試論體育檔案管理的創(chuàng)新

李麗

【摘要】我國(guó)是一個(gè)體育大國(guó)，而且體育事業(yè)一直保持較快的發(fā)展速度。隨著體育事業(yè)快速的發(fā)展，對(duì)體育檔案管理提出了更多的要求，本文從體育檔案管理數(shù)字化、體育檔案管理規(guī)范化以及體育檔案管理動(dòng)態(tài)化等等幾個(gè)方面對(duì)體育檔案管理創(chuàng)新進(jìn)行分析，旨在提高體育檔案管理的效率與質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】體育檔案；管理；創(chuàng)新

體育運(yùn)動(dòng)是人類在工作與勞動(dòng)之余的娛樂(lè)游戲中產(chǎn)生的。對(duì)體育項(xiàng)目的發(fā)展歷程進(jìn)行詳細(xì)的記錄，能夠?qū)Ω鞣N體育項(xiàng)目的文化內(nèi)涵與競(jìng)技特征進(jìn)行更好的詮釋，體育也是文化事業(yè)中的一部分，體育檔案更是對(duì)體育發(fā)展史的記錄，需要我們代代傳承。將體育發(fā)展過(guò)程中的相關(guān)重要事件進(jìn)行記錄，并且深入做好體育檔案管理工作，能夠推動(dòng)我國(guó)體育事業(yè)健康和諧發(fā)展。體育檔案還具有不可替代的作用，做好體育檔案管理工作的創(chuàng)新具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、體育檔案數(shù)字化管理

體育檔案管理要代代傳承，隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，能夠?qū)Ⅲw育文化更好的傳承手段就是將原始的體育檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。數(shù)字化管理能夠進(jìn)一步降低管理人數(shù)，同時(shí)還能提升管理的效率與質(zhì)量。信息產(chǎn)業(yè)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展而更加興盛。有關(guān)體育的重大賽事從曾經(jīng)的間接播放，逐步轉(zhuǎn)化成了實(shí)況轉(zhuǎn)播，無(wú)論是現(xiàn)場(chǎng)的觀眾還是場(chǎng)外的觀眾都能夠同時(shí)分享賽事成績(jī)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)建立體育檔案工作信息交流平臺(tái)，這是提升體育檔案管理效率與質(zhì)量的主要途徑之一，因此，體育檔案數(shù)字化管理是必然發(fā)展的趨勢(shì)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)與手工記錄方式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前體育事業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。體育檔案數(shù)字化管理首先需要建立專門的數(shù)據(jù)庫(kù)，要綜合利用掃描、拍照等等現(xiàn)代化新型的技術(shù)手段，最大限度提升體育管理信息交流的深度。

無(wú)論是傳統(tǒng)的檔案管理模式，還是數(shù)字化檔案管理，體育文化檔案收集工作是體育檔案管理的基礎(chǔ)工作，體育文化檔案信息通過(guò)收集、分析、整理、鑒定、錄入、歸檔、統(tǒng)計(jì)以及提供查閱與利用等等方式，才能真正發(fā)揮其實(shí)際作用。體育檔案數(shù)字化管理能夠最大限度提升檔案收集、整理與篩選、鑒定與統(tǒng)計(jì)、查閱與利用的效率，充分利用電子存檔的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合電子掃描的方式，能夠?qū)⒏囿w育檔案信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)硬盤當(dāng)中，從而降低傳統(tǒng)檔案管理過(guò)程中的用品消耗。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支撐下，體育檔案信息傳遞速度加快，在實(shí)現(xiàn)體育檔案信息共享之后，無(wú)論何時(shí)何地都能夠進(jìn)行體育檔案信息的交流與互助。體育檔案數(shù)字化管理必須要有專業(yè)人才進(jìn)行管理，加強(qiáng)管理人員專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，從而能夠更好地勝任計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與維護(hù)，而且能夠?qū)Ⅲw育文化檔案信息進(jìn)行更好更廣的傳遞，可見(jiàn)，體育檔案數(shù)字化管理具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，是值得我們深入研究的。

