新時(shí)期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作

薛建軍

【摘要】醫(yī)院人事檔案是記錄醫(yī)護(hù)人員情況的重要資源，是驗(yàn)證醫(yī)護(hù)人員職業(yè)道德、工作能力、工作業(yè)績等內(nèi)容的重要資料，是醫(yī)院進(jìn)行人才開發(fā)和人才培養(yǎng)的重要依據(jù)。隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，新時(shí)期下醫(yī)院人事檔案管理的重要性也日趨明顯，檔案管理的好壞對醫(yī)院形象有著重要的作用。本文對醫(yī)院人事檔案管理存在的問題進(jìn)行了分析，并提出解決對策。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；醫(yī)院；人事檔案；管理

新時(shí)期下，人事檔案管理工作對醫(yī)院發(fā)展的重要性不斷增強(qiáng)，因而對醫(yī)院人事檔案管理人員的要求不斷提高。人事檔案管理工作要迎接新的挑戰(zhàn)，開創(chuàng)工作新局面，是一個(gè)重要課題。本文將對當(dāng)前醫(yī)院人事檔案存在的問題進(jìn)行深入剖析，然后提出相應(yīng)的措施來進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院的人事檔案管理工作。

一、當(dāng)前醫(yī)院人事檔案存在的問題

目前，醫(yī)院檔案人事管理工作仍存在一些問題，對醫(yī)院的整體工作造成不良影響，導(dǎo)致檔案查找、閱讀和管理效率的低下，這些問題主要有以下幾種：1、人員缺乏專業(yè)性且流動(dòng)性較大。目前，醫(yī)院中很少有人專門從事人事檔案管理工作，考取檔案專業(yè)技術(shù)資格證書的專業(yè)的檔案管理人員更是少之又少。大多數(shù)醫(yī)院檔案管理人員都是由人事部門的人員兼任，人員變動(dòng)性較大，往往會(huì)出現(xiàn)剛熟悉工作又要換崗的情況。2、專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)。現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理人員年齡結(jié)構(gòu)偏大，并且沒有經(jīng)過正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn)，缺乏檔案管理的專業(yè)知識(shí)，整體檔案管理人員的隊(duì)伍整體素質(zhì)偏低。3、思想覺悟偏低，事業(yè)心不強(qiáng)。大部分人事檔案管理人員并沒有充分認(rèn)識(shí)到這份工作的重要性，甚至醫(yī)院的管理人員也對其重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，因此并沒有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感對待工作。4、管理方式落后。對人事檔案的管理還僅僅是手工整理和紙質(zhì)存檔的階段，并沒有充分利用現(xiàn)代科技。

二、如何進(jìn)一步做好人事檔案管理工作

1、加強(qiáng)人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理

醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化、制度化發(fā)展標(biāo)志著醫(yī)院管理水平的不斷提高，是不斷提高醫(yī)院整體水平的需要。醫(yī)院人事檔案管理工作對醫(yī)院建設(shè)和人才培養(yǎng)中起著重大的作用。

加強(qiáng)對檔案管理認(rèn)識(shí)。增強(qiáng)醫(yī)院全體人員的檔案管理意識(shí)，特別要加強(qiáng)檔案管理人員及領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)。檔案管理是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)要從根本上重視檔案管理，將檔案管理放到醫(yī)院管理水平提升的重要內(nèi)容，消除人事管理地位不高的情況，促進(jìn)檔案管理工作順利開展。

建立科學(xué)管理制度。醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合檔案管理的相關(guān)法律、法規(guī)，例如《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等制定一套系統(tǒng)的、科學(xué)的檔案管理制度。將醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行有秩序的統(tǒng)一管理，用一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類和整理，建立科學(xué)的檔案檢索方式，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的規(guī)范化、科學(xué)化管理。

運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式。新時(shí)期，信息技術(shù)逐漸普及，檔案管理人員也要掌握現(xiàn)代管理技術(shù)，加強(qiáng)現(xiàn)代化管理意識(shí)，才能不斷提高工作效率，滿足時(shí)代發(fā)展的要求。在檔案管理工作中，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)該熟練的將電腦應(yīng)用到人事檔案管理的工作中，做到與時(shí)俱進(jìn)。可以建立醫(yī)院人員的信息庫，方便人員信息檢索，對人員提升、培訓(xùn)等工作提供依據(jù)。科學(xué)管理對提高人事檔案管理水平有著重要的作用。

2、以人為本，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

檔案管理工作的好壞離不開管理人員的素質(zhì)。在檔案工作不斷深入發(fā)展的新時(shí)期，管理人員要不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì)，提高思想和業(yè)務(wù)水平。

提高思想政治素質(zhì)。醫(yī)院人事檔案管理人員必須具備較強(qiáng)的責(zé)任感和使命感，堅(jiān)定的政治立場。新時(shí)期，人事檔案管理干部要增強(qiáng)對檔案管理工作的重視，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，在檔案管理工作中堅(jiān)持實(shí)事求是，忠于職守。

提高業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。檔案管理工作要求較強(qiáng)的專業(yè)性，管理人員要接受專業(yè)教育，掌握基本的檔案管理知識(shí)。新時(shí)代，科技迅猛發(fā)展，檔案管理人員要嚴(yán)格要求自己，不停止學(xué)習(xí)新的技能和知識(shí)，解決檔案管理中的新問題。

3、拓展醫(yī)院檔案服務(wù)領(lǐng)域，培養(yǎng)檔案管理人員主動(dòng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)

檔案管理干部要提供各種積極性，變被動(dòng)工作模式為主動(dòng)工作模式，主動(dòng)開展檔案管理工作，積極協(xié)助相關(guān)工作，主動(dòng)使用人事檔案管理協(xié)助醫(yī)院干部晉升、職稱評定、人員調(diào)整等工作，及時(shí)為醫(yī)院人事決策提供依據(jù)。

隨著醫(yī)院人事制度改革的不斷深入，人事檔案管理工作出現(xiàn)了許多新的特點(diǎn)，單一的管理模式依據(jù)不能適應(yīng)時(shí)代的需要。近年來，人才管理逐步市場化，人事代理、勞務(wù)派遣、合同制用工等的出現(xiàn)，使得醫(yī)院檔案人事管理制度越來越復(fù)雜化，這就需要檔案管理干部不斷創(chuàng)新管理方法，推動(dòng)醫(yī)院人事檔案管理的新發(fā)展。

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，人才競爭愈演愈烈，人事檔案就是人才信息的重要載體，是獲取人才信息的重要渠道。準(zhǔn)確、全面的認(rèn)識(shí)檔案是醫(yī)院對人才進(jìn)行評價(jià)的重要依據(jù)，只有緊跟時(shí)代步伐，開創(chuàng)檔案管理的新局面，為醫(yī)院的人才建設(shè)做出重要貢獻(xiàn)。醫(yī)院的檔案管理工作是一項(xiàng)任重道遠(yuǎn)的工作，醫(yī)院檔案管理人員要不斷提升自身的思想道德和業(yè)務(wù)水平，努力學(xué)習(xí)新的技能和知識(shí)，為醫(yī)院的發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。

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