高校教務管理信息系統(tǒng)的思考分析

【摘要】教務管理系統(tǒng)作為教務活動中的重要組成部分，它的功能、作用對管理者而言是不可或缺的，因此更要完善它，使其成為為管理者提供快捷、全面的信息及便捷的服務的系統(tǒng)。

【關鍵詞】教務管理 管理系統(tǒng) 混合模式

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）11-0026-02

隨著現(xiàn)在科學技術水平的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)類型的手工管理模式已經(jīng)被計算機存檔所取代，手工管理竟然沒有一點優(yōu)勢和競爭能力。為了更加方便教師和學校領導的查閱資料，很多學校都采用了教務管理信息系統(tǒng)這樣的方式，不僅在查閱上能夠方便快捷，還更加方便存檔管理，以后再也不用將紙張的信息一堆一堆的保管好，要是中途發(fā)生了什么失誤導致丟失，那么信息就徹底沒有辦法彌補了，這是傳統(tǒng)手工紙張保存的缺點。

一、關于在高校教務管理上的分析

高校教務管理可以說是在高校教學管理當中最為核心的一個部分，能夠協(xié)助學校里的管理人員更好的完成工作，它的質量好壞足以關系到這所學校的教學紀律，很大程度上能夠影響到高校在社會當中的發(fā)展和學校里面對人才的培養(yǎng)，所以教務管理在高校中是擁有最為重要的一個地位。

（1）在教學上進行改革和研究，從而探討出更加專業(yè)的教學計劃，要進行針對性的提出建設以及調整好在教學上的所有規(guī)劃，只要將教學方法和當中的內(nèi)容進行改善，那么教務管理就能夠發(fā)揮中它最大的作用，協(xié)助好學校管理階層的人完成自己該進行的工作。

（2）在一定程度上加快速度，利用最短的時間內(nèi)完成在教務上和學籍管理方面的工作，要及時安排好老師在學校里面要傳授的課程，以及在選修課程當中的安排，這些都是能夠通過教務管理來進行的，而且在網(wǎng)絡上能夠更加清楚的看到老師在那天有哪一節(jié)課，包括將學籍輸入到系統(tǒng)當中，可以更好的進行保存，避免用紙張保存的時候有什么遺失。

（3）對老師的教學質量進行評估，現(xiàn)在很多的學校發(fā)布期末成績都是通過進入學校教務系統(tǒng)進行查詢，然而之前會讓學生做一個教學評估選擇，對老師在上一學期中的授課情況進行評分，這個直接影響到該老師在年底的年終考核。對于老師要是有什么違反規(guī)定的行為，如果學生反應的情況真的屬實，那么學校就會對老師進行一系列的處罰。

二、如何才能更好的使用教務系統(tǒng)管理

最初設計開發(fā)出這樣的高校教務系統(tǒng)目的就是為了能夠讓老師和學生的信息更加容易管理，同時也能夠在一定程度上提高學校工作人員的管理效率，摒棄之前的傳統(tǒng)型手工管理模式，在通過現(xiàn)在信息時代的科技化技術，把數(shù)據(jù)準確地錄入到系統(tǒng)當中，發(fā)到預定的教務管理目標。

在多種模式下給所有高校也隨之帶來了新的活力，能夠全方面的實現(xiàn)關于校園數(shù)字化的管理，同時這樣的系統(tǒng)也能夠做到在文字傳輸上的及時性和資源共享，比較能夠讓老師和學生在第一時間就能夠收到相關信息，在一定程度上能夠使他們接受更加優(yōu)質的學習服務。

高校教務管理系統(tǒng)就是利用現(xiàn)代的科學技術快速地將全校的教務信息進行更加方面的系統(tǒng)平臺，在通過校園里的網(wǎng)絡將整個的教務管理工作全部都連接到一起，實現(xiàn)真正意義上的信息交流共享。可以這樣說，教務管理系統(tǒng)是能夠給學生老師帶來真正意義上的方便快捷的使用。由此可以看出，教務管理系統(tǒng)能夠為老師提供好的平臺以方便他們在工作中的使用，對于學生來說使用它也可以進行更好的學習，從中得到良好的教育。

開展教務管理的工作就是對高校辦學質量的肯定，隨著高校在創(chuàng)辦的過程中，主要是推行多樣化的方式，在對應的教學質量中工作人員面對越來越復雜的工作程序，在一定程度上加重了管理者的工作負擔，強有力的降低了工作人員的辦事效率。那么就可以將教務管理系統(tǒng)適用在這樣的工作中，讓工作人員進行高質量快速度的工作行為，提高在工作上的效率，一改以往的慢速度低效率，所以擁有一款適合在高校中使用的教務管理系統(tǒng)是在如今的時代里必然的發(fā)展。

三、結束語

這個系統(tǒng)最主要的目的就是為了實現(xiàn)讓高校教務信息管理的全方面自動化，使整個系統(tǒng)變得明朗化，分成好幾個部分，然后又在每個部分下面細分，這樣就能夠讓管理者在找資料的過程中變得很方便，不再像以前紙張管理時的復雜，還要去一堆資料里面翻找。但是不管是怎么樣的科技，都會產(chǎn)生有漏洞，而我們要做的事情就是在發(fā)現(xiàn)不足的時候及時反映并進行改正。

參考文獻：

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作者簡介：

包文華（1988-），男，廣東省河源人，主要研究方向為教學研究。