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養(yǎng)老機構(gòu)護(hù)理人員績效評估信息化策略探索

2017-04-11 10:12:33楊小燕
中國管理信息化 2017年6期

楊小燕

[摘 要]本文對養(yǎng)老機構(gòu)護(hù)理人員的績效評估信息化策略進(jìn)行了分析,了解了護(hù)理人員績效評估管理的優(yōu)勢,然后分析了目前護(hù)理人員績效評估中存在的問題,最后根據(jù)實際情況提出了改善策略,以期能對我國養(yǎng)老機構(gòu)護(hù)理人員績效評估信息化提供幫助。

[關(guān)鍵詞]養(yǎng)老機構(gòu);護(hù)理人員;績效評估

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.034

[中圖分類號]R197.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)06-00-01

1 護(hù)理人員績效評估信息化管理的重要性

隨著社會信息化的快速發(fā)展,養(yǎng)老機構(gòu)全面采用信息技術(shù)評估系統(tǒng)進(jìn)行績效評估指日可待,雖然我國養(yǎng)老機構(gòu)的信息化建設(shè)起步較晚,但是我國發(fā)展養(yǎng)老機構(gòu)績效評估信息化具有十分明顯優(yōu)勢,具體體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1 能客觀、公正地對護(hù)理人員的工作情況進(jìn)行評估

利用現(xiàn)代化信息技術(shù),能夠為提升績效管理工作效能提供保障。通過建立護(hù)理人員信息管理系統(tǒng)、各項指標(biāo)的表單填報,規(guī)范不同護(hù)理人員的工作流程,通過建立指標(biāo)數(shù)據(jù)更新制度,對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性進(jìn)行分析,保證所有數(shù)據(jù)能夠客觀、公正的對護(hù)理人員的工作實際情況進(jìn)行評估。

1.2 減輕工作量

傳統(tǒng)護(hù)理人員的績效評估方式一般是需要手工填寫的,需要對護(hù)理人員的工作量、護(hù)理安全情況等信息進(jìn)行填寫,需要花費護(hù)理人員大量的時間。并且護(hù)理部門需要對收集的資料進(jìn)行整理、匯總等,工作較為繁瑣,且程序較多,浪費了大量的人力和物力。從當(dāng)前養(yǎng)老機構(gòu)的信息化程度來看,要做到前面的電子化處理還存在較多需要改進(jìn)和加強的地方,但是未來的發(fā)展必然將會使護(hù)理人員的工作方式的績效評估更加的便利。

1.3 節(jié)約時間及成本

由于科學(xué)信息化管理中整個績效考評體系配合網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,實行全程網(wǎng)絡(luò)管理,網(wǎng)上考核、管理,信息暢通,提高了考核工作的效率,使護(hù)理績效考評管理高效、有序,節(jié)約了護(hù)理管理人員的工作時間與勞動成本。

1.4 方便績效管理與調(diào)整

護(hù)理人員如果對績效評估存在異議,可以提出申訴,可以進(jìn)行申訴和復(fù)核。管理人員在對護(hù)理人員的績效情況進(jìn)行分析時,對于一些存在問題的護(hù)理人員可以及時進(jìn)行溝通和業(yè)務(wù)調(diào)整。例如,有些護(hù)理人員不適應(yīng)現(xiàn)有的崗位,應(yīng)該督促其參加培訓(xùn)或者調(diào)換崗位。護(hù)理管理者不僅應(yīng)該進(jìn)行監(jiān)督和管理,也應(yīng)該加強與護(hù)理人員的溝通和交流,了解他們存在的困難,并且積極幫助其解決問題,使護(hù)理人員更好的工作。

2 信息化績效評估系統(tǒng)面臨的問題

2.1 考核系統(tǒng)端口的設(shè)置與開放

目前,大部分養(yǎng)老機構(gòu)的績效評估系統(tǒng)只會向管理者開放,所涉及的模塊較少,一般只有考勤、培訓(xùn)、獎懲統(tǒng)計以及護(hù)理任務(wù)等簡單的信息,并且在考核方面存在較多的弊端,如涉及業(yè)務(wù)能力、平時對待老人的態(tài)度等方面的內(nèi)容較少,而這些卻是護(hù)理人員的業(yè)務(wù)核心,所以整體偏離較為嚴(yán)重。因此,這些是目前國內(nèi)養(yǎng)老機構(gòu)護(hù)理人員信息化績效管理應(yīng)該改進(jìn)的方向。

