劉美琴
摘要:信息技術的不斷發(fā)展過程中,企業(yè)會計數(shù)據(jù)的收集、整理以及分析方式也逐漸靠向信息化的方向,直接影響到企業(yè)財務管理工作的開展。而在我國當前企業(yè)中運用的財務管理模式仍然是過去傳統(tǒng)的那一套,已經(jīng)不適應社會經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,迫切需要推動企業(yè)會計信息化的進程,提升企業(yè)財務管理水平。本文主要就會計信息化對企業(yè)財務管理的影響進行分析,探討如何在會計信息化的大背景下開展企業(yè)財務管理。
關鍵詞:會計信息化;財務管理;影響;對策
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-01
會計是企業(yè)財務管理過程中不可缺失的一部分,正是通過會計工作記錄企業(yè)的財務運行詳細情況,才能從整體生了解企業(yè)全部的財務信息,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)參考。而在信息化技術運用到財務管理的進程中,會計工作不可避免受到影響,逐漸進行信息化改革,影響到企業(yè)財務管理,為了充分發(fā)揮財務管理對企業(yè)的作用,有必要不斷加強會計信息化的進程。
一、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
(一)對傳統(tǒng)會計的影響
在會計信息化發(fā)展中,財務人員可以自動收集財務管理中需要用到的單據(jù)與發(fā)票,并進行整體匯總后制定會計報表,供決策者參考。同時在數(shù)據(jù)傳遞過程中主要是借助網(wǎng)絡與數(shù)據(jù)壓縮,不僅信息傳遞速度快,超出時空的限制,還屬于無紙化辦公。
(二)對內(nèi)部控制的影響
會計信息化使得傳統(tǒng)手工做帳的方式得到改變,借助網(wǎng)絡等信息技術來進行賬務核算,不僅提高了工作效率,還極大的保障了在企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)的質量,更好的為企業(yè)內(nèi)部控制服務。
(三)對財務目標的影響
隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的不斷擴大,在進行交流過程中涉及到的企業(yè)財務信息狀況也越來越復雜,會計信息化技術尤其是相關財務軟件的使用能夠更好的為財務報表的制作與傳送提供了便利。企業(yè)決策者通過財務數(shù)據(jù)報表能夠充分了解企業(yè)財務現(xiàn)狀,更好地做出財務決策,指導財務管理工作的有序開展。企業(yè)決策者只有在制定有效的財務目標后,充分結合財務部門工作人員的了具體工作情況,尤其是在工作中遇到的困難與問題,對財務管理目標不斷進行完善與提高,督促企業(yè)各部門同心協(xié)力共同完成具體的財務指標,才能夠獲得企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,促進財務目標的完成。
(四)對財務信息管理的影響
在信息化時代,企業(yè)的經(jīng)營跨越了時空的界限,普通企業(yè)同樣可以擁有原來只有跨國公司和大型企業(yè)才具有的一些優(yōu)勢和資源。這樣,企業(yè)經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應商、合作伙伴及各種虛擬企業(yè),其業(yè)務分散在全球各地,財務管理如何讓CEO、CFO們高效掌握全球信息,并且做出快速便捷的反應將是一個新的問題。
(五)對財務國際化影響
經(jīng)濟全球化的發(fā)展使得我國企業(yè)的財務信息化面臨著巨大的壓力,要想提高企業(yè)的國際競爭力,必然需要結合國際先進的會計信息化趨勢,在比較中不斷進行自我發(fā)展,制定符合國際規(guī)范的財務管理制度,避免財務管理成為企業(yè)與企業(yè)之間競爭與合作的障礙物。
二、加強會計信息化條件下企業(yè)財務管理的對策
(一)轉變員工思想觀念
意識指導實踐,要想有效推行會計信息化,必然需要引導企業(yè)員工實現(xiàn)思想觀念的轉變,接受會計信息化的理念,理解會計信息化為企業(yè)財務管理工作帶來的好處,意識到會計信息化背后可能存在的風險,從而有意識的將會計信息化技術運用到實際工作中去,并且做好財務風險防范工作。同時企業(yè)也需要轉變財務管理理念,堅持以人為本,對員工提出新要求,督促員工積極主動去學習新的財務管理技術與方法,將新的財務管理模式與企業(yè)實際財務運行有機結合。
(二)加強財務人員技能培訓
在會計信息化不斷推進的過程中,財務工作崗位對工作人員的要求也不僅僅是過去單純的財務專業(yè)要求,還需要具備一定的電子信息素養(yǎng),企業(yè)需要的是具備專業(yè)的財務管理知識并且能夠熟練運用相關信息系統(tǒng)的綜合性信息化人才。企業(yè)在進行人才篩選過程中,要有意識的引進會計信息化人才,從專業(yè)技能以及實踐操作等方面進行綜合性考核,打造一支專業(yè)的財務管理隊伍,確保財務管理工作能夠得到更好的開展。與此同時,企業(yè)還需要重視現(xiàn)有崗位人員的培訓工作,有計劃地組織財務管理工作人員參加專業(yè)技能培訓,邀請財務管理領域的專業(yè)人士為員工講解最新的財務管理相關知識與技術,重視實踐操作指導,確保員工能跟上會計信息化的步伐,更好的實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作效率的提升。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部管理制度
科學合理的制度是企業(yè)開展工作的框架,要想獲得財務管理工作的健康有序運行,企業(yè)必須做好內(nèi)部管理制度建設,在對現(xiàn)有的制度進行梳理的基礎上不斷進行完善,重視員工對制度的學習,引導員工嚴格按照規(guī)章制度辦事,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的制度環(huán)境,更好的服務財務管理。與此同時,面對市場經(jīng)濟環(huán)境中的各種風險與挑戰(zhàn),企業(yè)要有針對性的制定財務風險機制,通過財務人員運用信息化技術對財務數(shù)據(jù)的深入分析,及時發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的漏洞與問題,為企業(yè)運行決策提供數(shù)據(jù)支持。為了確保數(shù)據(jù)的質量,企業(yè)需要針對財務管理部門制定行之有效的財務管理制度以及信息管理制度,在部門之間進行交叉稽核,實行權職分離機制。
(四)加強財務信息風險防范
網(wǎng)絡世界存在很多未知的不安全因素,在利用會計信息化技術輔助財務管理的同時,企業(yè)還需要注意財務安全問題,提前做好安全防范工作。對企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的財務管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)需要不斷加強監(jiān)控力度,并且定期對信息系統(tǒng)的硬件與軟件設施進行檢查,做好網(wǎng)絡防火墻保護,及時阻止惡意病毒或者軟件的侵入,規(guī)避財務數(shù)據(jù)被篡改的風險,最大限度的確保數(shù)據(jù)安全,避免造成不必要的財產(chǎn)損失。同時對企業(yè)財務相關崗位的工作人員要不斷加強職業(yè)道德的塑造,有意識的提升其風險意識,避免工作人員經(jīng)受不住誘惑引起的財務信息泄露情況的出現(xiàn)。
通過在企業(yè)財務管理中開展會計信息化,不僅解決了傳統(tǒng)會計工作中可能存在得了漏洞,還極大地提升了財務管理工作的效率。企業(yè)需要不斷開展相關研究,在實際工作中發(fā)現(xiàn)摸索更好的工作模式,不僅要看到會計信息化給財務管理帶來的好處,還需要意識到其中存在的弊端,提前進行預防,使得會計信息化技術在企業(yè)財務管理中得到充分利用,提升企業(yè)綜合競爭力。
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