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美國社區(qū)圖書館志愿者管理模式探析

2017-04-12 00:00:00楊晶
圖書館建設(shè) 2017年2期

[摘要]在美國,志愿者是社區(qū)圖書館人力資源的重要組成部分,在促進(jìn)社區(qū)圖書館發(fā)展過程中扮演了十分重要的角色。采用文獻(xiàn)調(diào)研、案例分析、比較分析等方法,從美國志愿服務(wù)的社會文化背景出發(fā),對美國社區(qū)圖書館志愿者管理模式進(jìn)行深入分析后發(fā)現(xiàn),美國社區(qū)圖書館志愿者服務(wù)的主要成功經(jīng)驗在于,建立了完善的法律體系、制定了科學(xué)的志愿者行為規(guī)劃、形成了多元的招募和管理制度、多樣化的管理模式、科學(xué)的培訓(xùn)體系、有效的激勵評價機(jī)制和認(rèn)證保護(hù)制度。從我國實際情況出發(fā),可以得到以下啟示:從不同群體出發(fā),運用多種手段促進(jìn)志愿文化的形成;制定圖書館志愿者服務(wù)法律保障體系;建立完善的社區(qū)圖書館志愿者管理模式和制度;明確志愿者服務(wù)的工作職責(zé)和邊界,建立科學(xué)有效的激勵評價制度和認(rèn)證許可制度。

[關(guān)鍵詞]社區(qū)圖書館 人力資源 志愿者 美國

人力資源是社區(qū)圖書館開展工作的基礎(chǔ),對社區(qū)圖書館內(nèi)部管理、服務(wù)創(chuàng)新以及服務(wù)質(zhì)量提升影響深遠(yuǎn)。美國的社區(qū)圖書館十分發(fā)達(dá),其成功之處在很大程度上取決于建立了一套科學(xué)的人力資源管理體制。在美國社區(qū)圖書館人力資源管理體系中,除了固定工作人員之外,還有來自不同社會背景的志愿者。在美國各種社區(qū)圖書館活動中,這些形形色色的志愿者發(fā)揮了十分重要的作用。我國圖書館志愿者隊伍起步較晚,雖然近年來先后成立了一些志愿者組織,但是志愿者隊伍結(jié)構(gòu)比較單一、人數(shù)較少,服務(wù)范圍比較狹窄。美國社區(qū)圖書館志愿服務(wù)的運轉(zhuǎn)機(jī)制和管理方式是我國社區(qū)圖書館在志愿者隊伍建設(shè)和發(fā)展過程中值得學(xué)習(xí)的。

1.美國社區(qū)圖書館志愿服務(wù)的社會文化背景

美國是一個實行聯(lián)邦制的國家,其發(fā)展歷史雖然較短,但世界各地的文化融合使其形成了獨特的文化藝術(shù)。在這樣一個多元文化聚集的國家,志愿精神成為社會文化的重要組成部分,并在不同行業(yè)中發(fā)揮著不可替代的作用。美國學(xué)者Burgham和Downward對美國志愿組織和志愿者現(xiàn)狀進(jìn)行了精辟的闡述:他們是由政府、民間力量主導(dǎo)建立的非政府組織,通過多種渠道發(fā)動普通人參與到志愿服務(wù)當(dāng)中來,希望其利用閑余時間從事志愿者工作;只要有需要的地方,總是能夠看到志愿者的身影。根據(jù)“美國志愿者”官方網(wǎng)站公布的數(shù)據(jù)顯示,2014年美國注冊志愿者人數(shù)約6 260萬人,全年累計服務(wù)時長80億小時,如果按照每小時21.36美元的工資標(biāo)準(zhǔn)折算的話,美國志愿者服務(wù)價值高達(dá)1 700億美元,從中可以看出美國志愿者力量的強(qiáng)大和普遍。

社區(qū)圖書館志愿者是美國志愿者的重要組成部分。根據(jù)美國志愿者官方網(wǎng)站公布的數(shù)據(jù)顯示,2013年美國志愿者服務(wù)主要集中在社區(qū)圖書館、社會教育、慈善募捐、公共服務(wù)等12個領(lǐng)域,社區(qū)圖書館志愿者服務(wù)占全國總量的7.20%。美國社區(qū)圖書館數(shù)量和規(guī)模十分龐大,組織管理方式也十分多樣,志愿者作為美國社區(qū)圖書館工作的重要推動者,引起了社會各界的廣泛關(guān)注。不管是何種類型的社區(qū)圖書館,志愿者都在其管理和服務(wù)中發(fā)揮了重要作用,對促進(jìn)社區(qū)圖書館發(fā)展、繁榮社會文化做出了重要貢獻(xiàn)。

