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淺析企業(yè)內(nèi)部控制審計的轉(zhuǎn)型

2017-04-15 05:42:28趙敬蘭
福建質(zhì)量管理 2017年8期
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型制度管理

趙敬蘭

(重慶理工大學(xué) 重慶 400054)

淺析企業(yè)內(nèi)部控制審計的轉(zhuǎn)型

趙敬蘭

(重慶理工大學(xué) 重慶 400054)

目前正處于從傳統(tǒng)審計向現(xiàn)代審計發(fā)展的重要轉(zhuǎn)型時期,內(nèi)部控制審計事業(yè)迎來新的發(fā)展契機(jī),圍繞科學(xué)發(fā)展主題和加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式主線,內(nèi)部控制審計需要不斷創(chuàng)新思路,深入?yún)⑴c組織治理,保障頂層戰(zhàn)略措施落實(shí),促進(jìn)單位完善內(nèi)控制度,提高風(fēng)險防控能力,在服務(wù)企業(yè)健康發(fā)展和經(jīng)濟(jì)健康運(yùn)行方面發(fā)揮更大的作用。

內(nèi)部控制;內(nèi)部審計

內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型發(fā)展既是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和時代進(jìn)步的要求,也是內(nèi)部控制審計工作深化和發(fā)展的必由之路。我國財政部等五部委于2008年出臺了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2010年出臺了包括《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》在內(nèi)的系列配套指引,強(qiáng)制要求對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行審計,標(biāo)志著我國正式從內(nèi)部控制自愿審計階段邁入強(qiáng)制審計階段。

一、內(nèi)部控制審計轉(zhuǎn)型升級的意義

(一)內(nèi)部控制審計是加強(qiáng)內(nèi)部管理的必要需求

內(nèi)部控制制度是否健全和有效,直接反映企業(yè)的管理水平和工作效率。通過對內(nèi)部控制進(jìn)行獨(dú)立客觀和系統(tǒng)的審查與評價,并對生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等領(lǐng)域存在的缺陷和薄弱環(huán)節(jié)提出富有建設(shè)性的改進(jìn)措施和方案,以規(guī)避風(fēng)險、加強(qiáng)管理。通過內(nèi)部控制審計,使內(nèi)部審計定位于管理控制,定位于加強(qiáng)管理,定位于提高經(jīng)濟(jì)效益,定位于為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)等,突出了內(nèi)部審計的管理職能,為創(chuàng)建管理型內(nèi)部審計奠定了基礎(chǔ)。通過內(nèi)部控制審計,可以督促被審計單位建立健全各項內(nèi)部控制規(guī)范,進(jìn)一步明確職責(zé)權(quán)限,提高服務(wù)效能,合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗發(fā)生,切實(shí)提高公共服務(wù)的效率和效果,不斷提升內(nèi)部管理水平,達(dá)到內(nèi)部控制科學(xué)合理,內(nèi)部管理規(guī)范有效。

(二)內(nèi)部控制審計可以推動經(jīng)營管理目標(biāo)的達(dá)成

實(shí)施內(nèi)部控制審計體系,能夠讓企業(yè)更快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。內(nèi)部控制審計體系主要是通過審計活動對各單位的經(jīng)營管理活動進(jìn)行有效的評估,比財務(wù)部門更加重視資產(chǎn)和交易的流向,因此對單位的經(jīng)營動態(tài)和管理現(xiàn)狀有更多地判斷因素。實(shí)施內(nèi)部控制審計體系不管是在事前對于項目的監(jiān)控工作,還是在事中對于項目的了解和發(fā)現(xiàn)問題,還是對項目結(jié)束后進(jìn)行的總結(jié)以及分析,都能提出比較準(zhǔn)確的改進(jìn)意見和建議。實(shí)施內(nèi)部控制審計能夠做到規(guī)范的經(jīng)營和管理流程,提高經(jīng)營管理效率,節(jié)約人力和財務(wù)資源。

(三)內(nèi)部控制審計是加強(qiáng)風(fēng)險管理的客觀需要

通過實(shí)施內(nèi)部控制審計,不僅可以審查和評價被審計單位內(nèi)部控制執(zhí)行的情況,還可以對潛在風(fēng)險進(jìn)行量化測評,這包括單位層面的組織、機(jī)制、制度、崗位、信息系統(tǒng)風(fēng)險以及業(yè)務(wù)層面的各項業(yè)務(wù)流程風(fēng)險,評估風(fēng)險發(fā)生的概率以及可能造成的影響,再結(jié)合自身的實(shí)際情況,選擇合適的風(fēng)險應(yīng)對策略,提前對風(fēng)險進(jìn)行防范,把風(fēng)險降低到可接受的范圍內(nèi),協(xié)助組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在風(fēng)險管理進(jìn)程中,內(nèi)部控制審計工作是以影響和控制經(jīng)營管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種內(nèi)部控制制度為依據(jù),確定審計項目,以進(jìn)行的所有降低和防范風(fēng)險的活動為測試重點(diǎn),評價內(nèi)部控制體系減低和防范風(fēng)險的充分性和有效性,并提出恰當(dāng)建議,完善和健全內(nèi)部控制體系。國外許多企業(yè)成功的內(nèi)部審計實(shí)踐證明,以提高企業(yè)風(fēng)險管理水平為目的而實(shí)施的以內(nèi)部控制為導(dǎo)向的內(nèi)部審計,能夠?yàn)閮?nèi)部審計人員參與風(fēng)險管理提供了基礎(chǔ),促進(jìn)內(nèi)部審計與企業(yè)風(fēng)險管理要素的結(jié)合。

