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提高機關單位車輛調度管理有效性

2017-04-14 00:13:19錢普新
山西農經 2017年10期
關鍵詞:有效性優化管理

□錢普新

(泰州市姜堰區政協辦 江蘇 泰州 225300)

提高機關單位車輛調度管理有效性

□錢普新

(泰州市姜堰區政協辦 江蘇 泰州 225300)

本文重點論述了在社會發展中要提高機關單位車輛調度管理有效性這個觀點,著重敘述了機關單位車輛態度管理的特性以及特征,還有管理當中存在的一些問題以及不足,再者就是優化管理方案的原則,這些都是讓機關單位車輛管理制度變得更為有效的好方法,只有管理制度不斷提升,社會經濟才能有更大發展。

機關單位;車輛;調度管理;有效性

1 機關單位車輛調度管理的特征

機關單位車輛調度的管理與其它具有商業性質的車輛管理不一樣的地方就在于機關單位的車輛管理事實上是和機關單位各個方面的工作展開都有關的,與此同時也囊括了眾多不同的部門之中的具有技術性質的內容。所以說,如果說要正確的對于機關單位的車輛調度管理有一個更加正確合理的認識,那就必須要對它的規律還有性質有一個深入地了解,可以將各個方面的工作都得到強化,如此便可以將機關單位車輛調度管理的管理效益得到最大程度地激發。機關單位車輛調度管理工作主要這樣幾個特性和方面。其中,第一個特性就是車輛調度管理的公共性。由于機關單位車輛調度管理的工作會設計到其他各個部門的工作和管理,而且工作內容也是比較復雜的,為了其他部門的工作能夠得到順利地實行,車輛管理的工作一定要做好。車輛管理的工作總共包括領導用車、在重大活動時用車、退休老干部用車等等幾個方面。第二個特性就是指機動性。一般來說,大概有一半以上的公務活動都是比較突然的,所以說每一輛公務用車都需要在合適的時間并且準時得到調度。最后一個特性便是技術性。車輛管理工作是一項極其具有技術性質的工作,車輛的駕駛人員除了要具備嫻熟的駕駛技能以外,還要最好懂得車輛的大致構造以及工作的原理,這樣的話才能讓車輛得到更好的保養,在車輛出現問題時也能及時發掘并進行修復,才能讓車輛得到正常的工作。

2 機關單位車輛調度管理的不足

由于車輛調度管理中還存在著不少問題,這樣會對社會的經濟效益造成一定的危害。其中最主要的問題就是車輛的配置還需要進行進一步地優化。車輛配置指的就是在機關單位之中,不同的車輛有不同的用處。有很多國家事業單位的車輛配置都是不怎么合理的,有一些部門需要長期使用車輛但是卻沒有專門的車輛配置,而另外一些部門是不需要長期的車輛配置的,卻被分配到超過數量的車輛。這些都是車輛配置中存在的不合理的現象,不僅導致了各個部門之間工作的不協調,更是對于機關單位的工作有不好的影響。還有一個比較嚴重的問題就是車輛管理制度,如今的車輛管理制度不是非常的科學,在工作人員管理的時候會造成一定的麻煩,所以需要進一步去完善車輛的管理制度。在一部分的機關單位之中,很多并沒有設置好針對性的管理制度,所以在管理的時候會有一定困難。這就造成有一些車輛在使用完之后并沒有相應的記錄,或者是有些車輛出現損壞或是故障也沒有對應的記載,這就對日后的修繕或者是核驗工作產生了不良的后果。而且,除了這些不良現象以外,不完善的管理制度還會使得有部分工作人員會把多余的車輛分配給和自己關系比較好的人員,這就讓車輛的用途沒有得到全面地發揮,這不僅僅影響了整個機關單位的發展,還對整個機關單位造成了一定程度上的經濟損失。

3 機關單位車輛調度管理的優化

要想提高機關單位車輛調度管理的有效性,最主要的一個策略就是要優化管理的原則。優化車輛管理,提升管理帶來的效益,最基本的方式就是要優化管理的原則。而原則之中,最重要的就是遵守這樣幾個原則。第一個就是辦事的原則。工作人員在工作不能僅僅考慮到自身,在工作的時候也要考慮到整個機關單位的大局,要樹立為單位辦事、為處長老干部辦事的意識,司機也要保持整個車輛的干凈整潔衛生、沒有異味,自己要有一個比較積極的精神狀態,保證自己隨時隨地都可以出勤,工作時比較勤奮,認真工作,能夠較好地完成自己的每一次任務。其次就是效率原則。車輛管理最終要的就是要保證好出車的效率,辦事要積極認真。每一個部門或者是單位領導需要用車的時候都要提前去申請,在申請的時候要說明自己用車的目的、時間以及用車事件,這些都需要記錄在檔案中。而且用車的時候,要保證分清楚主次,按照事情的急緩程度去用車,在特殊情況下還可以將原本需要兩輛車的事情合并為一輛車,這樣可以讓用車的效率變得更高,整個工作的質量也有較好地保證。

結束語

機關單位車輛調度管理在當今社會起到越來越重要的作用,一個較好的車輛管理制度在促進社會經濟發展方面起到了比較重要的作用。隨著國家國際地位的不斷提升,社會經濟也需要更加強有力的發展,提升機關單位車輛管理制度有效性的需要迫在眉睫,所以說,對車輛管理制度進行深入地探究才能想到更好的改善措施。

1004-7026(2017)10-0082-01

D630

A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.10.057

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