2.美國社區(qū)圖書館志愿者管理模式分析

2.1組織和法律保障制度

美國十分重視志愿者隊伍的建設(shè)和管理,將其視為社會服務(wù)的重要力量。美國社區(qū)圖書館志愿者工作之所以能夠發(fā)揮很大作用,主要得益于其建立了完善的組織管理和法律保障制度。美國志愿組織體系主要由3大志愿者組織組成,分別是和平志愿團(tuán)(Peace Corps)、美國志愿團(tuán)(American Corps)和資深志愿團(tuán)(Senior Corps)。和平志愿團(tuán)的宗旨是加強(qiáng)國外交流合作,如為本國大學(xué)生提供海外志愿者服務(wù)機(jī)會,為其他國家和地區(qū)人民提供衛(wèi)生、教育等援助服務(wù);美國志愿團(tuán)是在國會頒布《國家與社區(qū)服務(wù)法案》后成立的,其服務(wù)內(nèi)容是為社會提供非營利性的社區(qū)服務(wù)、解決社會貧窮問題以及提供宗教合作和家庭援助等;資深志愿團(tuán)的主要服務(wù)對象是社區(qū)老年人,圍繞“國家與社區(qū)服務(wù)組織計劃項目”,組織和實施了退休老人志愿方案、義父母志愿方案、老伴方案等多個重大項目。另外,美國還有數(shù)量眾多、大小不一的志愿者組織和團(tuán)體,他們也是社會志愿服務(wù)的重要參與者和推動者,以及志愿精神的踐行者。

從法律角度來看,目前美國已頒布實施了兩部志愿者法律,一個是《志愿者服務(wù)法》(Domestic Volunteer Service Act),另一個是《志愿者保護(hù)法》(Volunteer Protection Act)。前者于1973年正式生效,并在1999年進(jìn)行了修訂,這部法律對美國志愿者招募、培訓(xùn)和管理等各方面作出了比較詳細(xì)的規(guī)定。1997年,美國《志愿者保護(hù)法》正式實施,對志愿者服務(wù)范圍、內(nèi)部管理、志愿者個人權(quán)益保護(hù)等做出了明確規(guī)定,同時對志愿者行為做出了有效規(guī)范和約束。如果志愿者在服務(wù)過程中受到不法侵犯,可以利用法律工具維護(hù)自身權(quán)益;如果志愿者自身行為侵犯了其他組織或個人合法權(quán)益,其也要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。美國通過建立一套完善的組織管理和制度保障,促進(jìn)了志愿者服務(wù)朝著健康、有序的方向發(fā)展。而社區(qū)圖書館志愿者,也正是依托這樣的組織管理和制度保障,形成了一套長期、穩(wěn)定的志愿者服務(wù)體系,在社區(qū)圖書館管理和服務(wù)中發(fā)揮了不可或缺的作用。

2.2志愿行為的規(guī)劃制度

美國學(xué)者Bennett曾這樣描述美國社區(qū):如果一個社區(qū)居民存在某些需求沒有滿足,他就會主動與其他社區(qū)民眾進(jìn)行交流和探討,并在更大范圍內(nèi)產(chǎn)生影響,進(jìn)而會逐漸產(chǎn)生一個專門提供這項服務(wù)的組織。這種通俗的描述體現(xiàn)出美國民眾強(qiáng)烈的社會責(zé)任和權(quán)利意識,同時也對美國志愿者組織的產(chǎn)生過程進(jìn)行了很好的闡述,這是一種行為主體的共同訴求催生的社會行為。社區(qū)圖書館服務(wù)的主要目的是為了促進(jìn)公眾更好地進(jìn)行知識的獲取,進(jìn)而推動個人發(fā)展,實現(xiàn)圖書館價值最大化。因此,社區(qū)圖書館志愿工作的立足點也應(yīng)是社區(qū)居民的現(xiàn)實需求,要圍繞社區(qū)居民實際需要來規(guī)劃志愿者服務(wù)行為和發(fā)展目標(biāo)。在美國社區(qū)圖書館志愿者服務(wù)體系中,調(diào)查和了解社區(qū)公眾需求是一項十分重要的工作,已成為社區(qū)圖書館志愿工作規(guī)劃的第一步,為開展志愿服務(wù)奠定了現(xiàn)實基礎(chǔ)。

