祝清
摘要:近年來,在現代化技術的支持下,藥企采購物流管理領域得到快速發展,但與此同時,也凸顯出一系列問題和缺陷,限制了藥物企業的進一步長久發展。因此本文對當前藥企采購物流管理中的現存問題展開探索,認為其不足之處主要集中在理念保守、工作效率不高以及信息化欠缺幾個方面,進而提出了解決問題的優化對策,提出應當轉變管理理念,拓寬物資供應渠道,并充分應用信息化技術,旨在進一步提升藥企采購物流管理工作效率,促進藥物企業穩定發展。
關鍵詞:藥企采購;物流管理;問題與發展對策
中圖分類號:F252;F253.2 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-0000-01
前言
伴隨著我國經濟水平高速發展,物流行業在近年來中得到快速提升,并在各個行業中得廣泛的應用,其中藥物企業的采購物流管理吸引到越來越多的關注。與此同時,由于藥物企業采購產品的特殊性,對于安全性要求相對比較高,相應的給企業采購物流管理帶來一定壓力。但就現階段而言,藥企采購物流管理中仍存在一定問題和不足,因此針對這一領域展開研究,具有十分重要的意義,不僅對企業采購物流管理方案的確定具有理論指導價值,同時能提升企業工作效率和質量。
一、藥企采購物流管理現存問題
1.藥企采購物流管理理念保守
對藥物企業而言,采購是至關重要的環節之一,而采購物流管理工作更直接關系到企業的運轉,因此需要成立專門的工作小組,對這一問題進行負責。但就現階段而言,我國藥物企業盡管已經設立了相應的采購管理部門,但實際上并未充分發揮出作用[1]。大部分藥物采購物流管理企業的理念相對比較保守,其工作范圍仍然沿襲著傳統的模式,主要集中在簡單的藥品采購、藥品儲存以及藥品運輸上,實際上藥品采購與物流之間并未形成一個完整的鏈條,各個部門之間配合程度不夠。
2.藥企采購物流工作效率不高
盡管藥企采購物流的重要性已經得到廣泛的認同,對企業的運營與發展均起到不可或缺的重要作用,但是從整體而言,現階段藥企采購物流工作效率不高,浪費大量工作時間,直接影響到企業的效益。造成這一現象的原因與藥物企業資金投入不足、設施建設不夠完備等因素有一定關聯,導致工作無法有效運作。同時藥物企業未能建立一支專業化人才隊伍,從事藥物采購物流管理的人員素質整體不高,面對工作中的突發狀況,無法及時應對解決。
3.藥企采購物流欠缺信息化
在當前計算機互聯網技術的推動下,各個行業領域已經在一定程度上實現了信息化,進而使工作效率得到全面提升。但就目前而言,我國藥物企業在采購物流管理中,缺乏對信息化技術的應用,采購物流管理工作主要依靠的仍然是以人力工作為主導的。在這一工作模式下,不僅工作效率不高,同時也極易發生失誤,對藥品的安全使用造成威脅。
二、優化藥企采購物流管理現存問題的發展對策
1.轉變采購物流管理理念
基于當前藥物采購物流管理中的問題,企業首先應當轉變傳統的管理理念,從整體上進行規劃設計,推動企業形成鏈條化工作模式。藥物企業的采購、物流不僅僅意味著單純的商品采購和運輸工作,實際上,涉及到與藥品生產商、醫療機構、藥店之間的協商與合作,藥物企業在這一鏈條中占據著重要地位,應當充分發揮出主導作用,一方面與藥品生產供應商之間密切合作,采購合格藥品,另一方面應當在面向醫院提供藥品物資,保證藥品運輸安全性。藥物企業應當充分認識到自身在這一過程中所肩負的重要責任,并在實踐中將工作逐漸引領到規范化的發展道路上。
2.建立采購招標體系,拓寬物資供應渠道
為了解決在采購物流管理中的問題,藥物企業應當構建招標管理體系,實行藥品物質招標制度的應用,在具體實踐中,企業應當成立專門的工作小組對其負責,一方面對藥品物資采購的招標、價格審計等工作進行監督,另一方面應當為藥品物流運輸工作提供支持[2]。在專門工作小組的支持下,藥品物流管理工作的效率能夠得到一定提升。同時在采購招標體系下,企業能夠進一步拓寬物資供應渠道,提升產品質量。此外企業應當針對采購與物流崗位上的工作人員進行培訓,提升工作人員素養,以配合企業的藥品采購招標體系。
3.嚴格遵循GSP規范企業物流管理
針對當前藥品企業庫存管理的安全性問題,企業應當嚴格遵守《藥品經營質量管理規范》(GSP)的相關規定,對藥品的采購、驗收、存儲以及銷售運輸等整個流程進行監督指導和質量控制,以此來確保藥品使用的安全性[3]。在GSP規范要求下,藥品企業應當實施現代化的管理模式,尤其是對藥品批號進行嚴格的監管。由于藥品企業是物流服務,所面向的對象不僅包括醫療機構,同時還需面向藥店以及連鎖店,但盡管企業的物流配送對象有所不同,但企業都應當嚴格遵守國家相關規定,確保藥品的使用安全性。
4.應用信息化技術實施管理
企業應當大面積的引入計算機互聯網技術,應用信息化的技術對藥品采購和物流管理進行監督和指導,實現信息化鶴現代化的管理模式,推動企業高效運營。在具體實踐中,藥品企業可以引用馬幫ERP系統,并且明確自身引用這一系統的預期工作目標。同時應當對工作人員進行培訓,建立一支專業隊伍,使其在充分了解藥物知識的基礎上,能夠熟練應用ERP系統,使藥品的訂單、采購、發貨、物流配送等各個階段內逐漸形成完善的工作體系,進而實現藥品采購物流管理的信息化模式。
三、結語
綜上所述,藥品企業的采購和物流管理在企業的運營中占據著十分重要的地位,關系到企業穩定發展。但就現階段而言,藥品企業采購物流管理工作中尚且存在一定的不足之處,管理理念過于保守,工作效率不高,缺乏信息化等,面對這嚴峻的形勢,企業應當轉變管理理念,拓寬物資供應渠道,引用信息化技術進行管理,在嚴格遵守國家相關規定的基礎上,逐漸完善自身不足,提升企業工作效率。
參考文獻:
[1]葛孟華,陳國華,俞利張.基于信息技術創新藥品采購供應新模式[J].中國醫院,2013,11(12):79-80.
[2]張凌輝.如何建設現代醫藥物流中心[J].物流技術與應用,2010,12(11):52-57.
[3]丁錦希,田然,李偉.藥品集中采購政策框架下的“一票制”配送模式研究[J].中國醫藥工業雜志,2016,9(07):952-957.