Office2010的實用功能分析

摘 要： Office2010是非常重要的辦公軟件，其是在舊的版本上進一步作出了更新，不但功能上有所擴展，也極大地提升了應用的便利性，可以說，該軟件的功能更加豐富、強大，可以提供更加高效的辦公服務。因此，本文就對Office2010的實用功能做進一步分析。

關鍵詞：Office2010 辦公軟件 實用功能

中圖分類號：TP311.5 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）02-0003-01

引言

作為最重要的辦公軟件之一，Office軟件為人們提供了非常有效的服務幫助，且在不斷發(fā)展和完善過程中，該辦公軟件也在不斷更新和完善，一方面，積極探討更多的應用功能來滿足人們對辦公軟件更多的需求，另一方面，也在不斷優(yōu)化功能，為用戶提供更加有效的體驗，本次研究就對Office2010的實用功能進行探討，通過分析研究可知，Office2010的實用功能得到了完善，主要表現在以下幾個方面。

一、為用戶提供更加直觀的設計方式

為了為用戶提供更加直接有效的設計，Office2010充分滿足用戶的需求，更新了一些新的設計方法，用戶可以在體驗過程中可以更好地表達自己的想法，而Office2010新設計了一些圖片格式工具，比如完善了顏色的飽和度和藝術效果，這樣可以讓用戶在應用文檔時，可以將畫面有效轉化成為藝術品。同時，在Office2010中，研發(fā)者還將這些工具與大量預置的新Office主題和SmartArt圖形布局配合使用，為用戶提供了更為有效地展示自己思想的平臺。

二、數據分析和可視化功能得到優(yōu)化

Office2010在原有版本的基礎上，進一步完善了數據分析和可視化功能，讓這些功能為用戶提供更好的體驗。在有效應用Excel時，軟件的數據分析能力得到進一步提升，同時可視化功能也可以提升用戶的體驗，用戶可以據此來進行跟蹤以及亮顯的趨勢。在 Office2010中，增加了Sparklines功能，通過此功能，用戶可以在Excel單元格中更加靈活地應用小圖進行辦公，可以更加清晰和簡潔地表達數據。同時，新增添的Slicers功能能夠在多個層對PivotTable數據進行過濾和拆分，這樣一來，就能夠非常有效地減少格式的設置時間，進而提升分析的時間。

三、擴展了軟件的適配性

隨著移動電子設備的種類和功能的增多，人們可以通過更多的設備來進行辦公和生活，在此背景下，Office 2010也適時地進行了更新和完善，努力提升了軟件的適配性，讓用戶能夠通過多種設備來應用Office辦公軟件。在軟件的完善下，用戶能夠在手機、平板以及計算機上有效應用，同時也可以將不同的設備有效連接，大大提升了辦公的便利性。在功能上，Microsoft Office Web Apps將Office 2010體驗擴展到Web?？梢栽诰€存儲Word、Excel、PowerPoint和OneNote文件，然后通過Web訪問、查看、編輯和共享文件內容。而Microsoft Office Mobile2010也可以在手機中有效應用，用戶能夠應用此客戶端更加及時有效地了解相關信息，并據此作出更加迅捷的回應?？傮w來看，用戶能夠在不同的設備和平臺上訪問工作信息，Office 2010的應用更加自由，用戶可以通過PC、智能手機和Web瀏覽器來獲得熟悉、直觀的Office體驗。

四、提升了信息傳遞的效率

在Office 2010完善下，提升了信息傳遞的效率，可以實現更加即時的消息傳遞，在PowerPoint功能模塊中，可以更加有效地將演示文稿對遠程觀眾進行廣播，這種功能要求較低，并不需要用戶安裝PowerPoint。另外，Office 2010還增加了“廣播幻燈片”功能，在此功能下，用戶可以有效應用Web瀏覽器來對演示文稿進行更加快捷地演示，并不再需要設置其他的操作。

五、優(yōu)化了功能區(qū)界面

Office2010對功能區(qū)進行了優(yōu)化，可以讓用戶更加有效地完成辦公任務，更快、更輕松地完成任務，在更新優(yōu)化后，傳統的“文件”菜單被Microsoft OfficeBackstage視圖代替，在這種優(yōu)化下，文件管理任務被集中到一個位置上，用戶可以更加快捷地找到需要應用的功能，諸如共享、打印和保存功能都集中起來，使得用戶能夠快速訪問命令，通過自定義的選項讓用戶實現更好的體驗。

六、提升了軟件的共享性

在原有的軟件上，Office2010進一步優(yōu)化了軟件的共享性，提升了軟件應用的便利性。一方面，提升了軟件的協作績效水平，軟件應用過程中可以更加有效地結合團隊的思想，用戶可以據此更好地同他人展開合作和交流，提升了軟件的共享性，在應用過程中，用戶可以和他人同時對一個文件進行處理，而用戶也能夠身處不同的地方同時開展同一工作，讓工作變得更有效率。另一方面，用戶在Office2010的應用過程中，可以在一個位置存儲并跟蹤自己的想法和筆記，提升應用的簡潔性，用戶可以有效應用新完善的OneNote2010，在終端筆記本上進行有效的跟蹤，可以更加有效地組織和共享文字、圖片已經視頻等信息。同時，Office2010還更新完善了“版本跟蹤”、“自動突出顯示”和“鏈接筆記”等新功能，用戶能夠在此情況下更加便利地對自己的筆記進行管理，進而很好地掌控自己的思路。

七、優(yōu)化了演示文稿功能

在Office2010中，對PowerPoint功能做了進一步的優(yōu)化，積極完善了演示文稿功能，在這一功能中加入了個性化視頻功能，通過此功能，用戶可以直接在PowerPoint2010中有效插入自定義的視頻，并且也可以對視頻進行設計，可以對其進行修剪，對其進行淡化處理，也可以在視頻中有效標示關鍵點，從而以此來吸引觀眾的注意力，提升演示文稿的吸引力。在新的功能支持下，用戶在演示文稿插入的視頻會被默認嵌入到文件中，這樣一來，用戶就不必再對額外的視頻文件進行管理和發(fā)送，提升了應用的便利性，為用戶提供了更好的體驗。

結語

Office 2010的更新和完善一方面更加廣泛地優(yōu)化了原有功能，為用戶提供了更加便利的應用方式，另一方面也增添了很多有用的功能，提升了用戶的體驗性，在完善的情況下，用戶可以利用此辦公軟件處理更多的工作，且應用更加快捷、高效。

作者簡介：胡博，男，（1977.10-），本科畢業(yè)與湖北大學，專業(yè)：計算機科學與技術，2003年參加工作。