通常來說,志愿行為規(guī)劃是建立在對圖書館服務(wù)對象(社區(qū)居民)需求調(diào)查以及對志愿者工作評價基礎(chǔ)上的,一般每2~4年開展一次。為了保證規(guī)劃與實際情況相一致,以便更好地指導(dǎo)志愿者工作,大多數(shù)社區(qū)圖書館都會成立一個專門的管理機(jī)構(gòu),其成員主要來自于社區(qū)圖書館員、志愿者以及社區(qū)居民。這個組織機(jī)構(gòu)的主要職能是開展規(guī)劃,為志愿者服務(wù)提供操作指引,真實全面地調(diào)查、了解社區(qū)居民需求。根據(jù)該機(jī)構(gòu)的調(diào)查結(jié)果,社區(qū)圖書館會調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和項目,并招募新的志愿者,以更好滿足社區(qū)居民需求,提高圖書館服務(wù)質(zhì)量和社區(qū)居民的滿意度。

美國社區(qū)圖書館服務(wù)的重要內(nèi)容和特色是通過開展志愿行為規(guī)劃,對社區(qū)居民需求進(jìn)行調(diào)查和了解,為志愿者服務(wù)提供指引。這是當(dāng)前我國圖書館志愿者服務(wù)所不具備的,十分值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。同美國相比,我國圖書館志愿者具有臨時性、流動性強(qiáng)的特點,即使是專門的圖書館志愿服務(wù)項目,大多數(shù)也是通過開展活動的方式來實現(xiàn),志愿者往往按照活動安排和組織開展事先設(shè)計的工作,并沒有根據(jù)用戶需求提供有針對性的服務(wù),無法保證志愿者服務(wù)的有效性。

2.3志愿者的招募制度

志愿者招募的目的是找到適合的人來提供相應(yīng)的服務(wù)。志愿者活動內(nèi)容具有多元性、不確定性的特點,因此志愿者招募也不能用單一的思路和方法來進(jìn)行。目前,美國社區(qū)圖書館志愿者共有7種招募方式和渠道:(1)暖身招募,主要為了組織開展一些大型活動而招募志愿者,志愿者無需具備較高的專業(yè)素質(zhì),經(jīng)過簡單培訓(xùn)就能夠上崗操作。(2)目標(biāo)招募,首先通過社會調(diào)查了解有志參與社區(qū)圖書館志愿者服務(wù)的人群,根據(jù)這個人群特點開展有針對性的招募活動。這種招募可以保證志愿者隊伍來源穩(wěn)定,但是志愿者隊伍招募范圍較小。(3)目標(biāo)招募和暖身招募相結(jié)合,兩種招募方式同時開展,綜合二者優(yōu)勢,以滿足不同工作需要。(4)同心圓招募,利用現(xiàn)有的志愿者隊伍或者圖書館員,通過口碑傳播、社會關(guān)系擴(kuò)散等方式,發(fā)動更多的人加入到志愿者隊伍中來,從而有效降低招募成本,提高招募效率。但是在后續(xù)開展的志愿者服務(wù)中,容易產(chǎn)生一些新的非正式性的團(tuán)體,加大志愿者管理難度。(5)團(tuán)體招募,通過打造一種志愿者組織文化并在社會上宣傳和擴(kuò)散,讓更多人認(rèn)可和接受這種價值觀念,從而發(fā)動更多潛在志愿者加入,并在實踐中踐行這種組織文化。這種招募方式主要缺點就是周期較長,需要投入較大的人力物力和時間成本,招募到的人數(shù)相對有限。(6)協(xié)助招募,主要依托一些專門提供志愿者服務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),如志愿者服務(wù)中心、大型社區(qū)青年服務(wù)機(jī)構(gòu)等,利用其社會影響力招募和發(fā)展志愿者。這種方式可以提高社區(qū)圖書館志愿者招募效率,但是可能會產(chǎn)生較大的溝通和監(jiān)管成本。(7)聯(lián)合招募,社區(qū)圖書館之間開展合作,定期開展志愿者招募活動。這種招募方式可以產(chǎn)生較大的社會影響力,但是招募頻率較低,缺乏靈活性。綜上所述,美國已形成了比較完善的社區(qū)圖書館志愿者招募機(jī)制,每種招募方式都有其優(yōu)勢和不足,可以在實際工作中靈活組合。實際上,許多社區(qū)圖書館志愿者招募都是采用多種招募渠道相結(jié)合的方法,根據(jù)實際需要作出靈活調(diào)整,保證招募到合適的志愿者人員。目前,我國圖書館志愿者招募方式比較單一,在這方面可以借鑒和學(xué)習(xí)美國的經(jīng)驗。

