劉家貝
(重慶理工大學會計學院 重慶 400000)
大數據時代下內部審計信息化建設
劉家貝
(重慶理工大學會計學院 重慶 400000)
大數據時代的到來給企業內部審計帶來了諸多機遇和挑戰,進一步加強企業審計信息化建設,運用信息技術手段實現審計模式的改變,提高審計監督能力成為當前內審工作的主要任務,本文論述大數據時代內部審計信息化的必要性,分析內部審計信息化存在的問題,根據問題提出提高內審工作信息化的方法和對策。
大數據;內部審計;審計信息化
隨著網絡技術的告訴發展,一些快速有效的技術手段也被企業廣泛運用,我們已經進入了大數據時代,然而傳統的審計作業方式方法已經不能適應現代化審計的需要,因此如何在這個大數據時代運用高效的信息技術手段,提高審計的質量,是迫切需要我們研究的課題。
數據量大、多、雜事大數據的一系列特征,如何在巨大的數據里快速的找到需要的信息與數據資料,需要我們借助相應的信息技術手段,提高審計信息化的水平。
(一)不斷加強信息技術手段的運用
企業經營規模的日益擴大,所涉及方面越越多,在這個大數據時代下,審計業務也越來越多。許多企業對審計的重視度不高,人力物力資金投入的較少,審計軟件的運用也較少,很多審計人員對軟件的運用不夠熟練。面對龐大的信息數據,只有加強使用信息技術手段,才能提高工作效率。
(二)審計對象的信息化
隨著信息技術在企業經營領域的全面應用,企業的各項經營行為等都已使用計算機系統操作,企業辦公基本實現了信息化,不再使用大量的紙質文件,更多的是電子憑證,審計對象的信息化也是的審計人員也應當大量使用信息技術軟件進行審計工作。
(三)企業經營成本的管控需要信息技術手段的提高
任何一個企業再投入之后都會考慮產出問題,審計成本的考核是企業經營成本控制的一個方面。審計人員利用信息技術手段也可以實現不在現場也可以查看企業的財務信息系統,從而從遠程實現審計,這樣就節約了許多審計成本。
隨著信息技術被廣泛應用于企業內部審計過程中,大大提高了審計工作的效率,擴大了審計對象的范圍,降低了審計成本,規范了審計工作的開展,但現有的信息技術手段,還不能夠滿足大數據時代企業經營和防范風險的需求。
(一)現有的信息技術水平不能滿足龐大數據精確分析
大多數企業的軟件開發力度不夠,而且系統的更新換代也很慢,相應的信息系統不能滿足現有的審計工作需要。而且企業里面的審計人員對于信息技術手段只局限于簡單的操作,對一些深層次的操作不會。
(二)現有的信息技術還不無查出一些隱秘的舞弊與風險
正所謂上有政策,下有對策。信息系統對業務的管理愈來愈嚴格,但是被審計單位的造假手段也越來越隱蔽。而且在數據時代,龐大的數據量,是的一些問題很難被及時發現。而且現有的一些信息技術手段對一些舞弊,以及一些虛假數據的識別還很難。所以依然得結合相應的實務審計。
(三)各種信息軟件獨立運行,未進行有效的整合
企業為提高業務效率,便于業務管理,會開發各種業務系統,而且企業規模越大,業務系統也會越多。但是各個系統的統合還存在很大的問題,有時甚至是不兼容的。如果一項業務涉及多個系統,在操作中,反而會增加時間成本,以及降低工作效率。
(一)提高系統錄入準確性,保證數據的完整性
在審計信息化時代,在使用軟件錄入信息時,一定要在多個信息系統中如:資金系統、財務系統、采購系統等將信息錄入完整。為后來的工作做好準備。審計人員才可以從多個系統里面核對數據。完整的信息為后來審計提供保障。
(二)加快信息資源整合,促進數據共享
企業的許多系統由于技術的原因或者沒有更新的原因,有時會出現不容的現象,給審計工作帶來許多麻煩。所以企業應當將公司的各種業務系統融合在一起,使得在各個環節實現數據的共享,減少不必要的麻煩,降低工作效率。
(三)加快系統建設,提高數據分析篩選能力
隨著企業經營規模的擴大,業務涉及廣泛,數據量增多。簡單的利用原來的手工辦法是無法對龐大的數據進行分析的。所以我們需要結合相應的信息技術手段,利用一些公式,快速有效、準確的分析數據得出相應的結論。所以我們應當加快信息系統的建設,并不斷進行完善,為以后的工作提供簡便方法。
(四)加強人才培養,提高信息技術運用能力
一方面引進專業的軟件開發人才,加強審計信息系統建設,加大應用技術的創新能力,為審計工作提供堅實的后援保證;另一方面強化對審計人員的信息技術培訓,逐步提高計算機操作能力和軟件應用能力,逐步適應審計信息化的發展。
大學應當加強審計軟件的操作課程,多為社會培養一些操作性與理論性相結合的人才。
(五)加強系統監控,發揮審前預警能力
企業的信息化審計不但要關注對企業經營管理的事后監督作用,也要發揮其事前預警和事中控制的功能,應該是事前預警與事后發現并重,逐漸完善審計信息系統,對有可能發生風險的業務事項進行提前預警,設置風險提示等功能,使審計人員在風險發生時或更早對風險進行預防和評估,及時提示,避免違規事實的發生,降低事后審計的成本。
大數據技術在促進內部審計信息化發展中起到重要的促進作用,同時我們也應該看到大數據技術在給內部審計信息化帶來機遇的同時也帶來不小的挑戰。當然 目前我國對大數據相關技術和方法使用還處于初步階段,主要表現在對大數據存儲分析能力上不高,而且信息處理技術基礎還比較薄弱。我國對于數據倉庫、數據挖掘以及云計算等領域的技術相對國外的研究與發展水平來說還是普遍落后的。因此只有從人力、物力、財力以及技術上加大投入且持續下去才有可能實現信息智能化審計。因為只有對大數據進行理解并使用才能順利開展審計工作 充分利用大數據這一工具進行分析,并從獲取的數據中分析其價值,并對其進行系統地、深化地分析,才可能實現審計工作真正意義上的信息化智能審計,排除審計過程中的障礙,進一步提升審計工作效果。
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