氣象檔案知識服務研究

謝建云

【摘要】氣象檔案的知識服務研究，包括對于氣象觀測的數據整理，數據的前后對比檔案，時間段包括近幾十年或者近十幾年的數據，主要是用來預測氣候和天氣狀況，并且對于溫度和氣候的關系做出橫向和縱向的聯系。這就需要相關的檔案知識進行有效服務，并且能夠得到最大限度的細節記載和觀察記錄等。要通過歷史性的數據統計和分析，做好對于未來的預測和分析。

【關鍵詞】氣象；檔案；服務；研究

檔案的記載歸類和整理，是氣象科技檔案工作的重要組成部分，要求全面準確細致地記錄檔案的各項數據，并且要求時間的連續性、記錄的準確性和解釋性。針對氣象服務區域，氣象檔案的歸類和整理，就是要求做到針對某個區域或者跨區域的氣象服務記錄，要求時間的連續性和階段的全面性，更要求數據的準確性，每一個階段或者一個區域單位時間的氣象記錄，都是需要記錄入檔案的，而且能夠針對氣象的某一個區域做出數據的判斷和分析思考，進行相關的預測。

一、確定氣象檔案的記錄點和切入角度

氣象記錄檔案的研究分析，就是要從檔案的實用角度去思考，進行氣象的有效觀測和記錄等，做出有效的預測和判斷分析，達到有效的分析目的。氣象記錄的研究，像對于氣候變化的衛星云圖檔案記錄，對于氣象數據的變化檔案記錄，溫度和空氣濕度變化的研究記錄等，還有某一個時期的檔案研究分析思考等，按照一定的時期和格式進行記錄研究等，形成一定的體系。

（一）氣象檔案服務要求時間的連續性和記錄的準確全面性。氣象檔案的服務，至少要從現在起進行有效記錄，而且要做到準確和全面性，最好將近十幾年（至少）的相關氣象數據進行分類統計，按照固定的格式和樣式進行有效的記載和對比，便于以后做出曲線圖和數據圖進行分析。這種氣象圖標的轉換，可以根據不同的需要進行有效的利用和比較等。氣象檔案記錄要以時間為橫軸，以氣象數據變化為縱軸進行數據對比，進行前后相關的分析研究，要求時間的連續性，中間檔案的記錄沒有斷層，或者斷層時間短暫，而且不具有相關時效性的研究分析。

此外，對于氣象檔案的服務研究，要求記錄的全面性。要在單位時間之內，做到對于當天的溫度、濕度、風力及其變化情況等， 做好全面的記錄，并且能夠做到橫向的比較，所以檔案的分工需要做到細致與合作。

（二）氣象檔案的記錄需要專人專工負責。氣象檔案的記錄需要做到專人專工負責，就是說氣象檔案的各個環節，都需要實際觀察得來，而且觀察有時效性和及時性，并且要做到準確和全面，這就需要提前的安排和約定，避免檔案研究主觀臆造和弄虛作假。

二、氣象服務檔案記錄需要有全面而專門的格式

氣象服務記錄檔案的研究，需要的格式根據自己所監測的目標自主確定，而且需要有重點有目的，全面而突出。例如，檔案的歸類在氣象云圖和溫度方面，可以做出專門的云圖檔案，而且還可以做出專門的溫度曲線圖或者橫縱軸圖等，這就是專門的觀察方式，通過這種固定模式的記錄，便于數據之間的橫向和縱向比較分析，提升數據的思考空間。

（一）根據氣象檔案的工作和任務需要制定專門記錄方式。根據氣象檔案的工作任務和需要，我們針對其中某一項記錄或者幾項記錄，進行數據的統計和分析，按照不同的類別進行分類歸檔，按照作用或者時間編制，方便以后進行查找。例如我們制定近幾年的降雨觀測氣象檔案記錄，可以制定相關的表格，而且可以通過表格進行量化，例如對于表格中的雨量數據，降雨持續時間，降雨持續次數以及天數，還有通過歷史同期比較等項目，將此項檔案詳細記錄在案，通過數據轉化成曲線圖或者解剖圖，形成對于未來的正確預測和認知等。

