做好機電設備采購與招標管理工作的方法探析

楊林松

(貴州省公路工程集團有限公司 貴州 貴陽 550008)

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做好機電設備采購與招標管理工作的方法探析

楊林松

(貴州省公路工程集團有限公司 貴州 貴陽 550008)

隨著我國社會經濟的飛速發展，科學技術的突飛猛進，我國的科研力量也在與日俱增，科技的快速提升也推動了機電產品的飛速發展，尤其是近些年來，機電產品不斷推陳出新，呈現出多元化、多趨勢的發展態勢。這使得很多企業或單位選用機電設備的空間有了很大提升。這時企業或單位采購機電設備的方式通常都會采用招標的方式，因此招標制度在我國盡管起步較晚，但發展到如今，已經非常普遍。在這種大的外界環境下，如何做好機電設備的采購與招標管理工作，降低采購風險，避免因采購風險而導致的經濟損失，使得機電設備的采購與招標管理工作的重要性進一步突顯出來。因此，本文主要對如何做好機電設備采購與招標管理工作的方法進行研究與探討，從而尋找到更合理更科學的更有效的方法，以供參考。

機電設備;采購;招標管理;方法探析

引言

我國在2000年1月1日正式實施《中華人民共和國招標投標法》，這標志著我國的招標投標工作逐步走向正規化，對于招標工作等行為起到了促進與監督作用。在這種良好的外部招標與投標環境下，來展開機電設備采購與招標管理方法的探析，尋求更好的管理方式與途徑，這對于機電設備采購企業與單位來講，不但可以采購到高質量的機電產品，還能降低機電設備采購成本，有利于企業的發展，對于機電設備的投標企業來講，可以有效的降低風險，因為其投標行為受到法律的保護。因此，無論從哪個方面來說做好機電設備采購與招標管理工作都是非常有必要的，也是十分重要的。

一、建立與完善機電設備采購與招標制度

目前，在國內外機電設備采購與招標制度的使用都非常廣泛。這種采購與招標制度是利用市場經濟的原理，引入了市場競爭的策略，具有非常重要的調控作用。利用這種采購與招標制度，采購企業可以選擇到優質而又低價的機電產品，有實力機電設備生產廠商往往也會在投標活動中勝出，因其實力與技術水平更高一籌，所以在這種競爭機制下，可以快速的搶占市場。因此，在這種招標制度下充分發揮了其市場調控機制，從整個市場經濟而言，可以實現資源的合理配置，形成一個“公開、公平”的競爭平臺。所以，機電設備采購與招標制度的建立，可以不斷的完善采購制度，在深入貫徹《中華人民共和國招標投標法》的同時，也使投標制度得到了很大的發展與完善，并使采購與招標制度逐漸形成了一個系統化的有機體系，使得采購行為與招標行為可以有據可依，有法可循。對于企業而言，需要建立專門的采購與招標小組，一般情況下由總經理出任組長，分管經理出任副組長，并協同財務部，物資部等其他相關部分組成一個采購與招標小組，來負責各項具體的采購與招標工作。工作中的每一項決策都要通過集體決策的方式來產生，有助于形成公開與公平的決策方案，避免因個人行為而造成的偏差。

二、機電設備的型號選擇

機電設備型號的選取是對其采購方案進行優化的過程，也為設備管理前期準備期間的主要內容，其首先要滿足的準則便是先進的技術、合理的經濟價格，換句話說即性價比比較高，唯有如此才能確保公司獲取最大的經濟利益。第二點要注意所選取的設備需具備安全、可靠、對環境污染小等特點，如此才能保障設備的安全性與可靠性的提升，且能夠讓設備于較為優良的環境中運行，對設備的損耗也較小，可以增加設備使用壽命，所以環保性能也是選擇設備要考慮的一點。第三點是操作與維護簡單方便，若是主要考察技術含量較高的設備，在選取時，還要注重設備的操作性與維護性是否較高，最好是檢查方便簡單，零配件容易互換。第四點為對整套機電設備配套性的考慮，在這個過程中不可以簡單的用傳統的理念照抄照搬，需要結合當前正使用的設備性能，選取與其配套的設備，便于員工操作。