2.2 信息化系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)度較慢

目前,養(yǎng)老機構(gòu)的信息化建設(shè)滯后嚴(yán)重,雖然建立了計算機管理系統(tǒng),但是相關(guān)資料仍然存在條款分割的現(xiàn)象,比如記錄準(zhǔn)確率低,更新速度較慢,還有一些養(yǎng)老機構(gòu)信息化不全,只能夠?qū)δ骋恍┬畔⑦M(jìn)行記錄和分析,且不全面,并且兼容性較差,當(dāng)前的信息技術(shù)發(fā)展十分迅速,很多系統(tǒng)用一段時間后,便與其新型系統(tǒng)無法兼容,資源浪費嚴(yán)重。在目前養(yǎng)老機構(gòu)的信息管理系統(tǒng)中,只能夠體現(xiàn)獎懲的相關(guān)內(nèi)容,很多細(xì)致的模塊缺少,在系統(tǒng)的完整開發(fā)方面存在較多的問題。

2.3 存在手工錄入的環(huán)節(jié)

護(hù)理人員績效評估信息化系統(tǒng)中,雖然存在大量的考核指標(biāo),如護(hù)理人員檔案、考勤、業(yè)務(wù)工作量等,但護(hù)理人員的績效評估不僅與這些指標(biāo)有關(guān),同時也與一些其他的指標(biāo)有關(guān),如參與一些講座、學(xué)習(xí)等指標(biāo),并且這些指標(biāo)的數(shù)據(jù)收集較為困難,仍然需要手工錄入,耗費時間,同時在數(shù)據(jù)記錄上面可能會存在誤差。

2.4 績效數(shù)據(jù)方面存在缺陷

隨著2014年養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)管理信息平臺的普及,信息管理系統(tǒng)得以廣泛應(yīng)用,逐漸代替了傳統(tǒng)紙質(zhì)的報告,養(yǎng)老機構(gòu)在信息化的支持下工作效率增強明顯,但當(dāng)前養(yǎng)老機構(gòu)人員績效評估系統(tǒng)只是簡化了一些信息工作,并不重視信息數(shù)據(jù)的開發(fā)和利用。護(hù)理人員的績效評估體系大多是輔助決策。業(yè)務(wù)性工作較多,系統(tǒng)管理人員在設(shè)計軟件的過程中,只注重量化指標(biāo)與護(hù)理人員的獎金分配掛鉤,沒有重視護(hù)理安全與質(zhì)量指標(biāo)分析,所以數(shù)據(jù)缺陷較為明顯。

3 養(yǎng)老機構(gòu)護(hù)理人員績效評估信息化的優(yōu)化策略

3.1 建立完善的護(hù)理信息管理平臺

目前,我國養(yǎng)老機構(gòu)護(hù)理人員信息建設(shè)滯后,并且相關(guān)技術(shù)開發(fā)和管理人才稀缺,亟待開發(fā)出科學(xué)、準(zhǔn)確、完善的績效信息管理平臺。養(yǎng)老機構(gòu)應(yīng)該建立完善的信息評估管理體系,為護(hù)理管理人員對護(hù)理人員績效評估提供科學(xué)的資料,降低人事和財務(wù)的管理成本。這樣有利于進(jìn)一步進(jìn)行績效分析和管理,實現(xiàn)自動、高效的績效評估。

3.2 推動評估系統(tǒng)在各方面的應(yīng)用

隨著當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展,績效評估系統(tǒng)越來越完善,績效評估應(yīng)覆蓋到養(yǎng)老機構(gòu)的各個方面。例如,護(hù)理人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)評估、日常評估等,實現(xiàn)定量指標(biāo)與定性指標(biāo)的自動化采集,將護(hù)理人員績效評估的各個終端都納入信息化系統(tǒng)中,真正實現(xiàn)信息化績效評估,使不同的信息系統(tǒng)的軟件和硬件的協(xié)調(diào)性和兼容性提升。

3.3 不斷挖掘績效數(shù)據(jù)的價值

護(hù)理管理者應(yīng)充分重視績效評估信息系統(tǒng)中的各類指標(biāo),充分挖掘數(shù)據(jù)價值,讓其服務(wù)于護(hù)理管理決策系統(tǒng),不斷分析質(zhì)量控制薄弱環(huán)節(jié),持續(xù)改進(jìn)護(hù)理質(zhì)量,切實保障老人安全。

主要參考文獻(xiàn)

[1]陳泓任,李其原.社區(qū)居家養(yǎng)老服務(wù)站績效評估研究——以A市為研究個案[J].四川理工學(xué)院學(xué)報:社會科學(xué)版,2015(1).

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