二、體育檔案管理規(guī)范化

體育檔案管理規(guī)范化的主要措施是要制定對(duì)應(yīng)的能夠保護(hù)體育文化發(fā)展的重要制度。體育文化檔案涉及到的內(nèi)容繁多，而且來(lái)源非常廣，如何進(jìn)行收集必須遵循相關(guān)規(guī)章制度，例如：體育文化檔案收集整理制度、體育檔案歸檔制度、體育檔案查閱與利用制度等等。制定相關(guān)制度并不斷完善，才能讓體育檔案文化檔案工作更加規(guī)范化，更加有章可循，有法可依。體育檔案的來(lái)源必須要真實(shí)可靠、安全可信。體育檔案的建檔必須要嚴(yán)格根據(jù)檔案時(shí)間、來(lái)源、類別進(jìn)行正確的分類，這樣才能更加服務(wù)于社會(huì)，讓查閱與利用更加方便與快捷。

針對(duì)體育檔案的重要程度要根據(jù)檔案的實(shí)際情況進(jìn)行分類管理，體育檔案中比較有價(jià)值的檔案，要根據(jù)實(shí)際需求報(bào)上一級(jí)行政管理部門進(jìn)行存檔管理。體育檔案中不同保密級(jí)別的檔案，必須要分開(kāi)進(jìn)行管理，而負(fù)責(zé)體育檔案管理的人員必須要準(zhǔn)確掌握各個(gè)保密體育檔案的保密級(jí)別，針對(duì)保密級(jí)別特別高的檔案，需要做好防止泄露的工作。因此，體育檔案管理規(guī)范化發(fā)展，還必須要求檔案管理工人員的理論知識(shí)更加扎實(shí)，要具備一定的責(zé)任感，樹立嚴(yán)格的保密意識(shí)，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更好地適應(yīng)現(xiàn)代化體育檔案管理的工作需求，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，充分發(fā)揮體育文化檔案的文化傳承作用。

三、體育檔案動(dòng)態(tài)化管理

體育檔案動(dòng)態(tài)化管理也是促進(jìn)體育文化更好傳承的主要措施之一。人類隨著年齡的增長(zhǎng)，體育健身人群與專業(yè)體育運(yùn)動(dòng)員對(duì)于體育運(yùn)動(dòng)認(rèn)識(shí)也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。讓不同層次的體育運(yùn)動(dòng)人群更好地了解不同的體育項(xiàng)目，加深對(duì)體育運(yùn)動(dòng)文化的認(rèn)識(shí)，從而養(yǎng)成更好的鍛煉習(xí)慣是體育檔案管理的作用任務(wù)之一。因此，實(shí)施體育檔案動(dòng)態(tài)化管理，能夠建立對(duì)體育（競(jìng)爭(zhēng)與全民健身）的正確認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)體育檔案動(dòng)態(tài)化管理，還能夠提高自身體育道德修養(yǎng)，幫助體育運(yùn)動(dòng)人員樹立良好的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，建立集體榮譽(yù)感，從而培養(yǎng)其終身鍛煉的良好習(xí)慣。通過(guò)體育檔案動(dòng)態(tài)化管理，將體育運(yùn)動(dòng)過(guò)程中的文化準(zhǔn)確全面地保留下來(lái)，進(jìn)一步為體育文化的傳承打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

總之，為了更好地適應(yīng)體育事業(yè)的發(fā)展，就需要深入認(rèn)識(shí)到體育檔案的現(xiàn)實(shí)意義，不斷加強(qiáng)體育檔案管理的創(chuàng)新，將數(shù)字化、規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化管理更好地融入到體育檔案管理當(dāng)中，從而更好地利用體育檔案信息資源為社會(huì)為人們服務(wù)，同時(shí)逐步建立和完善體育檔案管理制度，促進(jìn)各項(xiàng)體育事業(yè)更好地發(fā)展。

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