事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升途徑分析與研究

任園柯

[摘 要]改革開放以來，我國經(jīng)濟獲得了飛速發(fā)展，對人才的需求也逐漸的加大。人事檔案是儲存人才信息的載體，為適應(yīng)時代的需求，提升人事檔案的管理水平也成為一項重中之重的工作任務(wù)。基于此，筆者分析了在各事業(yè)單位人事檔案管理中出現(xiàn)的問題，并探討了事業(yè)單位提升人事檔案管理水平的措施。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；人事檔案；管理；途徑；查詢

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.117

[中圖分類號]D630.3；G271 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-0-01

1 現(xiàn)階段事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的幾點問題

第一，目前由于部分事業(yè)單位沒有對人事檔案采用信息化的管理方式，仍然采用人工對人事檔案進行管理，這種工作方式往往會造成檔案查詢不方便或檔案丟失。

第二，在現(xiàn)階段，事業(yè)單位人事檔案的管理工作仍然存在不規(guī)范的現(xiàn)象，例如：對人事檔案存放不規(guī)范、檔案存放條件差，這容易導(dǎo)致檔案損壞或者無法查詢。

第三，檔案管理的人員存在素質(zhì)普遍不高的問題，由于檔案管理工作屬于幕后工作，有一部分員工很容易因為缺乏工作積極性，逐漸降低對檔案管理工作的重視程度，長此以往，這種錯誤的認(rèn)識逐漸加深，使檔案管理工作更加難以得到全面的管理與發(fā)展。

2 提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的幾點措施

2.1 提高認(rèn)識，完善人事檔案管理設(shè)施

目前，各事業(yè)單位的人事檔案主要依靠檔案管理部門的人員去進行管理，由于檔案管理人員存在懶散現(xiàn)象，會使一些檔案的整理、審核工作沒有做到位。此外，檔案的管理工作也沒有引起檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)的重視，導(dǎo)致部分事業(yè)單位的檔案管理設(shè)施陳舊，容易使檔案發(fā)潮。所以，事業(yè)單位應(yīng)加強對人事檔案的重視，加大對檔案管理工作的財政投入，完善檔案管理設(shè)施，例如：通過添置滅火器材，購買通風(fēng)干燥的檔案保管柜等來完善人事檔案的管理設(shè)施，保障檔案的完整性。

2.2 完善人事檔案管理制度

各事業(yè)單位對人事檔案的管理工作要嚴(yán)格依靠《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）的有關(guān)規(guī)定來進行管理，使人事檔案的管理工作變得科學(xué)規(guī)范化。對于事業(yè)單位內(nèi)的檔案管理人員，要對他們宣傳《檔案法》，這樣才會使人事檔案的管理工作朝著依法管理的方向前進。另外，人事檔案的管理工作涉及該事業(yè)單位的各級部門，不能僅僅依靠人事部門來進行管理，要完善人事檔案的管理體系。例如：可以通過對各個部門的人員宣傳《檔案法》，加強各部門人員的檔案保管意識。

2.3 深化人事檔案管理體制的改革

對人事檔案的管理體制要進行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新，讓人事檔案的管理工作符合人事檔案社會化管理細(xì)則，確保人事檔案服務(wù)社會。通過改革人事檔案社會化管理體制實現(xiàn)人事檔案的集中管理，讓各事業(yè)單位擺脫傳統(tǒng)的管理觀念，例如：可以將事業(yè)單位的檔案管理工作轉(zhuǎn)交給社會上的檔案保管機構(gòu)，通過社會上的檔案保管機構(gòu)實現(xiàn)各事業(yè)單位檔案的統(tǒng)一保管、統(tǒng)一管理。

2.4 加大對檔案保管人員的培訓(xùn)力度

建設(shè)一個具有高素質(zhì)、高水平人才的檔案管理小組，是提升事業(yè)單位人事檔案管理工作水平的一項重要措施。隨著各事業(yè)單位人事改革工作的不斷推進，事業(yè)單位對人事檔案管理人員的能力水平也提出了新的要求，所以，各事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，使他們具有較高的檔案管理水平，這樣才能使他們跟上各事業(yè)單位人事改革工作的步伐，確保人事檔案管理工作的科學(xué)規(guī)范化。

2.5 推進人事檔案的信息化建設(shè)

隨著計算機技術(shù)的不斷成熟，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，人事檔案的管理工作應(yīng)當(dāng)朝著信息化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)跟不上信息化時代的步伐，具有很大的局限性。當(dāng)前，各事業(yè)單位可以將人事檔案通過計算機的方式進行儲存，將紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字的形式，利用專門的軟件對檔案集中保管。這種采用計算機對檔案進行保管的方式極大地方便了對檔案的查詢及調(diào)取，還能夠使檔案的更新更加及時。此外，這種方式的采用也能避免檔案涂改造假問題的出現(xiàn)，確保檔案信息的真實性。通過對人事檔案采用信息化管理的方式，可以提升事業(yè)單位人事檔案管理水平。

2.6 注重人事檔案管理方法的創(chuàng)新

傳統(tǒng)的人事檔案管理方法已經(jīng)不能跟上人事改革的步伐，所以應(yīng)對人事檔案的管理方法進行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新。用新的管理方法來提升事業(yè)單位人事檔案的管理水平。

3 結(jié) 語

提升人事檔案的管理水平對各事業(yè)單位更好地利用人才具有重要的作用。采用信息化的方式對檔案進行管理工作是提升檔案管理水平的一個重要途徑。另外，提升檔案管理人員的整體素質(zhì)以及改善檔案存放條件也是檔案管理中的必不可少的工作內(nèi)容，為提升人事檔案管理水平提供了重要保障。

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