淺談高校教學檔案管理工作

謝斌

摘要：教學檔案的管理對于高校來說是極為重要的，是衡量高校教學質量和教學管理水平的重要因素，也是評價教學和進行教學、科研的重要依據(jù)。加強教學檔案的管理，對推進教學管理工作具有重要意義。

關鍵詞：教學檔案 管理 歸檔

中圖分類號：G64724文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2016）13-0180-01

教學檔案是高校教學活動最真實的記錄，維護教學歷史的重要憑證，評價教學和進行教學、科研的重要依據(jù)。教學檔案的完整性直接影響著高校的教學質量，作為支撐材料對提高教學研究和教學管理水平也有著重要的作用。隨著時代的發(fā)展，應不斷對教學檔案工作加強信息化管理建設，使教學檔案管理人員對現(xiàn)代信息設備做到靈活應用，熟練掌握各項技巧和方法，以提高對教學檔案的開發(fā)和利用，不斷提高教學檔案管理人員素質。

一、教學檔案管理工作的作用和意義

教學檔案就像一面鏡子反映著一個學校的教學歷史，記錄著學校的過去和現(xiàn)在，承載著未來的發(fā)展方向。建立一個完整的教學檔案管理系統(tǒng)，對在教學過程中所產生的有價值的文件材料的保存和管理起著重要的作用，為改進教學方法、深化教學研究和提高教學質量提供可靠的依據(jù)，是加強學校思想政治工作不可缺少的寶貴資源。對于學校的決策層而言，完備的教學檔案可以為提出新的學校政策和教學改革方案時提供有力的支撐和參考。要準確把握學校的歷史和現(xiàn)實情況，并結合學校的客觀實際情況，作出最準確的決策和判斷，需要能真實反映教學工作情況的教學檔案作為參考依據(jù)。因此，教學檔案是否完備對學校作出新的決策和改革有著重要的作用，避免新的決策和改革脫離實際成為空想。

二、加強教學檔案管理質量

首先，完善制度，保證教學檔案的完整性與安全性。高校的教學文件來源廣且分散，一部分為學校與學院之間產生的文件資料，另一部分則來源于教學活動中產生的材料。而在課堂學習活動中所產生的文件材料，多數(shù)情況下沒有復印件，如歸檔不及時極易丟失，對于這一部分文件材料一定要及時組卷歸檔，保證教學檔案的完整性，使其發(fā)揮應有的作用。因此，對于一所高校來說，做好教學檔案管理工作，首先就是要完善檔案管理的規(guī)章制度。

其次，明確分類，便利教學檔案的使用。注意做好日常的檔案收集和整理工作，以平時收集和整理的材料為基礎，當一個學期結束時，應將本學年度產生的所有教學檔案進行歸檔整理。此外，注意嚴格按照分類規(guī)定對檔案進行管理，并且從教學層次和教學環(huán)節(jié)設置兩方面對教學檔案進行分類整理，以更方便今后對檔案的查找和使用。

最后，利用信息技術，提高管理與服務工作的效率。在如今這個互聯(lián)網(wǎng)技術高速發(fā)展的時代，互聯(lián)網(wǎng)已成人們工作和生活的重要組成部分。這就要求教學檔案管理人員充分利用校園網(wǎng)和辦公自動化信息系統(tǒng)，加強教學檔案的管理和服務工作。

三、提高教學檔案管理人員素質

隨著時代的發(fā)展和進步，各高校也在不斷完善檔案建設管理工作，逐漸提高對教學檔案管理工作的重視。專業(yè)檔案管理人員在逐年增加，本科以上學歷人數(shù)增加，工作人員的素質在提高，高校檔案管理工作煥發(fā)出新的生機。但為適應新時期下檔案管理工作需要，高校應加強檔案管理人員隊伍的文化程度和專業(yè)素質，使之能熟練查找檔案內容，能針對檔案信息進行深層次的分化和管理。增加專業(yè)技術人員、復合型的檔案管理人才。

要提高檔案管理工作人員的職業(yè)道德素質，檔案工作者的職業(yè)道德水平是影響檔案事業(yè)發(fā)展的重要因素。在教學檔案管理工作中最常出現(xiàn)丟失檔案和對檔案不夠重視等問題，基于此類問題，對工作人員進行系統(tǒng)而全面的職業(yè)道德教育就顯得尤為重要。

要提高檔案管理工作人員的業(yè)務素質。教學檔案管理人員要對教學檔案管理的基礎理論知識和專業(yè)知識做到爛熟于心，并熟練掌握檔案工作中各個環(huán)節(jié)的技能技巧。熟識高校檔案管理的各種方針、政策和管理工作的規(guī)章制度，做到及時、準確、有效地管理教學檔案。此外，應重視提升高教學檔案工作人員的知識水平，注重結合實踐，做到透徹理解并能熟練掌握本職工作。同時，還要有效利用現(xiàn)代信息技術，用現(xiàn)代化的管理方法不斷提高工作效率。

總而言之，更加科學、標準、規(guī)范地管理教學檔案，不斷提高高校教學檔案的質量，這就需要管理者具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務素質。必要的培訓可以使教學檔案工作人員跟上時代發(fā)展的腳步，不斷學習新知識和新技術，努力拓寬自身的知識面，優(yōu)化知識結構。針對高校本身需求，培養(yǎng)出熟練掌握現(xiàn)代信息技術的復合型檔案管理人才，促進和實現(xiàn)教學檔案工作的現(xiàn)代化和信息化。

參考文獻：

[1]仝曉慧.對高校教學檔案管理工作的思考[J].長治學院學報，2005（6）：86-87.

[2]楊麗.關于高校檔案管理工作的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息（學術版），2008（3）：90-91.