劉美琴
摘要:信息技術(shù)的不斷發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理以及分析方式也逐漸靠向信息化的方向,直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。而在我國(guó)當(dāng)前企業(yè)中運(yùn)用的財(cái)務(wù)管理模式仍然是過(guò)去傳統(tǒng)的那一套,已經(jīng)不適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),迫切需要推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。本文主要就會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行分析,探討如何在會(huì)計(jì)信息化的大背景下開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;影響;對(duì)策
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)033-000-01
會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中不可缺失的一部分,正是通過(guò)會(huì)計(jì)工作記錄企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行詳細(xì)情況,才能從整體生了解企業(yè)全部的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)參考。而在信息化技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理的進(jìn)程中,會(huì)計(jì)工作不可避免受到影響,逐漸進(jìn)行信息化改革,影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理,為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的作用,有必要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響
在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中,財(cái)務(wù)人員可以自動(dòng)收集財(cái)務(wù)管理中需要用到的單據(jù)與發(fā)票,并進(jìn)行整體匯總后制定會(huì)計(jì)報(bào)表,供決策者參考。同時(shí)在數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中主要是借助網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)壓縮,不僅信息傳遞速度快,超出時(shí)空的限制,還屬于無(wú)紙化辦公。
(二)對(duì)內(nèi)部控制的影響
會(huì)計(jì)信息化使得傳統(tǒng)手工做帳的方式得到改變,借助網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行賬務(wù)核算,不僅提高了工作效率,還極大的保障了在企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的質(zhì)量,更好的為企業(yè)內(nèi)部控制服務(wù)。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)的影響
隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的不斷擴(kuò)大,在進(jìn)行交流過(guò)程中涉及到的企業(yè)財(cái)務(wù)信息狀況也越來(lái)越復(fù)雜,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)尤其是相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的使用能夠更好的為財(cái)務(wù)報(bào)表的制作與傳送提供了便利。企業(yè)決策者通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表能夠充分了解企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,更好地做出財(cái)務(wù)決策,指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展。企業(yè)決策者只有在制定有效的財(cái)務(wù)目標(biāo)后,充分結(jié)合財(cái)務(wù)部門工作人員的了具體工作情況,尤其是在工作中遇到的困難與問(wèn)題,對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不斷進(jìn)行完善與提高,督促企業(yè)各部門同心協(xié)力共同完成具體的財(cái)務(wù)指標(biāo),才能夠獲得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,促進(jìn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的完成。
(四)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理的影響
在信息化時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)跨越了時(shí)空的界限,普通企業(yè)同樣可以擁有原來(lái)只有跨國(guó)公司和大型企業(yè)才具有的一些優(yōu)勢(shì)和資源。這樣,企業(yè)經(jīng)營(yíng)越來(lái)越多地依賴于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴及各種虛擬企業(yè),其業(yè)務(wù)分散在全球各地,財(cái)務(wù)管理如何讓CEO、CFO們高效掌握全球信息,并且做出快速便捷的反應(yīng)將是一個(gè)新的問(wèn)題。
(五)對(duì)財(cái)務(wù)國(guó)際化影響
經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展使得我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化面臨著巨大的壓力,要想提高企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,必然需要結(jié)合國(guó)際先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì),在比較中不斷進(jìn)行自我發(fā)展,制定符合國(guó)際規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度,避免財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)與企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)與合作的障礙物。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變員工思想觀念
意識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,要想有效推行會(huì)計(jì)信息化,必然需要引導(dǎo)企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)思想觀念的轉(zhuǎn)變,接受會(huì)計(jì)信息化的理念,理解會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的好處,意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化背后可能存在的風(fēng)險(xiǎn),從而有意識(shí)的將會(huì)計(jì)信息化技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際工作中去,并且做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作。同時(shí)企業(yè)也需要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,堅(jiān)持以人為本,對(duì)員工提出新要求,督促員工積極主動(dòng)去學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理技術(shù)與方法,將新的財(cái)務(wù)管理模式與企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)運(yùn)行有機(jī)結(jié)合。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員技能培訓(xùn)
在會(huì)計(jì)信息化不斷推進(jìn)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)工作崗位對(duì)工作人員的要求也不僅僅是過(guò)去單純的財(cái)務(wù)專業(yè)要求,還需要具備一定的電子信息素養(yǎng),企業(yè)需要的是具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)并且能夠熟練運(yùn)用相關(guān)信息系統(tǒng)的綜合性信息化人才。企業(yè)在進(jìn)行人才篩選過(guò)程中,要有意識(shí)的引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化人才,從專業(yè)技能以及實(shí)踐操作等方面進(jìn)行綜合性考核,打造一支專業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,確保財(cái)務(wù)管理工作能夠得到更好的開(kāi)展。與此同時(shí),企業(yè)還需要重視現(xiàn)有崗位人員的培訓(xùn)工作,有計(jì)劃地組織財(cái)務(wù)管理工作人員參加專業(yè)技能培訓(xùn),邀請(qǐng)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的專業(yè)人士為員工講解最新的財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)與技術(shù),重視實(shí)踐操作指導(dǎo),確保員工能跟上會(huì)計(jì)信息化的步伐,更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部管理制度
科學(xué)合理的制度是企業(yè)開(kāi)展工作的框架,要想獲得財(cái)務(wù)管理工作的健康有序運(yùn)行,企業(yè)必須做好內(nèi)部管理制度建設(shè),在對(duì)現(xiàn)有的制度進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行完善,重視員工對(duì)制度的學(xué)習(xí),引導(dǎo)員工嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的制度環(huán)境,更好的服務(wù)財(cái)務(wù)管理。與此同時(shí),面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的各種風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),企業(yè)要有針對(duì)性的制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,通過(guò)財(cái)務(wù)人員運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的漏洞與問(wèn)題,為企業(yè)運(yùn)行決策提供數(shù)據(jù)支持。為了確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量,企業(yè)需要針對(duì)財(cái)務(wù)管理部門制定行之有效的財(cái)務(wù)管理制度以及信息管理制度,在部門之間進(jìn)行交叉稽核,實(shí)行權(quán)職分離機(jī)制。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)防范
網(wǎng)絡(luò)世界存在很多未知的不安全因素,在利用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)輔助財(cái)務(wù)管理的同時(shí),企業(yè)還需要注意財(cái)務(wù)安全問(wèn)題,提前做好安全防范工作。對(duì)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)需要不斷加強(qiáng)監(jiān)控力度,并且定期對(duì)信息系統(tǒng)的硬件與軟件設(shè)施進(jìn)行檢查,做好網(wǎng)絡(luò)防火墻保護(hù),及時(shí)阻止惡意病毒或者軟件的侵入,規(guī)避財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改的風(fēng)險(xiǎn),最大限度的確保數(shù)據(jù)安全,避免造成不必要的財(cái)產(chǎn)損失。同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)崗位的工作人員要不斷加強(qiáng)職業(yè)道德的塑造,有意識(shí)的提升其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),避免工作人員經(jīng)受不住誘惑引起的財(cái)務(wù)信息泄露情況的出現(xiàn)。
通過(guò)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化,不僅解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中可能存在得了漏洞,還極大地提升了財(cái)務(wù)管理工作的效率。企業(yè)需要不斷開(kāi)展相關(guān)研究,在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)摸索更好的工作模式,不僅要看到會(huì)計(jì)信息化給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的好處,還需要意識(shí)到其中存在的弊端,提前進(jìn)行預(yù)防,使得會(huì)計(jì)信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到充分利用,提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
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