三、機電設備于采購與招標中所存在的優勢

(一) 公開招標的優勢

其優勢在于在公平、公開的招標平臺下，可以使符合招標要求而又對本招標項目有興趣的企業或投標者都參與進來，在公平競爭的條件下，各投標者都會基于自身的實力，進行合理報價，公開，公平的去競爭中標的權利與機會。各投標者各憑實力各憑手段去爭取最后的合約。在公平的市場機制下公開競價，有助于市場價格趨于合理化。因為是公開招標，投標者之間的自由競爭非常激烈，對于招標者而言，可以從中選擇最具有競爭力的價格。在公開招標的條件下，招標者也可以非常詳細的了解到各投標者產品的各種詳細信息，例如產品的性能、規格等參數，了解其技術水平，有效了防止了產品質量的參差不齊，以次充好等不良現象的發生。同時也因為都是在公開的條件下進行招標的，各種資料公開，從而也可以杜絕走后門等人情關系的發生，使各人員不能徇私舞弊。這種公開競價式的招標，可以增加投標者的參與人數。從中選優，可以選出真正的好產品。

(二)招標中議價采購的優勢

這種方式可以節約費用。因為文件采購只要標明產品的規格，數量即可，不用招標文件，不用登報，除此之外的一切事項，例如，交貨時間，如何付款等其它方面，都可以能過洽談商議來確定，因而，可以節省時間。而公開招標過程中有很多流程化的內容，例如進行公開招標時，首先要發布公告或者通知，然后給投標單位一定的時間制作投標文件等。最后開標后，再采用計算方式進行各項對比、分析與審查，假如投標者眾多時，還不能當場決定。所以，比較浪費時間，而議價采購方向則不存在這樣的問題。議價采購還一項優勢，就是可以降低失誤，彈性強。因為議價采購是各項逐次談妥的，因而有問題當場就能解決，不必重復進行辦理招標。如要變更產品規格等情況，只要修改原定底價即可?；蛘唠p方可以通過洽談協商的方式來定一個合理的價格，而不一定按最低底定價執行，這種方式更可以發展互惠雙贏的合作伙伴。雙方建立了良好的合作關系后，又方便進行技術交流、合作市場推廣、交換產品、人員流動互補或其它互動活動。

四、有關機電設備采購與招標完善的意見

1.健全企業招標制度系統與組織架構。企業需要設立較為科學規范的招標管理系統與監督體制，負責監管招標全過程，打造公平、公正的優良招標環境，進而達成企業建立健全的組織架構，完善的招標流程，盡可能透明化的管理階層，共享的專家資源等，杜絕了腐敗行為形成的可能。從而為企業建立一個擁有完善的招標流程與體系，其中健全的招標小組與領導，包括各個監督小組各行其責，確保自身職責與權限的合理利用，保障招標流程的順利進行，于采購與招標上選用科學管理方式，注重實效。

2.增強對招標人員的培訓力度，注重對從業人員業務能力的提升。在招標管理上，企業需不斷加強對招標業務人員業務能力的培訓，嚴格實行對招標從業人員的職業技能考察與管理制度考核。在招標與采購工作開始前，提前搜集相關設備的資料，做好整理工作，保障評標期間資料的完整性、精確性，監督與管理招標與投標的整個過程。

結語

當前的設備公司中，多數機電設備均選用采購與招標的模式，唯有將采購方案最大可能的優化，才能在采購上為企業節約更多成本，為企業選擇到性價比比較高的設備。與此同時，選用較為適合企業的招標方案，經采購小組與招標小組多番討論將招標方案優化，兩者互相結合，在企業管理中互相促進，協助企業完成機電設備的采購與招標，進而提升企業的經濟效益，也為企業建立一個完善健全的采購與招標流程與體系，能有效地推動企業整體采購過程的高效性。

[1]唐坤.如何做好機電設備采購與招標管理工作[J].四川水泥,2017,(03):142.

[2]郭映杰.廣樂高速機電系統設備采購流程研究[D].西南交通大學,2015.

[3]王強.如何做好機電設備采購與招標管理工作[J].內蒙古煤炭經濟,2013,(04):144.