Excel在試題庫建設中的應用

劉震+張國強+彭仁海

摘要：考試對測試和促進學生的學習具有重要作用，而高質量的試卷則是保障公平考試的必要前提。優(yōu)秀的試卷對知識點分布、題型、題量和近年重復率等有嚴格要求。本文通過Excel設計了一套涵蓋試題各個要素的表格，經過兩年的應用，發(fā)現該方法對試題庫建設和提高試卷制作效率有重要作用。

關鍵詞：試題庫；Excel；考試

中圖分類號：TP391.12

Abstract： Examination plays an important role in testing and promoting students' learning， while high quality papers are the premise of the fair test. Excellent papers are always strict on knowledge point distribution， question style and repetition rate in recent years. In this paper， we design an excel table covering various elements of the test questions， After two years application， we found that it plays an important role for the construction of the test banks and the improvement of the efficiency of the paper making.

Keywords：Test Banks； Excel； Examination

引言

考試是教學的重要環(huán)節(jié)，不僅可以幫助學生了解自己的學習情況，也是教師教學過程的重要檢測指標[1，2]。為了能夠充分發(fā)揮考試的作用，就要求科學地制作一份試卷，具體體現在客觀題與主觀題的比例、章節(jié)內容分布以及近幾年試題的重復率等。老師一般比較習慣使用Word保存課程試題庫，因為Word是一款常用的辦公軟件，老師們很熟悉其操作。然而，Word強大的功能主要體現在文檔編輯方面，并不適合保存試題的多項信息，如：往年使用情況、所屬章節(jié)等，因此在制作試卷過程中，如果需要試題“所屬章節(jié)”的信息就會遇到麻煩。當然，也有一些專業(yè)的試題管理軟件[3，4]，如：“SmartExam”、“PowerExam”等，但由于條件的限制，并非所有老師都能夠使用這種管理系統。

與Word類似，Excel也是常見的辦公軟件，老師們也會經常使用這種工具，Excel有強大的信息保存功能，可以將試題不同類型的信息分別保存到不同列中，再加上其排序和統計功能，就足以滿足學校對試卷的多種要求了。

表格設計

使用Excel設計一個11列的表格，包括：序號、試題、使用年份、AB卷、分值、類別（主客觀）、題型、所屬章節(jié)、參考答案、備注以及排序，如圖1所示。

本表格不僅考慮了保存試題各方面的信息，同時也考慮到了制作試卷時的操作。“試題”列保存試題本身，制作試卷時可直接復制。在制作試卷參考答案時，可以復制“參考答案”列的內容。表格中的內容可能差別很大，通過Excel設置表格的大小，保證表格大小的統一，使試題庫美觀整潔。

實例操作

假設現在試卷的要求是：近3年試題不能重復，客觀題占試卷分值的30%以上，各章節(jié)試題分布均勻，整個試卷不能少于40個小題。操作步驟如下：

1. 設置自定義排序（圖2），以“使用年份”為主要關鍵詞，“題型”為次要關鍵詞排序，將不符合年份要求的排到后面。假設預制試卷第一大題題型是“選擇題”，在有使用意向試題對應的“使用年份”列標明當前年份。同樣方法，依次完成“填空”、“名詞解釋”、“簡答”等題型試題的初步確定；

2. 設置自定義排序，以“使用年份”為主要關鍵詞，“類別（主客觀）”為次要關鍵詞排序，這樣標有當前年份的試題，也就是即將使用的試題，會排到一起，首先利用Excel的計算功能核對整個試卷滿分是否為100分，整個試卷是否多于40個小題；再計算客觀題是否占試卷分值的30%以上，如果不符合要求，及時作出調整，即修改“使用年份”列的標注；

3. 設置自定義排序，以“使用年份”為主要關鍵詞，“所屬章節(jié)”為次要關鍵詞排序，這樣標有當前年份的試題會排到一起，同一章節(jié)的試題也會排到一起，分別計算不同章節(jié)占的分值，如果分布不均勻，在“使用年份”列調整標注。

經過幾次調整之后，就可以保證所選試題滿足上述要求了。此外，如果在操作過程中出現了失誤，可以按照“序號”排序，恢復最初的數據，如果排序比較復雜，可以在“排序”列添加一組合適的數字輔助排序。

表格的擴充和更新

難度系數在試卷制作過程具有重要的參考價值，可以通過P=1-（R/N）進行簡單計算[5]，其中P為難度系數，N為考生總數，R為答對該題目的考生數。由于本文中使用的Excel表格不能實現在線答題，也就無法直接通過計算機軟件對學生的答題情況進行統計分析，這就需要人工的方法進行計算。鑒于難度系數重要性及其需要消耗較大人工的特點，一種折中的方法是計算部分試題的難度系數，然后推測類似試題的難度系數。

各門學科都在不斷發(fā)展，考生水平也在不斷變化，試題庫中的試題應隨著教學內容和教學要求的變化而不斷充實，不斷更新。本文設計的試題庫表格保存了試題的各方面信息，并且將各類信息分別保存，方便了數據的使用和更新。老師遇見適當試題時，可以方便地保存到試題庫中，“使用年份”列保持空白表示該試題從未使用，如果某一重要試題連續(xù)多年使用，可以在“備注”列中進行標注，“使用年份”列只記錄最近使用的年份。

總結

試題庫建設應根據教學大綱和考試大綱的要求進行組織與實施，而不是試題的簡單拼湊與羅列。試題庫中的題量必須達到足夠容量，單科試題知識點、題型等應具有合理的比例結構，否則試題庫將失去其應有的價值[6]。試題庫建成后不僅可以提高制作期末考試試卷的效率，對平時的章節(jié)測試也有很大的幫助。

考試和教學相互分離的模式可如實反映學生掌握知識的程度，防止教師泄題，提高學生全面掌握知識的能力，進而提升教學質量和整體教學水平[7]。而規(guī)范標準的試題庫對教考分離有決定性的作用，本文設計的表格可以方便地與大型試題管理系統進行對接，為今后的發(fā)展奠定基礎。

Excel的排序和計算功能是很容易掌握的操作，通過Excel構建試題庫的可行性非常強，只要經過幾次練習，就很容易熟悉這種試題庫管理方法，進而減輕工作負擔，把更多的精力投人到提高教學效果中去，從而提高教學質量。

參考文獻

[1]程琴，謝大蓉，劉克林，高校考試改革與培養(yǎng)大學生創(chuàng)新能力的思考，醫(yī)學教育探索， 2008（7）

[2] 張金標，邵露，關于推進高校考試改革的幾點思考，教育探索，2007（12）

[3]范明虎，孫斌，通用試題庫管理系統的設計與實現，計算機工程與設計，2007（9）

[4] 曾新勇，李菼，通用試題庫管理系統的設計與開發(fā)，常州工學院學報， 2009（6）

[5]王晚宇，孟豢祖，賈銀江，高等學校試題庫建設實踐與思考，2007（5）

[6] 張雪亞，李乃乾，高校試題庫建設理論研究，寶雞文理學院學報（自然科學版）， 2013（1）

[7] 王小燕， 關于當前高校考試管理改革的思考， 無錫教育學院學報， 2015（1）