二、在內(nèi)部控制審計工作中的重點(diǎn)

(一)要測試內(nèi)部控制的健全性

調(diào)查內(nèi)部控制制度的基本情況,調(diào)查的內(nèi)容主要包括一般控制(如組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)范圍以及有關(guān)制度規(guī)定等)和應(yīng)用控制(如主要業(yè)務(wù)活動的處理程序和手續(xù),在業(yè)務(wù)處理過程中設(shè)置的控制環(huán)節(jié)以及相應(yīng)的控制措施等等)。通過對這些情況的調(diào)查了解,內(nèi)部控制審計人員可以弄清內(nèi)部控制制度運(yùn)轉(zhuǎn)的環(huán)境是否理想,控制點(diǎn)和控制措施是否健全完善,從而為判斷內(nèi)部控制的健全性提供依據(jù)。

(二)要評估內(nèi)部控制的合理性

各行業(yè)及企業(yè)由于其組織規(guī)模、經(jīng)濟(jì)技術(shù)條件、人員素質(zhì)等所存在的差異,就需要相應(yīng)地制定出不同特點(diǎn)的內(nèi)部控制,照搬其他單位的做法是行不通的,審計人員在審計過程中要對被審單位內(nèi)部控制是否合理進(jìn)行評估,主要包括:控制點(diǎn)的設(shè)置是否合理;控制職能是否劃分清楚;人員間的分工和牽制是否恰當(dāng)?shù)取?/p>

(三)要分析內(nèi)部控制的有效性

審計人員要在內(nèi)部控制運(yùn)行層面通過對內(nèi)部控制運(yùn)行中內(nèi)部控制缺陷的變化實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部控制有效性的判斷,從管理層特質(zhì)、行為選擇等相關(guān)因素人手,考察不同環(huán)境下內(nèi)部控制缺陷情況,判斷其運(yùn)行的有效性,根據(jù)內(nèi)部控制活動,對內(nèi)部控制的全過程進(jìn)行動態(tài)審計,然后通過對審計資料進(jìn)行成果運(yùn)用,解剖分析內(nèi)控運(yùn)行資料,對內(nèi)控效果進(jìn)行功能性測試分析,確定其有效程度,視情況責(zé)成其迅速修訂、補(bǔ)充、完善各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度、操作規(guī)程和相配套的內(nèi)控機(jī)制。

三、實(shí)施內(nèi)部控制審計工作建議

(一)積極運(yùn)用內(nèi)部控制審計成果

考查內(nèi)部控制是否有行之有效的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,并且從中及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動和實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的相關(guān)風(fēng)險是至關(guān)重要的,然后通過對各項業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,選擇關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行風(fēng)險識別和預(yù)警處理。同時,要建立起及時的信息反饋和情況溝通的渠道,實(shí)行對內(nèi)部控制審計中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控違規(guī)行為的責(zé)任追究制度。加強(qiáng)對突發(fā)事件的應(yīng)急管理,完善重大風(fēng)險預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制。同時,內(nèi)部控制審計要求被審單位要有動態(tài)調(diào)整機(jī)制,即單位管理人員要根據(jù)內(nèi)部控制審計結(jié)果和外部環(huán)境的變化、單位經(jīng)濟(jì)活動的調(diào)整適時調(diào)整關(guān)鍵控制點(diǎn)和控制措施,對內(nèi)部控制機(jī)制中存在的問題加以解決。

(二)加強(qiáng)隊伍建設(shè),進(jìn)一步提升內(nèi)審職業(yè)化能力和水平

專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是內(nèi)審行業(yè)的特征,獨(dú)立、客觀、準(zhǔn)確是內(nèi)審執(zhí)業(yè)的靈魂。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要注重技術(shù)創(chuàng)新,加大信息化建設(shè)力度,加快用信息技術(shù)武裝內(nèi)控審計隊伍的步伐,不斷提升準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問題、深入分析問題、有效解決問題的能力和水平。同時,要加大培訓(xùn)力度,強(qiáng)化專業(yè)培訓(xùn)與后續(xù)教育,提升內(nèi)控審計人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),對業(yè)務(wù)操作流程、規(guī)章制度學(xué)習(xí)和法紀(jì)教育、警示教育要進(jìn)一步制度化、日常化,有效控制道德風(fēng)險,建立內(nèi)控長效機(jī)制。最后要健全完善內(nèi)審人員績效考評制度,建立“人本管理”的內(nèi)控模式,深入開展各單位內(nèi)控制度文化建設(shè),把內(nèi)控工作原則、管理理念和核心價值轉(zhuǎn)化為自覺思維和行為指南,推動內(nèi)控審計人員樹立正確的業(yè)績觀,充分調(diào)動其主動性、積極性和創(chuàng)造性。

四、結(jié)語

內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型是轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式的客觀要求,推進(jìn)內(nèi)部控制審計由財務(wù)審計為主,向以財務(wù)審計為基礎(chǔ),管理與效益審計并重轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計工作全面轉(zhuǎn)型與發(fā)展,是推進(jìn)完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),健全內(nèi)部控制制度,支持和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長方式轉(zhuǎn)變的客觀要求。

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