新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作

薛建軍

【摘要】醫院人事檔案是記錄醫護人員情況的重要資源，是驗證醫護人員職業道德、工作能力、工作業績等內容的重要資料，是醫院進行人才開發和人才培養的重要依據。隨著經濟的迅猛發展，新時期下醫院人事檔案管理的重要性也日趨明顯，檔案管理的好壞對醫院形象有著重要的作用。本文對醫院人事檔案管理存在的問題進行了分析，并提出解決對策。

【關鍵詞】新時期；醫院；人事檔案；管理

新時期下，人事檔案管理工作對醫院發展的重要性不斷增強，因而對醫院人事檔案管理人員的要求不斷提高。人事檔案管理工作要迎接新的挑戰，開創工作新局面，是一個重要課題。本文將對當前醫院人事檔案存在的問題進行深入剖析，然后提出相應的措施來進一步加強醫院的人事檔案管理工作。

一、當前醫院人事檔案存在的問題

目前，醫院檔案人事管理工作仍存在一些問題，對醫院的整體工作造成不良影響，導致檔案查找、閱讀和管理效率的低下，這些問題主要有以下幾種：1、人員缺乏專業性且流動性較大。目前，醫院中很少有人專門從事人事檔案管理工作，考取檔案專業技術資格證書的專業的檔案管理人員更是少之又少。大多數醫院檔案管理人員都是由人事部門的人員兼任，人員變動性較大，往往會出現剛熟悉工作又要換崗的情況。2、專業素質不強。現有的醫院檔案管理人員年齡結構偏大，并且沒有經過正規的專業培訓，缺乏檔案管理的專業知識，整體檔案管理人員的隊伍整體素質偏低。3、思想覺悟偏低，事業心不強。大部分人事檔案管理人員并沒有充分認識到這份工作的重要性，甚至醫院的管理人員也對其重要性缺乏足夠的認識，因此并沒有較強的事業心和責任感對待工作。4、管理方式落后。對人事檔案的管理還僅僅是手工整理和紙質存檔的階段，并沒有充分利用現代科技。

二、如何進一步做好人事檔案管理工作

1、加強人事檔案規范化、科學化管理

醫院檔案管理的規范化、制度化發展標志著醫院管理水平的不斷提高，是不斷提高醫院整體水平的需要。醫院人事檔案管理工作對醫院建設和人才培養中起著重大的作用。

加強對檔案管理認識。增強醫院全體人員的檔案管理意識，特別要加強檔案管理人員及領導干部的檔案管理意識。檔案管理是醫院管理的重要內容，領導要從根本上重視檔案管理，將檔案管理放到醫院管理水平提升的重要內容，消除人事管理地位不高的情況，促進檔案管理工作順利開展。

建立科學管理制度。醫院應該結合檔案管理的相關法律、法規，例如《檔案法》、《醫藥衛生檔案管理辦法》等制定一套系統的、科學的檔案管理制度。將醫院的人事檔案進行有秩序的統一管理，用一定的標準進行分類和整理，建立科學的檔案檢索方式，從而實現醫院檔案的規范化、科學化管理。

運用現代化管理方式。新時期，信息技術逐漸普及，檔案管理人員也要掌握現代管理技術，加強現代化管理意識，才能不斷提高工作效率，滿足時代發展的要求。在檔案管理工作中，醫院檔案管理人員應該熟練的將電腦應用到人事檔案管理的工作中，做到與時俱進。可以建立醫院人員的信息庫，方便人員信息檢索，對人員提升、培訓等工作提供依據。科學管理對提高人事檔案管理水平有著重要的作用。

2、以人為本，提高檔案管理人員綜合素質

檔案管理工作的好壞離不開管理人員的素質。在檔案工作不斷深入發展的新時期，管理人員要不斷提高個人綜合素質，提高思想和業務水平。

提高思想政治素質。醫院人事檔案管理人員必須具備較強的責任感和使命感，堅定的政治立場。新時期，人事檔案管理干部要增強對檔案管理工作的重視，充分認識到檔案管理工作的重要性，在檔案管理工作中堅持實事求是，忠于職守。

提高業務能力素質。檔案管理工作要求較強的專業性，管理人員要接受專業教育，掌握基本的檔案管理知識。新時代，科技迅猛發展，檔案管理人員要嚴格要求自己，不停止學習新的技能和知識，解決檔案管理中的新問題。

3、拓展醫院檔案服務領域，培養檔案管理人員主動意識、創新意識

檔案管理干部要提供各種積極性，變被動工作模式為主動工作模式，主動開展檔案管理工作，積極協助相關工作，主動使用人事檔案管理協助醫院干部晉升、職稱評定、人員調整等工作，及時為醫院人事決策提供依據。

隨著醫院人事制度改革的不斷深入，人事檔案管理工作出現了許多新的特點，單一的管理模式依據不能適應時代的需要。近年來，人才管理逐步市場化，人事代理、勞務派遣、合同制用工等的出現，使得醫院檔案人事管理制度越來越復雜化，這就需要檔案管理干部不斷創新管理方法，推動醫院人事檔案管理的新發展。

隨著知識經濟時代的到來，人才競爭愈演愈烈，人事檔案就是人才信息的重要載體，是獲取人才信息的重要渠道。準確、全面的認識檔案是醫院對人才進行評價的重要依據，只有緊跟時代步伐，開創檔案管理的新局面，為醫院的人才建設做出重要貢獻。醫院的檔案管理工作是一項任重道遠的工作，醫院檔案管理人員要不斷提升自身的思想道德和業務水平，努力學習新的技能和知識，為醫院的發展做出重要貢獻。

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