從志愿者招募程序來看,美國社區(qū)圖書館志愿者招募方式與其他地方基本一致:提出申請一人員篩選一組織面試一簽訂合同,但是在細(xì)節(jié)方面有很多可取之處。申請者遞交志愿者申請表格后,社區(qū)圖書館會組織篩選工作,并與符合條件的申請者面談,以了解其動機(jī)以及個人基本情況。與此同時,社區(qū)圖書館自身也會準(zhǔn)備面試所需的資料,包括社區(qū)圖書館服務(wù)要求、規(guī)范以及志愿者組織管理辦法等。在面談過程中,社區(qū)圖書館和志愿者之間進(jìn)行雙向選擇,并通過展示志愿文化和志愿精神來爭取申請者的認(rèn)同。在簽訂合約環(huán)節(jié),社區(qū)圖書館會加強(qiáng)法律風(fēng)險分析,因為美國作為一個高度法治國家,公民法律意識比較強(qiáng)。在以往的志愿者管理過程中,志愿者組織與個人曾產(chǎn)生法律糾紛和矛盾,雙方不得不付諸法律手段解決問題。因此,美國社區(qū)圖書館十分注重簽訂合作協(xié)議,以此來規(guī)避法律風(fēng)險和糾紛。同時,這種簽約行為也體現(xiàn)了社區(qū)圖書館對招募工作的重視以及對志愿者個人的尊重,進(jìn)而可以提高社區(qū)圖書館的公信力和志愿者的認(rèn)同感。

2.4志愿者的管理模式

根據(jù)社區(qū)圖書館志愿活動的不同類型,美國社區(qū)圖書館志愿者一般會采取以下3種管理模式:員工式管理模式、項目式管理模式、會員式管理模式。

員工式管理模式又叫重合型管理模式,該模式強(qiáng)調(diào)將志愿者納入社區(qū)圖書館人力資源管理體系當(dāng)中,志愿者相當(dāng)于社區(qū)圖書館的在職員工,由社區(qū)圖書館進(jìn)行統(tǒng)一的組織和管理,志愿者與社區(qū)圖書館關(guān)系緊密,在某些特定的時期,能力較強(qiáng)的志愿者甚至可以作為某項活動或服務(wù)的組織者或管理者,在社區(qū)圖書館建設(shè)和服務(wù)中發(fā)揮重要的作用。這種管理模式會使志愿者產(chǎn)生很強(qiáng)的責(zé)任心和對社區(qū)圖書館的強(qiáng)烈認(rèn)同感,尤其對一些大學(xué)生志愿者產(chǎn)生很強(qiáng)的吸引力,因為這不僅可以鍛煉他們的能力,更能增加工作經(jīng)驗,為進(jìn)入社會做準(zhǔn)備。

項目式管理模式又叫獨立型管理模式,在這種管理模式下,社區(qū)圖書館的組織制度中不涉及有關(guān)志愿者組織、管理和使用方面的內(nèi)容,志愿者與社區(qū)圖書館關(guān)系松散,不受社區(qū)圖書館的直接管理,有一定的獨立性,只有在一些特定的項目活動中或特定時期,社區(qū)圖書館才會聯(lián)系志愿者幫助完成某些任務(wù)。在這種管理模式下,志愿者充當(dāng)?shù)氖巧鐓^(qū)圖書館人力資源的補(bǔ)充力量和后備力量,志愿者一般會在完成社區(qū)圖書館交付的工作后退出。

會員式管理模式又叫交叉型管理模式,在這種模式下,志愿者本身屬于某一志愿者組織,他們獨立于社區(qū)圖書館志愿者團(tuán)隊,社區(qū)圖書館只將其部分納入自身組織管理體系之中。這些志愿者在社區(qū)圖書館之外有獨立的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,他們在參與社區(qū)圖書館建設(shè)和服務(wù)的同時,也會參與其他一些與社區(qū)圖書館無關(guān)的項目,而社區(qū)圖書館只對志愿者進(jìn)行監(jiān)督。

以上3種志愿者管理模式在美國社區(qū)圖書館實踐中,經(jīng)常會組合使用,但由于員工式管理模式更利于社區(qū)圖書館對志愿者的管理和協(xié)調(diào),因此其在實踐中被更多地運用。

