會計出納工作常見錯誤與防范措施

戴淑艷+關力群

摘要：如何避免和糾正、預防會計出納工作的常見錯誤，成為工作中必須注意的首要問題。本文從會計出納工作的內涵與職責各方面，進行了研究，并針對如何具體解決這些問題提出有效的措施和改進方法，提高會計出納工作的準確性，履行好出納職責提供具體對策。

關鍵詞：會計出納 會計崗位 出納工作

中圖分類號：F233文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2016）13-0100-01

隨著社會經濟的迅速發展。企業在快速發展的同時，除了要有高水平和嚴格的管理與制度外，會計出納工作也是企業在日常工作中要注意的一個重要部分，同時，也是企業財務部門中基本并且瑣碎的崗位，處理著公司業務中有關于貨幣現金和銀行存款的收付與核算等重要工作。如何避免和糾正、預防會計出納工作的常見錯誤，成為工作中必須注意的首要問題。

一、會計出納的崗位概述

會計出納是根據相關法規和制度的規定，處理企業、機構和部門涉及現金和銀行賬戶的有關業務，同時也負責保管票據、貨幣等的工作。在整個財務工作中有著上下承接與連接的作用。一般來說，現金和非現金支付、保管屬于會計出納工作。它既包含企業對外進行的業務中所涉及貨幣和非貨幣的收付核算等各項工作，也包括企業內部的貨幣資金和非貨幣資金的收付核算等方面的工作。會計出納工作是為企業經濟活動服務的， 對企業的經濟活動進行有效的監測和管理，使企業現金得以有效利用。因此還應當發揮以下作用：（1）積極貫徹黨和國家的政策和準則，對每項業務所涉及的每張單據都有必要仔細審查和處理。（2）實時反饋信息，根據會計制度中的要求向領導和主管會計工作的人匯報工作。 （3）反對貪污腐敗，提倡廉潔操守。對支出進行審查，發現有不符合規定和制度的支出有權拒絕支付。

二、會計出納工作中的常見錯誤

制度不完善，控制不嚴。會計工作的特殊性和重要性要求所有行為必須嚴格要求，受相關政策約束。但是，在現實的社會經濟活動中，有的單位不按規定做，有的會計出納人員在接受企業之間的憑證時，收到不符合要求的票據或沒有經過借款人簽字，就將款項借了出去，使得現金收付款情況混亂，賬目不清，造成了現金損失的現象。

監督管理工作不善。我們的國家會計監督、處理方面的法律法規以及章程是非常不完善的，部門立法，部門劃分，導致相關措施之間缺乏照應，存在重疊甚而沖突的現象，形式不標準，沒有統一的系統等，因此監督和處理部門對會計非法活動很難確定它的屬性以及懲罰方式。

出納人員的綜合能力得不到提升。會計出納的能力處在基礎的階段，大量的新的政策、法律和法規并沒有及時、準確地研究，造成很多麻煩。作為會計，必須熟悉會計、 現金管理、 財務條例，企業會計準則，否則是不可能做好工作的。一些企業給予足夠的重視，不定期對出納進行培訓，使得多數會計出納的綜合能力得到提升。但是一般企業少有機會晉升出納員，導致出納員缺乏工作熱情，沒有主動學習的意識，素質不高，粗心大意，影響綜合能力。

三、會計出納錯誤的防范措施

要健全工作制度，按規章制度辦事。企業發生員工挪用資金等問題，最大的原因是公司的制度還不完善，出納職能不再有效地管理發揮作用。所以領導要提高認識，根據有關法律、法規，建立和完善企業內部現金和憑證，文件管理系統，出納接收憑證，嚴格按照規定登記。實施會計和債務管理制度。

要規范手續流程，杜絕紕漏。會計出納人員嚴格按照工作要求規范現金、票據等的處理流程。在進行支票的填寫時要認真仔細，要數字規范且清楚，尤其在大寫的部分，注意不要在前面留空格，不給犯罪分子可以利用的機會。

要制定監督管理制度，實事求是。首先要加強會計監督和管理。會計出納人員應主動接受會計人員的監督，在工作中積極讓其對賬戶和付款進行檢查。企業也要加強審計監督，定期或不定期抽查審計。如果在審計中發現問題，根據不同的情況，進行及時有效的處理。

要做到愛崗敬業，加強職業道德。會計出納工作看著是非常的簡單，實際上出納人員由于經常接觸到大量金錢，所以一定要具有良好的職業道德。現金應嚴格根據國家的規定存儲在單位，不超限制放金錢。加強設施的安全。保險柜、抽屜應經常保持鎖閉狀態，而且鑰匙絕不離開身邊。

參考文獻：

[1]陳建美.會計出納工作常見錯誤及防范[J].職業，2012（2）.

[2]薛健.關于會計出納常見的工作錯誤與預防對策研究[J].企業管理與改革，2014（14）.