淺談技工院校教材管理中的問題和改進措施

摘要： 技工院校教材管理工作對技工院校的發(fā)展與建設有著重要的影響，本文就現(xiàn)如今技工院校教材建設管理中存在的問題進行探討，同時就如何改進技工院校教材管理工作提出了幾點改進措施，促使教材管理工作能夠更好地為師生服務。

關鍵詞：教材管理；教材選用；改革

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搞好教材管理工作，提高教材質(zhì)量，不僅直接影響著一門課程目標的實現(xiàn)和功能的發(fā)揮，也直接關系著學校所培養(yǎng)人才的質(zhì)量。伴隨著技工院校發(fā)展的需要，對教材的建設和管理提出了更高的要求。如何對教材進行科學管理，更好地為學校科研與教學提供優(yōu)質(zhì)服務，是擺在我們面前有待解決的問題。

一、現(xiàn)行技工院校教材管理工作的弊端

（一）不能適應技工院校招生情況的變化。

技工院校和普通高等院校的招生方式不一樣的地方在于，各高校招生采取的是國家任務生—統(tǒng)招的政策，而技工院校基本上是自主招生。隨著近幾來高校不斷擴招，技工院校的生源人數(shù)不斷減少，技工院校為爭取生源，謀求學校發(fā)展的狀況越加激烈，特別是在一些沿海工業(yè)生產(chǎn)發(fā)達地區(qū)，進而造成招生人數(shù)很難預計。同時為了很好穩(wěn)定生源，各技工院校一般允許學生根據(jù)自己意愿在招生結束后再次調(diào)整專業(yè)。這樣就使得教材預訂的數(shù)量難以準確掌握。訂多了，教材積壓，資金困難；訂少了，學生來了沒有教材，又措手不及。這些情況，要求技工院校教材管理工作銳意改革，以適應技工院校改革的需要。

（二）技工院校內(nèi)部管理工作不到位。

1.伴隨著教材管理工作量的增加，現(xiàn)行的管理手段已經(jīng)越來越跟不上時代發(fā)展的需要。電腦這個工具雖然在目前大多數(shù)技工院校教材管理上用采用了，但是只是作為一個教材錄入和統(tǒng)計的工具，而教材管理數(shù)據(jù)沒有和教務管理系統(tǒng)進行融入。就這造成了大多數(shù)工作手段還停留在原始的手工階段，工作繁瑣，重復，出錯率高，嚴重影響了教學工作的順利開展，同時也制約著技工院校的進一步改革與發(fā)展。

2.教材征訂與發(fā)放工作沒有考慮到各種因素所帶來的大面積的專業(yè)人數(shù)調(diào)整。這些因素中一些是市場因素帶來的招生人數(shù)的無法預計性等客觀因素，例如，前幾年，作為技工院校的傳統(tǒng)專業(yè)如數(shù)控、模具、機械、機電等招生情況很樂觀，但是隨著產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整和學生心理素質(zhì)變化，如建筑、管理、營銷等專業(yè)成了熱門專業(yè)，相反，數(shù)控等專業(yè)成了冷門專業(yè)，照常數(shù)控類教材的大力積壓，而一些熱門專業(yè)教材緊缺。另外學籍管理中政策因素帶來的學籍異動，也經(jīng)常令教材管理人員面對這些情況不知如何面對。

3.教材市場混亂，教材選用缺乏監(jiān)督，教學質(zhì)量無法保證。教師選用教材在很大程度上存在著盲目性和隨意性，這必然影響了教學質(zhì)量的提高。

一方面技工院校的培養(yǎng)目標是直接和市場需求是聯(lián)系起來的，目前市場上教材質(zhì)量參差不齊，真正適合技工院校教學特點的教材得不到推廣，嚴重影響到教材的選用。另一方面技工院校對老師選用教材缺乏有效地監(jiān)督體系，導致一些高質(zhì)量，高水平的優(yōu)秀教材得不到使用。教材模式單一，沒有特色；教材供應與教學脫節(jié)；教材管理者不研究教學規(guī)律，不注意各學科的發(fā)展動態(tài)，不了解教材內(nèi)容的科學體系等。

