供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購戰(zhàn)略

張振飛

【摘要】供應(yīng)鏈?zhǔn)桥c傳統(tǒng)管理模式不同的新型管理模式，可以將物流、信息流、資金流的控制將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、用戶連接起來，降低企業(yè)管理成本，縮短產(chǎn)品開發(fā)受氣，提升企業(yè)的綜合競爭力。本文主要針對供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購戰(zhàn)略進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理模式；企業(yè)采購戰(zhàn)略；應(yīng)用

采購是企業(yè)的重要工作，傳統(tǒng)采購管理容易造成惡性競爭，無法適應(yīng)市場的變化，也影響了企業(yè)的創(chuàng)新能力。在信息技術(shù)的進(jìn)步下，供應(yīng)鏈思想誕生，將供應(yīng)鏈管理模式應(yīng)用在企業(yè)采購工作中可以有效增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。

一、供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢

供應(yīng)鏈管理就是通過對物流、信息流、資金流的控制將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、用戶連接起來的一種供應(yīng)模式，對于很多企業(yè)而言，在物料采購管理與成品流通上，還存在較大的節(jié)約潛力。目前，企業(yè)的競爭日益激烈，產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)周期縮短，這不僅由一個企業(yè)來決定，也會受到采購、制造與配送等各個流程的影響。為了提升企業(yè)的綜合競爭力，很多企業(yè)都選擇將非核心業(yè)務(wù)外包至其他企業(yè)，導(dǎo)致供應(yīng)鏈變長，因此，加強(qiáng)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理是尤為重要的。

二、供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購戰(zhàn)略

1、推行企業(yè)采購組織模式

很多企業(yè)組織結(jié)構(gòu)采用的都為金字塔式結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致企業(yè)流程呈現(xiàn)出片段化的特征，要改革這一現(xiàn)狀，需要做好控制與監(jiān)督工作，提升物料管理、采購管理等各個流程的信息共享性，避免人員崗位變動對企業(yè)經(jīng)營活動帶來不良影響，提升采購效率。此外，還要對現(xiàn)有的采購組織進(jìn)行重構(gòu)，遵循靈活性、準(zhǔn)確性、快速性的原則，打破傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)，成立跨部門團(tuán)隊，加強(qiáng)各個職能部門之間的溝通。由供應(yīng)商管理部門對其信譽(yù)、能力進(jìn)行評估，由采購浪費消除組織來解決采購浪費的問題，這樣既可以獲取到整個企業(yè)內(nèi)部的支持，又可以解決企業(yè)流程出現(xiàn)片段化的情況。

2、建立合作信任機(jī)制

采購商與供應(yīng)商的買賣可以分為“縱向一體化階段”、“買賣關(guān)系階段”、“合作關(guān)系階段”三個重要階段，供應(yīng)鏈這種模式注重企業(yè)之間的協(xié)調(diào)與合作，要提升企業(yè)的采購效率，有必須要制定出完善的合作與信任機(jī)制。首先，利用供應(yīng)鏈模式來替代傳統(tǒng)交易模式，企業(yè)管理者需要站在供應(yīng)鏈角度來分析問題，將供應(yīng)商納入到自身的戰(zhàn)略規(guī)劃中，減小供應(yīng)鏈模式的運行費用。其次，構(gòu)建出合作型的供應(yīng)商關(guān)系，縮短產(chǎn)品研發(fā)成本，提升產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)的有效性。最后，實現(xiàn)信息共享與無縫聯(lián)接，信息技術(shù)是幫助企業(yè)實現(xiàn)協(xié)同運作的核心因素，如果合作企業(yè)可以了解自己與其他群體的需求，并采取適宜的對策，即可促進(jìn)合作雙方的高效運轉(zhuǎn)。

3、實現(xiàn)信息化管理

企業(yè)信息化不能只關(guān)注技術(shù)，盲目推行軟件系統(tǒng)，還要關(guān)注信息系統(tǒng)與企業(yè)之間的聯(lián)系，必要情況下，可以將服務(wù)與信息支持外包，提升自己的核心競爭力。為此，需要推行電子采購，電子采購模式的應(yīng)用可以規(guī)范企業(yè)的采購流程，常用的電子采購模式包括兩種類型，即EDI電子采購模式與Internet電子采購模式，前者需要設(shè)置完善的EDI系統(tǒng)，后者實施起來更加便捷，其應(yīng)用更加廣泛。此外，還要推行ERP系統(tǒng)，這一系統(tǒng)涉及的內(nèi)容較多，包括計劃、生產(chǎn)、成本核算、銷售、售后等方面，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效解決信息漏斗與信息失真的問題。在具體的實施過程中，需要針對項目進(jìn)程進(jìn)行全面的控制，合理安排項目實施時間，加強(qiáng)成本控制，完善內(nèi)部集成，避免系統(tǒng)安全設(shè)計產(chǎn)生問題。

4、實現(xiàn)采購流程的優(yōu)化

采購流程為采購管理的重要內(nèi)容，其流程設(shè)計合理與否會對采購成本和企業(yè)績效產(chǎn)生直接的影響。傳統(tǒng)采購流程需要在供應(yīng)鏈管理模式下重新設(shè)計優(yōu)化，特別是為適應(yīng)快速響應(yīng)客戶需求，適應(yīng)外部環(huán)境的變化。采購流程的高效運行依賴于對采購流程重組與信息化改進(jìn)。采購流程重組一方面統(tǒng)一內(nèi)部采購標(biāo)準(zhǔn)和流程，加強(qiáng)部門之間的協(xié)同合作，同時加強(qiáng)了企業(yè)與企業(yè)外部的供應(yīng)商、客戶的有效溝通，采購信息協(xié)調(diào)統(tǒng)一，使信息在整個流程快速有效傳遞，優(yōu)化了采購運作機(jī)制。通過采用先進(jìn)計算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、共享數(shù)據(jù)庫與電子商務(wù)等信息化改進(jìn)措施，提高了信息傳輸效率與質(zhì)量。

三、結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，企業(yè)之間的競爭日益激烈，企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一的產(chǎn)品競爭，而是從產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)移到整個供應(yīng)鏈競爭上。供應(yīng)鏈管理背景下的采購管理模式將采購放置在了整個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中，滿足了供應(yīng)鏈管理的客觀需求，實現(xiàn)了供應(yīng)鏈的精細(xì)化與整體化運作，這也是企業(yè)應(yīng)對市場競爭的必由之路。

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