基層圖書館資料室的建設(shè)與發(fā)展探析

尹潔

摘 要：在基層圖書館事業(yè)發(fā)展的過程中，實現(xiàn)資源、信息的交流與共享是一個十分重要的環(huán)節(jié)，也是我國圖書館建設(shè)過程中面臨的一個新挑戰(zhàn)。隨著現(xiàn)代技術(shù)的飛速發(fā)展以及廣泛的應(yīng)用，計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)在圖書館建設(shè)中得到普遍應(yīng)用，這就為我國圖書館資料室的建設(shè)提供了便利的條件。本文簡單分析了基層圖書館資料室建設(shè)的重要意義及存在的問題，并探討了相關(guān)的建設(shè)和發(fā)展措施。

關(guān)鍵詞：基層圖書館；資料室；意義；問題；措施

國家知識經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對各類技術(shù)的創(chuàng)新以及知識的更新要求也越來越高，而作為知識前沿的圖書館，面臨的問題會更為嚴(yán)峻。基層圖書館作為科普教育資源的重要基地，其具有雙重任務(wù)，一是向公眾傳播科學(xué)技術(shù)在日常生產(chǎn)生活中的實踐應(yīng)用及重要作用，積極普及科學(xué)理念、思想及其科學(xué)觀念；二是向群眾宣傳科學(xué)技術(shù)的最新研究成果及其未來的研究、發(fā)展方向。但就目前來看，基層圖書館科普資源仍比較缺乏，特別是部分中小城市以及農(nóng)村地區(qū)，科學(xué)普及工作實踐不能滿足人們對科學(xué)知識日益強(qiáng)烈的需求，而基層圖書館資料室的建設(shè)成為解決問題的重要途徑。

一、基層圖書館資料室建設(shè)的重要意義

以基層圖書館資源為基礎(chǔ)建設(shè)資料室，能夠為基層圖書館科普資源的開發(fā)、提供新的發(fā)展路徑。基層圖書館資料室的建立有利于提高圖書館及博物館資源的使用效率，有利于社會科普工作的深入開展。同時，基層圖書館資料室建設(shè)可以有效避免資料室與圖書館文獻(xiàn)資源重復(fù)建設(shè)，規(guī)范資料室文獻(xiàn)資源的建設(shè)與管理，提高資料室管理人員及專業(yè)人員的文獻(xiàn)選擇能力和業(yè)務(wù)能力，豐富社會文獻(xiàn)資源內(nèi)涵，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高文獻(xiàn)資源利用率。同時，通過參與資料室建設(shè)過程，圖書館采訪人員與重點院系學(xué)科專業(yè)人員保持緊密的聯(lián)系，可以及時了解他們的文獻(xiàn)需求及使用特征，對于開展基層圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)也有很好的幫助作用，從而實現(xiàn)社會文獻(xiàn)資源的共建共享。

二、基層圖書館資料室建設(shè)中存在的問題

1.缺乏有效管理。基層圖書館資料室往往在行政管理上隸屬于各基層單位，不歸屬于圖書館業(yè)務(wù)管理的范圍。這樣，圖書館與資料室在進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)時，往往缺乏整體的規(guī)劃，文獻(xiàn)采購缺乏溝通和協(xié)調(diào)，造成大量的文獻(xiàn)重復(fù)建設(shè)，使本來就十分緊缺的文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)得不到合理有效地使用。

2.資料室人員素質(zhì)低。由于領(lǐng)導(dǎo)對資料室工作重視較低，認(rèn)為圖書資料工作誰都能干，因而資料室人員素質(zhì)普遍偏低，學(xué)歷層次低，很多人既不懂圖書館專業(yè)知識，又不懂各種學(xué)科的專業(yè)知識。大多數(shù)資料室管理人員由圖書管理人員兼任，沒有受過專門的文獻(xiàn)資源管理方面的培訓(xùn)，在對圖書館文獻(xiàn)資源利用率低下，不知道有效利用圖書館現(xiàn)有文獻(xiàn)資源，對文獻(xiàn)出版及發(fā)行不了解，導(dǎo)致文獻(xiàn)采購質(zhì)量無法保證，盲目采購。

3.基礎(chǔ)業(yè)務(wù)不規(guī)范。在采訪方面，資料室的圖書資料都由資料員自己訂購，沒有統(tǒng)一的訂購計劃，沒有統(tǒng)一的安排，圖書資料重復(fù)訂購現(xiàn)象嚴(yán)重，復(fù)本量大，造成資金浪費(fèi)。由于資料員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，圖書分類編目工作幾乎沒有開展。多數(shù)資料室圖書不分類，或用自創(chuàng)的方法分編，這給讀者查找資料帶來了極大的不便。

