會計電算化在事業單位應用中的體會

付元進

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）02-0076-01

會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點在替代手工會計核算以后，受到了廣大會計人員的熱烈歡迎。但是，從其在事業單位的應用來看，與企業相比，存在一定差距。本文根據會計電算化在事業單位應用的現狀、問題，結合工作實踐，提出了相應的對策。

一、會計電算化在事業單位應用現狀、問題

1.認識上仍然存在偏差

會計電算化在我國的應用已有30年，但是在事業單位中由于對各種信息的敏感程度遠遠低于企業，使得事業單位從領導到財務人員對會計電算化認識仍停留在比較低的層次上，存在認識上的偏差。表現在：一是認為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工，打出的帳比手工記的帳好看一些，因此對會計電算化工作一味求簡；二是許多領導對會計電算化存在片面認識，把會計電算化認為是進行現代化管理的一種標志，當做樹立單位形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視計算機的因素，不重視人員的培訓；三是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義。在實際操作中對于會計軟件的使用只是局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

2.會計管理基礎工作不夠規范

會計管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法，以及完整的規范化的數據，會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規模是否規范，基礎數據是否正確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。很多單位往往認識不到這一點，在實施會計電算化時倉促上馬，使得系統初始化先天不足，導致電算化系統帶病工作，埋下許多隱患。

3.缺乏完善的會計電算化管理制度

為了使會計電算化工作規范運行，財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規章制度，對于這些專門針對會計電算化的規章，許多相關人員并不知道和了解，因此，有時在實際操作中已經違規了，但操作者不清楚，單位的領導也不知道，同時也沒有相應的部門去糾正，更談不上有部門監督管理了。有不少已經實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規章，但并沒有真正地實施這些規章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度，操作員密碼公開或不設密碼，為越權使用和數據篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統維護這一制度形同虛設；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房，沒有制定相應的上機操作制度等等。

4.人員素質不高，安全保密意識薄弱

首先，會計人員素質不高。表現在：⑴會計人員知識不全面，由于各種原因，許多事業單位會計人員與企業相比，老齡化明顯。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。⑵計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算機速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化，而現在的教材大多是幾年前的。所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證而已。⑶對會計人員的再培訓和定期考核缺乏，沒有系統性。

其次，會計人員對財務數據的安全保密不夠重視。在許多事業單位可以看到，許多裝有財務軟件系統的計算機仍沒有并入國際互聯網，許多會計人員利用工作的閑暇時間上網打游戲，殊不知，電腦已經處于極度危險的狀態，病毒侵襲，黑客攻擊，隨時都有可能發生。

二、采取的方法與對策

1.提高認識，真正確立會計電算化的重要地位

在事業單位的財務管理工作中，主要領導的思想和行為具有決定性的作用。首先各級領導尤其是主要領導應充分認識到會計電算化的重要地位極其對會計工作深遠。只有領導認識“下屬才能認識”，其次，會計人員一定要認識到會計電算化不僅僅是記帳技術的革命，而且對于會計學科本身也是一次大的革命。可以使會計人員能從記帳、置帳、報帳繁雜的工作中解脫出來。將有更多的時間和精力用于資金管理。所以會計人員一定要深入鉆研業務，真正做到精通財務軟件。

2.做好會計管理基礎工作，為會計電算化的實施打下良好基礎

會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求，要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要及時更新培訓內容，學了能夠用得上，完善會計人員會計電算化骨干力量，建立良好的培訓機制，落實造就一大批既能夠精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才。同時，為了財務數據的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾方面著手：一是建立健全對病毒，電腦黑客的安全防范措施；二是加強網絡安全防范能力，對網絡會計系統的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術，網絡防毒，信息加密，身份認證，授權等。

3.建立健全完善的會計電算化管理制度

對于事業單位會計電算化管理的混亂，要結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括：⑴人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責。⑵操作管理制度。主要包括操作規程，操作權限，操作記錄，管理制度及內部制度。⑶數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理，存檔數據的管理和保密規程。⑷系統維護制度。主要包括系統維護任務，系統軟件硬件的維護，系統維護權限的規定，機房管理制度等。

4.提高會計人員的業務素質，加大對會計電算化人才的培養力度

拓寬渠道，培養人才，是提高會計電算化人才素質的關鍵。要進一步改革人才教育培養的相關制度，多方面、多形式、多渠道培養會計電算化所需各個層次的人才。 重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發、改進、維護等問題。而且，要加強從業人員的再教育。一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關知識。隨著網絡技術的革新和電子商務的發展，財務軟件也向網絡化和管理型的方向發展，因此，掌握必要的網絡知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。

參考文獻

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[2]賈海娥.淺析我國會計電算化 [J]《科技情報開發與經濟》，2007年

[3]李俊峰.淺議我國會計電算化發展的現狀及對策 [J]《科教導刊》，2009年