了更多的價(jià)值，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。電力企業(yè)的物資流通也和其他企業(yè)的物資流通有著不可分割的聯(lián)系，加強(qiáng)電力企業(yè)物資流通與其他企業(yè)的聯(lián)系，形成良好的流通體系，對(duì)國(guó)家的宏觀調(diào)控也起著重要的作用。

一、電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

1.落后的物資管理思路

大部分電力企業(yè)被傳統(tǒng)的物資管理理念所影響，他們大批量的進(jìn)貨，本著“遲早都要用的思想”，貨物的儲(chǔ)放造成了儲(chǔ)存成本較高。企業(yè)重視物資成本，忽視了事前的預(yù)測(cè)和計(jì)劃，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展并不是有利的。進(jìn)行物資管理的目的是想降低企業(yè)的成本，進(jìn)而從綜合效益的角度去評(píng)價(jià)物資計(jì)劃的實(shí)際效用。

2.物資管理手段缺乏現(xiàn)代化

物資管理是一項(xiàng)涉及眾多各個(gè)專(zhuān)業(yè)的工作，需要各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)各種物資進(jìn)行編制。電力企業(yè)需要通過(guò)用現(xiàn)代的物資管理手段來(lái)降低企業(yè)的物資成本。電力企業(yè)要根據(jù)周邊市場(chǎng)的資源條件和環(huán)境條件進(jìn)行合理的規(guī)劃與調(diào)整。為了控制企業(yè)的成本，電力企業(yè)要在整個(gè)物資計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)把好質(zhì)量關(guān)，采取現(xiàn)代化的戰(zhàn)略達(dá)成成本控制的目標(biāo)。

二、改善電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的策略

“三集五大”體系建設(shè)可以充分挖掘企業(yè)的潛力，提升工作管理的效率，它是適應(yīng)電網(wǎng)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，建設(shè)國(guó)際一流企業(yè)的必由之路。

“三集五大”是在國(guó)家電網(wǎng)公司發(fā)展戰(zhàn)略中提出的，實(shí)施兩個(gè)轉(zhuǎn)變：轉(zhuǎn)變公司發(fā)展方式，轉(zhuǎn)變電網(wǎng)發(fā)展方式。按照集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)（簡(jiǎn)稱(chēng)“四化”）要求，實(shí)施人力資源、財(cái)務(wù)、物資集約化管理，構(gòu)建大規(guī)劃、大建設(shè)、大運(yùn)行、大檢修、大營(yíng)銷(xiāo)（簡(jiǎn)稱(chēng)“三集五大”）體系，實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展方式轉(zhuǎn)變。

1.講究實(shí)事求是的原則

電力企業(yè)在物資管理上要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)，要在可實(shí)行的同時(shí)具備一定的先進(jìn)性，定的目標(biāo)要合理，既不能偏高，也不能偏低。目標(biāo)定的太高，會(huì)打擊企業(yè)員工的積極性，讓員工產(chǎn)生畏懼感；目標(biāo)定的太低，員工輕松完成任務(wù)，起不到激勵(lì)員工的作用，員工缺乏責(zé)任感和緊迫感。

2.講究與市場(chǎng)相結(jié)合的原則

我國(guó)出臺(tái)的各項(xiàng)相關(guān)政策對(duì)資源的相關(guān)配置起到了促進(jìn)的作用，在新時(shí)期的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，電力企業(yè)應(yīng)該及時(shí)關(guān)注市場(chǎng)供求關(guān)系的變化，通過(guò)合理的資源配置來(lái)保證供求關(guān)系之間的平衡，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的穩(wěn)定。

3.講究嚴(yán)肅性與靈活性相結(jié)合的原則

物資計(jì)劃管理應(yīng)該是靈活多變，而不是一成不變的，在管理的過(guò)程中應(yīng)該做到對(duì)整個(gè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的主觀預(yù)測(cè)。在實(shí)行管理計(jì)劃的時(shí)候，要不斷調(diào)整計(jì)劃，在符合電力企業(yè)實(shí)際情況的同時(shí)也不能做太大的改動(dòng)，這樣不利于計(jì)劃的實(shí)施。電力企業(yè)設(shè)定一個(gè)嚴(yán)肅并靈活的物資管理計(jì)劃，在管理的過(guò)程中才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

4.加強(qiáng)綜合計(jì)劃的執(zhí)行力

由于給電力企業(yè)專(zhuān)用供應(yīng)方的議價(jià)能力是很強(qiáng)的，要想提高控制價(jià)格方面的能力，還要考慮定期批量進(jìn)貨，增強(qiáng)電力企業(yè)綜合計(jì)劃能力。要想提高物資計(jì)劃管理的綜合能力，就要提高物資供應(yīng)體系的完整性，提高產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性。

5.尋找低成本和高質(zhì)量的平衡點(diǎn)

要想實(shí)現(xiàn)“價(jià)格合理，質(zhì)量可控”的目標(biāo)，就要對(duì)市場(chǎng)做廣泛的調(diào)研，要想爭(zhēng)取與供應(yīng)商的合作，要計(jì)劃怎樣才能長(zhǎng)期形成供貨的戰(zhàn)略伙伴的關(guān)系，已達(dá)到實(shí)現(xiàn)物資成本低，質(zhì)量高的目標(biāo)，保證原材料、零部件價(jià)格上漲的時(shí)候能夠承受的住，保證供電的安全可靠性。