二、技工院校教材管理改革的思考

（一）增闊視野，充分發(fā)揮網(wǎng)絡的作用，引入專業(yè)的教材管理軟件。

由于技工院校在招生人數(shù)和專業(yè)設置的靈活性特點，教材須及時、準確地保證教學工作的需要，所以啟用現(xiàn)代化的教材管理手段，利用網(wǎng)絡為教材的征訂、采購服務稱為目前解決這個問題的最好解決途徑。要了解所征訂的教材現(xiàn)在在哪一個出版社有發(fā)行，發(fā)行價是多少，目前國內(nèi)哪些書店有售，哪一家書店最能節(jié)約成本信息，通過網(wǎng)絡就可以很快掌握到。同時通過網(wǎng)絡，我們還可以了解各出版機構和勞動社會保障出版社等發(fā)行機構教材供應信息，及時組織教材，保證課前到書。

教材管理工作涉及到的方面包括計劃、采購、出入庫、財務等，這些工作不僅繁瑣，單一，而且勞動強度大。

（二）進一步完善教材管理機制，提高管理質(zhì)量。

第一，教材管理人員要有責任意識、經(jīng)營意思、服務意識，教材管理要逐步建立承包責任機制，與績效考核掛鉤。一方面必須牢牢把握教材質(zhì)量關，訂高質(zhì)量的教材、正版教材，按時保證教材的到位；在實際工作中，做到科學計劃，加強管理，降低損耗，減少報廢，開源節(jié)流，降低成本，以求得利潤，滿足勞動所得。另一方面，既要保證教學所需，又不能造成人為積壓庫存。因此，使用單位與個人和教材實體之間，是雙向負責的關系。

第二， 變教材的被動管理為主動管理，靜態(tài)管理為動態(tài)管理，開辟新路子，實行教材管理競爭機制。有條件的學校可以嘗試逐漸取消傳統(tǒng)按人頭發(fā)放教材的管理模式，實行書店供應形式，學生可以利用購書卡直接在“教材書店”領書，實行“產(chǎn)銷一條龍”購銷方式，改變教材進書渠道，減少中間環(huán)節(jié)，節(jié)約人力和財力，讓學生和學校真正得到實惠。

第三，轉移工作重心，逐步引入教材管理監(jiān)督機制。教材管理部門的工作重心應抓好抓好教材信息的發(fā)布和咨詢、教材選用和質(zhì)量跟蹤評價上來，做好教材質(zhì)量的督導工作。技工院校教材管理部門可以依據(jù)國家有關部門對教材選用規(guī)定和要求，嚴格把關，規(guī)范本校的教材選用工作，保證教材質(zhì)量，提高優(yōu)秀教材的使用率，防止教材選用的隨意性和盲目性。

第四，對傳統(tǒng)教材管理工作還須常抓不懈。教材管理工作首先開始于教材采購，教材采購應先根據(jù)學生退學、休學、轉學、留級等異動人數(shù)，統(tǒng)計每班學生的實際數(shù)量。同時根據(jù)學生選課的情況，落實好每種選課教材數(shù)量，確定教材的訂購量，以免造成庫存的積壓。教材發(fā)放前，應該再次核對班級人數(shù)，確定是否有變化，安排好各班級教材發(fā)放時間及次序，以免造成教材發(fā)放時人多擁擠的現(xiàn)象。

（三） 加強教材管理人員隊伍建設。

教材管理人員的素質(zhì)是能否做好教材工作的決定性因素。教材管理工作量大，手續(xù)繁雜，勞動強度大，這就要求管理人員不僅應該具有一定的現(xiàn)代管理能力，掌握教材的編寫，采購，發(fā)行等環(huán)節(jié)，而且要熟悉各專業(yè)的培養(yǎng)目標、教學計劃、課程設計等各教學環(huán)節(jié)，盡可能的減少教材管理中的漏洞。

為了提高這些素質(zhì)，就應該對教材管理人員進行培訓。目前，應用計算機進行教材管理在一些學校已基本普及，教材管理部門應指派專人參加計算機的專門培訓，努力學習和掌握計算機的操作技能，運用現(xiàn)代化的管理手段，使教材管理工作更加規(guī)范化、程序化和科學化。

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作者簡介：

吳丹 （1982年3月），女，管理學碩士，廣東省華立技師學院講師，研究方向：教育經(jīng)濟管理。