城建檔案信息化現(xiàn)狀分析

倪志新

摘 要：近些年來，城市化建設(shè)的步伐不斷的加快，這導(dǎo)致城市人口劇增，從而給城建檔案的管理帶來了一定的挑戰(zhàn)，而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及以及發(fā)展，信息化時(shí)代的建設(shè)也在逐漸加快，因此城建檔案管理逐漸與信息化相結(jié)合，促使城建檔案的管理更為便捷，提高城建檔案管理的效率。本文主要通過簡(jiǎn)單的闡述城建檔案及其相關(guān)的理論概念，從而引申出城建檔案信息化管理的必要性，研究城建檔案信息化管理的現(xiàn)狀，探討目前管理上所出現(xiàn)的問題，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策，并展望城建檔案信息化管理的發(fā)展前景。

關(guān)鍵詞：城建檔案；信息化；分析現(xiàn)狀

前言

自計(jì)算機(jī)誕生以來，由于其強(qiáng)大的運(yùn)算能力以及兼容能力，使得計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展十分快速，而到了21世紀(jì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用在了各個(gè)發(fā)展領(lǐng)域，同時(shí)受到了各界人事的青睞，因此信息化時(shí)代的建設(shè)便被提上了日程，這使得計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及度更高，發(fā)展勢(shì)頭更為猛烈，檔案作為一個(gè)國(guó)家發(fā)展的重中之重，信息化時(shí)代的建設(shè)以及城市建設(shè)速度的加快雖然在一定程度為城建檔案的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)，但是也在一定程度上促進(jìn)了城建檔案的發(fā)展，但是由于各種原因，城建檔案信息化的現(xiàn)狀并不十分樂觀。

1 城建檔案的綜述

顧名思義，城建檔案就是城市建設(shè)檔案，是指在城市建設(shè)、規(guī)劃期間所記錄下來的具有發(fā)展價(jià)值的文字、圖形等文件材料。城建檔案的概念第一次被完整的提出是在1987年，城市化建設(shè)開始的時(shí)期，而隨著時(shí)間的發(fā)展，城建檔案的意義遠(yuǎn)不是最初時(shí)的那樣單一，當(dāng)今的城建檔案不僅包括這城市建設(shè)中的各種要素，同樣也包括城市建設(shè)完成后，其他單位企業(yè)在城市內(nèi)部從事的建設(shè)活動(dòng)，而且越來越注重城建檔案的對(duì)社會(huì)發(fā)展的促進(jìn)作用，城建檔案在社會(huì)中的作用也是導(dǎo)致城建檔案的管理十分重要的原因。

2 城建檔案信息化的必要性

在城市化步伐不斷加快的今天，城建檔案迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，而這主要是由于城建檔案與社會(huì)日常的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)活動(dòng)緊密相連，城建檔案不僅包括城市建設(shè)初期的各種文件自來哦，同樣也要考慮城市建成后，城市內(nèi)人們的日常生活，例如水、電等，以確保城市居民的日常生活；除此之外，如果說交通體現(xiàn)著一個(gè)城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，那么城建檔案則體現(xiàn)了一個(gè)城市的管理水平，這是由于城建檔案不僅在一定程度上體現(xiàn)著當(dāng)前的城市管理情況，同樣也對(duì)城市擴(kuò)展提供一個(gè)參考，并且能在一定程度上防御自然災(zāi)害，進(jìn)而最大程度的保障城市的發(fā)展以及城市居民的日常生活。但是不可否認(rèn)，城建檔案的文件資料的種類繁多，所涉及的學(xué)科領(lǐng)域錯(cuò)綜復(fù)雜，在進(jìn)行日常管理時(shí)耗費(fèi)了大量的人力、物力、精力、財(cái)力等，不利于城建檔案的合理運(yùn)用，而建立信息化的城建檔案管理則在一定程度上簡(jiǎn)化了城建檔案的管理難度，更好的為城市管理提供幫助，所以城建檔案信息化十分必要。

3 城建檔案信息化管理的現(xiàn)狀

城建檔案自古代便一直被應(yīng)用于城市管理上，而概念真正被提出確實(shí)在上個(gè)世紀(jì)，而城市化建設(shè)步伐的加快以及信息化時(shí)代的到來，使得城建檔案信息化建設(shè)迫在眉睫，但是由于各種原因的干擾，城建檔案信息化的現(xiàn)狀并不樂觀。

3.1 標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

城建檔案的信息化建設(shè)迫在眉睫，但是由于信息化時(shí)代的建設(shè)時(shí)間尚短，且絕大多數(shù)的城建檔案信息化建設(shè)的時(shí)間尚短，這也就導(dǎo)致各地之間的城建檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)并不十分統(tǒng)一，導(dǎo)致城建檔案信息化管理十分不易，進(jìn)而嚴(yán)重影響了城建檔案信息化建設(shè)工作的展開，從而制約了城建檔案在城市建設(shè)中的作用發(fā)揮情況，導(dǎo)致城市管理出現(xiàn)瓶頸。

