會計(jì)電算化的問題與對策探討

(平頂山市財(cái)經(jīng)學(xué)校 河南 平頂山 467000)

會計(jì)電算化的問題與對策探討

劉秋芳

(平頂山市財(cái)經(jīng)學(xué)校河南平頂山467000)

近幾年以來，我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快，許多中小型企業(yè)面臨的市場壓力不斷擴(kuò)大，為了擴(kuò)大企業(yè)的市場競爭力，只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。會計(jì)電算化是近年來逐漸普及的會計(jì)核算方式，其主要指的是利用計(jì)算機(jī)軟件來進(jìn)行會計(jì)核算工作，以此來提高會計(jì)核算工作效率和質(zhì)量。但是在當(dāng)前企業(yè)的會計(jì)電算化工作中，存在一系列問題厄待解決，只有解決這些會計(jì)電算化問題，才能更好地發(fā)揮會計(jì)電算化優(yōu)勢，使企業(yè)的會計(jì)管理工作順利進(jìn)行下去。

會計(jì)電算化；應(yīng)用；會計(jì)工作

經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展速度逐漸加快，企業(yè)面對激烈的全球市場環(huán)境，競爭壓力越來越大。為了應(yīng)對復(fù)雜的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作，逐漸出現(xiàn)了會計(jì)電算化技術(shù)，也就是利用計(jì)算機(jī)來處理各項(xiàng)會計(jì)信息數(shù)據(jù)，改變傳統(tǒng)的手工記賬和填制報(bào)賬的方式，有效拓展了會計(jì)管理的深度和廣度。對于當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展而言，會計(jì)電算化技術(shù)已經(jīng)得到了普遍應(yīng)用，通過應(yīng)用會計(jì)電算化系統(tǒng)，能夠獲得更加準(zhǔn)確、真實(shí)的會計(jì)信息，從而為企業(yè)決策提供充足的信息數(shù)據(jù)。

一、會計(jì)電算化的相關(guān)概述

(一)會計(jì)電算化的主要內(nèi)涵

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的社會生活方式逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變，人們在日常工作和生活中對于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用需求越來越多。在企業(yè)的日常會計(jì)管理工作中，計(jì)算機(jī)逐漸代替人工開展會計(jì)工作，這也是會計(jì)電算化的由來。目前，會計(jì)電算化已經(jīng)在社會各大領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，“會計(jì)電算化”的內(nèi)涵定義指的是會計(jì)工作中采用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)，從而更加全面、系統(tǒng)第收集和儲存會計(jì)數(shù)據(jù)，并且對這些會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次加工處理，最終把會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸給有關(guān)用戶，使用戶在進(jìn)行會計(jì)管理和決策工作中，更加準(zhǔn)確。

(二)會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用

在企業(yè)工作中應(yīng)用會計(jì)電算化，能夠提高企業(yè)的會計(jì)管理水平，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。具體而言，企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化主要具有這樣幾點(diǎn)作用：第一，會計(jì)電算化使傳統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生轉(zhuǎn)變，計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行會計(jì)操作，能夠減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，使人工勞動力脫離出復(fù)雜的會計(jì)事務(wù)，縮減重復(fù)性勞動步驟，有效提升財(cái)務(wù)工作效率；第二，利用會計(jì)電算化軟件的整理的會計(jì)信息更加具有說服力，而且能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供參考作用；第三，會計(jì)電算化能夠使會計(jì)核算工作質(zhì)量有效提升；第四，會計(jì)電算化能夠更加全面地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，而且讓財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息共享；第五，使會計(jì)核算工作更加規(guī)范化，有效糾正會計(jì)核算工作中的問題，保障輸入的信息數(shù)據(jù)更加規(guī)范，能夠及時控制會計(jì)信息的處理，進(jìn)而控制會計(jì)核算工作質(zhì)量；第六，能夠及時變更以及觀察企業(yè)動態(tài)；第七，能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的工作流程更加完善，有效控制會計(jì)財(cái)務(wù)人員的工作情況。

二、當(dāng)前我國企業(yè)會計(jì)電算化中存在的問題

(一)企業(yè)對于會計(jì)電算化的認(rèn)識不足

通過對我國許多中小型企業(yè)進(jìn)行實(shí)踐調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)管理人員和會計(jì)人員沒有全面認(rèn)識會計(jì)電算化，所以導(dǎo)致企業(yè)在會計(jì)電算化實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)一系列問題。隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的來臨，會計(jì)電算化的作用逐漸凸顯出來，但是企業(yè)管理人員的重視程度不足，所以導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)人員缺少學(xué)習(xí)電算化專業(yè)知識的機(jī)會，無法提升自己的會計(jì)電算化專業(yè)技能水平。同時，許多企業(yè)的會計(jì)工作人員，在日常會計(jì)工作中仍然采用傳統(tǒng)的會計(jì)核算工作方式，沒有深入了解當(dāng)前市場上出現(xiàn)的會計(jì)電算化系統(tǒng)，認(rèn)為會計(jì)電算化系統(tǒng)無法提升自己的工作質(zhì)量和效率，結(jié)果導(dǎo)致會計(jì)電算化無法得到合理應(yīng)用。