2.5志愿者的培訓(xùn)體系

美國社區(qū)圖書館十分重視服務(wù)質(zhì)量,在招募志愿者時也會組織各種專業(yè)培訓(xùn),以保證志愿者能夠提供專業(yè)的服務(wù),從而更好滿足社區(qū)居民需要。社區(qū)圖書館是志愿者培訓(xùn)的主要組織者和實施者,招聘到新的志愿者后,會編制培訓(xùn)計劃和方案,從培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間到培訓(xùn)講師以及資金安排等,都會一一明確。為了提高培訓(xùn)的實用性和有效性,社區(qū)圖書館會組織培訓(xùn)評估工作,一方面從志愿者自身出發(fā),了解他們需要哪些培訓(xùn)內(nèi)容,另一方面,也會從社區(qū)居民角度出發(fā),對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。針對不同志愿者和工作,社區(qū)圖書館會靈活調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和時間,一般上午以理論教學(xué)為主,下午則注重實際操作。

每個社區(qū)圖書館都有自己的志愿者培訓(xùn)計劃和特色,但是總體上可以將培訓(xùn)方案分為4種類型:專題講座、小組討論、實踐鍛煉和材料閱讀。專題講座是一種比較常見的培洲方式,這種方式組織更加有效便捷,有些社區(qū)圖書館還會將志愿者個人信息提供給培訓(xùn)師,以提高培訓(xùn)的針對性。小組討論主要針對培訓(xùn)人數(shù)較多的情況,培訓(xùn)師會根據(jù)志愿者個人專業(yè)、經(jīng)驗背景,組織他們開展小組討論,以提升他們的工作能力。實踐鍛煉主要是為志愿者提供工作實習(xí)機(jī)會,讓他們親身參與社區(qū)圖書館的服務(wù)工作,了解服務(wù)工作內(nèi)容。材料閱讀是一種比較靈活、便捷的培訓(xùn)方法,針對不同志愿者實際需要,提供一些專門的閱讀資料讓其自學(xué),以便他們更好地了解社區(qū)圖書館服務(wù)要求和規(guī)范。

從根本上來說,志愿服務(wù)是一種公益性活動,因此志愿者培訓(xùn)也應(yīng)該是無償?shù)摹T谥驹刚吲嘤?xùn)經(jīng)費籌集方面,美國社區(qū)圖書館主要依靠政府財政支持、社會捐助以及上級撥款等幾種渠道解決,一些社區(qū)圖書館還會通過與其他組織合作的方式來壓縮培訓(xùn)成本,如利用高校教育資源開展培訓(xùn)活動。從志愿者角度來看,其參加培訓(xùn)不需要付出任何經(jīng)濟(jì)成本,只有少數(shù)社區(qū)圖書館為了加強(qiáng)志愿者管理,會要求志愿者繳納一定的保證金,但是完成志愿者工作后會全額退還。在此過程中,政府很少參與志愿者培洲工作,基本是社區(qū)圖書館自行組織開展,這都有賴于完善的法律體系和成熟的制度機(jī)制,這是目前我國社區(qū)圖書館所無法企及的。

2.6志愿者的評價與激勵機(jī)制

對于任何一項社會活動來說,不管其屬于何種性質(zhì),如果要保證持續(xù)推進(jìn)下去,必須要建立一套良好的評價和激勵機(jī)制作為保障。對社區(qū)圖書館志愿服務(wù)來說,激勵機(jī)制的主要目的是提高志愿者投身于社區(qū)服務(wù)的積極性和主動性,提高志愿服務(wù)的績效,降低志愿者流失率。由于志愿服務(wù)的特殊性,不宜用單一的物質(zhì)激勵方式來進(jìn)行,絕大多數(shù)人加入到志愿者隊伍的目的并不是為了經(jīng)濟(jì)回報,而是對社會有所貢獻(xiàn)。他們工作積極性的高低直接與其對志愿者工作認(rèn)同感的高低有關(guān),同時還與個人社會責(zé)任感、督促者正面引導(dǎo)、組織環(huán)境協(xié)助等方面的因素有關(guān)。另外,一些志愿者希望其工作能夠得到社會認(rèn)可,希望聽到客觀的評價和對自身問題的剖析,以找出個人需要改進(jìn)和完善的地方,實現(xiàn)個人發(fā)展。因此,不少社區(qū)圖書館部會對志愿者工作進(jìn)行評價,一般通過口頭或者書面方式呈現(xiàn)。這對于志愿者來說是一種十分有效的激勵方式。

