高校圖書館回溯建庫探微

俞莉莉+姚遠

1.高校圖書館回溯建庫準備階段應密切注意的問題

一個數據庫是否能夠有效滿足讀者的實際需求在很大程度上取決于這一數據庫的質量水平的高低。為了確保回溯建庫工作的質量水平，在前期準備工作中高校圖書館必須充分注意下述幾點內容。

第一，做好催還外借圖書的工作。外借圖書催還工作是保證圖書信息資源完整性和統一性的基本環節。在前期準備中，相關工作者必須根據書目借閱登記提前做好圖書催還工作，必要時要盡可能地向借閱者說明其中的緣由，以確保催還工作的有效性。

第二，做好圖書條形碼的準備工作。通常而言，圖書資源所需的條形碼一般需要在圖書館的統一組織下進行制作。在回溯建庫準備中，圖書館要密切注意這一問題。

第三，嚴格進行建庫工作人員挑選，強化崗前教育和培訓工作。建庫工作者的素質水平和專業能力對建庫工作具有直接影響。通常來說，編目人員是建庫具體人選的主要力量，優先選擇那些編目知識儲備豐富、計算機操作能力較強、熟悉相關技術和規則的工作人員會讓建庫工作更順利。因此，在回溯建庫前，相關機構應對建庫工作人員進行仔細認真的挑選，對其進行有效培訓，為建庫工作的有效實施奠定基礎。

2.數據錄入過程中應注意的問題

在高校圖書館回溯建庫工作中，圖書數據的錄入可謂重中之重。書目數據質量水平不但會對數據庫的整體質量產生直接影響，而且也會在很大程度上影響讀者的文獻檢索。因而，做好數據錄入工作非常重要。

（1）錄入數據的完整性。建庫工作者在建庫的實際過程中有時會因過于著急進行數據錄入，而盲目追求建庫速度，這種取巧和突擊的方式貪求簡單化的做法，盡管可以在一定程度上提升建庫速度，卻會給建庫工作的質量帶來非常不利的影響。因而，在數據錄入時，高校圖書館一定要充分注意圖書數據錄入的齊全性和完整性，不要盲目追求建庫速度。

（2）要特別注意錄入數據的精準性。文獻真實反映的基礎取決于數據錄入的精準性。在回溯建庫的實際過程中，一些部門和人員為了降低圖書搬運的勞動強度，節省工作時間而先進行著錄信息源與目錄卡片內容的核對，而后再進行錄入。在這一過程中，相關人員必須充分注意的是：第一，由于人為因素的干擾，卡片資料信息很可能會存在不同程度的錯誤；第二，盡管通過添補和核對能減少一定的錯誤率，但機讀錄入款目和卡片錄入款目仍有可能不一致，進而對數據錄入的準確性產生影響。

3.編目質量監控需要注意的問題

第一，明確圖書分類細則。在建庫準備階段，圖書館要在遵循文獻分類原則的基礎上，根據專業實際特點、用戶檢索實際需求和圖書資料相關特點，明確、詳細地進行分類工作細則制定。

第二，進行具體質量和數量管理標準制定。當前，很多高校圖書館進行了一定的定額編目管理工作嘗試，這對編目工作人員工作自主性、積極性的激發和對實際工作效率的提升無疑具有非常重要的積極作用。但在實際操作中，一些相關工作者常常會在定額指標工作的完成過程中，忽視對質量的管控。因而，在回溯建庫準備工作中，對工作人員的工作指標和驗收標準合理地進行規定，將工作質量和工作數量關系進行有效結合，并力求最大平衡，是非常有必要的。

總而言之，高校圖書館回溯建庫工作的開展和實施對高校圖書館實際服務質量的提升具有非常重要的積極作用，為了更好地滿足廣大受眾的實際需求，讓其更為方便、快捷地查詢和借閱到自身所需要的資料，我們必須不斷強化對高校圖書館回溯建庫工作的研究和探討，最大限度地提升回溯建庫工作的實際效能。

參考文獻：

[1]薛麗芳.淺談高職院校圖書館期刊回溯建庫工作——以湄洲灣職業技術學院圖書館為例[J].科技情報開發與經濟，2009（6）.

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