(二)企業(yè)缺少高端會計(jì)電算化專業(yè)人才

目前，許多企業(yè)面臨的主要問題是高端會計(jì)電算化人才比較缺乏，所以導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)電算化工作的無法正常開展。而且缺少高端會計(jì)電算化人才，降低了企業(yè)的會計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用效果。在會計(jì)電算化操作過程中，具有非常復(fù)雜的細(xì)節(jié)流程，只有高端會計(jì)電算化人才具有扎實(shí)的操作技能和熟練的經(jīng)驗(yàn)，才能順利完成會計(jì)電算化操作工作。但是許多中小型企業(yè)雖然配備了會計(jì)專業(yè)人員，但是沒有配備專業(yè)的會計(jì)電算化人才，企業(yè)只是給會計(jì)工作人員進(jìn)行了簡單的應(yīng)用培訓(xùn)，就讓會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行會計(jì)電算化操作，所以無法保障會計(jì)電算化工作效率和質(zhì)量。

(三)在企業(yè)的會計(jì)電算化軟件中存在安全隱患

當(dāng)前許多企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全性以及保密性風(fēng)險，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)作為公司的重要機(jī)密，企業(yè)在會計(jì)電算化系統(tǒng)中雖然運(yùn)用了數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠讓員工共享財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，但是沒有嚴(yán)格控制會計(jì)電算化系統(tǒng)的進(jìn)入權(quán)限，不需要授予財(cái)務(wù)人員權(quán)力，財(cái)務(wù)人員就能夠隨時利用電腦發(fā)送指令，瀏覽財(cái)務(wù)信息，這也為病毒入侵以及黑客攻擊提供了機(jī)會，造成會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性大大降低。

三、解決企業(yè)會計(jì)電算化問題的對策

(一)全面、正確認(rèn)識會計(jì)電算化的重要性

為了解決企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化系統(tǒng)中存在的問題，必須讓企業(yè)管理層以及會計(jì)工作人員正確認(rèn)知會計(jì)電算化的功能優(yōu)勢。作為企業(yè)管理層人員，必須及時了解市場經(jīng)濟(jì)的需求，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，深入認(rèn)知會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的重要性，并在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中積極應(yīng)用會計(jì)電算化系統(tǒng)，這樣才能夠提高企業(yè)的綜合競爭力。同時，企業(yè)的會計(jì)工作人員，不僅要注重使用傳統(tǒng)會計(jì)核算模式，而且要不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步，學(xué)會應(yīng)用先進(jìn)的會計(jì)電算化技術(shù)，深入挖掘會計(jì)電算化的優(yōu)勢，這樣才能提高會計(jì)電算化的應(yīng)用效率與質(zhì)量。

(二)加強(qiáng)培養(yǎng)高端會計(jì)電算化人才，提高會計(jì)電算化人才的專業(yè)素養(yǎng)

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，人才作為企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。因此，企業(yè)為了更好地應(yīng)用會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)，必須盡快制定完善的人才招聘和培養(yǎng)計(jì)劃，加強(qiáng)引進(jìn)和培養(yǎng)高端會計(jì)電算化人才。具體而言，高校要設(shè)置會計(jì)電算化專業(yè)，與企業(yè)合作共同培養(yǎng)會計(jì)電算化高端人才。同時，企業(yè)要定期安排會計(jì)工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，使其掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，并結(jié)合會計(jì)專業(yè)知識，開展會計(jì)電算化工作。

(三)優(yōu)化會計(jì)電算化軟件，確保會計(jì)信息安全

為了更好地應(yīng)用會計(jì)電算化軟件，必須全面優(yōu)化企業(yè)的會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)，對會計(jì)電算化信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和權(quán)限控制，員工需要具備相關(guān)權(quán)限，才能進(jìn)入系統(tǒng)。同時，企業(yè)要重視會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性。采用分級授權(quán)管理的方式來管理系統(tǒng)，提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性，并且在系統(tǒng)中需要設(shè)置病毒和電腦黑客安全防范措施，嚴(yán)格防范病毒、不法分子入侵，確保公司的會計(jì)電算化系統(tǒng)能夠進(jìn)行安全運(yùn)營。

四、結(jié)束語

總而言之，面對日漸復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，企業(yè)必須不斷完善會計(jì)電算化系統(tǒng)技術(shù)，著重解決會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題，重視會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，才能提高會計(jì)電算化的應(yīng)用效果，使其更好地服務(wù)于企業(yè)。

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