邊素霞
【摘 要】 統計數據與我們的生活息息相關,為了使統計數據的質量得到保障,不斷提高,應當積極關注統計工作過程,制定符合用戶需要的統計制度,健全統計數據管理系統,并采用優秀的專業人員進行相關的工作。
【關鍵詞】 統計數據 數據質量 問題
1.統計數據質量控制的重要性
統計作為認識社會的有力武器,具有信息、咨詢、監督三大職能,統計數據則是人們認識社會的基礎。不論是作為企業,還是個人,企業的經營成敗,個人的眼界寬窄,都取決于其對信息的獲取能力、識別能力、轉換能力,取決于其是否能夠迅速地、及時地、全面地把握數據,統計工作的生命在于統計數據的準確性。因此,對統計數據的質量進行控制,保證統計數據能夠及時、準確與全面地反映人們所需要的內容,具有十分重要的意義。
2.統計數據質量的存在的問題
2.1 統計數據的虛假。
在數據統計工作中,虛假現象是較為常見的,這一問題對數據的質量有著嚴重的危害,這些數據完全脫離了事實,根本毫無依據可言,是一種人為杜撰的,并不是客觀存在的,已經完全不具備統計數據的存在意義和價值。虛假的統計數據是由很多因素造成的,然而歸根究底都是和利益相關,一些企業單位為了能夠獲取更多的利益,想方設法在財務報表上做工作,各種捏造數據,使得財務報表上所體現的并非是該公司的真實經營情況。還有一些企業為了規避應該繳納的稅收,也不惜在財務會計方面大做文章,故而達到偷稅漏稅的目的,收獲更大的利潤。
2.2 指標數值背離指標原意。
統計工作是繁重的,而且是要根據所要求的指標去進行的,如果在眾多的數據中,沒有目標性地去做統計工作,則是一項非常巨大的挑戰。數據統計工作人員首先需要做的就是正確理解所下達的指標,然而,在實際工作中,往往會發生對指標了解有所偏差,從而導致統計工作的質量問題。如果沒有準確地理解指標的內涵,會造成所統計的數據并非是真正需要的,在很大程度上則是做了無用功,這種指標上的偏差就會產生計算數據的隨意性,導致統計數據的質量得不到有效地保證。
2.3 現行統計調查制度已不適應新形勢發展需要。
現今的統計報表可以說是種類繁多,所以所對應的指標也是各種各樣,同一個指標可能出現在不同的專業或者是相同的專業中,一些指標的設置與實際情況不相符合,缺乏科學合理性,不能夠適用于經濟社會發展。隨著經濟社會的發展,社會的各項組成成分變得更為復雜,經濟主體和結構也更加多元化,在做數據的抽樣調查過程中,明顯受到了挑戰。在隨機抽樣的情況下,抽樣調查的調查樣本難以保證,所以,調查結果的有效性也難以得到最好的保證。
2.4 數據統計手段發展不平衡。
數據處理手段出現從基層的手工操作到省、國家一級政府統計數據處理的高度信息化,就地域而言,占全國70%以上的地方統計數據處理是手工操作或半手工操作,速度慢、效率低,可靠性差,這與統計的及時性要求不相符合。統計所反映的當前經濟現象的真實性難以確定。
2.5 統計人員業務素質低,分析評估能力弱。
目前基層統計人員,尤其是私營企業、鎮村統計人員的文化水平偏低,大部分只有高中文化程度,有的盡管達到了大專以上文化程度,但是實際能力仍然很差。文化程度低,必然造成對統計知識的理解和接受能力較差,對統計指標的理解出現偏差,其業務處理能力就存在困難,就不可避免地會影響統計數據的準確性,也就談不上對統計數據質量的分析和評估。
3.提高統計數據質量對策
3.1 加強統計工作的組織領導與支持力度
被統計單位負責人進一步加強對統計工作的組織領導與支持力度,加強對統計工作的領導和管理,提高對統計工作重要性的認識。把對統計工作重要性的認識落到實處,為統計人員及統計工作營造良好的工作環境,確保統計人員的配備與落實,把素質高、責任心強、熟悉業務的同志,特別是從事過這項工作的人員安排到統計崗位上,對兼職過多的統計人員給予適當減負,對落后的設備予以更新; 要確保統計工作任務的落實,建立完善的統計管理制度和有效的激勵機制,規范各項統計工作,充分調動統計人員積極性、能動性,達到提高工作效率、提高統計工作質量的目的。要按照現代企業的管理要求,及時組織安排建立統計臺賬,及時完成統計報表資料收集、填寫與報送工作,要保證統計報表數據質量。