美國社區(qū)圖書館會指定專人負(fù)責(zé)志愿者管理工作。在開展志愿者服務(wù)過程中,這些志愿者管理人員往往扮演了“委托人”的角色,志愿者自身則掌握了相關(guān)事務(wù)的決策權(quán)和主動權(quán)。在這個過程中,志愿者會自發(fā)組織和安排工作計劃和活動,最大程度地發(fā)揮自身特長和能力。為了不斷壯大志愿者隊伍,根據(jù)美國政府規(guī)定,“從事社會志愿工作”的年輕人達(dá)到一定服務(wù)期限后,在申請大學(xué)獎學(xué)金方面可以得到更多優(yōu)先機(jī)會,這些物質(zhì)激勵都是由政府財政來買單。實際上,聯(lián)邦政府的物質(zhì)激勵對志愿者的激勵作用可以忽略不計,與其說是物質(zhì)激勵,更不如說是政府在表達(dá)對社會志愿者的支持態(tài)度。況且,對美國這個權(quán)利意識很強(qiáng)的國家來說,每一筆政府財政支出都要受到嚴(yán)格限制和約束,每一個支出項目都要經(jīng)過復(fù)雜的審核流程才可以實施。

2.7志愿者的認(rèn)證與保護(hù)制度

社區(qū)圖書館志愿者在服務(wù)過程中可能涉及他人或自身的安全問題。對此,美國社區(qū)圖書館采取了以下措施:一是實行志愿者的認(rèn)證和許可制度,從而保證志愿者有更好的技能和素質(zhì);二是對志愿者進(jìn)行合法保護(hù)。20世紀(jì)80年代后,志愿者已經(jīng)成為美國社區(qū)圖書館建設(shè)和服務(wù)的重要力量,參與的人數(shù)越來越多,為了控制志愿者的數(shù)量,提升志愿者的素質(zhì),美國社區(qū)圖書館開始要求志愿者提供與社會公共服務(wù)管理內(nèi)容相關(guān)的證書,如果志愿者沒有相關(guān)的證書,如一些退休的專業(yè)人士或在校大學(xué)生等,社區(qū)圖書館會組織培訓(xùn),并在認(rèn)定其合格后,允許其從事志愿活動。另外,由于美國各州所認(rèn)可的證書有所不同,社區(qū)圖書館在審核資格時也會協(xié)調(diào)國家層面的圖書館協(xié)會對證書進(jìn)行鑒定。

美國社區(qū)圖書館志愿者除了受《志愿者保護(hù)法》《政府豁免權(quán)》(Governmental Immunity)、《工人賠償法》(Workers'Compensation Acts)等法律的保護(hù)外,社區(qū)圖書館也會為志愿者購買相關(guān)保險來保障其安全,如為運送圖書館書刊的志愿者購買交通保險,為在社區(qū)圖書館從事書刊上架的志愿者購買意外保險等。保險協(xié)議中一般會包含政府、社區(qū)圖書館和志愿者自身關(guān)于投保比例、責(zé)任劃分、互相援助方案和備忘錄等方面的內(nèi)容。這些保險協(xié)議和條款不僅可以從法律上保護(hù)志愿者,還能體現(xiàn)社區(qū)圖書館對志愿者的重視,這在一定程度上拓展了社區(qū)圖書館志愿者隊伍,推動了社區(qū)圖書館的發(fā)展。

另外,美國各州有關(guān)志愿者的法律法規(guī)有較大的差異。不同類型的志愿者往往在不同的州適用于不同的法律法規(guī),其享有的保護(hù)也不同,即使是同一類型的志愿者,不同州制定的相關(guān)法律也不盡相同。雖然《志愿者保護(hù)法》的頒布讓美國各州對志愿者的保護(hù)有了基本的共識,但在實踐中各州還是根據(jù)自身的情況對志愿者劃分不同的責(zé)任和實行不同的保護(hù),這在一定程度上阻礙了志愿者在各州之間的流動。

綜上所述,美國社區(qū)圖書館志愿者組織管理和制度體系已趨于成熟和完善,上述幾個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、銜接,形成了一套完善的社區(qū)圖書館志愿者管理模式。

