焦媚+喬兵+樊安英
摘要:隨著信息技術的飛速發展,許多行業都相繼出現了“數字化”工程,如數字化檔案館、數字博物館等。數字圖書館的建設逐漸取代傳統圖書館查閱模式,醫院數字圖書館不失為醫院圖書館發展的新方向,是醫院圖書館與社會交融、與國際接軌的新契機。那么,如何將以往的圖書資料快速存儲到現代化網絡信息系統中,從而提高醫院圖書館信息管理和使用的自動化水平,提高借閱效率,更好的發揮圖書資料的作用,已成為醫院圖書館實現信息現代化管理的主要問題。本文將從數字圖書館的含義、特征及功能入手,逐步對醫院數字化圖書館的建設進行全方位的剖析。
關鍵詞:數字化;醫院圖書館;建設
隨著現代化信息技術的發展,計算機、網絡以及現代傳輸和存儲技術的不斷改進和革新,豐富的網絡資源已進入人們的生活,并逐漸成為信息傳播必需的工具。醫院圖書館建設要緊跟時代的步伐,使信息儲存、加工、交互與傳播于一體,實現現代化的信息服務,從而滿足人們的信息需求。由此可見,建設醫院數字圖書館是知識經濟時代發展的需要,是加快國家信息化步伐的需要,也是我國圖書事業發展的需要,具有十分重要的現實意義。
1 數字圖書館的基礎概念
1.1數字圖書館的含義及特征 關于數字圖書館的具體含義,目前國內外對其沒有一個公認或精確的定義,定義的研究者們分為兩派:一種從技術角度、信息空間認識數字圖書館概念;另一種將重心至于“圖書館”之上,從狹義或者廣義的角度去理解“數字圖書館”。
圖書館界人士普遍認可的概念是:數字圖書館是保存以數字形式存儲的電子文獻并通過計算機和網絡傳遞數字化信息,同時對網上信息進行虛擬鏈接并提供服務的實體性或虛擬性的信息機構或信息機構群。通俗地說,數字圖書館就是虛擬的、沒有圍墻的圖書館,是基于網絡環境下共建共享的、可擴展的知識網絡系統,是超大規模、分布式、便于使用、沒有時空限制、為全球用戶提供遠程信息服務,涉及信息資源加工、存儲、檢索、傳輸和利用的全過程。
數字圖書館具有以下幾個特征:信息資源數字化、信息內容多元化、信息傳遞網絡化、數字技術普及化、信息揭示多維化、知識組織網絡化、資源存儲分布化、信息提供智能化、信息利用共享化、信息機構虛擬、信息服務分散化、用戶服務個體化[1]。
1.2數字圖書館的功能 數字圖書館是國家信息基礎的組成部分,是搜集、整理、存儲和傳遞各種數字化知識信息的重要社會設施。具體來說,數字圖書館主要具備以下功能:各種傳統載體文獻數字化;數據的存儲與管理;數字化資料的傳送預發布;組織有效的訪問和信息管理[1]。
2 醫院數字圖書館建設的必要性和緊迫性
建設數字化圖書館是時代發展的需要,數字圖書館應運而生。我們的時代已經進入了信息時代,計算機、因特網已進入社會生活的方方面面,改變著人們的生存方式、工作方式、思維方式,圖書工作不可能游離于社會發展之外。1998年, 李嵐清副總理在視察中國國家圖書館時指出:“未來圖書館是什么模式?應當是數字圖書館。數字圖書館將文獻資源數字化,通過網絡與全國聯接,乃至與世界聯接,這是個方向。數字圖書館是信息化建設不可缺少的重要一環,是一個沒有圍墻的圖書館。但有圍墻的圖書館是沒有圍墻的圖書館的圖書信息資源中心。”李副總理給數字圖書館的發展指明了方向。
由于傳統圖書館的各種局限性和落后性,在信息高度發展的今天,遠遠不能滿足現代社會人們對信息知識的需求,而數字技術給傳統圖書館帶來了發展機遇。現代信息技術推動傳統圖書館向計算機化、數字化及網絡化發展,可以隨時隨地提供網上檢索、查新、瀏覽、咨詢、館際互借等個性化服務,能夠滿足各類讀者的信息需求。數字化圖書館以其對信息的加工整理和有序組織,優化館藏結構,最大限度地滿足用戶對圖書信息的需求,為利用者提供更多更有效的信息資源。醫院圖書館作為輔助性的服務機構,規模普遍不大,受重視程度也不高,加之本身自我發展滯后,服務手段落后,服務質量偏差,服務人員素質參差不齊,影響和制約了圖書館的發展。數字圖書館的建成將改變這一切,服務內容、服務手段、服務的方式以及知識性、多樣性,都將有一個質的飛躍,極大地提高醫院圖書館的服務功能。
3 醫院數字圖書館建設中存在的問題
3.1高新技術落后 醫院數字圖書館建設是一項耗資巨大的工程,需要投入許多人力、物力和財力。他是依靠現代高新技術支持的系統工程,涉及數字化技術、超大規模數據庫技術、網絡技術、多媒體信息處理技術、數據庫與分析處理技術[2]、檢索技術等。醫院數字圖書館總體信息技術落后,網絡基礎薄弱,數據的采集、挖掘、加工、傳遞、自然語言處理、多媒體信息技術、安全加密處理等相關核心技術直接關系到醫院數字圖書館的建設與發展。除此之外,數字技術歷史較短,但資源發展迅速,信息資源保存硬件設備的存儲以及信息資源保存技術的維護存在一定困難,在保存信息資源的選擇上也存在困難,哪些信息資源需要保存,保存多久。