（二）根據氣象檔案的工作和任務需要制定全面的記錄角度。根據氣象檔案的需要，我們要對整個的氣象做出整體的判斷，而且需要做到有效的預測和分析思考提升，所以我們需要全面而準確地做好相關的記錄，檢驗細節，整體關注，有效構思與合理思考分析。除了以上對于降雨的檔案記錄外，還有對于溫度和濕度的關注和記錄，要做到對于未來相關的預測和分析思考，提升對于氣象檔案的全面性分析。

三、氣象服務檔案記錄的內容以及有效性

氣象檔案記錄的內容，是氣象檔案記錄的重點，也是我們進行有效選擇的依據和預測的基礎。氣象檔案的記錄基本可以分為圖片圖標的直觀記錄方式，還有分門歸類的數據記錄，還有橫向比較的預測分析記錄等，這三種記錄方式都可以獨立，也可以互相交叉，相互比較，可以歸為一個檔案內容，也可以分別歸在不同的檔案內容。

（一）關于外顯性的直觀性記錄方式。關于外顯性的直觀記錄，就是將實時的氣象圖片或者影像資料，還有已經形成的圖標等，通過及時而有效的方式進行歸檔記錄，并且將其合理的安排在不同的類別中，例如對于臺風等直觀的記錄，可以通過每段時期的臺風云圖進行有效的記錄，并且可以做到24小時地動態監察，通過視頻方式有效記錄，工作人員在檔案的整理中，可以任意選取其中一段或者幾段截圖，保留相關視頻等，做好相關的檔案記錄分析，提升對于氣象的實時分析。這種記錄方式可以獨立成段，形成自己的檔案，也可以形成自己的橫向比較分析，提升對于未來的預測度和關注度等，這種氣象檔案可以做成多種類別，也可以將其中之一拿出來具體分析。

（二）氣象檔案的歸類整理。關于氣象檔案的歸類，是建立在檔案的整體性和全面性上面，也是建立在檔案的及時性和長期的基礎上，像上面提到的各種氣象的觀測和數據記錄都是可以進行分類和歸類的，而且這種分類可以將同一時期和不同時期的數據以及圖標資料等，分類或者集中到一個區域中，并且能有效地翻閱和比較，做到省時省力。氣象檔案的歸類需要做到有效的索引，索引建立在檔案之前和之后，根據現有的資料進行字母或者關鍵詞的索引，便于檔案工作人員或者用戶的查找。

（三）氣象檔案的數據統計和預測記錄。根據現有資料的數據統計，我們在檔案中可以進行數據的預測和分析，這部分可以獨立成檔案，可以跟在其他檔案之后，并且做好有效的預測和記錄分析等， 這也是我們有效進行檔案運用的關鍵所在。檔案的作用在于記錄和搜索，建立在其基礎作用上面，我們要做到有效的觀察和預測分析，并且通過數據的曲線轉化和直觀顯示等方式，顯示某一種氣象現象的發展和演變。這種記錄被稱為氣象數據的內在記錄，是建立在外在直觀記錄和內在數據演變的過程中，氣象檔案的有效整理和分類提取等。

綜上所述，我們認為在氣象檔案的服務研究中，應該加強氣象記錄的及時性和服務性，并且要求記載全面準確連續，能夠做到前后的判斷和對比，像時間段氣象云圖的記載和對比，氣象溫度以及適度數據的對比分析等，將其中的數據進行橫向或者縱向的比較，從而研究出其中的規律，進行有效的分析。氣象檔案服務最終是服務人民，并且通過有效氣象的預測和分析，要求時間的連續性和階段的全面性，更要求數據的準確性，能夠針對氣象的某一個區域做出數據的判斷和分析思考，進行相關的預測。達到最終的數據結果提取目的，形成最終的氣象結果，歷史性的檔案研究需要進行數據的分析，而歷史性的數據分析是建立在共同研究的基礎上，特別是對于短時間細節的記錄和提取等，都可以成為我們共同的思考對象。

（本文系臺州職業技術學院2016年校級課題“數字檔案館知識管理和知識服務研究”研究成果，項目編號2016YB19）

【參考文獻】

[1]檔案教育編委會.檔案歸類與整理，北京教育出版社，2010-04.