3.2 建立完善的基層原始記錄和統計報表
企業綜合統計部門的統計數據來源于各基層單位和職能管理部門上報的統計報表,所以各基層單位和部門上報的統計報表質量的好壞,直接關系到綜合統計部門的報表質量。通過這些年來的綜合統計工作,筆者認為,要保證基層統計報表的質量,首先,綜合統計部門要根據上級統計部門和上級職能管理部門及本單位企業管理的需要,配合各基層單位和單位職能管理部門設計出符合統計規范的統計原始記錄表和統計報表,表內的指標設置要合理,盡量不要重復,數據來源和計算方法及各指標之間的相互關系要清楚,報表設計完后要給單位從事該項專業工作的人員看一看,因為統計的涉及面很廣,有的專業性較強的指標統計人員不一定都很清楚,如有不妥的地方,請他們提出修改意見。另外,報表指標一經設置好后,盡量不要經常修改,以保證統計數據的延續性和可比性,當然,在實際工作中,形勢在不斷發生變化,管理工作也不可能是一成不變的。所以,綜合統計部門要適時根據上級各管理部門和本單位企業管理的需要,適當修改和增減各基層單位和職能管理部門的統計報表,只有這樣,才能不斷提高統計工作質量,充分滿足上級統計部門的統計調查和本單位企業管理的需要。
3.3 有科學合理的統計設計
統計報表設計是按照國家統計部門及上級管理部門對數據的需求設置的,不完全符合企業本身實際情況。統計指標設計的合理性、科學性直接關系到能否獲得高質量的原始數據。
隨著計劃經濟體制轉向市場經濟體制,面對新的經濟模式,企業的性質、企業所處的環境以及企業與宏觀管理部門的關系均發生了深刻的變化。要適應新的經濟模式,調查統計報表設計時必須同時兼顧被統計單位自身管理的需要。按照知識經濟的客觀規律和內在要求,遵循經濟、統計的客觀規律和內在要求,對基層企業財務狀況進行全面了解分析,根據基層企業實際情況設計統計報表,方便企業統計,進一步提高統計數據質量。
3.4 提高統計工作者自身素質
建設一支忠誠法律、作風過硬、業務精湛的專業隊伍,是做好統計工作的基礎和前提。統計人員不僅應掌握深厚統計知識,還要掌握統計法律及基本知識,具有豐富的實際工作經驗,并應跟上時代及時進行知識儲備及更新。因此,統計人員應該加強培訓工作,各統計部門應建立配套的培訓機制,對每一層次的統計崗位實施針對性的培訓,必要時應聘請有關專家學者授課,或到相關單位進行考察學習,做到取長補短。統計工作者本身也應該努力學習專業知識,鉆研業務,不斷提高統計業務素質和水平。
3.5 提高統計人員的工作責任心
統計工作是一項枯燥乏味的工作,每天就是跟這幾個數字打交道,而且統計人員在單位的待遇也不是很高,所以有的統計人員在統計報表做出來后,一般不愿意去檢查分析對錯,交上去就完事。特別是現在一些單位的統計報表有的是電腦軟件制表,只要在已經制作好的統計軟件中輸入一定的統計數據后,報表即自動生成。其實,發現通過電腦統計軟件做出來的統計報表有時會因為電腦程序出錯而出現一些數據錯誤。特別是當一張報表上的統計數據計算涉及其他報表上的數據甚至還要轉入上年同期報表數據時,出錯的概率就更大。所以,不管是電腦做出來的報表還是手工做出來的報表,統計人員都要仔細地檢查和核對: 首先要查看一下上期和上年同期報表數據,一是看數據轉入是否出錯,二是通過與上期和上年同期數據對比,看看數據是否相差太大; 如果相差太大,及時查找原因; 如果是統計過程中的錯誤,應及時責成相關統計部門修改; 如果出錯的數據涉及多張統計報表,應一并修改,以避免同一個指標出現多個不同的數據。
4 結束語
綜上所述,在企業統計工作開展中,會受到諸多因素的影響, 如果不加以有效控制,統計數據質量得不到保證。因此,在具體實踐中,企業要結合實際情況,完善相關的制度體系,增強領導重視,提升人才隊伍整體素質與專業水平,嚴格依法審計,積極運用先進的信息化技術,提高企業統計數據質量,更好地服務于企業的發展和進步。
【參考文獻】
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