會計出納工作常見錯誤與防范措施

戴淑艷+關(guān)力群

摘要：如何避免和糾正、預(yù)防會計出納工作的常見錯誤，成為工作中必須注意的首要問題。本文從會計出納工作的內(nèi)涵與職責(zé)各方面，進(jìn)行了研究，并針對如何具體解決這些問題提出有效的措施和改進(jìn)方法，提高會計出納工作的準(zhǔn)確性，履行好出納職責(zé)提供具體對策。

關(guān)鍵詞：會計出納 會計崗位 出納工作

中圖分類號：F233文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-5349（2016）13-0100-01

隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展。企業(yè)在快速發(fā)展的同時，除了要有高水平和嚴(yán)格的管理與制度外，會計出納工作也是企業(yè)在日常工作中要注意的一個重要部分，同時，也是企業(yè)財務(wù)部門中基本并且瑣碎的崗位，處理著公司業(yè)務(wù)中有關(guān)于貨幣現(xiàn)金和銀行存款的收付與核算等重要工作。如何避免和糾正、預(yù)防會計出納工作的常見錯誤，成為工作中必須注意的首要問題。

一、會計出納的崗位概述

會計出納是根據(jù)相關(guān)法規(guī)和制度的規(guī)定，處理企業(yè)、機(jī)構(gòu)和部門涉及現(xiàn)金和銀行賬戶的有關(guān)業(yè)務(wù)，同時也負(fù)責(zé)保管票據(jù)、貨幣等的工作。在整個財務(wù)工作中有著上下承接與連接的作用。一般來說，現(xiàn)金和非現(xiàn)金支付、保管屬于會計出納工作。它既包含企業(yè)對外進(jìn)行的業(yè)務(wù)中所涉及貨幣和非貨幣的收付核算等各項工作，也包括企業(yè)內(nèi)部的貨幣資金和非貨幣資金的收付核算等方面的工作。會計出納工作是為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動服務(wù)的， 對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效的監(jiān)測和管理，使企業(yè)現(xiàn)金得以有效利用。因此還應(yīng)當(dāng)發(fā)揮以下作用：（1）積極貫徹黨和國家的政策和準(zhǔn)則，對每項業(yè)務(wù)所涉及的每張單據(jù)都有必要仔細(xì)審查和處理。（2）實(shí)時反饋信息，根據(jù)會計制度中的要求向領(lǐng)導(dǎo)和主管會計工作的人匯報工作。 （3）反對貪污腐敗，提倡廉潔操守。對支出進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定和制度的支出有權(quán)拒絕支付。

二、會計出納工作中的常見錯誤

制度不完善，控制不嚴(yán)。會計工作的特殊性和重要性要求所有行為必須嚴(yán)格要求，受相關(guān)政策約束。但是，在現(xiàn)實(shí)的社會經(jīng)濟(jì)活動中，有的單位不按規(guī)定做，有的會計出納人員在接受企業(yè)之間的憑證時，收到不符合要求的票據(jù)或沒有經(jīng)過借款人簽字，就將款項借了出去，使得現(xiàn)金收付款情況混亂，賬目不清，造成了現(xiàn)金損失的現(xiàn)象。

監(jiān)督管理工作不善。我們的國家會計監(jiān)督、處理方面的法律法規(guī)以及章程是非常不完善的，部門立法，部門劃分，導(dǎo)致相關(guān)措施之間缺乏照應(yīng)，存在重疊甚而沖突的現(xiàn)象，形式不標(biāo)準(zhǔn)，沒有統(tǒng)一的系統(tǒng)等，因此監(jiān)督和處理部門對會計非法活動很難確定它的屬性以及懲罰方式。

出納人員的綜合能力得不到提升。會計出納的能力處在基礎(chǔ)的階段，大量的新的政策、法律和法規(guī)并沒有及時、準(zhǔn)確地研究，造成很多麻煩。作為會計，必須熟悉會計、 現(xiàn)金管理、 財務(wù)條例，企業(yè)會計準(zhǔn)則，否則是不可能做好工作的。一些企業(yè)給予足夠的重視，不定期對出納進(jìn)行培訓(xùn)，使得多數(shù)會計出納的綜合能力得到提升。但是一般企業(yè)少有機(jī)會晉升出納員，導(dǎo)致出納員缺乏工作熱情，沒有主動學(xué)習(xí)的意識，素質(zhì)不高，粗心大意，影響綜合能力。

三、會計出納錯誤的防范措施

要健全工作制度，按規(guī)章制度辦事。企業(yè)發(fā)生員工挪用資金等問題，最大的原因是公司的制度還不完善，出納職能不再有效地管理發(fā)揮作用。所以領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，建立和完善企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金和憑證，文件管理系統(tǒng)，出納接收憑證，嚴(yán)格按照規(guī)定登記。實(shí)施會計和債務(wù)管理制度。

要規(guī)范手續(xù)流程，杜絕紕漏。會計出納人員嚴(yán)格按照工作要求規(guī)范現(xiàn)金、票據(jù)等的處理流程。在進(jìn)行支票的填寫時要認(rèn)真仔細(xì)，要數(shù)字規(guī)范且清楚，尤其在大寫的部分，注意不要在前面留空格，不給犯罪分子可以利用的機(jī)會。

要制定監(jiān)督管理制度，實(shí)事求是。首先要加強(qiáng)會計監(jiān)督和管理。會計出納人員應(yīng)主動接受會計人員的監(jiān)督，在工作中積極讓其對賬戶和付款進(jìn)行檢查。企業(yè)也要加強(qiáng)審計監(jiān)督，定期或不定期抽查審計。如果在審計中發(fā)現(xiàn)問題，根據(jù)不同的情況，進(jìn)行及時有效的處理。

要做到愛崗敬業(yè)，加強(qiáng)職業(yè)道德。會計出納工作看著是非常的簡單，實(shí)際上出納人員由于經(jīng)常接觸到大量金錢，所以一定要具有良好的職業(yè)道德。現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)國家的規(guī)定存儲在單位，不超限制放金錢。加強(qiáng)設(shè)施的安全。保險柜、抽屜應(yīng)經(jīng)常保持鎖閉狀態(tài)，而且鑰匙絕不離開身邊。

參考文獻(xiàn)：

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