科技檔案管理中知識產權保護的問題與對策

王莉莉

摘 要：科技是提升社會發展速度最為有力的促進劑，并且我國在科研方面的研究成果不斷增多，使得社會能夠更高速發展，但是與此同時，在目前也存在著知識產權保護不到位的情況，影響了社會的發展，這種情況下也就需管理人員能夠全面的做好科技檔案的管理工作，促進知識產權保護效果的提升。本文就科技檔案在進行管理過程之中相應的知識產權保護進行了分析。

關鍵詞：檔案管理；科學技術；知識產權；專利保護

在我國的目前階段國家綜合國力已經有了較大的飛躍，并且在此基礎上社會的各個方面也都有了較為顯著的發展，尤其是教育事業的普及工作推進方面以及科學研究方面，并且通過這些方面的發展，我國在相應的高新科技研發成果數量方面也有了跳躍式的發展，但是我國在這些先進技術的保護方面還存在一些不足之處，這種情況的出現不僅在很大程度上影響這些科學成果在知識產權方面的保護效果，同時也給我國的經濟發展帶來了很大的阻礙，需要知識產權方面的相關人員能夠通過相應的技術手段，解決好知識產權問題。

1 科技檔案在進行相關內容整理過程之中存在的問題

1.1 科研檔案記錄內容的全面性有待提升

科技檔案在盡心記錄的過程之中，往往需要相關人員能夠積極的將科技研究各個階段的內容都記錄到檔案之中，但是在目前的調查階段，結果顯示很多科技檔案在進行創建的時候，沒有能夠重視相關內容的收集工作，使得檔案內容出現了缺失，并且這種情況也就會影響到科技檔案的內在價值。在進行科研實驗的過程之中，往往會涉及諸多的實驗環節，如果沒有對這些環節進行全面的記錄，那么就有可能會遺失一些關鍵內容，另外，現階段的眾多科學儀器能夠使得科學研究更加的便利，而在表示方面這些儀器往往會通過圖表或者各種形式將實驗結果表現出來，而有的科研單位能夠重視起向瓜實驗資料的文字記錄，卻沒有能夠將相應的圖表、圖像等形式的記錄內容也進行存儲，使得這些寶貴資料在一定程度上存在殘缺的情況。

1.2 科技檔案相應的利用率偏低，使得知識產權流失

受到種種因素的影響，在目前科研領域之中存在著先進科研成果在利用率方面比較低的情況。有一部科研單位由于對科研檔案的處理方式不恰當，使得科研成果在研發出來之后，經常被封藏在了研究機構內部，沒有使得相應的科研成果發揮出應有的價值，而目前社會的發展速度較快，尤其是科技領域以及經濟領域的發展速度更是日新月異，所以在這種情況下如果科研單位沒有能及時的發揮出科研技術的經濟效益、社會實用性，那么封藏一段時間之后，就很有可能會導致科研檔案失去了原有的較高價值，這樣不僅不利于科研技術在經濟性方面的轉化，更為重要的是不利于我國科研技術的整體發展。

1.3 管理機構不健全，措施不到位

在科技檔案管理中，知識產權的管理機構和管理措施明顯滯后。目前，高校和科研院所尚未建立適應科技檔案管理的知識產權管理機構，也沒有制定相應的知識產權管理辦法；或者有的管理措施只停留在知識產權的保護上，沒有與科研人員的晉職晉級、評優評先結合起來，或者對于知識產權重“保”過于重“用”，成果束之高閣，造成資源浪費，使科技人員缺少利益歸屬感和成就感，嚴重影響科技人員主動參與知識產權保護的積極性，導致歸檔材料不真、不全，立卷質量差。

1.4 處理不好開發利用與保密的關系，引起知識產權糾紛

在科技檔案開發利用的過程中，少數檔案管理人員有時為了一些經濟利益，在科技成果轉讓時處理不好科技檔案的開發利用與保密的關系，引起科技人員的不滿。檔案管理部門在工作中要對所有科技成果檔案協同科研管理部門及科研人員準確地確定密級，分清有償轉讓的范圍。對不屬于有償轉讓的一切科技成果，應當在國內廣泛交流，以提高宏觀經濟效益，譬如國家投資引進的技術，應當遵循一家引進、全國受益的原則，要在確保國家和單位利益的前提下，多渠道地進行洽談交流，使科技成果盡快被開發利用，轉化為現實生產力，服務于社會。

2 提升科技檔案在管理過程中知識產權保護效果的措施

2.1 提升科技檔案方面的管理意識

在進行科技檔案方面相應管理的時候，首先就需要管理人員能夠充分的重視到科技檔案的重要性，并能夠通過相應的措施，提升科技檔案在記錄方面的詳實性。在對科技檔案進行管理的時候，首先就要能夠將管理工作落實到日常的科研過程之中，做到隨著科研探索的不斷進行，能夠將科研發展的點點滴滴記錄下來，最終也就能形成一個成體系的實驗記錄，只有這樣才能夠從根本上保證科研檔案能夠具有較高的科研價值。另外，在對科研檔案進行記錄的過程之中，還要能夠全面的做好各類資料的收集工作，能夠科學研究過程之中各種有效的圖表全部都記錄下來，使得科研記錄能夠具有良好的完整性。

2.2 提升科研檔案的利用率

科研技術是推動社會發展最有力的動力，為了能夠實現社會高速發展，也就需要有關部門能夠在科研技術出現之后，可以在短時間之內將相應的科研技術轉化轉化成為具有實用性的物品，這樣不僅能夠通過將科研技術實際化而發揮出其應有的價值，更為重要的是通過這種形式，能夠實現科研技術和資金之間的轉換，也就能夠使得科研單位能夠具有更加充裕的資金進行其他科研科研項目的研究。

2.3 加強科技檔案部門的組織制度建設

科研院所應在成立科技檔案管理辦公室基礎上，設立知識產權管理機構。遵照國家知識產權保護法，制定相應的檔案知識產權管理辦法，對在檔案管理中涉及到的知識產權問題進行管理，使科技檔案知識產權管理工作做到有序、合法的運轉，避免出現專利糾紛或產權流失。同時要完善高校、科研院所科技檔案知識產權保護制度，防止國有資產的流失，也要兼顧高校、科技人員的合法權益，激勵高校及科技人員進行技術創新的積極性。

2.4 注重知識產權保護，更要注重科技檔案的積極開發和利用

大力開發科技檔案信息資源，面向本單位，面向社會，為科研成果的形成和發展服務，促進開發、利用檔案信息資源是檔案管理工作的一項重要的業務。一方面取得的經濟效益可以加大對科學研究的投入，另一方面可以充分發揮知識產權在科研工作中的積極作用，創造更大的效益。北大方正、東大阿爾派及著名的“劍橋現象”等都是成果利用、知識產權物化的典范。為方便科技人員利用原始資料，可按照保密規定，歸檔時將需要經常利用的部分原始記錄復印一份給課題負責人留用。

結束語

為了能夠提升科技檔案的管理效果，要從科技檔案相關人員的思想建設和科技檔案相關單位的制度建設兩個大的方面著手，同時把握好知識產權保護和科技檔案有效利用的關系，結合科技檔案所在單位的具體情況來解決科技檔案管理中的知識產權保護問題。

參考文獻

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