3.啟示

我國社區(qū)圖書館發(fā)展時間較短,社區(qū)圖書館志愿服務(wù)水平和質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國家。近些年,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高,人民群眾生活質(zhì)量不斷改善,城市社區(qū)建設(shè)日益成熟和發(fā)展,我國社區(qū)圖書館才開始成型并快速發(fā)展??傮w來看,我國社區(qū)圖書館志愿者人數(shù)較少,志愿者隊伍沒有形成規(guī)模,服務(wù)內(nèi)容主要是為社區(qū)居民提供簡單的借閱與咨詢服務(wù),沒有形成比較規(guī)范、系統(tǒng)的管理制度。這不僅與我國當(dāng)前社區(qū)圖書館發(fā)展水平落后有關(guān),還與我國社會志愿者管理經(jīng)驗匱乏有很大關(guān)系。美國志愿者管理經(jīng)驗為我們提供了很有價值的參考。因此,根據(jù)本文前面討論的內(nèi)容,結(jié)合我國實際情況,我們可以從以下幾個方面吸收和借鑒美國社區(qū)圖書館志愿者管理經(jīng)驗和做法。

3.1運用多元手段培育志愿精神并促進(jìn)志愿文化的形成

志愿文化的培育和發(fā)展需要經(jīng)歷一個較長的過程,但志愿文化是保證志愿活動持續(xù)快速發(fā)展的核心基礎(chǔ)。良好的文化認(rèn)同和志愿文化氛圍推動了美國社區(qū)圖書館志愿活動的順利開展。從這個方面來看,美國并沒有采取空洞的精神激勵,也沒有一味強(qiáng)調(diào)物質(zhì)激勵手段,而是因地制宜,因人而異。例如,對于成人志愿者來說,社區(qū)圖書館主要通過對其工作的認(rèn)可和尊重進(jìn)行表彰,對于年輕志愿者則適當(dāng)提供一些物質(zhì)激勵,或者提供有助于其職業(yè)發(fā)展和個人成長的幫助。這種激勵方式可以讓不同人群從志愿者工作中得到收獲,并形成濃厚的志愿者文化氛圍和文化認(rèn)同,這是我國社區(qū)圖書館志愿者隊伍建設(shè)需要認(rèn)真學(xué)習(xí)和吸收的地方。另外,社區(qū)志愿者的發(fā)展需要共同的倫理道德標(biāo)準(zhǔn)來衡量相關(guān)制度法律及規(guī)范政府、社會組織和個人的行為,在此過程中,互助精神作為志愿精神的核心發(fā)揮了重要作用。同時,美國人普遍遵循的價值觀和對民主自由的向往,也成為了社區(qū)圖書館志愿者參與的強(qiáng)大動力。因此,我國在發(fā)展志愿者組織過程中,也應(yīng)強(qiáng)調(diào)志愿精神,推動志愿活動成為一種常規(guī)性的、自發(fā)性的活動。當(dāng)然,志愿精神和志愿文化的培育不是政府強(qiáng)制推行就能生成的,我們需要建立人與人之間更加信任的關(guān)系,并提供更好的環(huán)境、制度和設(shè)施去發(fā)展這種信任關(guān)系。

3.2健全和完善社區(qū)圖書館志愿者組織機(jī)制和法律保障體系

美國社區(qū)圖書館志愿活動之所以能夠保持良好的發(fā)展,并且收到不錯的效果,主要是因為建立了一套完善的組織機(jī)制和法律保障體系。如果說志愿文化和志愿精神是推動社區(qū)圖書館志愿者活動持續(xù)、蓬勃發(fā)展的動力,那么完善的組織機(jī)制和法律保障體系則是強(qiáng)有力的支撐。目前,我國社區(qū)圖書館正處于戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型時期,社區(qū)圖書館志愿者在推動全民閱讀過程中正需要發(fā)揮十分重要的作用。但我國尚未制定志愿者服務(wù)的相關(guān)法律,政策方面也未對志愿服務(wù)有明確的鼓勵,尤其是財政經(jīng)費方面的支持。因此,隨著社區(qū)圖書館志愿者的發(fā)展,我國應(yīng)該建立相關(guān)法律保障和組織保障,如應(yīng)該明確志愿者的管理機(jī)構(gòu)并非只有社區(qū)圖書館,還應(yīng)包含其上級政府部門,政府部門應(yīng)為社區(qū)圖書館志愿者的活動提供所需的資源,包括設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)、知識和資金等;同時,鼓勵社會組織和個人對社區(qū)圖書館的志愿活動進(jìn)行多種形式的捐贈,以推動解決制約社會圖書館志愿活動開展的經(jīng)費匱乏問題;另外,可以通過政府購買的方式引進(jìn)專業(yè)的志愿團(tuán)體從事社區(qū)圖書館服務(wù),還要為社區(qū)圖書館志愿者購買保險以保障其人身安全,維護(hù)其合法權(quán)利。健全的社區(qū)圖書館志愿者服務(wù)體系和對志愿者的法律保護(hù),對促進(jìn)社區(qū)圖書館志愿活動的開展、提升社區(qū)圖書館服務(wù)水平具有十分積極的意義。