4.文獻(xiàn)資源利用效率不高。一方面，基層圖書館資料室所藏文獻(xiàn)只是具有專業(yè)上的深度和廣度，但結(jié)構(gòu)單一，文獻(xiàn)資源基礎(chǔ)薄弱；另一方面，由于受觀念、人員、資料室設(shè)備等因素的制約，限制了讀者的共享用，這就造成了許多有用的文獻(xiàn)資料得不到應(yīng)有的利用，而有需要的讀者又不能利用的局面。

三、基層圖書館資料室建設(shè)和發(fā)展措施

1.提升管理水平。基層圖書館擁有大量的專業(yè)管理人才，這些人才精通圖書館管理，有著豐富的圖書館管理經(jīng)驗，熟悉圖書館的業(yè)務(wù)工作。相較于圖書館來說，資料室的管理人員大多數(shù)都缺乏專業(yè)知識訓(xùn)練和管理經(jīng)驗，平時只是做一些借書、還書等相對簡單的工作，管理的水平和質(zhì)量都不高。因此，在圖書館和資料室二者融合過程中，圖書館的專業(yè)人才可以為資料室的建設(shè)提供一些建議、傳授一些經(jīng)驗，幫助資料室的工作人員提升自身的專業(yè)技能，幫助他們加強(qiáng)業(yè)務(wù)修養(yǎng)。這樣不僅可以使資料室的管理更加規(guī)范，也可以全面提升工作人員的能力和素質(zhì)。

2.優(yōu)化資源配置。在傳統(tǒng)的資料室的建設(shè)和管理過程中，往往比較封閉，同時資料室與圖書館之間也并不經(jīng)常交流信息。這種情況就導(dǎo)致了資料室和圖書館購買的書籍、資料等出現(xiàn)重復(fù)。因此，如果圖書館可以派專人加入到院系資料室建設(shè)中來，就可以制定統(tǒng)一購書計劃，訂購資料室所需要的書籍，那么就可以極大地減少不必要的浪費(fèi)。使得資料室建設(shè)經(jīng)費(fèi)能夠得到有效的利用，緩解書籍購買重復(fù)的現(xiàn)象，進(jìn)而優(yōu)化圖書館的資源配置，使得圖書館建設(shè)工作更加高效、科學(xué)地開展。

3.加強(qiáng)信息化建設(shè)。當(dāng)前，數(shù)字圖書館的建設(shè)正如火如荼地進(jìn)行著，而資料室在這方面的建設(shè)則相對落后很多。作為基層圖書館的有益補(bǔ)充，資料室在這方面的建設(shè)也應(yīng)該迎頭趕上。網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化的發(fā)展道路使院系資料室的各種文獻(xiàn)資源能夠?qū)崿F(xiàn)最大限度的共享，并且能夠使圖書館與資料室之間相互彌補(bǔ)、相互促進(jìn)。這樣一來，既能夠使資料室的發(fā)展跟上圖書館發(fā)展的步伐，又能夠節(jié)省大量經(jīng)費(fèi)，更重要的是便于群眾以最快的速度獲得最多的、針對性強(qiáng)的文獻(xiàn)資料，節(jié)省大量寶貴時間。

4.不斷更新服務(wù)理念。基層圖書館資料室在傳統(tǒng)的服務(wù)上面要有所創(chuàng)新，要為廣大人民群眾提供個性化的信息服務(wù)，這包括定題服務(wù)、推送服務(wù)、咨詢服務(wù)、原文傳遞服務(wù)等等。這方面的服務(wù)多見于圖書館等大型圖書情報機(jī)構(gòu)，而在資料室中開展的則少之又少，這一方面需要大量的人力物力的支持，另一方面也需要工作人員具有一定專業(yè)知識。因此，應(yīng)該加大對資料室的支持力度，為資料室開展服務(wù)創(chuàng)新提供有力的保障，這樣才能夠更好地為教學(xué)與科研工作提供幫助。

四、結(jié)語

總而言之，基層圖書館由于其不可替代的作用和規(guī)模，奠定了它在社會圖書情報工作中的主體地位，主導(dǎo)著整個社會圖書情報的相關(guān)工作。正因為如此，基層圖書館資料缺乏針對性，需要資料室的配合，為此，需要加強(qiáng)資料室的管理和建設(shè)，促進(jìn)其作用發(fā)揮。

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