談高校多媒體設備管理研究

覃明友

摘要 ：隨著信息技術的發展和普及，多媒體設備已被廣泛應用。隨著教育現代化模式的不斷推進，學校多媒體教學規模逐漸擴大，多媒體教學在學校的教學活動中逐漸普及。對教學多媒體教學設備的管理和維護，是學校多媒體教學活動順利開展的關鍵因素。做好教學多媒體管理和維護工作，對學校多媒體教學有重要作用。本文就教學多媒體設備的管理和維護進行分析，以期有利于多媒體教學的有序、高效開展。

關鍵詞：多媒體；教學設備；維護；科學管理

當前，運用多媒體設備進行教學已經成為各學校教學活動的一種常態。多媒體教學設備多樣化的應用，多種教學設備的采用，使得學校在開展多媒體教學中顯得更為生動靈活。在教學活動中，運用多媒體設備，有利于推動教學改革、提高教學質量。但是，隨著多媒體教學的廣泛應用，學校多媒體設備使用的頻率越來越高，對多媒體進行有效的管理和維護已經成為學校一項重要的工作。及時對多媒體設備進行維護，并對其進行良好的管理，對高質量多媒體教學具有重要影響。

一、教學多媒體設備管理的現狀

當前，多媒體設備是教學活動一項重要的輔助工具，實踐表明，對多媒體進行管理有助于教學活動的順利開展。多媒體設備良好的管理，是進行多媒體教學的前提條件。各學校在使用多媒體教學的過程中，學校對所有的多媒體都有一個總的資源管理系統。資源管理系統不僅能夠對多媒體設備進行遠程管理和監控，還能夠及時解決教師在使用多媒體時出現的問題，學校在對多媒體設備進管理的過程中，并不是對其進行單個管理，而是通過建立各子系統，實現對多媒體的管理。這種管理模式，有利于對多媒體設備的維護。

二、加強教學多媒體設備管理和維護的有效措施

對多媒體進行管理是為了能夠及時對出現故障的多媒體設備進行維修。但是，維修與維護卻不相同。維修是指在多媒體出現故障時對其進行修理 ；維護是對多媒體設備進行日常監控，確保其能正常使用。為發揮多媒體設備在教學中的積極作用，學校應當加強對多媒體的管理和維護工作。

1 、注重日常維護，保障教學正常進行

多媒體設備作為學校一種重要的教學工具，在使用的過程中難免會出現各種問題。因此，做好日常維護工作可以有效減少問題出現的概率。多媒體設備問題的減少可以最大限度保證教學活動順利的進行。首先，教學多媒體的管理者在日常工作中應當樹立“維護大于維修”意識。在對多媒體設備的管理工作中，日常維護工作是其重要的工作。一般情況下，多媒體設備出現故障并不是突發性的，其故障具有一定的隱藏性。隱藏的故障在日常的維護中比較容易察覺。可見，對多媒體設備進行日常的維護，不僅僅是流于形式，而是要客觀診斷設備運行狀態。第二，根據多媒體教室的特殊性，制定相關的維護流程。每種機器設備都有不同的使用壽命。因此，在對多媒體設備維護的過程中，應結合溫度、濕度等影響因素，根據多媒體教室的情況制定相應的維護流程。要加強對投影儀、計算機、音響設備等的檢查和維護，經常清洗投影儀濾網，檢查音響設備的蓄電池供電情況，努力延長設備使用壽命。同時，也應當根據多媒體使用的頻率對維護流程做出相應的調整。最后，設備管理員要增進與教師的溝通互動。

2 、優化管理方法，提高設備管理水平

管理方法的優化是提高教學多媒體設備管理水平的重要基礎。管理制度的制定與落實，能使管理者的管理工作更加科學高效。第一，以多媒體設備的技術要求為標準，建立管理臺賬。眾所周知，不同的機器設備，具有各不相同的技術要求。管理人員在對多媒體進行管理的過程中，應嚴格按照設備的技術要求建立多媒體教學設備臺賬。設備管理員對每個設備啟用時間、維護情況、維修頻率等記錄要完整清晰，并適時開展對數據臺賬的分析。在增強工作規范化的同時，為更換故障設備或淘汰老舊設備提供參考。其次，建立多媒體設備的相關管理制度。要堅持服務教學與方便管理相結合，建立規范化、可操作性強的管理制度。人們通常在對教學多媒體設備進行維護的過程中忽視了對軟件的維護。軟件是影響多媒體運行速度的重要部分。多媒體設備中的軟件對多媒體教學具有重要的影響。因此，在對多媒體設備進行維護的過程中，應注意加強對軟件的維護。維護計算機網絡安全，在源頭上有效阻止病毒進入教學多媒體設備 ；積極利用網絡遠程控制軟件，開發建設多媒體教學設備遠程智能控制系統，進一步提升管理的技術水平。最后，分層分類確立設備的維護內容。多媒體教學設備自身具有多重屬性，管理人員在對其進行維護的過程中，要根據設備不同的屬性建立相應的維護內容，如電氣設備的潤滑防腐、網絡設備中交換機運行跟蹤、光電設備除塵去污、音頻設備的線路檢測。根據不同的屬性建立與之相關的維護內容，有利于整個多媒體設備的維護，延長相關設備的使用壽命。

三、結語

當今社會教學技術改革，必然向多媒體教學的方向發展，自動化程度會越來越高 工欲善其事，必先利其器 我們要想做好多媒體教學的保障工作，就必須充分利用網絡技術數據庫技術等加強設備管理，促進現代管理技術深入到維護管理實踐中去，使設備的維修維護工作過程記錄在案，完善設備維護維修的各項信息，以便于全面掌握設備的運行情況和故障情況 針對多媒體教室設備維護工作中的實際需要，以校園網絡為基礎，以數據庫技術為后盾的多媒體教學設備維護信息管理系統能夠即時傳輸和記錄報修信息總結和統計分析故障信息，節省了教師的報修時間，加快了技術人員的反應速度，方便了管理人員查看和掌握設備的信息情況 能夠有效提高多媒體教學設備的使用效率，有效提高多媒體教學設備的使用效率，有效提高維護維修工作的效率和服務保障能力。

參考文獻

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