關于檔案管理人員基本素質的探討

□滕偉彬

(吉林省白城市行政學院 吉林 白城 137000)

關于檔案管理人員基本素質的探討

□滕偉彬

(吉林省白城市行政學院 吉林 白城 137000)

隨著社會的發展，對檔案的管理要求越來越高，這就有了檔案管理人員，對于檔案管理人員的基本素質應該如何的管理才能促進檔案管理工作的發展。本文通過探討檔案管理人員的基本素質來分析檔案管理人員基本素質有哪些，應該如何提高檔案管理人員的基本素質。

檔案管理；發展；基本素質；提高

隨著我國經濟的發展，對于檔案的規模逐漸擴大，檔案所記載的內容越來越豐富，對于管理的手段也要逐漸的提高，那么檔案管理和人員的基本素質矛盾也越來越突出。因此，我們需要提升檔案管理人員的素質，以此來推動發展。

1 檔案管理人員應具備的基本素質

1.1 具有基本的業務知識

我國大部分檔案管理人員都不是本專業的人員，對專業知識掌握不夠，自身的認識以及計算機和英語能力都不夠，造成現在的檔案管理者不能適應社會的發展。新形勢下需要復合型人才，滿足社會的需求以及行業發展的需求，這就要求檔案管理人員學會科學管理檔案，將檔案管理現代化，同時也要不斷的提高自身的能力，與社會發展同步。

1.2 具有較高的政治素質

檔案管理工作人員首先要認清學習的路線和方針，要認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，以此來提高自己的思想覺悟，提高自我修養。檔案管理人員要以科學發展觀為思想，不斷的與時俱進，更新自己的傳統觀念，將檔案管理轉向一個新型的管理。同時必須堅定自己的立場，保持與黨一致，服務大眾，關心黨的工作任務，這樣才能為黨更好的服務。

1.3 具有創新能力

創新是進步的根本，是可持續發展的動力。為實現檔案管理的發展，要求檔案管理的工作人員要具有創新的精神。他們的創新主要表現在對傳統方法以及新方法運用的結合。檔案管理工作人員要改變傳統的觀念，樹立現代化的管理理念，擴展思想，大膽創新，結合現在手段，對檔案進行有效的管理。

1.4 具有高尚的職業素養

職業素養是檔案管理人員必須具備的職業精神，對于檔案管理者來說，要時刻保持高度的熱情，全身心投入工作中。檔案管理是一項幕后工作，是無私奉獻的工作，它的工作需要你積極的學習新理、新知識，與檔案管理工作相結合。如果不積極會影響工作，所以要加大宣傳和培訓，讓工作人員指導檔案管理的重要性，激發他們認真學習的態度。同時對檔案管理人員要讓他們樹立愛崗敬業的精神，努力提高自我素質和整個團隊素質。

2 提升檔案管理人員的素質

2.1 愛崗敬業，培養良好的職業道德

這是檔案工作人員的基本前提。檔案管理其實是一門專業性比較強的工作，要求工作人員必須具有很強的責任感和認真工作、樂于奉獻的工作態度。所以我們要引導檔案管理工作人員正確認識這份工作。職業道德與自身的道德規范有很大的關系，這就要求我們不斷的提升自我的素質。這樣更要求檔案管理人員要不斷的學習，以培養良好的職業道德，更好的發展檔案管理，同時也可讓檔案管理在工作中更好的發揮作用。

2.2 完善檔案管理制度，規范化管理

檔案管理制度的制定是檔案管理工作順利進行的關鍵，所以要加強制度的建立，依法制定相應的制度。在新形勢下，對已有的檔案管理進行了修訂，使得檔案管理制度更加規范化，這就要求我們在工作中嚴格遵守管理制度，做到有章可循，按制度辦事。

2.3 加強業務學習，提高自我修養

要做好檔案管理工作，就必須加強業務學習，提高自我素質。檔案管理的人員素質直接影響到檔案管理的工作質量，所以檔案管理人員要提高自我的認識水平，加強繼續教育，加強制度化的建設，要學以致用。

2.4 強化服務意識，提高檔案管理人員的服務水平

檔案管理工作是服務群眾的，所以提高服務意識是重點。檔案管理人員從入職就要樹立服務為民的觀念。檔案管理只有順應社會的發展，才能立足于社會。檔案管理人員要不斷的優化自我的服務意識，不斷的加強自我提升，要讓服務優化到每一個工作的環節中。

2.5 與現代化技術相結合，打破傳統管理理念

檔案管理工作要跟上時代的發展，要懂得用計算機進行管理，打破傳統的管理理念，這是提高工作效率的重要方法。隨著計算機的普及應用，對檔案工作人員的要求越來越高，要熟練的掌握計算機技術，規范使用一些相關的軟件，還要具有創新意識。因此，檔案管理人員要不斷的學習新技術。新手段，善于應用現代化技術來管理檔案。

結束語

檔案管理工作的發展需要一直強有力的隊伍支持，它的發展直接關系到經濟的發展，這些根本就取決于檔案管理人員的素質。因此我們要提高檔案管理人很有的綜合素質，提高服務意識，增強創新知識，才能使檔案管理人員的基本素質得到一個很大提升，才能適應社會發展的需求。

1004-7026（2017）21-0134-01

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.21.099