工程項目預結算的精細化管理

張 麗

(山西建筑工程有限公司,山西 晉城 048000)

·建設經濟·

工程項目預結算的精細化管理

張 麗

(山西建筑工程有限公司,山西 晉城 048000)

通過工程項目預結算精細化管理背景的分析，探討了工程項目預結算出現偏差的原因，并闡述了工程項目建設階段不同時期內的預結算精細化管理措施,從而確保工程造價更加合理，使企業獲得最大的經濟效益。

工程項目，預結算，精細化管理

0 引言

怎樣有效的提升工程項目預結算工作的水平，對于工程項目造價的有效管理以及工程項目投資的控制來說是非常重要的，同時也是確保工程項目達到所設定經濟以及社會效益的重要保障，可以說工程項目預結算工作是工程項目各項工作中極為關鍵的一項工作。要是在工程項目完工以后，不能進行及時的結算，便會對企業的成本核算以及經營利潤的計算造成影響。一般工程項目的投資金額相對較大，針對龐大的資金投入，如何確保資金的投入可以達到預期的效果，確保所有的投資均能夠發揮出其自身的效用，確保工程項目的預結算工作能夠更加的完善，這是造價管理者需要面對的一個難題。

1 工程項目預結算精細化管理的背景

工程項目所有的階段之中，均會伴隨著預結算的管理工作，無論是在工程項目決策階段，或者是在工程項目的施工階段，以及工程項目的完工階段，均要涉及到預結算管理工作。而進行工程項目的預結算管理過程中，對于過程的控制是極為關鍵的。通過過程的控制，能夠對所投入的資金更加全面掌控，同時還可以促進工程項目不同的參與單位，例如，勘察單位、施工單位等進一步的加強自身管控措施，確保對資源的利用達到最優化，使得效益可以實現最大化。因此，進行預結算工作時，應當尤為的重視精細化管理工作，并確保精細化管理可以得到切實的落實，對于促進工程項目建設事業的發展具有重大意義。

2 工程項目預結算出現偏差的原因

由于目前我們處于市場經濟環境之中，在工程項目建設過程中，所應用到的一些材料價格均是由市場所決定的，其價格會隨著市場環境的變化而出現波動。預算材料的價差依據我國有關部門定期所公布的一些材料價格信息加以調節，而在時間不斷推移的過程中，原材的價格同樣也會發生波動。

2.1 政策性的調價影響

由于工程項目建設的周期相對長，所以在不同的工程項目建設階段之中，所遵循的步驟存在一定的差異性，不可以把工程建設中下一道工序在上一道工序未完成時進行。但是，國家在工程建設的任何階段之中，均有可能會實施政策性調價措施。比如，對于人工費以及機械費的調整，尤其是現階段，依照市場不同的變化情況，而按照動態人工費的計算方式進行費用的計算。

2.2 特殊施工技術措施的影響

對于工程項目建設來說，造價主要會受到實體性消耗以及措施性消耗兩部分內容的影響。實體性的一些消耗通常是依據相應施工圖紙進行計算，一般差異性不是很大。但是，措施性消耗會受到施工的條件、工藝、技術等多方面因素的影響，有時會存在較大的差異性。

2.3 設計變更的影響

在工程項目的設計過程中，非常多的因素會對設計產生影響。例如，地質勘查數據、技術標準以及原材料等因素。若是客觀所存在的因素發生變化的話，那么工程設計同樣也要發生變化，這樣才可以更好的適應建設需求。但是，工程項目預結算卻沒有這樣的預見性，導致的結果便是預結算超出了設定的范圍。

3 工程項目預結算的精細化管理措施

3.1 投標階段預算精細化管理措施

1)答疑階段。進行投標前的答疑時，投標方應當對招標方所編制的招標文件和相關的資料進行全面、細致的研讀，并尋找到所存在的疑問，及時的征詢招標方。

2)編標階段。在進行標書編制的過程中，應當設定專門的編標部門，并進行細致的分工。編標時要依照招標文件之中的相關要求以及說明進行，特別要關注對于工程量的計算，依照圖紙所計算的工程量應當確保計算的準確性，這樣才可以確保工程報價的準確性，也才可以確保預結算管理目標的實現。

