基于新醫改下醫院檔案管理的改進方法探究

王增泉

【摘要】作為醫院管理工作中的重要組成部分，檔案管理工作的開發和利用，有助于充分發揮檔案資料價值和作用，切實提升醫院整體管理水平，提升醫院整體服務質量。只有這樣，才能更好地適應市場變化，為醫院持續發展提供更為堅實的基礎和保障，創造更大的經濟效益和社會效益。由此，本文主要就新醫改下醫院檔案管理的改進方法進行分析，結合實際情況，提出合理的改善措施。

【關鍵詞】新醫改；醫院檔案管理；改進方法

在醫院管理工作中，檔案作為其中重要組成內容，主要是記載醫院發展歷程的歷史資料，是醫院在一系列經營活動中產生的資料文件，主要是工作記錄、文件、圖表、音頻和影像資料等不同載體的檔案。醫院檔案管理作為一項特殊工作，無論是形式上還是管理方式上，都存在明顯的特性。高效的檔案管理工作有助于推動醫院各項管理工作的開展，為醫院后續管理工作的開展打下堅實的基礎，有效解決實際工作中存在的問題，提升檔案管理工作成效。由此看來，加強新醫改下醫院檔案管理，改進方法研究是尤為必要的，有助于為后續實踐工作開展提供參考依據。

一、醫院檔案管理現狀

醫院檔案管理工作作為內部管理工作中的重要組成部分，記錄了醫院的建設發展，是醫院各項經營活動的資料記載。檔案形式主要包括書面、影音和電子數據等形式，為醫院的經營管理決策提供充分的參考依據。但是就當前醫院檔案管理工作現狀來看，整體成效不高，其中仍然存在一系列問題，諸如管理制度不完善、管理方法單一、人員素質不高等一系列問題，在不同程度上影響著醫院檔案管理工作成效的發揮。醫院檔案管理工作中主要包括醫療檔案管理和后勤檔案管理兩種，其中醫療檔案管理工作中主要涵蓋醫院日常醫療服務中的工作情況，后勤檔案管理工作則是針對醫院建設和發展、內部人員管理、環境建設、水電管理、設備運行和衛生清潔等眾多內容，其管理成效高低可以直接反映出醫院的綜合管理水平。

在信息化的今天，醫院檔案管理工作中開始運用大量的信息技術和現代化管理手段，尤其是在新醫改背景下，醫院檔案管理是否可以高效開展直接影響到醫院的持續發展。醫院的長遠運行和發展與檔案管理工作之間聯系較為密切，作為醫院管理工作中重要組成部分，同時也是醫院正常運行的關鍵所在，高效的檔案管理工作有助于推動醫院長遠發展。

二、新醫改下醫院檔案管理工作的改進

（一）健全和完善檔案管理體制。醫院在經營發展中，檔案管理工作是否能夠有序開展，管理制度是否完善起到決定性的作用。當前很多醫院在檔案管理工作中，由于領導干部認知水平偏低，對于檔案管理工作重視程度和認知水平不高，導致檔案管理制度不完善，難以為實際工作開展提供堅實的保障。基于此，醫院應該結合新醫改實際要求，深入分析醫院當前檔案管理工作現狀，健全和完善檔案管理制度，并加強檔案管理人員的培訓和教育，對檔案管理人員綜合素質進行全面考核，提升醫院檔案管理水平，隨著醫院的發展而不斷創新，為醫院經營管理決策提供充分的參考依據。

（二）醫療檔案管理工作方法創新。醫院在日常經營管理中，其核心關鍵在于醫療服務，檔案管理工作重點和難點在于醫療資料的收集和整理。這就需要醫院領導干部能夠提升檔案管理重視程度，加強檔案管理部門和醫院其他部門之間的交流、合作，及時了解醫院的動態情況，全面、準確地記錄醫院各項經營管理內容，尤其是針對醫療事故和突發狀況的記錄，便于后續醫療服務改進參考。對于新醫改背景下，醫院衛生管理體制。醫藥價格形成機制和衛生監督機制等眾多內容，要緊緊迎合改革需要，及時有效地對檔案管理工作制度進行創新和完善，建立完善的檔案管理系統，促使醫院檔案管理工作信息化建設發展，提升檔案管理工作成效。

（三）創新檔案管理方法。新醫改背景下，醫院的建設和發展方向發生了不同程度上的變化，檔案管理工作在新時期醫院管理中占據的地位越來越高，包括在建筑設計、招投標和裝修工作中，檔案管理工作成效高低直接影響到醫院的建設發展。諸如，在醫院后勤檔案管理中，對醫院建筑工程規劃的相關文件內容管理，需要根據實際管理工作要求保管，避免資料丟失帶來不必要的麻煩。與此同時，醫院需要結合檔案管理工作特性，提高后勤檔案管理工作重視程度，充分發揮現代化信息技術優勢，建立管理系統，整合醫院電子資源優勢，促使檔案管理資料管理更加科學合理，提供可靠的保障，促使后續醫院管理活動有序開展。

（四）后勤檔案管理工作規范化改進。醫院后勤檔案管理工作涉及內容較廣，同時也是醫院運行管理中的核心內容，醫院領導干部需要予以高度重視，建立完善的管理制度，促使后勤檔案管理工作規范化建設和發展，提升醫院檔案管理工作成效，為醫院建設發展作出更大的貢獻。

三、結語

綜上所述，新醫改背景下，醫院領導干部應該提高檔案管理工作重視程度，創新管理理念和管理方法，運用現代化信息技術手段，建立完善的檔案管理系統，輔助檔案管理工作高效、有序進行，提升檔案管理工作成效，為經營決策提供參考依據。

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