6.保證供應(yīng)商的營(yíng)銷(xiāo)通道

為了保證電力企業(yè)能夠在價(jià)格不穩(wěn)定時(shí)期承受住編輯利潤(rùn)所帶來(lái)的影響，需要電力企業(yè)尋找合適的供應(yīng)商。同時(shí)，物資企業(yè)還要按照市場(chǎng)變化規(guī)律，及時(shí)在產(chǎn)品上市上做調(diào)整，通過(guò)創(chuàng)新來(lái)鞏固電力物資現(xiàn)有的競(jìng)爭(zhēng)地位。

三、供電企業(yè)物資采購(gòu)管理

采購(gòu)物資以前是基層單位各自為戰(zhàn)，沒(méi)有一整套訂價(jià)機(jī)制，隨意性較大，物資集約化程度不高，存在著較大的監(jiān)控盲區(qū)和廉政風(fēng)險(xiǎn)，難以保證性?xún)r(jià)比較好的優(yōu)秀企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入電網(wǎng)運(yùn)行，從而影響供電可靠性。目前，地市級(jí)的物資采購(gòu)權(quán)收歸省電力公司，金額大的采購(gòu)權(quán)收歸國(guó)家電網(wǎng)公司，省電力公司和國(guó)家電網(wǎng)公司都有各自的評(píng)標(biāo)室，嚴(yán)格按“招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)”三原則采購(gòu)物資，并建立了專(zhuān)家?guī)?，每次招?biāo)從專(zhuān)家?guī)斐槿?zhuān)家按評(píng)標(biāo)原則進(jìn)行評(píng)標(biāo)。發(fā)揮大集團(tuán)公司信息優(yōu)勢(shì)、整體優(yōu)勢(shì)，組織批量訂貨，形成規(guī)模效益。

四、供電企業(yè)物資合同管理

物資合同管理是供電物資工作的核心部分。必須加強(qiáng)合同管理，依據(jù)合同的有關(guān)條款對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、付款比例嚴(yán)格把控，確保合同不折不扣嚴(yán)格執(zhí)行。在執(zhí)行合同時(shí)，分為對(duì)內(nèi)、對(duì)外的管理。詳述如下：

（一）對(duì)內(nèi)加強(qiáng)對(duì)各單位履約合同的管理

首先要制定統(tǒng)一規(guī)范的合同范本。盡快組織物資、法律等專(zhuān)業(yè)人員，根據(jù)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一固化通用設(shè)備型號(hào)、參數(shù)等，形成標(biāo)準(zhǔn)化的合同格式與條款。合同簽訂后，根據(jù)交貨期合理安排好設(shè)備的到貨時(shí)間，應(yīng)使到貨時(shí)間和工程建設(shè)所需設(shè)備的時(shí)間一致，為工程建設(shè)的順利完成奠定基礎(chǔ)。

（二）對(duì)外加強(qiáng)供應(yīng)商管理

加強(qiáng)供應(yīng)商管理，要加強(qiáng)對(duì)到貨的產(chǎn)品進(jìn)行抽檢，并從質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個(gè)方面建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，并運(yùn)用到今后的評(píng)標(biāo)工作中去，確保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品脫穎而出，建立互信、互利、互助長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系

（三）供電企業(yè)物資的庫(kù)存管理

庫(kù)存管理即要常備必要的備品備件，又不能使庫(kù)存積壓物資太多，提高物資周轉(zhuǎn)率、資金使用率，做到庫(kù)存物資“零積壓”。因此在購(gòu)置物資設(shè)備時(shí)，首先要做到“先利庫(kù)，后采購(gòu)”，倉(cāng)庫(kù)物資發(fā)料時(shí)做到“先進(jìn)先出”，確保倉(cāng)庫(kù)物資“動(dòng)起來(lái)”。其次要以需求為前提，全面考慮資金的時(shí)間價(jià)值和隨著技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)的物資設(shè)備的貶值問(wèn)題；對(duì)不同的備品備件要區(qū)別對(duì)待。對(duì)110KV及以上電壓等級(jí)的主要設(shè)備如變壓器、斷路器、互感器等，嚴(yán)格控制，使其占用資金最經(jīng)濟(jì)；對(duì)一般性、通用性強(qiáng)的物資如電纜、導(dǎo)線、金具等，可根據(jù)往年的消耗量制定最低額定庫(kù)存；要有大庫(kù)存的思想。對(duì)價(jià)值高又不常用必要備品配件，要采取由集團(tuán)公司物資部門(mén)集中儲(chǔ)備，或與生產(chǎn)廠家建立備用關(guān)系等途徑來(lái)解決；還要摸清自家?guī)齑娴准?xì)，避免大量重復(fù)采購(gòu)占用大量庫(kù)存資金；對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的積壓、閑置物資設(shè)備采取互相調(diào)劑、出售、報(bào)廢等方式進(jìn)行處理，并加強(qiáng)對(duì)電網(wǎng)運(yùn)行退役下來(lái)的廢舊物資的管理，避免任意流失。

五、結(jié)束語(yǔ)

總之，新形勢(shì)下，供電企業(yè)只有通過(guò)科學(xué)管理，利用信息化、科學(xué)化對(duì)物資管理的諸多環(huán)節(jié)做到隨時(shí)掌控，才能更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。供電企業(yè)才能常盛不衰、永立不敗之地。

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