3)定標與最終報價階段。依照工程量清單以及招標文件之中的圖紙等，在計算得到預算金額以后，應當按照企業自身的狀況，來合理的確定最終競標報價。在進行投標報價的確定過程中，應當依照招標文件之中的評標方法進行確定，由于評標的方法是不同的，有時是通過投標方的報價和業主事先擬定的報價進行對比而評標，越是接近業主擬定報價的投標者，越會獲得相對高的分值。而一些是采用復合標底的評標方法，采用有效投標報價的加權平均值和業主擬定標底進行復合。評標方法的多樣性，也要求我們應當按照不同的情況進行區別的對待，并且還要全面的了解競爭對手，對競爭對手的報價進行合理的估算，這樣才能確保最終報價更加的科學與合理。

3.2 施工階段預結算精細化管理措施

1)對于標后的預算進行合理的編制，然后完成成本分析以及考核工作。在中標以后進行預算的編制，應當由工程項目經理組織參與工程建設的各個部門共同完成預算編制工作，預算組執行具體的預算編制工作。在預算編制的過程中，應當分層、分段的進行。施工階段定期按照標后預算完成施工成本的核算工作以及分析工作，同時將結果及時的反饋至項目部，確保工程項目的成本可以得到有效的控制，根據具體的成本控制情況，制定有針對性的措施以減少施工的成本。

2)進行分包隊伍的預結算。在簽訂分包合同的過程中，應當要求預結算人員也參與其中，涉及到工程項目預結算的一些合同條款，預結算人員應當進行嚴格的審核，避免反索賠的問題出現。進行分包隊伍預結算工作時，首先應當由施工組開具出相應的任務單憑證，在質量部門、材料部門以及機械部門等相關部門全部簽字確認以后，再由預算人員依照所簽訂的合同進行結算。

3)對于施工過程中相關的一些資料以及憑證等，應當設定專人進行整理以及歸檔，要建立起完整的預結算臺賬，以供后期進行查詢與核對。

3.3 竣工階段結算精細化管理措施

1)在工程項目已經竣工驗收完成以后，應當在28 d之中按照所簽訂的施工合同以及招標文件等相關的資料進行竣工結算的編寫。在編制完成后，應當將竣工結算上報至建設單位，待其審查之后，和財務部門相關人員一同及時的辦理竣工結算工作，并確保建設單位能夠及時的付款。要是在竣工結算審核的過程中，雙方出現爭執，對于一些問題的處理應當確保有理有據，確保審核工作能夠順利、快速的完成。

2)在完成了竣工結算工作以后，應當確保全部的檔案資料均裝訂并歸檔處理，以備日后進行查詢與復核。要想確保每一階段進行預結算管理的過程中，均能夠完全的發揮出預結算人員工作的能動性，就需要制定具有較強可行性的考核以及獎罰制度，對于表現優異的加以獎勵，對于出現失誤的適當懲罰。另外，為了能夠進一步的提升預結算人員的綜合素養，應當定期的組織預結算人員參加教育與培訓。

4 結語

預結算工作帶有非常強的專業性，并且預結算工作貫穿于整個工程項目的投標階段、施工階段以及竣工階段。如果要確保工程項目預結算工作可以做好，就得要求預結算從業人員不僅應當掌握預結算工作的有關技巧與知識，并加以適當的應用，另外，也要了解一些和規劃知識、耗材知識、施工技術知識等多方面的知識，因為預結算的工作會涉及到非常多領域的內容，也只有這樣，才能確保預結算工作水平能夠得以有效提升。

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[3] 曹瑞娟.建筑工程施工項目成本精細化管理[J].門窗,2016(9):174.

Finemanagementofengineeringprojectpre-settlement

ZhangLi

(ShanxiBuildingEngineeringCo.,Ltd,Jincheng048000,China)

The paper analyzes fine management background of engineering project pre-settlement, explores causes leading to engineering project pre-settlement deviation, and illustrates pre-settlement fine management measures of engineering project at different construction periods, so as to guarantee engineering cost more rational and help enterprises to achieve maximum economic benefits as well.

engineering project, pre-settlement, fine management

TU723.31

：A

1009-6825(2017)24-0202-02

2017-06-15

張 麗(1977- )，女，工程師