ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制措施分析

羅璇

摘要：隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)開始在企業(yè)內(nèi)部會計控制工作中得到廣泛的推廣應(yīng)用，一定程度上影響了企業(yè)的各種經(jīng)濟活動，本文將深入研究ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響，并提出完善ERP環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制水平的意見，以供相關(guān)從業(yè)人員借鑒學(xué)習(xí)。

關(guān)鍵詞：控制系統(tǒng)；企業(yè)內(nèi)部會計控制；企業(yè)資源計劃

中圖分類號：F232 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）033-000-01

ERP是英文Enterprise Resource Planning的簡寫，通常翻譯為企業(yè)資源計劃，ERP建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，能夠合理的調(diào)配企業(yè)內(nèi)部的資源，因此作為企業(yè)高層決策運行手段的管理平臺，廣泛的應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營管理當中。本文將立足于ERP的概念與特征，深入研究ERP環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部會計控制方法。

一、ERP與內(nèi)部會計控制概述

（一）ERP的概念及其在企業(yè)中的應(yīng)用

ERP（Enterprise Resource Planning）是一種建立在信息技術(shù)上的管理理念和模式，不僅能夠為企業(yè)提供決策、計劃、業(yè)績評估方面的建議，還能夠整合企業(yè)的資源，促進企業(yè)內(nèi)部控制更加系統(tǒng)化、科學(xué)化。首先，ERP系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供集成的信息，加強內(nèi)部控制，從而避免重復(fù)勞動的現(xiàn)象發(fā)生。其次該系統(tǒng)還具有高度的智能化，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，從而為企業(yè)高層與員工的業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)，提高決策的合理性。[1]

（二）內(nèi)部會計控制及內(nèi)部會計控制環(huán)境

內(nèi)部會計控制制度與執(zhí)行部門共同構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部會計控制環(huán)境，一方面，內(nèi)部會計控制能夠保證會計信息的真實，保證國家制定的法律法規(guī)能夠得到貫徹執(zhí)行。另一方面，內(nèi)部會計控制也在一定程度上保障了企業(yè)資產(chǎn)的安全，杜絕腐敗現(xiàn)象的滋生，因此內(nèi)部會計控制對企業(yè)經(jīng)營效益的獲取具有正面意義，良好的內(nèi)部會計控制的實施，在一定程度上促進了企業(yè)在經(jīng)營中實現(xiàn)了經(jīng)營目標。信息技術(shù)是內(nèi)部會計控制環(huán)境的基本構(gòu)成要素，也是ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制的基礎(chǔ)，要求企業(yè)將信息化技術(shù)作為實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計控制的手段，增加資金人才的投入，從而在根本上保證內(nèi)部會計控制的目標、內(nèi)容、方法得到有效的實施，并取得良好的試試效果。[2]

二、ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制方法

（一）事前控制

事前控制包括權(quán)限控制與錄入控制，要求企業(yè)根據(jù)自身的情況，合理的分配崗位與責任，并為系統(tǒng)設(shè)置操作權(quán)限以及查詢權(quán)限，控制員工的查詢范圍，一定程度上能夠減少徇私舞弊的現(xiàn)象產(chǎn)生，加強企業(yè)內(nèi)部會計信息的管制。并且權(quán)限控制具有很強的靈活性，可以隨時修改可查詢的人員，并細化內(nèi)部控制人員的具體權(quán)限，例如那些人能夠輸入數(shù)據(jù)而無法修改數(shù)據(jù)，那些人能查詢數(shù)據(jù)也可以修改數(shù)據(jù)，一定程度上加強了企業(yè)內(nèi)部會計控制的力度。

（二）事中控制

事中控制包括會計信息的控制與活動的控制。ERP系統(tǒng)還在一定程度上增加了企業(yè)的控制手段，使企業(yè)內(nèi)部會計控制工作能夠在信息技術(shù)的支持下，提高了企業(yè)內(nèi)部會計控制的自動化水平，加強了內(nèi)部控制體系的檢查、糾錯功能。此外，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用還大大降低了相關(guān)工作人員疏忽而造成的失誤的幾率，更新企業(yè)的內(nèi)部管理觀念，促進了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。在ERP的環(huán)境下，形成了獲取信息、分享信息、反饋信息一體化的內(nèi)部控制系統(tǒng)，不僅為企業(yè)高層與員工之間架起了溝通的橋梁，還便于相關(guān)工作人員及時的獲取各種信息，減少內(nèi)部會計控制信息不對稱的情況。此外，在內(nèi)部管理中也呈現(xiàn)出新的特點，組織內(nèi)的員工能夠通過網(wǎng)絡(luò)，直接了解到企業(yè)內(nèi)部控制措施，從而加快了內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的反饋速度，以便相關(guān)工作人員能夠根據(jù)執(zhí)行效果調(diào)整自身的工作方式。[3]

（三）事后控制

事后控制包括風險評估與數(shù)據(jù)審核，填制單據(jù)與審核單據(jù)分離，能夠有效的防止徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生，同時也降低了決策的失誤率，起到了內(nèi)部牽制的作用。數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)存儲相分離，也在一定程度上規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部會計控制的工作，明確定義了員工的職權(quán)，從而在最大限度上做到了數(shù)據(jù)的保密。開放的信息平臺使得企業(yè)高層與員工能夠更快捷的獲取對自己有用的信息，一定程度上提高了內(nèi)部會計控制的效率，也給風險分析、企業(yè)內(nèi)部風險評估提供了更多的選擇，風險評價系統(tǒng)逐漸趨于流程化，便捷化，也有助于相關(guān)工作人員在第一時間發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的弊端，并及時加以處理，避免風險擴大，影響企業(yè)內(nèi)部會計信息的質(zhì)量。

三、結(jié)語

綜上所述，ERP不僅是企業(yè)內(nèi)部會計信息的管理工具，還是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，因此要求企業(yè)改變傳統(tǒng)的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的理念，建立適宜ERP環(huán)境的控制體系，從而調(diào)高企業(yè)內(nèi)部會計控制管理水平。

參考文獻：

[1]歐陽電平，劉錦芳.ERP系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制體系結(jié)構(gòu)的構(gòu)建研究[J].財會通訊（學(xué)術(shù)版），2005，05：55-58.

[2]吳力佳，朱陽生.基于ERP環(huán)境下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的應(yīng)對策略[J].商業(yè)會計，2012，02：58-59.

[3]吳力佳.ERP環(huán)境下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制問題研究[J].北京市經(jīng)濟管理干部學(xué)院學(xué)報，2011，04：56-59.