建筑施工企業信息化管理的必要性分析及對策研究

師 亮

(延長油田股份有限公司 陜西 延安 716000)

建筑施工企業信息化管理的必要性分析及對策研究

師 亮

(延長油田股份有限公司 陜西 延安 716000)

隨著經濟的快速發展，信息化技術已逐步滲透到各行各業，建筑施工企業實現信息化管理已成為企業發展的重要環節，能否利用信息技術來完善企業傳統的管理模式，從而應對信息化所帶來的挑戰，成為決定建筑施工企業成敗的關鍵因素。本文分析了建筑施工企業信息化管理的必要性，并提出一系列相應對策，以期提升建筑施工企業的管理水平。

建筑施工企業；信息化管理；必要性；問題；對策

一、前言

面對激烈的市場競爭，建筑行業存在信息無法共享現象，影響了建筑行業的可持續發展。隨著建筑業全球化及建筑市場國際化進程的加快，我國的建筑業目前面臨著前所未有的挑戰，如何抓住機遇和挑戰作為建筑施工企業面臨的重要課題。大型建筑施工企業大都存在若干個在建項目，若想實現總部對各工程項目的有效控制，則必須建立有效的信息管理系統。信息技術作為企業利用科學方法對管理信息實施收集、儲存、加工和處理，并輔助決策的技術總稱。計算機技術的應用可以反映信息技術的應用水平，信息技術的應用能夠有效提高工程管理水平，通過信息技術的開發與應用能夠實現信息存儲數字化，從而有助于項目信息的查詢，有利于文件版本的統一和文檔管理，切實提高數據處理的準確性，最終有益于提高建筑施工企業的經濟效益和社會效益。

二、建筑企業信息化管理所存在的問題

1.發展不均衡：一是建筑業內部，各建筑企業在其信息化發展方面的發展不夠均衡；二是建筑企業內部，即不同的分公司和項目部間存在很大差異，這是信息化程度較低的典型表現。

2.認識不足：不少建筑企業將信息系統視為可有可無的東西，不理解信息化管理對建筑施工企業的價值，某些建筑企業認為使用網絡便可帶來高效率，不考慮管理及技術的配套發展，生搬硬套地將業務搬上計算機系統。

3.與管理缺乏有效結合：建筑施工企業的信息化，并非簡單地以計算機替代手工勞動，而是充分借助現代信息技術，運用現代管理理念，改革落后的經營方式，然而，目前建筑施工企業的信息化管理，并沒有與企業的管理有機結合起來，致使二者脫節。

三、建筑施工企業信息化管理水平不高的原因

1.建筑施工企業具有特殊性：建筑施工企業具有工作場地分散和流動性較大的特點，信息管理系統需要針對各部門的業務及地理分布狀況建立局域網 ，而建筑施工 企業人員分散 且流動性較大，不太適合固定不變的硬件模式。

2.管理人員尚未跟上社會發展步伐：很多建筑施工企業管理人員不理解信息 管理系統的真正作 用 ，不 理解 信息管理系統是一種管理制度的變革 ，意識不到信息管理系 統的重要性。

3.缺乏信息管理高級人才：各建筑施工企業普遍缺乏信息管理人才，特別是缺乏掌握實踐技能的高級人才，往往缺乏必要的管理知識 ，不能依靠信息管理系統解決實際困難，難以滿足建筑施工企業的實際需要。

四、建筑施工企業信息化管理的必要性

1.可以及時反饋各種數據，從而為接下來的施工管理工作提供可靠依據。

2.有效緩解管理工作負擔，特別在調查及勘察等方面，能夠節約大量的人力及物力資源，為設備維修人員提供詳實的資料信息，同時信息的收集及拷貝等工作會因此更加便捷，極大提高工作效率，有效避免重復性工作。

3.通過信息共享能夠實現在場工作人員及時獲得信息，從而減少人為信息交換的次數，極大提升信息交換速度，確保信息傳遞過程中的準確性。

4.信息化管理可實現數據信息的實時采集，給不同層次的管理者提供信息，并通過計算機實現管理的規范化，切實提升施工管理質量。

5.信息化管理可以把相關信息進行存儲，便于日后的查找，從而實現對信息資料的重復利用，切實提高管理質量和效率，進而獲得更大的經濟效益及社會效益。

五、建筑施工企業信息化管理的對策

1.轉變觀念，提高認識：在信息化建設作為趨勢而存在，所以應該理性對待，同時，計算機管理技術并非萬能的，加上計算機管理范圍也相對有限，該過程僅是模擬人腦的過程，雖具備諸多人腦難以比擬的特性，不過，也存在大量難以實現的弊端，所以，在此情況下，建筑施工企業在實施信息化管理的過程中，應該轉變觀念，計算機與人腦二者取長補短，實現二者的有機結合。

2.各建筑施工企業需根據自身特點，制定相應的戰略計劃：信息化管理工作逐漸成為各建筑施工企業的重要任務，要強調的是 用信息化手段推進建筑施工企業工作時不應該趕時髦，更非點綴，而應該根據企業的自身特點及能力，制定與之相適應的戰略計劃，使信息化管理落到實處。

3.加強管理人員隊伍建設：計算機市場特點和信息管理系統的復雜性對建筑施工企業管理人員素質提出較高要求，若外包信息系統建設，則需花費很大的代價，所以，可考慮建設一批高素質的計算機人才實現信息化建設，并通過對外合作的培養模式，著力提升從業人員的信息化管理水平，從而實現建筑施工企業的長期穩定發展。

4.建立健全信息化管理制度：信息系統可有效增強建筑施工企業的管理力度，不過，企業的安全穩定運行對信息系統有較大的依賴性，特別是作為商業機密的各種數據直接關系到企業的存亡，所以，信息系統務必要建立健全嚴格的管理制度，設置權限管理，即無關人員不可以查看和改動數據；采用技術手段避免病毒對信息系統的侵害；合理備份用于信息系統遭受災難性侵害時予以恢復。

六、結束語

建筑施工企業具有離散性、單件性和流動性等特點，再加上建筑施工行業的信息化內涵非常豐富，因此，加強建筑施工企業的信息化管理具有較強的實踐指導意義，面對激烈的市場競爭，各建筑施工企業只有建立高效的管理系統，才可以切實提升建筑施工企業的管理能力，從容應對市場競爭，信息處理方式已成為衡量建筑企業競爭能力的重要標志，若不能善于運用現代信息技術，建筑施工企業的一切則會毫無優勢可言，特別是隨著現代企業管理創新，迫切建立相對完善的信息管理系統，切實提升建筑施工企業的經濟效益與管理水平，因此，各建筑施工企業高層應該轉變觀念，提高認識，意識到信息化管理的重要性，同時加強管理人員專業能力的提升，進一步提高信息化管理水平，最終實現建筑施工企業的持續、健康、穩定發展。

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師亮(1980-)，男，學士，在職研究生，工程師，研究方向：土木工程。