3.2 人才缺乏

相關(guān)城建檔案管理人員的嚴(yán)重缺乏使得城市的管理出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題，城建檔案信息化管理的時(shí)間尚短，且絕大多數(shù)的城建管理仍然處于發(fā)展?fàn)顟B(tài)，這使得相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)組成出現(xiàn)了不協(xié)調(diào)的狀況，而分工不明確懂啊只管理效率降低屬于次要因素，而影響城建檔案信息化管理的現(xiàn)狀的主要因素就是綜合型、復(fù)合型的管理人才的缺乏，目前的城建檔案信息化管理的工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低，這使得在信息化管理過程中出現(xiàn)的情況不能及時(shí)的解決，從而嚴(yán)重影響城建檔案對(duì)城市化建設(shè)的作用發(fā)揮。

3.3 管理理念落后

城建檔案信息化建設(shè)的速度加快，且在不少的地區(qū)都獲得了較高的評(píng)價(jià)，但是不可否認(rèn)，信息化后的城建檔案管理不同于傳統(tǒng)的城建檔案管理，因此依舊采取傳統(tǒng)的城建檔案管理理念就會(huì)導(dǎo)致信息化城建檔案的管理情況出現(xiàn)不協(xié)調(diào)之處，嚴(yán)重影響城建檔案的作用發(fā)揮，進(jìn)而制約了城市發(fā)展的發(fā)展前景。換句話說，城建檔案信息化管理理念的落后使得城建檔案信息化建設(shè)失去了建設(shè)的初衷。

4 城建檔案信息化管理的改善對(duì)策

為了能更好的管理、建設(shè)城市，促進(jìn)城市的發(fā)展，城建檔案的作用至關(guān)重要，尤其是在城建檔案信息化建設(shè)的今天，所以為了能使城建檔案信息化建設(shè)發(fā)揮其應(yīng)有的作用，就必須改善城建檔案信息化管理的現(xiàn)狀。

4.1 強(qiáng)化檔案管理管理

城建檔案信息化建設(shè)不僅符合時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，同樣也在一定程度上保障了城市的發(fā)展，但是由于檔案管理措施的不合理，致使了檔案管理的現(xiàn)狀不容樂觀，所以必須轉(zhuǎn)換管理理念，制定更為適合城建檔案信息化管理的管理制度，同時(shí)也應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理理念，從而使得對(duì)于信息化的檔案管理更為貼切。換句話說，為了促使城建檔案信息化建設(shè)能更好的為城市建設(shè)服務(wù)，就必須轉(zhuǎn)變管理理念，強(qiáng)化管理措施。

4.2 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

城建檔案信息化管理的復(fù)雜性使得城建檔案的管理從簡(jiǎn)單上升到了困難的模式，因此加強(qiáng)信息化城建檔案的管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)勢(shì)在必行，而這就不僅需要在大學(xué)設(shè)立相關(guān)的專業(yè)，培養(yǎng)更為系統(tǒng)的、專業(yè)化的人才，同樣也應(yīng)該對(duì)所有在職人員進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)而培養(yǎng)更全面的復(fù)合型的人才，從而使得整個(gè)城建檔案信息化管理更為符合現(xiàn)代對(duì)人才的需求，進(jìn)而加快城建檔案信息化建設(shè)的速度以及更快的應(yīng)用信息化的城建檔案，為城市的發(fā)展做出一份貢獻(xiàn)。

4.3 完善法律法規(guī)

目前的城建檔案信息化管理的現(xiàn)狀不容樂觀的原因之一就是標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一，所以為了能更好的發(fā)展城建檔案信息化建設(shè)的作用，就必須完善相關(guān)的法律法規(guī)，繼而從法律的角度規(guī)劃各個(gè)地區(qū)之間的城建檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)，從而使得城建檔案的發(fā)揮只能更符合時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)而提高各個(gè)機(jī)構(gòu)之間的執(zhí)行力，使得城建的電子信息庫(kù)能更完善，進(jìn)而促進(jìn)各區(qū)域自身的發(fā)展，進(jìn)而加快城市化建設(shè)的速度以及保障城市化建設(shè)的質(zhì)量。

結(jié)束語

綜上所述，在不斷加快的城市化建設(shè)的當(dāng)今社會(huì)，城建檔案在迎來新的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也遇到了挑戰(zhàn)，因此部分人員為了便于管理城建檔案，就必須進(jìn)行城建檔案信息化建設(shè)，進(jìn)而最大程度的提高城建檔案的管理效率，促進(jìn)城市發(fā)展。換句話說，為了能使得城市發(fā)展的更好，就必須加強(qiáng)新時(shí)代的城建檔案信息化的建設(shè)。

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