3.2信息資源建設與共享不足 傳統的醫院圖書館服務主要包括文獻的借閱、參考咨詢、課題服務等形式,主要利用館藏印刷型文件來完成的,而醫院數字圖書館的服務是在網絡環境下由用戶自行檢索查詢獲取所需的數字信息資源,提高了獲取信息的速度、有效率、質量。相比傳統圖書館數字圖書館在館藏文獻的類型中,印刷型文獻比例逐漸減少,數字文獻、電子出版物與日俱增。因此,擁有豐富的虛擬館藏對于醫院數字圖書館來說至關重要。并且隨著時代的進步,網絡文獻信息量的大規模增長,這使得任何一個圖書館不能獨自收集全部的電子出版物與文獻信息,而且文獻隨著學科領域的不斷擴大,各種門類學科相互交叉,相互滲透,產生各種綜合學科和分支學科,對文獻的利用產生影響。醫院數字圖書館服務于臨床、教學和科研,僅僅依靠本館的有限虛擬館藏不能滿足讀者信息需求,因此要在文獻資源上加強采集,實行館際合作與資源共享。
3.3知識產權維護 在醫院數字圖書館版權問題中,是將其他相關文獻轉化成數字信息的形式供用戶查閱和檢索的過程中產生的版權問題。在網絡環境下,數字化文獻信息的“復制”行為變得界限模糊。如何保護信息原創作者的知識產權,同時兼顧信息用戶與圖書館的利益均衡,已成為一個不可忽略的問題[1]。目前在網絡環境下,還存在版權保護意識不強,版權保護能力較弱,版權保護技術不成熟,版權保護法律措施不夠完善等問題。
4 醫院數字圖書館建設的對策
4.1優化館藏文獻信息,完善數字資源建設 醫院數字圖書館的館藏信息主要以館藏信息數字化為主,目前電子出版物數量比例較少,數據庫數量較多但是權威性和類型有待提高,龐大的印刷型文獻資源數字化的任務艱巨,網絡信息雜亂不能及時有效的進行收集加工處理,由此可見,目前我國的醫院數字圖書館建設數字化信息貧瘠,大多數館藏文獻以書目和光盤數據,電子出版物為主。故此,要不斷優化館藏文獻信息,完善醫院數字資源建設,依據現有的資源進行合理整合,構建出有序的信息資源系統,建立統一的資源信息庫發揮其高效檢索信息資源的特性,為用戶提供良好的信息服務[3]。
①要有條理有重點的數字化本院的館藏資源豐富本院數字化信息;②根據各個醫院不同的科研專業,臨床特色,教學特點建設本院自有特色的數據庫;③引進國內外成熟權威的數字圖書館軟件,加強電子文獻采集,合理補充電子文獻,優化館藏資源,滿足讀者信息需求;④需要我們不斷的審視信息資源建設的理論努力實踐,在統一規則下實現資源共建、共享的區域管理,將館藏資源和網絡資源融合起來,為本地區經濟、醫療、科研、提供資料保障。擁有豐富的網絡文獻內容是圖書館信息服務的前提條件,也是醫院圖書館真正成為文獻信息中心的基礎[4]。
4.2協調資源,注重合作 注重醫院圖書館與研究機構和專業公司的合作,尤其是在數據庫開發、信息收集與分析、專業化分析、搜索引擎服務等方面開展合作,國外醫院圖書館在這方面的合作很成功,其經驗值得借鑒。醫院數字圖書館可以通過合作,例如館與館之間互通有無,資源互補,進行數字資源相互交換,建立圖書館網等,分享傳播文獻信息,完善各個醫院數字信息資源,使自己的服務質量和特色快速提高,以適應醫院各層次對數字化信息的高標準的專業化需求。
4.3拓展信息職能,提高圖書館員素質 醫院數字圖書館要為本院的讀者做好醫療、科研、教學信息服務保障,信息職能主要包括:文獻的檢索查詢,館際互借,參考咨詢,項目查新等。在新的環境下,要不斷拓展信息職能,進一步開展信息服務,針對網絡信息資源和讀者信息查詢要求提供個性化服務,注重在醫療,科研,教學方面提供全方位的配套文獻信息服務。
醫院數字圖書館的建設應用了許多新技術,這也就要求圖書館員需要具備較高的素質進行管理和建設,提升圖書館員的素質刻不容緩。醫院數字圖書館館員不僅要具備基礎的圖書館工作能力包括圖書館學、情報學、管理學和一定的外語水平,還要具備嫻熟的計算機技術,數據庫和信息資源開發和維護的能力,還要了解相關的醫學知識,醫學發展新動向等,要不斷完善自己的知識結構、專業技術和業務水平,適應新時代數字圖書館的發展要求,嫻熟的指導讀者檢索查詢文獻信息,提高醫院數字圖書館服務質量。
5 結語
數字圖書館是圖書館事業發展的新形態,是圖書館在信息網絡時代的必然選擇與必由之路,數字化圖書館正在深刻的改變圖書館的事業形態,把醫院數字圖書館建設融入數字圖書館建設中,是信息時代賦予醫院圖書館的建設的使命,是建立區域,國家乃至全球性醫院數字圖書館的新趨勢。
參考文獻:
[1]吳慰慈,董焱.圖書館學概論[M].北京:國際圖書館出版社,2008.
[2]史文峰,朱靚,許鳳琴,等.網絡環境下醫院數字圖書館建設的思考[J].醫學信息學雜志,2013,34(5):82-84.
[3]孫閱春.醫院數字圖書館建設面臨的問題和對策[J].中國保健營養,2015,09:334.
[4]車成君,龐興梅.對醫院數字圖書館建設研究的探討[C]//中華醫學會第十九次全國醫學信息學術會議論文匯編.北京.2013:303-305.
編輯/成森