3.3建立完善的社區(qū)圖書館志愿者管理和運行模式

美國社區(qū)圖書館志愿者依托完善的組織體系和法律制度,建立了一套科學(xué)、完善的志愿者行為規(guī)劃體系、志愿者招募機(jī)制以及培訓(xùn)和激勵評價機(jī)制。當(dāng)前,我國社區(qū)圖書館志愿者隊伍管理面臨的主要問題是,多個志愿者管理環(huán)節(jié)之間脫節(jié)嚴(yán)重,管理缺位導(dǎo)致志愿者工作缺乏穩(wěn)定性和系統(tǒng)性,不能形成一套成熟的志愿者管理和運行模式,因此,我國在這方面還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)美國的經(jīng)驗和做法。首先,要加強(qiáng)宣傳和動員,鼓勵更多人參與到社區(qū)圖書館建設(shè)和服務(wù)當(dāng)中來,拓展社區(qū)圖書館志愿者隊伍的多樣性,提升志愿者隊伍的專業(yè)化水平。其次,要加強(qiáng)教育培訓(xùn),完善志愿者培訓(xùn)的相關(guān)制度,促進(jìn)圖書館專業(yè)知識和志愿者服務(wù)知識的有效融合,推動分層次、分類別的志愿者培訓(xùn)體系建設(shè),全面提升志愿者服務(wù)的理念、技能、態(tài)度、質(zhì)量和水平。再次,要建立志愿者和館員合作的機(jī)制,推動館員和志愿者的有效合作,拓展志愿者在社區(qū)圖書館的服務(wù)范圍,提升志愿者參與社區(qū)圖書館管理和決策的積極性。另外,要選擇合適的志愿者管理模式,以員工式管理為主,綜合運用項目式和會員式管理模式。最后,要建立共享平臺,整合各區(qū)域的志愿者資源,如整合其他公共圖書館和周邊高校圖書館的志愿者,加強(qiáng)志愿者管理信息系統(tǒng)的建設(shè),提升志愿者隊伍的規(guī)范化水平,促進(jìn)志愿者在不同區(qū)域的流動。

3.4建立和實施科學(xué)的認(rèn)證許可制度和考核評價制度

我國地域遼闊、人口眾多,隨著社會的發(fā)展,對社區(qū)志愿者的需求也會越來越大。一方面,大量志愿者從事無序的志愿活動,無法發(fā)揮應(yīng)有的效果,也不利于社區(qū)圖書館志愿活動的持續(xù)開展;另一方面,社區(qū)圖書館需要更加專業(yè)的志愿者,如從事社區(qū)心理咨詢和進(jìn)行閱讀治療的專業(yè)人士,從事少兒閱讀推廣的專業(yè)人士或者從事多語種服務(wù)的人才等。因此,我國應(yīng)借鑒美國有關(guān)志愿者的認(rèn)證和許可制度,對參與社區(qū)圖書館活動的志愿組織或個人實行認(rèn)證和許可制度,促進(jìn)志愿者的有序參與。

美國社區(qū)圖書館建立了比較完善的志愿者督導(dǎo)制度,督導(dǎo)者與志愿者之間不是簡單的督促與管理關(guān)系。督導(dǎo)者要承擔(dān)起志愿者工作績效考核和評價的責(zé)任,并根據(jù)激勵制度設(shè)置獎勵方式。我國目前尚未明確志愿者督導(dǎo)與志愿工作之間的職責(zé)關(guān)系,很多時候志愿者都處于被管理者的地位,完全按照組織方的調(diào)配開展工作,志愿者參與管理與決策的程度較低。因此,當(dāng)前我國開展志愿者隊伍建設(shè),要加強(qiáng)志愿者督導(dǎo)責(zé)任意識,建立一套科學(xué)的考核評價機(jī)制及志愿者退出機(jī)制,這是快速提升志愿者服務(wù)水平的重要一環(huán)。

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